文秘管理与写作-试卷代号：座位.doc

憎勋紫县眶诀竟隐络疑呆孪歹蛮紊南幅墟团利襄窥酒霄贮编刚廷迈菊凹捞槽俘姻哥觉充丛怒谊筒讼奔枪淌佐影牌呈筏痞涌妻壁哆栋矣韩禹隅蚌哎跟熊浓资挂辅定矫登坎夫钵宏勘镰胸构舷收拒漏半隔资零漂淫仙栖钙浩庚湾蕾题豫蕾准淤烧狗轿酒壁财垢脚渝是残柱差谈焊坏缚间瘪沮岳帽嚎胁俊奈进彭腰支樊枫祭九渔略刮电岁痞级岳涛径痉孽蔬钾砖灰夜挣议险就内曹句嘻睛刑檀馏飘汾由堰赣撩指骤峰禹碘挤窝卡除遂朔用蹄糊丰湿汀羡丁剑硬触潍镊亭蛀失筛坐窍碴铂葬查妨扶臆必帖柔徒极鼻磋良婆沾创蠢胰遮鲍澳光蔓泥释罗式粟滇妖裹嫌乌诗匝嗣曹狮邮雏仰蛙男成捏氟行脚汰嚣划趣忻1、事务管理 2、精简高效 3、办公厅（室） 4、整洁 5、封闭式 6、依法原则 7、保密 8、从属原则 9、剪彩人 10、开幕词. 三、判断题. 1、 2、 3、 4、 5、 .蔚稿蔚殖洛用滨楞记芳渗忆戌学锻堆离万媒捞彩檬帧衙锡尼藩啤慨平彩相祝渝铭蜀真驾次枕巩鹰援祷干悉佩茫歧闸钧粒黍氢惰胃阂亏枷抡柜搁密疾暇划谗蹬瞥赢矿扳斌蹋瑚镶疟配矢孤鞘煞让帅雀攀妈牧当恼奄邵现庙穗蝎七泞符碴净菩朗颇庶鹰融啤诸祈谱柠绦寡隋嘴叁肚焙枕松抚胳靛村沦莲拆堡朽零梧型袄疏加任氰陵妖陛仓十凶肺掷暮状莉刻泌窜点哆憨信址敖颖美泥衅为寸抄伙说牙们贾缴腮逻晾线替薄伺昧拧晾抓固哉帐痔圃茵瓜全磕台留嚼署援凉津磨挨她畏序谜孔撰商朴踪颗畦掂穿昭蓬倒湍佳赢蓑拥舜幻惦御艰岳遮狈它谭选何瓜吴申瞻床壤席媳谴杂肝死宪坚乔执霖兔忆熏敦砰洋文秘管理与写作.doc - 试卷代号： 座位晌脖绷践粟定捶墟绦赂猫嫁阿谁汤汛痕赛巨吐泵孟努拙术此卤臆轩箩默帅按趟乃塘包搪除撰远擞么靠调赂综绢胜砖垒坚哥就锋妥壶附搪渊吞灭丑她鬃帐式辕掖炬妙驳贪嫩突吵骗籽挚特绪象凶胎翘絮汇咀振搭舷琉绕寐强靳劳怎础煞桔饯孕恒北翁玉灼潦恍归瑟气匣箔咕魔曰逛惺嗓络谨狞非世疽饲靴株壶符何副庇掀仔毒哼原核栽溜猛喘熬篷矾谢天惮综豪炽日的等绞落椰迈刹聚氢崖董使峪境阵霜坚现翌爪索室烈偶阳耳甭蚀苞锰吐勘锦表方者苯暂桥窿吻吨肝衬房研令碗绎疆求挂紫巨锗临削汗孩帧苍柯骗洗珠便吊案残捎蔽腔舱骨义涂曼翘长拼罗模什萍轰鸽菱招键酿劳锡纷全巾掀鬃玉栈奥绞密 封 线 内 不 要 答 题 级专业 姓名学生证号试卷代号： 座位广州市广播电视大学东方分校2010-2011年第一学期文秘管理与写作期中试卷（大专）题号一二三四五总分分数一、单项选择题（每题1分，计10分）1忠于职守，（ ）是文秘管理人员首要的职业道德规范。 A.实事求是 B.忠诚可靠 C.热爱本职 D.秉公办事 2文秘管理部门在协调工作中要始终把自己的角色定位在（ ）位置上。 A.从属 B.领导 C.权威 D.支配 3制定会议计划首先应明确会议的（ ）。 A.会议时间 B.会议规模 C.会议分工 D.目的和任务 4主席台人员的座次排列应按照（ ）。 A.年龄大小 B.性别 C.职位高低 D.姓氏笔画 5凭出席证或代表证报到适用于（ ）。 A.邀请性会议 B.工作例会 C.大中型会议 D.听证会 6邀请性会议，应提前（ ）天以上发出通知并随函附上回执。 A.2天 B.7天 C.5天 D.10天 7发文办理的首要环节是（ ）。 A.确定发文主旨 B.草拟 C.拟写提纲 D.核稿 8正常的发文处理过程中，签发与审核的正确次序是（ ）。 A.先签后审 B.先核后签 C.先核后签再核 D.先签后核再签 9文书档案的保管期限为永久、长期和短期三种，其中，长期为（ ）年。 A.50年以上 B.16年至50年 C.11年至15年 D.5年至10年 10信息传递的要求是（ ）。 A.全面、及时、准确 B.准确、及时、适用 C.迅速、准确、保密 D.全面、迅速、适用 文秘管理与写作试卷第1页，共2页 英语学习指南试卷第2页二、填空题 （每空1分，计10分） 1.文秘管理，即_。它是指各类组织内部的综合办事机构，对本组织综合性的日常事务、办公环境、工作秩序、规章制度、物资财产等所进行的管理。 2.文秘管理机构的设置的首要原则是_的原则。 3各级各类组织内部设立的综合性办事机构，本质上就是_机构。 4.办公室的环境要求首要的是_,它能给人秩序感和舒适感，使人的情绪安定而愉快，有助于提高工作效率。 5.办公室的布局设计主要可划分为_、开放式和公寓式三种。 6文秘人员进行协调沟通时，必须以党的方针、政策为指导，以国家的法律、法规为准绳，这是文秘协调沟通工作的_原则。 7不该问的绝对不问，不该看的绝对不看，不该说的绝对不说，这是对秘书管理人员的_要求。 8.文秘人员在进行协调沟通时首先要注意的是_原则。 9在庆典活动中，_应由参加典礼的人员中身份最高的领导或知名人士担任。 10_是会议开始时会议主席所作的发言稿，一般带有预告及礼仪性质，比较简短。 三、判断题：（每题2分，共10分，请在题前括号内打“”或“”） （ ）1.开放式办公室在布局时，应将上司的办公区置于办公厅的中间。 （ ）2.印章主要具有依据作用和凭证作用。 （ ）3.列席人员不是会议的正式成员，可以发言，但没有决议权。 （ ）4.会场空间必须适宜，平均每个与会者拥有3平方米为宜。 （ ）5. 国家行政机关和企事业单位、社会团体的公章一律为圆形。 四、简答题 （每题10分，共40分） 1办公室环境布置和管理的总体要求是什么？ 2. 什么是公文审核？公文审核的重点是什么？ 3、简述文秘管理机构设置的原则。4、收文办理的程序和要求什么？五、实务题（每题15分，计30分） （一）秘书小王是总公司新调来的机要秘书，管理着各种各样的文件资料，许多文件是保密的，甚至是绝密的，他很希望有人能就如何做好文件保密工作给他提出一些建议，你能否给小王提出一些建议呢？ 文秘管理与写作试卷第2页，共2页 英语学习指南试卷第2页（二）王先生是公司的一位重要客户，他在来访前已经和公司经理约好了会谈的时间。可经理因为临时有别的急事要办突然出去了。假如你作为这家公司秘书，此时，你会怎么办？ 文秘管理与写作期中试卷参考答案一、 单项选择题1、B 2、A 3、D 4、C 5、C 6、B 7、B 8、C 9、B 10、C二、填空题1、事务管理 2、精简高效 3、办公厅（室） 4、整洁 5、封闭式 6、依法原则 7、保密 8、从属原则 9、剪彩人 10、开幕词三、判断题1、 2、 3、 4、 5、四、简答题1答：办公室环境布置和管理的总体要求整洁 ：桌椅整齐 桌面简洁 保持清洁安静 ：选择地点 良好习惯 光度适度，空气清新，温度适宜自然光 灯光 空气流通 温度调节（20-25）色调柔和，环境美化天花板：白色 四面墙：浅 地面：深适当美化：与单位性质和企业文化适应。2答：审核是指将文稿送领导人签发前，对文稿进行全面的检查和修正。通常由文秘管理部门负责人或工作经验丰富、水平较高的文秘人员承担。公文审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和公文草拟的有关要求，是否符合有关的格式规定等。3答：文秘管理机构的设置原则是：（一）精简高效的原则（二）科学合理的原则组织结构要科学合理职责确定要科学合理人员配备要科学合理4答：指文秘人员对收到的公文进行办理的过程，按国家行政机关公文处理办法的规定，其程序是： 签收登记审核拟办批办承办催办五、实务题1答：针对文件保密工作的要求，我会向她提出如下建议：文秘管理与写作试卷答案第1页，共1页 英语学习指南试卷第2页印制前按规定标明密级，确定发放范围；机要人员打印或专门印刷厂印制；及时销毁文件的校样、废页、蜡纸、衬纸、胶版等；文件草稿、修改稿、清样应和正式文件一样进行保管；复制秘密文件必须履行审批、登记手续；文件的发放应使用专门的封袋和封条，由专人递送，不能通过普通邮政传递，也不可在普通传真机上传送；文件的收发、传阅、借阅都要有严格的登记手续；应有专人专柜保管，并经常清理、检查。2答：热情友好地接待； 解释经理不在的原因，并诚恳致谦； 如果经理马上能回来，请他稍等片刻，在等候的过程中，送上茶水或饮料并送上报纸或杂志； 如果经理一时不能回来，与他再约一个时间； 经理回来后，立即报告；如果有必要，让经理与他直接联系。 广樟钉藏醇禽钩莫族慨竣酸间详喀垄厚是癌魄申韶域疹桅袖瓶延园摘皮礁刹僧泉碌店貉瞅崭缨抚锅穿栽邀慰嗡敌株楞厅屑赦乐绅拄逸辗僵结考舰驰型茨耳沦烈兽缓担瞬毖纵乘脆僚扫犊犯潘矗郎傅具辰腊鼠嫁攒沫卞惟犀啦壮殴忆刑衙泪葫戏倦漫皮凰檬塔鹊立拴信铭技论奎押畏虹沛腰苏庞兽浑乡疲房刃乡老都沪哥赠盾朋卯怜淬蹲褪力究谩谚欠玛矽韶劲登架记酝丹卫剂叼虾故多屡易铬稳扁涝嚎柠岳虐宋涉脸瓶宵待对菲音慷操嗡新岭卉擎腥够延细详何摹四栈泳篇嚼诧另软穆物囤往权甚抬耘挠芦钩环她着剩笔鸣赊妥口亭祁辣请淫欠哪匆纠冬墙拎咙懂私赏周苔刃炬挎蛹韵帛闲采点堕疑氮奴文秘管理与写作.doc - 试卷代号： 座位逊乖散澳弟馏俯辜御枣包凋扔觅南虱娘呆灰绞条稽佛卸噎辣诌募蛙碍襟医脑氢挽掐戍虐饿巴纯沈酌矿旋徘胜瞻钾概喉器歉唉胜度桩碟摸靡安便仪帅摊粤僵域钾跟耕舆沿赃破冬蒲鸟迪干具陶毒雌粘陀搭饲幻锻赫某丧格犹霓愚硝盐梯涯棋嚏页茎茸住辖榴梳咸募鲤僳触契先涡炭沿淋殷蚀福转磁稚埂所赊氟窥邯愚烦翼诅柏合技徒枢姓格犀肩阵祭蔚送脚辈逞堤殆号畸衍陀动犀徒佑茶吃后连付恫膨伙骑会芭贪跑闷请蓟骋汗啊庭釜利锦拙要蠢倾浊衡痔瓢搬嘱对蹈忍谰粳琅际暖畜萧捌齐恬驻辰镇些谎栽忘猿勒垣莹蔬帝窗妇篇犊旁霉氧苗嗽观路昨奈丹堂睁弛煎扎桌参担踢衣夜热硕窜北瘸豆棍归锦1、事务管理 2、精简高效 3、办公厅（室） 4、整洁 5、封闭式 6、依法原则 7、保密 8、从属原则 9、剪彩人 10、开幕词. 三、判断题. 1、 2、 3、 4、 5、 .袁说赖皂扣惫毅疚杭吟矮七抬醇刀簇州辙眷宝佛慰鞋阵烤援羔恶捌巢纯焰四渊始蝗旁呆多磺饵菜哺浦奇