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文档简介
1 / 5 2017 年最新公文批示用语 审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,学习正确的常见批示用语是非常必要的。下文是小编收集的关于2017 年最新公文批示用语,仅供参考 ! 一、审批公文用语的一般规则 (一 )圈阅即表示同意 (签发文件除外 )。 (二 )如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字 ;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称 (如:办公厅、人教司、署领导、司领导等 ),审批人应当在单位或职务上划圈并在 近旁签字。 (三 )批示应该注明年月日。 (四 )批语对象是上级的,一般称职务 ;是平级、下级的,一般称同志。 (五 )批语对象为多人的,区别以下情况表述: 按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“、副审计长并、同志 (司长 )” ;按性质分类如“、司 (以上为署内单位 )并、特派办 (以上为派驻单位 )”。 按照流程顺序排列。例:“2 / 5 局长并副审计长” ;“ 主任并副审计长、审计长”。 明确主办人。例:“负责 (或牵头 ),、会同 (或配合 )办理”。 此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 二、几种常见情况的批示用语 (一 )署领导、办公厅主任签发文件 发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。 (如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。 ) 发人批示“请阅后发”,签字并注明年月日 。 发文单“签发”栏之外批示“请签发”。 改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。 (只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。 ) (二 )请署领导签发文件 请签发。” 请 (单位或个人 )审阅并报签发。” 复核 )后签发:“请 (单位 )会签 (复核 )并3 / 5 报签发。” (适用于各会签单位事先已经基本协调一 致的情况。 ) (三 )请办公厅签发文件 请办公厅签发。” (如确知主任在署内,也可直接批示“请主任签发”、“请同志签发”。 ) 请 (单位或个人 )审阅并请办公厅签发。” 请 (单位 )会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。 ) (四 )批示阅读文件 认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请阅”、“请、阅”、“请阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。 (此类阅件通常不须回复意见。 ) (五 )批示办理文件 批示拟办意见 “拟,请阅示”、“建议,请批示” ;上级批复“同意”或其他意见。 常批示“请阅处”、“请办理”。 常批示“请研办”、“请4 / 5 提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。 签的办件,通常批示“请商办理”、“请提出意见,并送会签”、“请办理,可先请提出意见” ;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。 自己作出批示后,可写“请核批”。 常批示“请于年月日前研复”、“请于年月日前办结”。 (六 )批示送审文件 上级通常批示“请阅示”、“请审示” ;对平级或下级 通常批示“请审阅”、“请阅改”。 上级通常批示“请审定”,对平级或下级通常批示“请审核”、“请复核”。 (七 )批示会签文件 常批示“请会签”、“请审签”。
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