秘书室闱场作流程.doc

、 秘書室闈場作流程一、 法令依據：本校九十一學年度專二十一期正學生組招生辦法二、 流程： 流 程 作 業 內 容圈題一、 圈題：（一） 校長於闈內圈題（教育長、主秘陪同）。（二） 於正副題中圈選一種。製袋打字（三） 打字將試題、磁片與答案卡交闈場主任（或秘書）保管。二、 製袋：（一） 依考區、試場、科目與份數的數量製作。（二） 蓋考區、試場、科目與份數章。校對（三） 註明特別份數於考場試卷封袋上。（四） 將封袋帶依考區、科目，分別擺放，以免混亂。三、 打字：定稿（一） 將原試題磁片拷貝使用，原磁片交闈場主任（或秘書）保管。（二） 電腦桌面開八個資料夾，每科使用一個。製版（三） 每科資料夾之檔案案名，分別為英文（原稿）、英文（打字）、英文（一校）、英文（二校）、英文（三校）、英文（定稿），每一流程均另存新檔。（四） 打字人員負責初校檢視。接下頁（五） 電腦避免做其他用途，以免中毒或當機。四、 校對：（一） 原稿經打字人員整理後，列印並於卷首註明一校，交一校人員校對。接上頁（二） 校對人員用紅筆註明錯誤，並更正其錯誤。（三） 送闈場主任（或秘書）確認後，交打字人員更正。驗樣（四） 更正後列印，交一校確認，再交闈場主任（或秘書）於卷首註明二校，併原有資料，交二校校對。點卷印製（五） 二校依（二）（三）之程序處理，更正後列印，先交一校過目，再交二校確認，然後送闈場主任（或秘書）於卷首註明三校，併原有資料，交三校校對封包（六） 三校依（二）（三）（五）之程序處理，更正後列印，先交一校、二校過目，再交三校確認，然後送闈場主任（或秘書）於卷首註明定稿，併原有資料，交闈場主任定稿。交卷裝箱（七） 發現有疑問時，先與闈場主任（或秘書）研究，再行決定更改之內容；若需請教命題老師時，由闈場主任（或秘書）電話請教，並作電話紀錄備查。五、 定稿：（一） 檢查一、二、三校發現的錯誤，是否正確，有無更正。（二）重新檢視試題所有內容。 （三）若再發現有錯誤，更正之後，再次三校。直到沒有發現任何 錯誤時，方可定稿。六、 製版：（一） 先檢查定稿之試題是否清晰，頁面有無污損。（二） 製版後先印數張，俟頁面清晰時，送闈場主任（或秘書）驗樣。七、 驗樣：（一） 檢查印出之試題與定稿之內容是否一致，有無變形或不清楚之處。（二） 若版面不清或變形時，要求重新製版。八、 印製：（一） 先核對印製總數。（二） 每次製版以印二千張為限，以免頁面不清。（三） 同時啟用二部以上機器時，以印同一科為準。（四） 印刷機設專人看管。（五） 試卷二頁以上者，先印第一頁，再印第二頁，並注意其正反面。俟一、二頁完成後，再印三、四頁。（六） 製作中作廢之試題、腊紙，即刻絞碎、清除。（七） 同一科印製完成後，必須等點卷、封包與裝箱完成之後，才開始印下一科。九、 點卷：（一） 先設定該科每一試場之人數，另加五張備份。（二） 用點紙機點第一次，並加隔頁紙。（三） 再交人工點卷，檢查張數是否正確，正反面是否清晰；若否，則加張或更換一張。（四） 點卷無誤，裝入試卷封套內。（五） 該科全部點卷完成之後，實施清場，以備點下一科之試卷。十、十、封包：（一） 使用漿糊彌封試卷封套，一次一個考區。（二） 電扇吹乾，於彌封處加蓋闈場主任章。（三） 同一科有二張試題時，分別裝入二封套內，再用大橡皮筋圈在一起。十一、裝箱：（一） 紙箱外用色紙註明班期別、考區、科別與份數。（二） 將封包好之試題封套，核對紙箱外之註明裝箱。（三） 請闈場主任（或秘書）清點無誤後，用膠帶封箱。（四） 封箱妥後，再使用打包機打包，以便點交領卷人員。十二、交卷：（一） 各考區之卷務組長於考試當日上午六時起，親自至闈場領卷。（二） 領卷順序為：離闈