招聘行政管理人员面试题

1 / 5 招聘行政管理人员面试题 招聘行政管理人员面试题 司行政管理人员题 一、请写出企业常用的公文文种？ 答：（考察对公文的一般理解） (1)请示：请上级指示和批准，用 “ 请示 ” 。 (2)报告：向上级机关汇报工作，反映情况，用 “ 报告 ” 。 (3)指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用 “ 指示 ” 。 (4)布告、公告、通告：对公众公布应当遵守或周知的事项，用 “ 布告 ” ；向国内外宣布重大事件，用 “ 公告 ” ；在一定范围内公布应当遵守或周知的事 件，用 “ 通告 ” 。 (5)批复：答复请示事项，用 “ 批复 ” 。 (6)通知：传达上级的指示，要求下级办理或者知道的事项，批转。下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用 “ 通知 ” 。 (7)通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用 “ 通报 ” 。 (8)决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用 “ 决定 ” ；经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“ 决议 ” 。 (9)函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，2 / 5 向有关主管部门请示批准等 ，用 “ 函 ” 。 (10)会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用 “ 会议纪要 ” 。 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？ 答：（考察行政工作的整体感觉） 1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；人事人事档案合同工作。 2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动； 3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度； 4、公司 办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等） 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。 三、请拟一份关于国庆节放假的通知。 答：（考察公文格式） 关于国庆节放假的通知 公司各部门： 3 / 5 今年国庆节放假 7 天，时间为 9 月 30 日至 6 日。其中 1 日、 2 日、 3 日为法定假日，将 9 月 30 日（星期六）公休日调至 10 月 4 日（星期三）； 10 月 1 日既是（星期日）公休 日又是法定假日调至 10 月 5 日（星期四）、 10 月 6 日（星期五）， 10 月 7 日正常上班。 节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。 最后祝各部门人员节日快乐！ 司 二 00 六年九月二十八日 四、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？ 答： 1、复印、打印控制。 2、办公用品购买成本控制。 3、办公用品领用控制。 4、办公用品使 用情况控制。 5、水电费用控制。 6、办公电话费用控制。 7、会议和活动组织成本控制。 8、定期向公司全体成员宣传节约意识。 五、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。 4 / 5 答：应做好以下工作： 1、住宿安排。 2、行程安排。3、工作汇报资料收集。 4、工作会议安排。 5、陪同参观人员安排 六、人力资源管理有哪六大管理模块？ 答： 1、人力资源规划 2、招聘与配置 3、培训与开发 4、薪酬与福利 5、绩效管理 6、员工关系 其他相关知识 1、行政管理的作用：维护正常的生产经营秩序、造设提供良好的生产经营环境、 2、 行政管理在企业中的地位：二线部门、职能部门、是领导的助手和参谋、是高层与基层之间的桥梁、对公司的 管理没有直接挥权、有建议权。 3 、行政管理职能：管理、协调、服务 4 、工作特点 /性质：全局性、细致性、预防性、 5 、主要管理内容：制度建设、文书档案、财产、安全（生产、消防）、人事、会议、接待、车辆、饭堂、宿舍、 企业文化 、办公用品、公共关系、清洁、绿化、维修、福利、 6 、从业人员素质：公平、公正、公心。 7 、制定制度的原则：从需要出发、切合实际、可操作、科学先进、合理合情合法、制度之间不相互冲突。 8、制定制度的流程：分析需求 草拟条文 征询意5 / 5 见 格式化 呈报审批 9、 制度的文本格式：序言、正文、落款。 10、 制度的名称：制度、规范、规定、细则、条例、公约、责任制、章程 11、 管理制度的分类（按管理内容分）：人事类、安全类、档案管理、 12、 制度的分级：基本制度、业务流程、作业规范作业务标准 13、 制度的实施流程：培训宣传 试行 总结 14、 制度的修订流程：提出 分析 审批 公布（注意旧文本的回收） 15、会议管理：制定实施会议制度、