综合管理部部长岗位规范.doc

华浮石化设备工程有限公司修改状态第0次综合管理部部长岗位规范页 码第1页 共5页1 主题内容本规范规定了综合管理部部长岗位标准、工作内容与责任、工作权限。2 岗位标准2.1 应具有大学专科以上文化程度，中级以上专业技术职称。五年以上专业工作经验。2.2 应具有相应的组织领导能力和业务协调能力，能胜任本岗位工作。2.3 具有较好的行政管理学、行为心理学、社会学、经济管理学基础；有良好的人际沟通能力和直率而敢于谏言的道德品性。2.4 能熟练掌握和运用公文行文规范，具有较强的文章组织能力和一定的文学功力。2.5 熟悉我国有关法律法规内容；熟悉企业经营方面的政策条规文件；清楚政府管理部门职责，掌握沟通技巧。3 工作内容与责任3. 1 在总经理、副总经理的领导下开展工作，对总经理和员工负责；创造性地组织开展本部门业务工作；依据总经理办公会议提出的战略目标，主持制定本部门的工作计划、业务发展规划；提出本部门的工作方针和主线工作；经上级批准后组织实施。3. 2 主动协助总经理做好公司的基本团队建设，健全并规范内部管理机制。3. 3 在分管副总经理的直接领导下，制定本部门和辖区的管理制度并华浮石化设备工程有限公司修改状态第0次综合管理部部长岗位规范页 码第2页 共5页依规实施管理。3.3.1 辖区岗位规范、管理制度的起草与报批。a.机关办公秩序管理和考勤制度的编写与修订； b. 本部门所属岗位规范的编写与修订； c. 库管员岗位规范的和仓库管理制度的编写与修订； d. 安保岗位规范和门禁制度的编写与修订； e. 厨师岗位规范和员工食堂管理制度的编写与修订；f.员工宿舍管理制度的编写与修订；g.公共卫生管理办法、责任分工制度的编写与修订。3.3.2 办公秩序管理。负责机关办公秩序的检查和考核工作，对机关办公秩序负责。3.3.3 文秘档案管理。负责公司行政文书的起草、核稿、编号、付印工作。负责公司资料档案的整理、归档、调阅审批工作。负责公司文件、资料档案的销毁审批工作。3.3.4 采购员岗位管理。加强采购员思想素质教育，强化其主人翁责任感，监督采购员的从业行为，自觉树立服务意识。本着“及时、精确、节俭”的原则完成采购任务。采购实行“货比三家”的比质比价原则，即当价格相同，以质量优先；质量相同，价格优先原则。对采购员的廉洁从业负责；对采购事故负责。3.3.5 仓管员岗位管理。提高并强化仓管员的服务意识，保持仓管员与相关岗位的不间断联系，做到及时记账、账目清楚、账实统一，遵守出入华浮石化设备工程有限公司修改状态第0次综合管理部部长岗位规范页 码第3页 共5页库流程。对仓管员的履职质量负责。3.3.6治安保卫。提出企业治安保卫岗位设置和人员审查意见，报总经理批准后组织实施。教育治保员工适时提高警惕，树立防火防盗意识；认真履行职责，严格门禁制度。负责编写治安事故预案，组织治安事故演练。对企业安全负责。 3.3.7 厨师岗位管理。教育厨师树立勤俭金额约思想，精打细算杜绝浪费，把有限的生活费用用足用好；不断提高厨师的服务意识和从业技能，量入为出，适时调整膳食结构，尽量做到员工满意。强化厨师的卫生意识，做到个人卫生不合格不上岗，厨房、餐厅卫生不合格不备餐、不开餐。对厨师的服务意识和员工健康负责。3.4 负责公司的公关工作，接待客人做到彬彬有礼、不卑不亢，树立公司的良好形象。 3.5 会议与汇报3.5.1 会议3.5.1.1主持召开部门工作会议。及时传达总经理办公会议精神，合理部署部门工作，及时调整各岗工作任务，督促检查各岗位与相关部门之间的沟通情况以及工作进展情况，及时发现问题解决问题。3.5.1.2 主持召开治安形势分析会。及时整改治安隐患；正确树立“安全第一”思想，居安思危，做好治安保卫工作。华浮石化设备工程有限公司修改状态第0次综合管理部部长岗位规范页 码第4页 共5页3.5.1.3 通知和筹备公司级例行会议和临时会议。设立公司专项会议记录本，做好会议记录，及时编写和下发会议纪要并负责会议精神的贯彻落实。对会议精神的贯彻效果负责。3.5.2 汇报3.5.2.1 按要求提交制度性汇报。3.5.2.2 按时提交临时性工作汇报。3.6 岗位培训。部门设立兼职培训员一名，负责编制新员工入职培训计划和在岗员工再培训计划并组织实施。3.7 检查与考核3.7.1 检查。检查方法：采取定期检查与不定期检查相结合、检查与抽查相结合。检查内容：部门自定。每次检查抽查必须做好详细记录，问题岗位要有整改报告，部门要有整改记录，以便为绩效考评提供事实依据。3.7.2 考核。考核分为日常考核和定期考核两种，具体考核内容按照公司绩效考核实施细则执行。3.8 做好符合ISO9000认证要求的质量记录。3.9 完成领导交办的临时任务。4 工作权限 4.1 经请示总经理同意后，配合人力资源管理部门组织辖区员工的招聘和解聘工作。华浮石化设备工程有限公司修改状态第0次综合管理部部长岗位规范页 码第5页 共5页4.2 有权修改本部门的生产经营计划和发展规划。4.3 领导和组织建立、完善、修改本部门的各项规章制度。4.4 有权对本部门和本辖区员工工作进行检查与考核。4.5对辖区员工有权提出批评和奖励，经济处罚与奖励需纳入“绩效考评”一并进行。4.6 对辖区员工“特别奖励”有建议权（须填写特殊奖励申请单逐级上报）。4.7 有权对本部门所属员工进行岗位调整（须报总经理批准和人力资源