信息中心资产管理制度abc.doc

信 息 技 术 管 理 中 心资产管理制度2012年2月信息技术管理中心综合部目录 一、 目的二、 信息中心资产的范围和管理三、物品申购流程概述四、保管与领用五、维修和报废七、附则一、 目的（一）、为加强公司资产的购置、保管、使用和维修的管理，规范相应程序，制订本制度。（二）、本制度所规定的资产指公司办公事务所必需且具有耐用性的物品。二、 信息中心资产的范围和管理（一）、资产的范围办公家具类办公用桌椅、文件柜等。仪器用品类U盘、电话机、插座、计算器、移动式硬盘等。大型设备类电脑及配套部件、空调、打印机、饮水机、传真机、影视器材及其他办公用机器等。易耗品类笔、本子等。（二）、资产管理的原则：惜财节用，使用人负责保管，必须做到申购有计划，领用有登记，管理有程序，维护有记录，报废有依据。（三）、公司固定资产应当办理登记并编号，登记由综合部负责，其他部门应予以配合。综合部于每年年底对资产进行一次盘点清查。三、物品申购流程概述（一）、各部门因工作需要购置有关物品，应当出具物品申购计划（领料申请单），详细说明所需物品的名称、规格、数量、用途、预估价额，由本部门负责人签署，然后交综合部申购。（二）、申购回的物品须办理入库验收手续，并做好财产登记。在特殊情况下未按照申购审核程序采购的，经领导批准将申购计划和发票统一交财务部报销。四、保管与领用（一）、购置回来的物品在验收入库后由综合部专人保管，申购部门领用时应办理领用手续并填写资产保管记录表；（二）、负责人应按照物品类别制作台帐，详细填写物品的品名、规格型号、数量、入库单编号及日期、领料单编号及领用部门和领用人；（三）、物品分部门领用和个人领用，部门领用是指本部门共同使用的物品，如空调、饮水机、打印机等；个人领用是指个人使用和保管的物品，如U盘、桌椅等。部门领用的物品由本部门资产负责人负责管理，大家共同维护。个人领用的物品由个人负责保管，严禁私自交换如有需要向综合部提交申请，经综合部领导审批；（四）、办公用品领用需在综合部登记存档；（五）、使用保管人应当爱惜并妥善保管公司财产，若因工作调动或离职时应当办理交接手续，将所用物品交还综合部，登记于资产保管记录表。（六）、使用保管人领用物品时，以前曾领用同类物品的，应当以旧换新，没有移交旧物品的，不予领用（易耗品除外）。五、维修和报废（一）、资产损坏需维修时，由使用保管人向综合部提出申请填写资产维修单交行政部审批，行政部审批后由行政部安排专人维修。（二）、资产因损坏、自然磨损无法使用的，由使用部门填写报废申请单，综合部专人进行审核，情况属实的，报行政部审批。七、附则（一）、本制度由综合部负责解释，并根据实际情况适时修订。（二）、本制度自印发之日起实施。 （三）、本制度附件为：1、资产登记表（样表）；2、信息技术管理中心资产清查盘点情况表3、资产保管记录表（样表）；4、资产请修单（样单）；5、报废申请单（样单）；资 产 登 记 表 使用部门登记日期 年 月 日序号资产名称及规格类别单位数量编号使用人备注家具仪器用品机器其他12345678910111213141516 17部门负责人： 登记人： 审核：信息技术管理中心资产清查盘点情况表序号部门资产名称资产编号单位数量资产持有人备注1234567891011121314151617181920部门负责人： 登记人： 审核：9资 产 保 管 记 录 表类别： 资产名称： 序号规格型号单位数量编 号使用部门接管日期使用保管人交还日期接用部门接用保管人备 注年月日年月日资 产 请 修 单请修部门： 年 月 日 请修单编号：品名及规格编 号数 量故 障 损 坏 说 明预估修理费需要日期使用人部门负责人审 核 意 见资 产 请 修 单请修部门： 年 月 日 请修单编号：品名及规格编 号数 量故 障 损 坏 说 明预估修理费需要日期使用人部门负责人审 核 意 见：报 废 申 请 单 年 月 日 编号： 使用部门品名及规格数 量编 号购置日期已用年数账面价值废 损 原 因使用人： 填表人： 部门负责人：审 核 意 见综合部行政部财务部公司总裁报