2014届本科毕业设计论文工作细则.doc

第 9 页 共 9 页机电工程学院2014届本科毕业设计（论文）工作细则（2013-9-29）本科毕业设计（论文）是实现培养目标的重要教学环节，是学生学习深化与知识升华的重要过程，是学习与实践成果的全面总结，也是衡量高等院校教学质量和办学效益的重要评价内容之一。为确保毕业设计（论文）的质量，在贯彻华东交大毕业设计（论文）工作暂行规定（华交教200465号）的基础上，结合我院的具体情况，特作如下规定：一、组织机构1 为加强对毕业设计（论文）指导工作的组织和领导，院成立毕业设计（论文）领导小组（见附件1），各系按专业进行审题、批准毕业设计（论文）题目；检查落实各专业设计指导工作，各有关规定、程序执行情况；协调各组的工作，检查毕业设计（论文）进展情况；组织毕业答辩及审定毕业设计（论文）的成绩，把好质量关，向学校推荐“优秀毕业设计（论文）”。同时成立毕业设计督导小组(见附件2)，负责毕业设计的过程监控和工作督促。 2 各系主任为该系毕业设计（论文）工作组长，负责该系毕业生的毕业设计组织、协调工作，同时负责传达、贯彻学校、学院有关毕业设计（论文）指导工作的相关规定，并检查督促其执行。督促检查设计任务书的下达，设计进度，以及指导教师在答辩前对设计（论文）评阅和成绩评定情况；最后在院统一部署下组织毕业答辩，并组织完成小组答辩评语和成绩的评定。3 指导教师在指导学生进行毕业设计（论文）前，应作好充分的准备，根据课题需要安排毕业实习并落实实习地点，明确毕业设计（论文）题目、任务、目的和要求，保证任务饱满。在学生分至指导教师名下以后，指导教师要及时向学生介绍毕业设计论文工作的具体要求，细节和程序，并在任务书中明确设计研究要达到的目的。二、学生毕业设计（论文）资格审查 参加毕业设计（论文）工作的同学原则上为已取得所有必修课程学分，并能保障有充足的时间和精力投入设计或论文工作。对于有不及格课程的学生，指导教师可以要求学生写出毕业设计（论文）工作详细时间计划，发现其不按计划工作，要责令其改正，拒不改正并影响影响正常设计工作的，指导教师有权终止其毕业设计工作。三、时间安排本届毕业设计（论文）工作分两个阶段进行，第一阶段为2013年下半年（详见附件3）。第二阶段为2014年上半年（详见附件4）。四、任务要求1、我院毕业课题包含工程设计、工程技术研究和论文综述等类型，其中纯工科类专业属于工程设计类型或工程研究类型，管理类专业可采用论文综述和工程技术研究类型。其各类的最低工作量的具体要求为：(1) 工程设计类工程绘图量折合成图幅为A0号图纸不少于1.5张，设计说明书的字数不少于1.5万字，译文字数不少于2000单词，并提倡应用计算机设计、计算与绘图。对设计的基本要求从实用性、综合性、经济性各方面考虑设计的成败与否。(2) 工程技术研究类（包括软件工程）工程绘图量折合成图幅为A2号图纸不少于1张，测试报告与说明书的字数不少于2.0万字，译文字数不少于2000单词，并应有软件使用说明，或应用计算机进行实验数据处理与实验结果分析。从理论性，严密性，逻辑性和创新性考虑研究的成功与否。软件类可以附界面、源程序，不算正文页数。研究类可以不单独附图纸。(3) 论文综述型论文要求选题新颖、内容深刻、主题突出。抓住本质进行透彻分析，揭示事物的主要矛盾，总结出客观事实存在、运动、变化和发展的规律。凡与主题无关或关系不大的内容不应涉及，不过多阐述。对于数据的采集、记录、整理、表达等都不应出现技术性的错误；叙述事实，不弄虚作假；分析论证和讨论问题时，避免含混不清，模棱两可，词不达意。最后要求得出简明扼要的研究结论。 正文要求不得少于10000字，译文字数不少于2000单词，并提供电子文档。并可以由相关专业教研室制订其专业毕业论文基本要求。2、所有设计说明书和论文必须按学校统一要求的撰写规范打印和顺序装订，并严格控制篇幅，正文部分用A4纸小四号字打印，超过25页（约29000字）指导教师有权拒绝接收。五、毕业实习与经费1、 有必要进行毕业实习的必须目的明确，围绕毕业设计（论文）课题了解有关的实际知识，并收集相应的资料，毕业实习前必须有调研提纲，有具体要求，结束后学生必须提交调研报告。2、 毕业实习经费按学院规定（机电行政 2011 14号）执行：市内（含四县）不予补助；外地实习凭实习评价表和往返车票按每人100元标准领取补助。六、指导过程1、指导教师每周到设计现场进行指导不得少于三次，每周累计时间不少于1.5小时/学生，以确保毕业设计（论文）的质量，在整个毕业设计（论文）过程中，指导教师一般不允许出差，若确需出差，需经教学院长审批。2、 毕业设计（论文）资料必须规范，不得有拷贝、抄袭、剽窃他人图纸、数据和结论的现象，引用他人的资料必须说明出处。一经查处学生一律按不及格论处。按学校的有关规定，毕业设计资料由指导教师负责整理后交院资料室统一保管。七、总结工作毕业设计结束后，学院将组织毕业设计指导工作的总结，主要包括：1、 对毕业生进行问卷调查，了解设计研究过程中存在的主要问题和改进意见。同时对指导教师的指导工作进行打分。2、 召开指导教师参加的座谈会，总结经验，发现问题，提出改进措施。3、 配合学校毕业设计检查工作，组织院专家组对毕业设计工作进行清查，评价，发现问题，提出改进措施。4、 完善毕业设计工作的文献资料和有关规定。机电工程学院 2013-9-29 附件1机电工程学院2014届毕业设计（论文）领导小组名单组 长：熊国良副组长：周新建 刘平安 成 员：何柏林 刘燕德 孙建国 李 骏 周建民 刘乐平 胡国良徐先锋 甘卫华 平学成 机电工程学院2013-9-29附件2机电工程学院2014届毕业设计（论文）督导小组名单组 长：周新建副组长：熊国良 刘平安成 员：何柏林 刘燕德 孙建国 李 骏 周建民 刘乐平 胡国良徐先锋 甘卫华 平学成 机电工程学院2013-9-29附件32014届毕业设计第一阶段工作安排（2013年下半年）周 次工作内容说 明起止日期第811周教师登录学校教学处网页中的实践教学管理系统，网络报题1各系教师必须报本系专业的题目，指导本系学生；2愿意指导其它系学生并有相应题目的，先跟学生所在系系主任说明，并在学生专业对应表格中报题；3教研室、实验室、工程训练中心等单位老师指导毕业设计照第2条处理。10.2111.15第12周各系、专业题目汇总，审核结果报学院11.1811.22第13周学院集中审题教学工作委员会全体成员11.2511.29第14周学生网络选题每位老师、每个题目不限学生数12.212.6第15周指导老师选学生，专业系按要求对题目、学生和指导教师进行调整原则上一个题目一名学生，每位老师指导学生数不多于8人。形成各专业毕业设计选题、学生、指导教师最终分配表，交院教务（纸质）。12.912.13第16周学生动员大会由各系按专业学生班级召开。宣读有关规定和要求。（学院规定、补充规定、答辩程序与规定、评分标准、补做规定）12.1612.20第1718周师生见面布置任务，下纸质任务书，并上传电子稿至学校教务处网页中的实践教学管理系统。学生进入毕业设计准备工作。12.231.3第19周各系检查本阶段任务完成情况结果报学院1.61.10附件4 2014届毕业设计（论文）第二阶段工作安排（2014年上半年）周 次工 作 内 容日 期第1-3周各系检查，全院抽查各指导教师、学生到位情况。学生网上提交开题报告及校外毕业设计申请，校外毕业申请打印稿签字后交学院存档。2.24-3.14第810周院毕业设计领导小组集中检查各系毕业设计课题落实情况，抽查学生进行中期汇报。4.14-5.2第14周星期五下班前学生必须完成所有设计论文工作，并将说明书或论文交给指导教师。5.30第15周指导教师评阅毕业设计论文时间，并完成指导教师评阅意见，是否同意答辩的填写。并于该星期五下午五点以前将评阅结果与填写好的同意答辩学生名单和不同意答辩学生名单一起交学生所属系系主任，由其统一交学院。同时所有资料按系统一保存，学生不得再作任何修改。6.2-6.6第15周星期六、日第16周星期六二小组答辩时间。6.7-6.10星期三五全院公开答辩时间。公开答辩学生主要由在前面答辩、评语中有争议的人员。可通过导师推荐，小组推荐，学生自荐（含学生按期提交材料，并经导师评阅后，不同意参加组内答辩而从未答辩者）和随机抽取的方式产生公开答辩学生名单。6.11-6.13第17周各组完成小组答辩评语，成绩。凡成绩为优秀或及格者需经院毕业设计（论文）小组会审。各指导教师将成绩为优秀的学生的摘要及相关材料按学校规定格式整理好交学院.6.16-6.20附5华东交通大学毕业设计（论文）任务书姓名学号毕业届别专业毕业设计（论文）题目指导教师学 历职 称具体要求：进度安排： 指导教师签字： 年 月 日系意见： 教研室主任签字： 年 月 日题目发出日期设计（论文）起止时间附注：附6本科毕业设计（论文）说明书编写顺序1) 设计任务书2) 开题报告3) 指导教师审阅情况4) 评阅人评阅意见5) 分