热水器竞争性谈判12.4-2012最新推荐.doc

竞竞争争性性谈谈判判文文件件 项目编号项目编号: :12A049512A0495（128025128025） 项目名称：项目名称：学生热水器 采购人：重庆理工大学采购人：重庆理工大学 重庆理工大学设备处重庆理工大学设备处 20122012 年年 4 4 月月 7 7 日日 重庆理工大学 目目 录录 第一篇第一篇 竞争性谈判邀请书竞争性谈判邀请书1 第二篇第二篇 竞争性谈判须知竞争性谈判须知1 第三篇第三篇 谈判项目需求谈判项目需求7 第四篇第四篇 商务要求商务要求8 第五篇第五篇 合同主要条款合同主要条款10 第六篇第六篇 竞标文件格式竞标文件格式11 重庆理工大学 1 第一篇第一篇 竞争性谈判邀请书竞争性谈判邀请书 重庆理工大学拟对学生公寓热水器进行竞争性谈判，欢迎本市具 备相关资质公司进行竞争性谈判。 1标书售价： 300 元元/份份。 2竞争性谈判保证金 3000 元整，支票及现金均可。 3各竞争性谈判人凭公司资格文件复印件报名，正式谈判时须 提供资格文件原件。 4竞争性谈判人注册资金在 50 万元及以上。 5.报名截止时间：2012 年 4 月 16 日 6递交竞争性谈判文件截止时间：2012 年 4 月 1 8 日上午 9 点。 7竞争性谈判开始时间：2011 年 4 月 18 日上午 9 点。 8竞争性谈判地点：重庆理工大学花溪校区国资处采购科 9. 超过竞争性谈判截止时间、不按规定密封的竞争性谈判或不 按竞争性谈判文件规定提交有效足额竞争性谈判保证金（以汇票、 支票、现金支付）的竞争性谈判，我方恕不接受。 账户名：重庆理工大学 开户行：建行杨家坪支行 账号：50001033600050012827 10联系人：刘老师 电话：68667917 传真：62563470 邮编：400054 重庆理工大学 2012 年 4 月 7 日 第二篇第二篇 竞争性谈判须知竞争性谈判须知 一、谈判费用一、谈判费用 重庆理工大学 2 参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉 及的一切费用，不论竞标结果如何，采购人在任何情况下无义务也 无责任承担这些费用。 二、谈判供应商资质二、谈判供应商资质、资格、资格 合格的竞争性谈判人应具备承担竞争性谈判项目的能力，具体符 合下列条件： 1.企业全称、性质、地址、电话、传真、邮编。 2. 注册资金在 50 万元人民币及其以上，并具有独立承担民事 责任的家具生产经营法人企业。 3.企业营业执照复印件、税务登记证复印件、产品质量合格证 或产品检验报告复印件（提供原件备查） 。 4.委托代理人的有效委托书。 5.开户银行名称和帐号。 6.近三年的生产销售业绩表（特别是高校销售情况表） ，提供销 售合同原件备查。 三、竞争性谈判文件三、竞争性谈判文件 1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈 判项目需求、商务条款、合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。 2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争 性谈判文件不可分割的部分。 3、竞争性谈判文件的解释 3.1、竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈 判截止时间三个工作日前向重庆理工大学设备处要求澄清，重庆理 工大学设备处可视具体情况做出处理或答复。 3.2、如竞标人未提出疑问，即视为竞标人已详细阅读竞争性谈 判文件全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同 重庆理工大学 3 意放弃对这方面有不明白及误解的权利。 四、谈判要求四、谈判要求 1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效 补充、修改和承诺等文件组成。竞标人提交的竞标文件正本的每一 页需加盖公章以及由法人授权代表签字。 竞标文件包括： 1.1、投标函 1.2、报价表 1.3、热水器细案（设计材质等） 1.4、经营业绩（近三年） 1.5、商务条款承诺 1.6、售后服务承诺 1.7、竞标人概况 1.8、法定代表人身份证明书 1.9、竞标人法定代表人授权委托书 1.10、竞标人资质证明文件 1.11、竞标人认为需要提供其他资料 以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件要求” ， 竞标人 也可在基本格式基础上对表格进行扩展，没有规定格式的请各竞标 人自行设计格式编写。 2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时 间起 90 天。 3、谈判保证金： 3.1、竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的保证金提交至 重庆理工大学财务处。保证金应以现金、汇票、支票支付。 3.2、竞标人提交谈判保证金金额为 3000 元。 3.3、发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。 A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。 B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签 重庆理工大学 4 订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价 格等签订合同） 。 3.4、未成交人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后 5 日内无 息予以退还。 3.5、成交人的谈判保证金在按合同拆迁完毕后 5 日内无息退还。 4、谈判项目需求 详见第三篇 5、谈判报价 5.1、本谈判项目报价以人民币报价，包括达到拆迁要求的所有 费用。 6、提交竞标文件的份数和签署 6.1、竞标文件正本一份，副本二份。 6.2、竞标文件正本的每一页均应由竞标人法人授权代表有效签 署并加盖公章。竞标报价表应由法人授权代表签名并盖公章。副本 可以是正本的复印件。 7、竞标文件的递交 7.1、竞标文件的密封与标记 竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目 名称、竞标人名称和地址、 “正本” 、 “副本”字样及“不准提前启封” 字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人 授权代表签字。 7.2、竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。 8、竞标文件语言：简体中文 9、竞标人参与人员 各个竞标人可派 1-3 名代表参与谈判，至少 1 人应为法人代表 或具有法人授权委托书的授权代表。 10、无效谈判 竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件 重庆理工大学 5 将被拒绝： 10.1、法人代表或法人授权代表未参加谈判； 10.2、无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标； 10.3、竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、 盖章； 10.4、竞标人的竞标文件的技术条件内容与采购项目实质性技 术要求有严重背离； 10.5、竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈 判资质”要求的内容； 10.6、竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内 容，或附有采购人无法接受的条件。 五、谈判程序五、谈判程序 1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。 竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。 2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由依法组织的 谈判小组分别与各竞标人进行谈判。 3、谈判小组针对竞标人报送的拆迁服务的商务、技术及相应的 承诺逐项落实、谈判。 4、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的 技术资料、价格或其他信息。 5、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书 面形式通知所有参加谈判的竞标人。 6、谈判小组可以要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书 面提出最后报价及有关承诺（填写最后报价表 ） 。所有书面承诺 须由竞标人法人授权代表签字。超出规定时间没有进行最后报价的 竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。 7、谈判小组在供应商最后报价的基础上依照竞争性谈判文件规 定的成交原则选定成交供应商。 六、成交六、成交原则原则 本项目评审采用最低竞标价法进行评审，评审办法如下： 重庆理工大学 6 1、资格符合性检查：依据法律法规和竞争性谈判文件的规定， 对竞标人的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定竞标人是否 具备谈判资格；依据竞争性谈判文件的规定，从竞标文件的有效性、 完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定竞标人是 否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。未满足竞争性谈判文 件的资格规定和未作出实质性响应的竞标将被废标。 2、评审依据： 评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件） ，谈判小组判断竞 标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证 据。 3、采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务 和服务的需求且第二次报价最低的原则确定成交供应商。 4、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，重新组织采购： 4.1、出现影响采购公正的违法、违规行为的； 4.2、竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的； 4.3、因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。 七、成交通知七、成交通知 1、谈判成交结果将在重庆市政府采购网（网址： ）上公示三天。 2、谈判结束 7 日内，重庆理工大学将以书面形式发出成交通 知书 。如果成交通知书不能在 7 日内发出，则发出时间不应超 过谈判有效期。 成交通知书一经发出即发生法律效力。 3、 成交通知书将作为签订合同的依据。 4、签订合同时，根据需要，采购方有权提出对技术条件发生变 化的项目作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。 八、签订八、签订合同合同 1、成交供应商按成交通知书指定时间、地点与采购人签订 采购合同。 2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等， 重庆理工大学 7 均为签订合同的依据。 3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状 态的，重庆理工大学将取消其成交资格。 第三篇第三篇 谈判项目需求谈判项目需求 一、规格和数量 10 升天然气热水器，共计 1150 台。 二、主要技术参数 1、使用气源：天然气 12T 2、燃气额定压力：2000Pa 3、热效率：不小于 80% 4、水压：0.020.08Mpa 5、使用电池：1 号电池两节 6、热水器外观尺寸： 高：600mm；宽：350mm；厚：200mm 三、功能要求 1、意外熄火保护功能：当意外（如：突然停气、停水）熄火时 会自动立即切断气源。 2、过热保护功能：当水温过热时会立即自动切断气源，整机停 止工作。 3、全自动点火功能：打开热水龙头，立即自动点火，输出热水。 4、时限防爆燃功能：在 5 秒内主火未燃时，会自动切断气源， 停止点火，防止燃气积存，避免发生爆燃。 5、点火方式：点火装置要提高着火率，防止产生爆燃现象。 6、低水压启动功能：在自来水压力不低于 0.02Mpa 情况下，保 证热水器正常使用。 7、烟道防倒风功能：当室外风速不大于 2.5m/s 时，能有效保证 热水器正常燃烧，并能使燃烧后的废气顺利排出室外。 8、防冻结功能：当气温下降至零下 4及长期（如假期）不使 用热水器时，可排放热水器内的余水，以防冻结及余水污染。 9、加装烟道管长度支出阳台墙外。 四、材料要求 1、外壳及覆盖间：能承受正常使用状态下的温度和强度要求， 重庆理工大学 8 防腐蚀处理。 2、燃烧器：采用耐腐蚀、熔点大于 700 C 的金属材料；火口 采用耐高温、耐腐蚀不锈钢材料，火排不少于 11 个。 3、热交换器：采用耐腐蚀熔点大于 500 C 的纯铜材料，表面 浸锡处理，热交换率大于 85%。 五、安装和使用要求 1、投标人负责送货并安装到位。 2、运输和安装涉及的运输费、人工费用由投标人负责。 3、安装、调试中涉及的淋蓬、烟道管、管件、接头、阀门、首 次使用电池等附件和辅助材料由投标人自行解决。 4、投标人开展对学生正确使用燃气热水器的方法进行教育、培 训。 六：其他需求：如能回收旧机，请报出旧机回收价格，如不回收 则应在新机安装后将旧机集中摆放到校方指定地方。 第四篇第四篇 商务要求商务要求 一、一、样品要求： 谈判单位在开标前将样品送到校方指定地点摆放。按样品报价 并按样品验收。 二二 、产品质量验收办法：、产品质量验收办法： 1.校方按中标供货单位的样品进行验收，供货方提供本批次产 品质检部门质量检测合格后的检测报告。 三、售后服务要求三、售后服务要求 1、每年定期对热水器进行维护、保养并随时电话回访；质保期 内免费，超过质保期有偿优惠服务。 2、提供一年质保，接到维修电话通知后，在 2 小时内维修人员 达到现场； 3、货物安装完毕，交接前免费提供全面清洁服务； 4、提供给采购方常年零配件备件。 三、付款方式 重庆理工大学 9 安装结束并验收合格双方签字后，付清按合同结算的金额。 四、其他 （一）以上条款和服务承诺竟标人必须在谈判文件上明确列出， 承诺内容必须达到本篇及谈判文件其他条款的要求。 （二）其他未尽事宜在拆迁合同中详细约定。 重庆理工大学 10 第五篇 合同主要条款 1、合同主要条款 1.1、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补 遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺， 通过协商一致达成的书面协议。 1.2、合同价格指根据合同规定，在成交供应商全面履行合同义 务后，采购人或各级财政应支付给成交供应商的款项。 2、合同标的 2.1、合同标的包括谈判要求的所有内容。 3、合同价格 3.1、合同价格即合同总价。 4、付款 4.1、本合同使用货币为人民币。 4.2、付款方式：汇票、支票、现金。 4.3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。 5、检查验收 5.1、验收报告应由采购人签字盖章并作为支付凭据。 6、索赔 6.1、成交供应商搬迁服务与合同要求不符负有责任，若发生此 种情况采购人有权提出索赔。 7、合同争议的解决 7.1、当事人友好协商达成一致 7.2、在 60 天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当 地仲裁机构仲裁或依法向人民法院起诉。 8、合同生效及其它 8.1、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同 专用章。 8.2、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文 重庆理工大学 11 件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件） ，是合同不可分割的一 部分，具有同等法律效力。 8.3、本合同条件未尽事宜依照中华人民共和国合同法 ，由 采购人与成交供应商双方共同协商确定。 第六篇 竞标文件格式 1.1、投标函 1.2、明细报价表 1.3、热水器细案 1.4、经营业绩（近三年） 1.5、商务条款承诺 1.6、售后服务承诺 1.7、竞标人概况 1.8、法定代表人身份证明书 1.9、竞标人法定代表人授权委托书 1.10、竞标人资质证明文件 1.11、竞标人认为需要提供其他资料 重庆理工大学 12 附件一附件一 投标函投标函 重庆理工大学： _（竞标单位全称）授权 （全权代表姓名） （职务）为全权代表，参加贵单位组织的 （竞争性谈判编 号、竞争性谈判项目名称）竞标的有关活动，并进行竞标。为此： 1、提供竞争性谈判文件规定的全部竞标文件包括竞标文件正本一份，副本 三份。 2、竞标总竞标价为（大写）： 人民币_元（小写） 人民币。 3、一旦我方中标，我方保证在 日内完成招标文件约定的施工内容。 4、如果我们中标，我们将忠实地执行买卖双方所签的经济合同，承担合同 规定的责任和义务。 5、愿意向贵方提供任