会计电算化的现状.doc

目 录一、会计电算化的前期实施状况1二、会计电算化的定义2三、我国会计电算化的目前发展现状2（一）大部分中小企业会计处理仍然是以核算为主，电算化水平落后2（二）会计电算化的实际使用效果不明显3（三）会计电算化的政策法规不完备3（四）电算化领域的专门人才数量还有待增强，质量还有待提高3四、会计电算化的未来发展趋势3（一）会计信息网络化是大趋势3（二）会计电算化软件的功能将进一步扩大，安全性和保密性也将增强4（三）电算化软件的集成化和智能化也将会有所突破4（四）软件技术和专业人才的国际化趋势也将日益明显5五、有关进一步完善和发展会计电算化5（一）认清形势，提高对会计电算化重要性的认识5（二）实现企业会计电算信息系统的网络化5（三）重视和培养懂财务并精技术的会计电算化复合型人才5（四）提高软件的智能水平7（五）加强法制建设及社会环境的形成7六、建立和完善以会计电算化为基础的企业内部控制制度7结论7参考文献：8会计电算化的现状及发展趋势内容摘要：会计电算化的发展是新经济时代电子信息技术与财会信息处理业务相结合的产物，是一门新型而实用的专业化技能，随着网络等信息技术的进一步深入发展，会计电算化未来必然会朝着新的趋势发展。因此，面对我国会计电算化发展过程中存在的问题以及新的未来发展趋势，我国企业应该采取措施积极应对，对于存在的问题尽快加以完善，同时提出了发展会计电算化的主要对策。关键词： 会计电算化 现状 发展趋势 人类文明社会的每次腾飞都离不开新技术革命的推动，以微电子和信息技术为标志的第四次科技革命更是将人类社会带进了崭新的“信息时代”，而“会计”这一人类古老的经济活动在信息技术和全球经济一体化的推动下，也必将不断演变和发展。当前，随着经济的不断发展，以及市场经济的不断深化，会计信息的质量受到社会各界的广泛关注，会计电算化是会计工作的一项重大革新，能保证会计电算化工作的顺利健康发展，是确保电算化会计信息、合法、完整的基础，面对会计信息需求量大，时效性强，数据处理最多的形势，在企事业单位实现完善和推广会计电算化势在必行。一、会计电算化的前期实施状况我国会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已30年，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。目前我国已初步形成了会计软件产业，从上世纪80年代末到现在的20年里，会计软件产业主要为会计工作解脱手工繁杂劳动而努力，那时会计软件的应用主要局限在账务、报表、工资三个模块上（称为“老三样”，其中之一在90年代后期经历了向ERP软件的横向发展，使会计软件成为了ERP软件的一部分，初步探索企业管理一体化的应用模式，“资金管理、预算管理、成本控制”成为会计软件重点尝试的“新三样”，在会计软件的使用上，会计地区、部门行业之间发展很不平衡，沿海地区普遍使用率较高，可有的地方才刚刚开始；在已实施会计软件的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以“老三样”和单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。二、会计电算化的定义会计电算化指的是以现代电子计算机为主的电子和信息技术应用到会计工作中的简称，它的职能主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理，分析和判断的过程。当前，会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和家用技术，同时当前会计电算化学科也是财务会计领域研究的重要范畴。由于会计电算化具有及时准确、自动化、标准化以及易于存储等特点，所以研究和强化会计电算化工作对于当前我国的会计现代化，推动会计改革与信息化发展有着极其重要的意义。三、我国会计电算化目前的发展现状在信息化和工业化融合的新世纪中国，经济的持续高增长和全球经济一体化趋势的日益加深，信息技术的日新月异，都给传统的会计管理提出了更高的要求和挑战，建立与国际趋同并符合我国现代企业管理需求的新型会计电算化系统已经刻不容缓。时至今日，在我国会计电算化已经从单项会计核算业务电算化发展到了今天的企业整体管理决策支持系统相统一的ERP阶段，随着我国经济体制改革的深入发展以及计算机技术的日益更新，我国有越来越多的企业开始并且逐步能够成熟地使用电子计算机处理会计相关业务了。事实证实，我国的会计电算化已经到了市场化和正规化的发展阶段了，然而调查同时发现当前有不少企业在实行会计电算化的过程当中也同样存在着诸多问题，这些问题的存在会阻碍我们企业电算化向更深层次的方向发展。（一）大部分中小企业会计处理仍然是以核算为主，电算化水平落后。目前我国仍然有很多中小企业没有意识到会计电算化的优点，有些企业还只是停留在手工核算阶段，有些只是应用计算机简单地处理一些单项或者几项会计核算业务，企业能够综合应用电算化系统处理工资、资产、成本核算、报表等整体电算化的还不多，因此，现在企业电算化的发展阶段距离会计电算化的最终功能实现还有很大的差距，真正的会计电算化不仅要代替财务人员提高记账、算账等工作的效率，而且还应能够实现整个财务管理的电算化，最终达到帮助企业管理者提高决策的准确性，加强经营效益。由此可见，会计电算化普及的意识还有待提高，特别是中小企业。例如蚌埠市鸿源纸业有限责任公司是一家小型企业，目前仍采用原始的手工记账，类是这样的中小企业还有很多。（二）会计电算化的实际使用效果不明显我国目前有些企业虽然启用了会计电算化信息系统，甚至使用了ERP项目，但很多企业反映施行电算化后对企业帮助的效果不明显，有些人将之整理为一种怪现象：“不上ERP对企业而言是等死，上了以后对企业而言是找死。”究其原因主要是很多企业的管理跟不上，也有些是信息管理系统的人员知识技能的问题。另外，有部分单位企业将使用会计信息系统看成一种时尚、一种现象，即跟着别人的路子走，没有结合自身企业的现象未考虑问题，结果就导致企业在购买电算化软件时会一味地追求价高先进的软件，而没有结合行业及企业特征，使得很多企业，尤其是中小民营企业，变成一边是电算化系统闲置没用，另一边还是在用手工会计核算的怪情况。（三）会计电算化的政策法规不完备由于我国前些年对于软件开发等高科技产业的发展重视不够，没有制定保护软件技术开发的法律法规，结果使得大部分高科技企业的软件开发缺乏活力，这当中会计电算化软件的开发也不例外。从而客观上导致一定程度限制了会计电算化的普及。当今对于会计电算化有规定的法律法规只是会计法和企业会计准则等一些常规的法律法规，缺乏专门针对会计电算化的法律法规，这种情况的存在也会一定程度上阻碍电算化的发展的。（四）电算化领域的专门人才数量还有待增强，质量还有待提高当前我国培养的会计人才都是传统教学模式培养出来的，而传统的培养模式只是将会计电算化当成一门独立的学科而已，不是把它当成一种专门的业务素质要求教授。所以，当前会计电算化所需要的系统编程人员、程序分析设计人员、维护管理人员等专门人才都需要专门培训的，因此如果条件允许的话有些高校是应该考虑建立一个电算货摊专业以培养适应信息化条件下的财会人才。从另一个角度来讲，当前我们很多从事电算化的财会人才知识结构和业务职能都不免全面，即懂得技术的不懂财会，懂得财会的不懂得技术，这一不平衡现象应该在日后的发展中得到有有效改善。四、会计电算化的未来发展趋势（一）会计信息网络化是大趋势财务和企业管理计算机是会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的，网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财务管理水平。会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来。在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融入到整个企业管理现代化的洪流之中，可称其为会计及企业管理信息化、计算机化，同时这个阶段的系统也必然是网络化的。在当今信息经济时代，高效准确地掌握信息资源对企业来讲意义重大，企业拥有的信息资源越多越准确，企业的竞争力就越大，所以作为企业信息重要来源的会计电算化信息系统必将随着信息网络化技术的发展而得到进一步的完善，以电算化为基础的财务信息网络化必将成为企业决策的重要参照，与电子商务相结合的企业财务管理信息系统、管理决策系统必将朝着远程交易控制，实时财务数据处理分析等方向发展。（二）会计电算化软件的功能将进一步扩大，安全性和保密性也将增强目前的会计电算化系统相对独立，没有能够充分地融入到ERP等企业整体管理信息系统中，因此随着软件功能的进一步发展，会计电算化功能必将得到增强，到那个时候会计电算化的信息处理模块就应该能够很好地融入到企业管理的各个模块及之中，例如，到时候企业就可以根据财务模块结合整个管理系统制定准确可靠的财务指标分析评价体系，这种评价体系不仅可以用来评价财务部门内部的工作效益，还可以根据销售的计划数据和实际数据，成本的连续若干期指标的变动分析来揭示企业内部各种管理效益，从而可以及时发现和修正管理中的漏洞和偏差。另外，随着软件技术的快速发展和财会人员计算机软件水平的提高，作为企业管理决策基础的电算化信息系统的安全性和保密性也将得到增强，即企业的内部控制现状，财会信息的保密以及电算化软件系统的维护等工作都将会深入发展。（三）电算化软件的集成化和智能化也将会有所突破会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段，像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。随着会计电算化融入企业管理信息系统中，电算化将成为企业管理系统的一个有机组成部分，不再是单纯的财务数据收集与整理分析工作部分，而是与企业整体连接的专业部门了，到成熟阶段的时候，只要输入相应的会计数据，会计电算化系统就可以相应地产生管理决策所需要的各种数据资料，电算化的智能程度将会得到极大提高。（四）软件技术和专业人才的国际化趋势也将日益明显时至今日，我国加入世界贸易组织已经有几年时间了，各个行业领域的国际化交流越来越频繁，尤其是高科技产业领域，会计电算化技术的国际化趋势也十分突出。很多在发达国家应用的商业软件信息集成系统一经推出，就会立马发现有国内企业在尝试购买和使用，相信随着企业国际化专门人才的交流增多，这种趋势未来必定会较大程度地推动我国企业电算化观念的革新，并促进整体财务软件行业技术水平的提高。五、有关进一步完善和发展会计电算化（一）认清形势，提高对会计电算化重要性的认识事实证明，全面的会计电算化是信息时代中现代企业未来发展的必然趋势。所以，作为企业领导人应该能够充分认识到这一点，看清楚整体趋势的发展，及时并适当时机的应用和加强企事业单位的会计电算化工作，把会计电算化系统的有效推行作为一项关系企业未来生存和发展的必然工作来抓，充分认识到入施行的必要性和重要性，尤其是国有企事业单位，应该把普及企业会计电算化作为对人民高度负责的工作职责之一来履行。（二）实现企业会计电算信息系统的网络化现代网络技术的飞速发展，促使网络会计电算化也有了长足的进步，信息技术正推动会计电算化系统向深度和广度两个方向发展。所以企业在选择电算化软件时，要选择那些技术成熟、应用广泛的，并且已经得到国家政府部门认可的财务软件，进而就可以使企业的数据资料在网络上与其他各计算机的财会数据资料在同一个平台上实现共享。随着财务软件技术的深入开发，在未来的若干年内我国的大部分会计电算化系统必将渐渐地从单项环绕过度到网络化的环境中来，这意味着企业将在更广阔的平台上实现资源共享。（三）重视和培养懂财务并精技术的会计电算化复合型人才1、要重视电算化工作我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是仅仅从减轻会计人员负担，提高核算效率方面入手，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式，数据处理程序和方法，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术。转变会计工作职能，提高整个会计工作水平，进面推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。2、要重视电算化理论的研究理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南，当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。3、加强复合型人才的培训拓宽渠道，培养人才，是提高会计电算化人才素质的关键，要进一步改革人才教育培养的相关制度，多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才，相关的大、专院校，要根据时代需要，及时调整专业设置和培养方向，把握人才市场需求的发展趋势，为社会培养既懂计算机知识，又懂会计和企业经营管理的复合型人才，重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。人才是企业的根本，是企业长久发展的动力源泉。会计电算化的日益普及从根本上改变了以往会计信息处理的方式，这从客观上要求当代的财务人员不仅要懂得财务预算专业领域内的东西，更要会使用把弄计算机，要精通电算化工作的程序和原理。所以，当前企业应对内部会计电算化从业操作人员和电算化财务管理人员经常地进行业务培训，使他们在实际工作的同时能够不断臭味相投进取，掌握更多会计电算化的专业技能。4、加强从业人员的再教育一是要求会计人员树立会计信息化的观念。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务，要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义，树立会计信息化的观念。二是要求会计人员掌握丰富的会计电算化相关知识。随着网络技术的革新和电子商务的发展，财务软件也向网络化和管理型的方向发展，财务软件也向网络化和管理型的方向发展，因此，掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对会计人员的必然要求。（四）提高软件的智能水平要提高软件的智能化水平，向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展。会计电算化的发展是由核算型到管理型最终到预测决策型。会主决策是指根据会计资料，使用会计模型，运用会计分析方法对未来的生产、经营活动的各种备选方案进行优选，从而达到事前决策的目的。会计专家系统就指能模仿专家，并发挥同样作用的计算机会计信息系统。以金蝶软件为例，年的金蝶软件版本中，还是以账务模块为核心，以凭证的输入、账簿的处理等以核算为主的功能。到年的系列，已经发生了巨大的变化，不仅增加了采购、销售、库存、固定资产、工资、应收应付等覆盖企业各个方面工作的模块，而且还加入了大量的管理功能，为企业提供了与经营决策相关的财务信息。财务软件的发展和成熟，为财务信息化提供了技术基础，同时，也提醒我们必须加快对信息和管理方面的研究。 （五）加强法制建设及社会环境的形成会计电算化信息系统的安全保密问题在很大程度上是法律、政策、道德等问题。因此，会计电算化信息系统的法律保护是相当重要的。它对于提供准确、完整、可靠、合理的会计数据，保护资产和资源，防止违法行为的产生，提高企业的竞争能力，提高管理决策的正确性，有着相当重要的作用于。国家需要成立专门机构，对会计电算化信息系统的安全保密制定法律和政策法规，以法律的手段保护会计信息系统的安全运行，从而保证会计信息系统的法律保护，才能放心大胆地使用它，使之发挥最大的功效。在当今经济全球化，企业信息管理一体化，国际会计准则趋同化的浪潮下，我们要不断完善现有体系的会计电算化，加强与现代管理信息系统的交融，向会计信息管理现代化迈进，让我们这些所有会计电算化工作的参与者以现代会计电算化为新的起点，为实现会计信息管理现代化而努力，共同见证我国会计电算化美好的明天。六、建立和完善以会计电算化为基础的企业内部控制制度企业一方面要加强以计算机及相关配套设备相关的硬件设备的建设，保证内部控制系统的硬件设备内部管理，以保持良好的要作秩序。另一方面，要时刻注重会计电算化软件系统的维护的控制，软件的运行质量和保密程度直接影响了会计管理信息的风险。所以，企业从一开始就要慎重选择会计软件的种类以保证会计软件的高效安全使用。对于软件系统的维护和岗位人员的配备都应该尽是专业化，避免工作权责的混乱并保证会计信息的安全，同时也可以防止会计电算化受到外界病毒等的非法侵害。结 论综合上面的分析我们知道，经济改革至今我国企业的会计电算化工作取得了可喜的成绩，财会方面的制度改革也取得了较大的进步。然而，我们既要意识到当前企业在会计电算化工作