招待费管理制度

1 / 13 招待费管理制度 第一章 总则 第一条 为规范 司（以下简称公司）业务招待费管理，统一业务招待费开支标准，厉行勤俭节约，严格成本控制，结合公司管理实际，特制定本办法。 第二条 本办法所指业务招待费，是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因对外洽谈业务、公关联络、接待来宾等所发生的费用。 第二章 职责分工 第三条 总经理办公室为公司本部业务招待费的归口管理部门。主要职责是： 、建立健全公司业务招待费管理制度和标准。 、组织研究、 完善、监督、执行业务招待费的审批和报销程序； 3、制定接待方案模版（参照公司本部接待工作管理办法），规范各类接待程序，提高服务质量。 4、按照有利公务、简化礼仪、平等对口、务实节俭、尊重少数民族习惯的原则，指导、协调各项接待任务。 第四条 公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部为公司业务招待费的使用和控制部门。主要职责是： 1 、严格执行本办法有关规定；结合实际细化业务招待费管控措施； 、细化分解业务招待费指标，严格控制使用； 2 / 13 、按照接 待方案落实各项活动安排，做好接待组织协调工作。对于接待中临时出现的重要事项，及时向公司有关领导请示汇报，妥善处理。 4、定期汇总、分析业务招待费使用情况。 5、对公司业务招待费控制提出合理化建议。 第三章 管理标准与要求 第五条 依据 司下达的业务招待费指标，公司对业务招待费实行总额控制。 第六条 公司接待分为一类接待、二类接待、三类接待和外事接待。规格具体划分及接待工作组织、管理按照公司本部接待工作管理办法执行。 第七条 公司本部各部 门因公进行接待，无特殊情况，应根据就近接待原则，尽量以良乡为主，安排到公司定点接待场所就餐。 第八条 业务招待费额度不超过 500 元、累计发生费用额度在公司下达指标之内的，由部门负责人进行控制；业务招待费额度超过 500 元、累计发生费用额度在公司下达指标之内的，由部门分管领导进行审批；业务招待费累计发生额度超出公司下达指标的，须提前申请指标，经公司主管经营 2 副总经理审批后使用。 第八条 本部各部门因公进行三类接待，无特殊情况，3 / 13 一般安排在食堂就餐。接待组织部门提前填写工作餐申请单（见附件 1），经部门负责人签字、总经理办公室主任审核签字后，提前送到本部食堂办理用餐。 第九条 为降低业务招待费用，规范业务招待用品管理，总经理办公室根据日常接待工作需求，适量库存烟、酒等招待用品。购置前需经总经理办公室主任签字、公司主管经营副总经理审批。其它部门因业务接待需要自行购置招待用品，也要履行上述审批程序（业务招待用品购置申请单见附件 2）。购置后严格出入库管理，并建立管理台帐。 第十条 公司本部各部门因公进行接待需自带烟、酒等招待用品时，提前填写业务招待用品领用申请单 （见附件 3），经部门负责人签字、部门分管领导审批后，到总经理办公室领用。总经理办公室定期归集各部门招待用品领取发放情况，按购置价格统计费用反馈给各部门、财务处，并向主管经营副总经理报告。 第十一条 接待期间严格控制陪同人员数量，严禁铺张浪费，严禁进行高消费娱乐活动。 第十二条 严禁在参加会议、检查工作、培训学习、交流考察期间用公 禁以同乡会、校友会、战友会等各种联谊活动名义用公 3 第十三条 对于在公务活动中违反接待管理规定并给4 / 13 公司造成负 面影响的，严肃追究有关人员责任。 第四章 费用管理与监督 第十四条 公司业务招待费管理严格执行全面预算管理办法，纳入公司年度预算。 第十五条 每年年初，公司五项费用领导小组办公室结合实际，对网公司下达的业务招待费指标进行二次分解，经五项费用领导小组审定后，对公司本部、所属各单位、各直管项目部下达年度业务招待费使用指标；每月末，组织对费用指标执行情况进行统计；每季度末，组织对费用指标执行情况进行专项分析、通报；每年第三季度，结合实际情况对费用指标进行适当调整；每年年底，组织对费用 指标完成情况进行考核。 第十六条 业务招待费的核算遵循企业会计准则和 限公司会计核算标准化手册。 第十七条 业务招待费报销应符合公司规定程序，总额不能超出年度总预算。 第十八条 公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部不得以任何方式挤占其他费用指标。 第五章 附则 第十九条 本办法适用于公司本部各部门，所属各单位、各直管项目部参照执行。 第二十条 本办法由总经理办公室、财务处负责解释。 5 / 13 第二十一条 本办法自印发之日起执行。 附件： 1、本部食堂工作餐申请单 2、本部招待用品购置申请单 3、本部招待用品领用申请单 附件 1 司本部食堂工作餐申请单 司 本部业务招待用品购置申请单 司 本部业务招待用品领用申请单 备注：本表单一式 2 份，一份由接待部门留存，一份由总经理办公室留存，作为费用归集依据。 第一条 目的 为了加强公司内外招待的管理与控制，使招待规范化及合理化，避免不必要的开支与浪费，合理控制公司 招待费用，特制定本制度。 第二条 招待内容 本制度所指的招待行为指就餐招待、烟酒、饮料、水果招待以及住宿招待（娱乐费用、礼品费用需提供具体方案报董事长批示）。 第三条 招待原则 （一）适度原则，公司所有招待要适度，对不是十分必要的不予招待。 6 / 13 （二）节俭原则，招待必须坚持节俭原则，力求花最少的成本，达到最好的沟通效果，不搞奢侈性的招待。 （三）公开原则，各领导、部门招待费用公开透明，公司将定期对各部门招待费用进行统计发布。 第四条 就餐、烟 酒、饮料、水果招待 （一）招待对象： 1、为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待； 2、产品销售过程中发生的业务招待； 3、政府部门来视察、检查、指导、接洽工作等； 4、有关业务单位的访问、参观、联系工作等； 5、会议； 6、公司领导决定的其他事由。 （二）招待标准： 餐费标准含菜、酒、烟、饮料、水果、饭等发生在用餐时的所有费用。 1 陪客人员的餐费标准按相应 1、接待 政府部门人员，领导人员及随行人员，早餐50 元 /人以内，中、晚餐 200 元 /人以内；非领导人员来访，早餐 30 元 /人以内，午、晚餐 100 元 /人以内； 2、接待有关业务单位人员，领导人员及随行人员，早餐 30 元 /人以内，中、晚餐 100 元 /人以内；非领导人员7 / 13 来访，早餐 25 元 /人以内，中、晚餐 80 元 /人以内； 3、公司管理人员会议的聚餐，中、晚餐 50 元 /人以内； 4、公司领导决定的其他事由（经董事长同意后），一般按中、晚餐 50 元 /人以内执行； 5、为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待、产品销售过程中发生的业务招待按照营销方案执行标准； 6、重大会议或特殊情况的招待标准，经董事长批准后执行。 （三）招待相关规定： 1、公司高层领导及部门负责招待时应依据标准严格掌握，未经批准超出标准的招待费自行承担，公司不予报销； 2、接待用餐一般应就近安排饭店招待； 3、午餐招待原则上不饮用酒类，确有需要时也应适量控制； 4、陪餐人员人数一般控制在 2，应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员，必要时由营销助理、总监、总经理、董事长出面，但陪餐人员最多不超过 4 人； 5、招待费实行提前申请、审批的原则； 6、执行招待任务前，除出差人员外，一律填写招待费申请单； 7、接待人员凭业务招待费申请单办理借款和报销。 （四）招待程序： 8 / 13 2 1、接待政府部门就餐由相关部门安排就餐或通知行政人事部安排； 2、接待有关业务单位人员由营销助理或市场部安排就餐或 通知行政人事部安排； 3、各类会议就餐由行政人事部统一负责安排； 4、董事长决定的其他事由，营销业务交往或招商等特殊情况，就餐由主要负责领导安排或通知行政人事部安排。 第五条 住宿招待 （一）招待对象： 1、受公司邀请的客人； 2、省内外政府部门领导； 3、有关业务单位人员； 4、其他类型需要安排住宿的人员； 5、参加公司会议员工。 （二）招待标准： 公司招待来客一般安排到宾馆普通标准间，重要来客安排为酒店豪华标间或规格更好的房间，具体按以下标准执行： （三）招待住宿程序： 1、接待政府部门住宿由相关部门通知行政人事部安排相应标准； 3 2、接待有关业务单位人员住宿由营销助理或市场部通知行政人事部安排相应标准； 3、各类会议住宿由行政人事部统一负责安排； 9 / 13 4、高层领导安排的住宿，由主要负责领导安排或通知行政人事部安排。 第六条 招待费申请程序 1、公司管理人员及部门执行招待前，先到行政人事部填写招待费申请单，报主管领导审核，总经理或董事长批准，财务部确认后方可借资招待。招待费 申请单一式两份，申请人和行政人事部各执一份； 2、公司管理人员及部门，外出差前先填写出差申请及方案，经公司领导批准，凭出差申请预算的招待费到财务部借资，特殊情况未预算到的招待费应电话逐级上报至总经理或董事长，经总经理或董事长同意后，方可招待，出差回来后两天内补办书面申请手续。 第七条 招待费报销程序 1、招待费报帐时实行两单一票的原则。即由接待人员在招待任务完成之后凭招待费用的正式发票、财务规定的报帐单和招待费申请单到行政人事部确认，由行政人事部经理确认后，再持报帐单、正式发票经主 管领导签字后，到财务部办理报销手续； 2、负责接待人员在申请中有虚假行为，每发生一次扣罚 200 元并通报批评； 3、招待费用正式发票的客户名不能空着，统一开湖南百年一笑堂药业，除定额发票外，没有公司名称的一律不报； 10 / 13 4、报销招待费时，招待费发票要单独粘贴，不得与本次招待无关的报销票据共用一张粘贴单； 4 5、招待费发生后一个星期内必须完成费用报销程序，一个星期后财务不予报销； 6、外地出差时发生的招待费，返回公司后三日内完成费用报销程序。 第八条 本 制度 年 月 日起试行， 第九条 本制度各条款由行政人事部负责解释。 5 招待费用申请表 申请时间： 20 年 月 日 招待费用 20 年 月统计表 编制部门： 编制时间： 20 年 月 日 6 招待费用 20 年 月汇总统计表 1 编制部门： 编制时间： 20 年 月 日 招待费用 20 年 月汇总统计表 2 编制部门： 编制时间： 20 年 月 日 7 11 / 13 编号： 会议费用报销延期申请表 申请部门： 申请人： 申请时间：20 年 月 日 8 为了加强财务管理，科学、有效地利用办公经费，根据上级文件精神，结合我镇实际情况，经镇班子会研究决定，现就公务接待及招待费作如下规定： 一、接待范围 1、到本单位指导检查工作的县、市机关部门领导同志； 2、各兄弟乡镇单位领导； 3、市县相关部门领导； 4、外出接待上级有关领导。 二、公务接待内容 1、公务接待费用包括餐饮、接待烟、住宿等费用。 2、因处理紧急、重大以及突发性事件，造成工作人员误餐的，可安排工作餐。 3、党代会、人代会等重大会议，上级临时安排的重大会议、重大活动所发生的公务接待，其费用支出可以计入会议或活动费用，但入帐时必须要有会议或活动通知、签到表。其他会议及活动不得搞任何形式的聚餐，可按每人每天12 / 13 （ 20）的标准发放会议、活动伙食补贴，该项支出不作为接待费统计。 4、购送土特产支出需严格控制，财务科目单列，另行统计；县内公务活动一律不准购送土特产。 三、公务接待标准 1、用餐：机关部门到乡镇指导检查工作或乡镇之间交流工作原则上安排工作餐，标准控制每桌 400 元。因上级重要来宾或重大工作活动，确实需要宴请的，应遵循热情务实俭朴、厉行节约 原则。 2、住宿：工作人员因公外出的住宿费用，一律带回原单位报销。 四、审批程序 1、按照来宾实行对口接待的原则，由接待领导或科室告知镇办公室并报请主要领导同意后 ，由镇办公室统一安排。自行安排的，接待费用自理，镇办公室负责人员不得违规事后补充手续。 2、出差外地招待，亦按以上规定办理。 五、接待工作的管理 1、烟酒由镇办公室统一管理，按照来宾级别核定招待烟酒档次 ,接待人员按核定的标准领取烟酒，自购烟酒一律不予报销。 13 / 13 2