卷烟厂NC3.1客户化手册.doc

第一部分系统管理与环境应用13第1章NC-V31的运行环境9第2章 建立NC-V31数据库环境9第3章 产品的安装及卸载9第4章 应用部署10第5章 产品升级10第6章 产品补丁安装11第7章 中间件11第8章 产品安装的常见问题11第9章 应用服务维护11第10章Oracle数据库的维护11第11章SQL数据库的维护12第12章DB2数据库的维护12第13章 客户端及网络维护12第1章141.1 V31产品目标141.2 V31产品功能141.3 NC-V31产品接口16第2章17第3章183.1集团控制账套客户化配置183.1.1登录集团控制账套183.1.2集团参数设置183.1.3集团基本档案建立193.1.4建公司账203.1.5权限管理213.1.6单据号管理213.1.7外部交换平台维护213.1.8自定义查询223.2公司账客户化配置223.2.1登录公司账233.2.2公司参数设置233.2.3权限管理233.2.4登录公司账243.2.5建立公司基本档案243.2.6流程配置243.2.7模板管理273.2.8会计平台273.2.9预警平台293.2.10上机日志303.2.11界面风格303.2.12系统维护303.2.13外部交换平台303.2.14临时开发工具313.2.15自定义查询313.2.16数据传输31第4章36第5章405.1公司类别405.2币种415.3会计期间方案425.3会计期间435.4公司目录46第6章49第7章517.1自定义项517.1.1定义自定义项517.1.2引用自定义项537.1.3自定义项档案定义547.2账簿信息567.2.1核算账簿567.3组织机构587.3.1库存组织587.3.2部门档案607.3.3采购组织627.3.4销售组织647.3.5岗位信息667.3.6角色信息687.2.7仓储与成本域关系697.2.8会计主体717.4人员信息737.4.1人员类别737.4.2人员档案757.5客商信息777.5.1地区分类777.5.2地点档案797.5.3客商基本档案807.5.4客商管理档案847.6库位信息907.6.1仓库档案907.6.2货位档案927.7存货信息957.7.1产品线档案957.7.2存货分类967.7.3计量档案987.7.4存货基本档案1007.7.5存货管理档案1057.7.6物料生产档案1107.7.7存货批次号规则定义1177.7.8存货ABC分类1187.8项目信息1207.8.1项目类型1207.8.2项目基本档案1217.8.3项目管理档案1247.9结算信息1277.9.1结算单位1277.9.2开户银行1297.9.3账户档案1337.9.4结算方式1387.9.5收付款协议1397.9.6账龄区间设置1417.10财务会计信息1427.10.1科目方案1427.10.2科目自由项选择1447.10.3会计科目1457.10.4会计科目变更日志1517.10.5凭证类别1527.10.6外币汇率1547.10.7常用摘要1567.10.8收支项目1587.10.9现金流量项目1597.10.10科目类型1617.10.11交叉验证规则1637.10.12辅助项输入控制规则1667.11业务信息1677.11.1发运方式1677.11.2收发类别1697.11.3税目税率1707.11.4请购业务对照1727.11.5调拨关系1737.12管理会计信息1757.12.1项目要素分类1767.12.2责任中心1777.12.3项目要素1787.12.4作业量定义1797.13工作日历管理1817.13.1公休日管理1817.13.2班次类别定义1827.13.3工作日历维护1847.14资产信息1867.14.1卡片样式1867.14.2资产类别1887.14.3卡片项目1917.14.4增减方式1937.14.5使用状况1947.14.6折旧方法1967.14.7变动原因1987.15薪资信息2007.15.1公共工资项目2007.15.2币种面额2017.16其他信息2027.16.1属性控制2027.16.2值域管理2047.16.3成套件2057.17客商合并207第8章2098.1模板设置2098.1.1单据模板设置工具2098.1.2查询模板设置2148.1.3账表模板设置2168.1.4打印模板设置2178.2模板分配224第9章2279.1业务类型管理2279.2流程配置2299.2.1业务单据设置2299.2.2进入流程配置向导界面2319.3审批流管理2429.4审批流用户管理2609.5审批流调整2609.6审批流平台管理261第10章26310.1会计平台的主要功能26310.1.1 入账规则定义26310.1.2 科目分类定义26310.1.3凭证模板定义26310.1.4 凭证生成26310.1.5 平台日志26310.1.6管理会计平台26310.2与其它产品的接口26410.2.1 会计平台与其它产品的接口汇总26410.2.2会计平台与总账的接口26410.2.3会计平台与固定资产的接口26410.2.4会计平台与应收应付报账中心的接口26410.2.5会计平台与存货核算的接口26510.2.6会计平台与信贷管理的接口26510.2.7会计平台与资金计息的接口26510.2.8会计平台与资金票据的接口26510.2.9会计平台与销售管理的接口26510.2.10会计平台与项目成本的接口26510.2.11会计平台与成本管理的接口26510.2.12会计平台与其它系统的接口26510.3会计平台应用准备26610.3.1公司参数26610.3.2基本档案26610.3.3数据权限27010.4 财务会计平台27010.4.1 入账规则定义27110.4.2 科目分类定义28410.4.3 凭证模板定义29110.4.4凭证生成30110.4.5 平台日志30910.5 管理会计平台31010.5.1 成本权限管理31110.5.2 要素对照表31110.5.3 成本单据模板31310.5.4 成本单据生成31710.5.5 平台日志31910.5.6 成本系统会计科目管理32010.5.7 总账数据传送321第11章32311. 1预警平台配置32311.2预警平台查询332第12章33512.1用户管理33512.2权限分配33712.3基础数据权限控制配置33912.4基础数据权限配置34112.5按节点分配权限342第13章34513.1对象标识管理34513.2单据号管理346第14章34814.1系统监视器34814.2任务管理器34914.3安装产品35014.4多语言设置35114.5数据源设置35214.6自定义菜单35314.7数据字典管理35414.8清除被删除数据35814.9上机日志359第15章36115.1外部系统信息配置36115.2辅助信息配置36215.3基础数据对照表维护36415.4手动加载界面36615.5 交换平台日志36915.6 校验文件管理37015.7外部交换平台应用指南37215.7.1基本档案37215.7.2凭证37415.8外部交换平台应用指南（U8导入NC）37515.8.1基本档案37515.8.2凭证37615.9数据传输37915.9.1总体概述37915.9.2使用说明380第16章384第17章32317.1查询管理中心32317.2报表格式设计32717.3报表浏览32817.4报表权限分配33017.5数据加工厂33117.5.1加工滤镜注册33117.5.2加工工序配置33517.6查询引擎33517.6.1查询引擎管理33517.6.2查询引擎权限控制369第1章 系统概述371第2章 应用流程371第3章 应用准备371第4章 操作说明371第5章 运行环境的安装372第1章NC-V31的运行环境1.1应用规模硬件、软件的推荐配置1.2系统所支持的数据库1.3操作系统平台第2章 建立NC-V31数据库环境2.1安装SQL2000数据库 2.2在SQL2000环境中配置数据库2.3安装ORACLE数据库2.4在ORACLE环境中配置数据库2.5安装DB2数据库2.6在DB2环境中配置数据库第3章 产品的安装及卸载3.1安装准备（产品名称与安装盘对照清单）3.2安装NC-V31产品3.3生成硬件锁3.4配置中间件数据源3.5调整INTERNET服务3.6建立账套3.7首次运行配置3.8安装业务产品3.9安装数据仓库3.10安装IUFO3.11产品卸载3.11.1代码卸载3.11.2数据库卸载3.11.3JRE的卸载附录:用友华表打印第4章 应用部署4.1集中应用模式4.2分布应用模式4.3集中+分布应用模式第5章 产品升级5.1适用范围5.2升级准备5.3数据库升级5.4升级步骤5.5产品升级注意事项第6章 产品补丁安装6.1安装补丁盘6.2打补丁第7章 中间件7.1中间件的启动方式7.2重启的设置第8章 产品安装的常见问题8.1NC登陆界面的灰屏现象处理8.2中间件中断现象处理8.3产品授权第9章 应用服务维护9.1配置中间件启动参数9.2应用常见问题及处理第10章Oracle数据库的维护10.1创建数据库10.2管理表空间及数据文件10.3管理回滚段10.4管理用户表10.5使用索引10.6导入/导出10.7数据自动备份第11章SQL数据库的维护11.1如何收缩SQL日志文件11.2如何收缩SQL数据文件11.3数据自动备份第12章DB2数据库的维护12.1创建数据库12.2数据库的管理12.3数据自动备份第13章 客户端及网络维护13.1客户端的配置要求13.2对客户端的调整13.3网络的配置要求13.4网络的设置调整休息，休息一会儿第二部分/第一章系统概况16第1章NC客户化工具平台通过对关键业务和流程控制参数的集中配置、模版管理、业务信息与财务信息无缝集成和事件预警等，为咨询顾问、实施顾问和企业高级IT管理人员提供快速配置和实施工具，从而高效实施各种ERP项目。1.1 V31产品目标NC客户化工具平台主要是为咨询顾问、实施顾问和企业高级IT管理人员提供的快速客户化配置、实施工具，有助于项目实施工作的顺利进行。1、在NC客户化工具平台中集中配置各种关键的业务参数，流程控制参数等，建立企业运作模型。2、客户化工具平台提供了模版管理，根据用户所处的行业及企业类型迅速找到对应的配置方案并加载配置方案，满足用户个性化需要的同时达到迅速实施的效果。3、客户化工具平台通过运用动态会计原理，以实时凭证、会计凭证实现业务信息与财务信息的高度一致性、同步性和完整性，实现财务预算、财务控制和财务分析的完全动态化。4、客户化工具平台引入管理会计的思想，通过管理会计平台生成项目单据，从而进行全面准确的成本核算与管理。5、为了满足企业对事件控制的需求，NC系统提供了预警平台，其功用就是通过与各类预算的比较来发出警告性的提示信息，用来提示企业的管理者针对将来或已经发生的情况采取相应的措施，进行相关处理。1.2 V31产品功能客户化是使用NC系统的基础平台，它包含了以下部分：系统管理：建公司账、权限管理、日志、风格、系统维护、辅助工具、单据号管理。初始化数据：参数设置、基础数据、基本档案、工程基础数据。平台设置：模板管理、流程配置平台、会计平台、管理会计平台、预警平台。其他工具：数据交换平台、自定义查询工具、二次开发工具。系统管理系统管理主要是为企业提供账套管理、建公司账、权限管理、日志、风格、系统维护、辅助工具、单据号管理等的功能，用于系统管理员对系统进行维护。其中建账、设立公司、用户管理及权限分配使系统的安全性得到保障，系统系统维护、日志信息等使用户能够对系统的使用情况有详细的了解；模板管理使用户能够快速选择或配置适合企业自身需要的模板，在模板设置中提供业务模板管理。初始化数据NC管理软件为了企业在软件应用过程中能够有效达成管理控制的效果，专门开发了参数设置平台。参数设置平台中输入和设置系统所有的参数，实现参数的逐级分配，使上级可以控制一些重要参数，不允许下级公司修改，只能够使用。基础数据、基本档案、工程基础数据模块可以定义企业的组织结构、人员信息、会计信息、物料信息、客商信息以及一些业务管理的信息。平台设置客户化设置平台包括流程配置平台、审批流、财务会计平台、管理会计平台和预警平台。客户化设置平台主要是为您提供的快速客户化配置、实施工具，有助于项目实施工作的顺利进行。用流程配置平台可针对不同的企业配置不同的流程，后续的业务操作根据所配置的流程进行流向。NC流程配置的设计思想是基于以下认识，业务流程是由单据组成的，而单据是由动作组成的，动作又是由组件组成的；单据、动作以及组件可以由各系统开发实现，NC流程配置提供一种平台机制，在此可以根据用户的实际业务重新组织这些单据、动作及组件，包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等，以此更好满足企业个性化需求。NC系统的审批流设置为您减轻了工作量，实现管理软件与办公自动化的无缝集成，使审批成为有序可控的流程化管理，实现逐级审批。模板管理使用户能够快速选择或配置适合企业自身需要的单据界面显示模板、账表显示模板、打印模板、查询模板，可以为每个操作员定义模板、分配模板。财务会计平台的设计思想是根据事先定义好的会计描述，包括入账科目定义、定义影响因素、定义科目分类对照表、凭证模板定义，对各系统的原始单据与业务处理自动生成实时凭证，并可以按照用户的设置将实时凭证生成会计凭证，传到总账系统。管理会计平台实现的功能是根据用户定义的单据模版生成项目单据，具体的说就是把原始数据按照一定的规则转变为成本要素的信息来反映。即根据事先定义好的项目描述，包括项目要素定义、项目单据模板定义，对各系统的原始单据与业务处理自动生成项目单据，传到项目成本管理系统。通过程序员对代理的配置和预警类型的定义，以及用户和实施人员对预警条目的设置，这样当系统运行的时候，一旦符合了预警条件，设置的预警信息就会自动弹出来，提示用户。平台中提供预警方式的选择，可以选择在桌面时提示预警信息；可以选择进入不同的功能点时弹出相应的预警信息；可以选择以电子邮件的方式提示信息；还可以选择在预警平台中提示信息。其他工具数据交换平台、自定义查询工具、二次开发工具。 主要是提供用户一些实施和二次开发工具及和其他产品的接口。1.3 NC-V31产品接口NC客户化与其它各系统的产品接口如图1-1：图1-1NC客户化产品接口图说明：1、NC客户化平台主要包括参数设置、基础数据、建公司账、基本档案、模板管理、流程配置、会计平台、预警平台、权限管理、单据号管理、上机日志、界面风格、系统维护、外部交换平台、开发临时工具、自定义查询、数据传输等。2、NC所有产品包括NC财务会计、NC管理会计、NC供应链管理、NC生产制造、NC人力资源等系列管理软件产品都是在NC客户化平台基础之上进行构架设计的。休息，休息一会儿第2章客户化配置是整个NC管理软件系统应用的基础，客户化配置中的所有设置都将直接影响整个NC软件系统的运行，因此在进行客户化配置模块的初始化数据录入之前，一定要充分做好前期数据的准备工作。需要准备的前期数据主要包括：l 确定各种编码体系结构l 集团控制参数整理l 集团控制的基本档案整理l 公司目录l 币种整理l 会计期间确定l 集团所属公司所需要的系统模块及模块启用期l 集团所属公司账套主管及各公司系统操作员名称及相应权限分配l 集团所属各公司控制参数整理l 公司基本档案整理l 公司业务类型及业务流程l 公司业务审批工作流程l 公司业务单据模板、查询模板、账表模板、打印模板l 凭证模板整理l 项目单据模板整理l 预警信息整理l 单据号规则l 其它需准备的数据休息，休息一会儿第二部分/第四章参数设置39第3章3.1集团控制账套客户化配置为支持大中型企业，尤其集团企业管理控制的需要，NC客户化配置分为集团控制账套客户化配置和公司账客户化配置两大部分。集团控制账套客户化配置主要负责整个集团对下属各企业，包括集团公司需要进行全面控制的部分进行配置，主要包括集团参数设置、集团基本档案管理、单据号管理、审批流用户管理、建公司账、权限管理等。其中，通过审批流用户管理来适应企业的实际业务变化， 对企业中审批人员进行管理。集团级用户还可以查看到下级公司审批流用户的信息。集团控制账套客户化配置流程如图3-1：图3-1注意l 集团和公司都有人员类别、项目类型、开户银行、结算方式、收付款协议、凭证类别、汇率设置、常用摘要、收支项目、账户档案、发运方式、收发类别、项目要素、成本要素、资产类别、增减方式、使用状况、折旧方法、工资项目等基础设置。具体说明参看3.2。3.1.1登录集团控制账套以集团超级用户身份或集团控制账套用户身份登录集团控制账套。注意l 首先以集团超级用户身份登录集团控制账套（只选择账套，不选择公司，即公司为空或者选择公司为0001集团）。l 集团超级用户可以根据需要，建立集团控制账套的用户并分配相应权限。l 以集团超级用户身份或集团控制账套用户身份登录集团控制账套，主要负责对整个集团的系统管理工作，包括集团参数设置、集团基本档案管理、单据号管理、建公司账、权限管理等。3.1.2集团参数设置从企业管理的角度，企业必须采取各种各样的管理控制手段，以实现企业的经营发展目标，NC管理软件为了企业在软件应用过程中能够有效达成管理控制的效果，专门开发了参数设置平台，通过参数的不同设置，满足企业管理的个性化应用。NC参数设置平台支持集团企业多级管理控制的需要，如图3-2。图3-2附加说明：1、在集团控制账套设置的参数将影响所有各级公司账的系统运行，包括集团公司、二级公司、三级公司等，在此设置的参数值在各级公司账中只能查看，无权修改。集团企业公司组织层次，通过建立公司目录时指定上级公司形成。如图示是三级公司结构。2、集团公司账、二级公司账及三级公司账等都属于公司账。3、NC参数设置平台通过在参数设置中设定参数是否控制下级，支持集团企业多级管理控制的需要，如集团公司有一些参数需要对所有下属公司进行控制，可以在集团公司账参数设置中把这些参数设置为控制下级，这样下属公司对这些参数只能查看并遵照执行，无权修改；对集团公司不控制的参数，二级公司可以修改，并还可以决定对这些参数是否控制其三级公司，以此类推。4、NC参数从集团应用角度分为集团控制账套参数和公司账参数；从功能系统的角度分为公共参数和各系统参数，参见本章结尾附表1。3.1.3集团基本档案建立NC为支持集团企业管理控制及多组织结构的需要，对各系统将应用到的基本档案分为六大类进行管理。1、A1类集团编辑，公司可见：整个账套就保存一份数据，可以没有公司或者公司编码为0001。当以0001单位登录时，可以赋予全部的权限；以实际单位登录时只能赋予相关的查询权限，不能修改。2、A2类：集团编辑数据,公司不可见.3、B1类：集团控制部分数据，允许各公司增加私有数据。集团控制的数据在以0001单位登录时建立，在建公司账时复制到每个公司。如果是在公司账建立完后才增加或者修改的集团控制数据，要同步复制到相关公司的数据中去。在进行复制的过程中，要能够标识出原数据。在以0001单位登录时，看到的是集团控制的数据（即0001单位的数据）；在以各公司登录时，看到的是该公司的数据（如1001单位的数据），对于集团复制来的数据不能修改，只能增加新的数据。在集团控制参数中有一个“下级单位能否增加数据”的参数，如果为是，则下级单位能够增加私有数据；否则下级单位不能增加私有数据。4、B2类数据：集团控制部分数据，允许各公司增加私有数据，与B1的区别是集团控制数据是以共享方式来实现的，而不用进行复制。当以0001单位登录时，只能进行0001单位的数据的增删改操作；当以各单位登录时，能够看到0001单位的数据，但是不能进行修改或者删除；同时能够增加本单位的私有数据。例如以1001单位登录时，能够看到的是单位编码为0001和1001的数据，但是只能编辑1001的数据。在集团控制参数中有一个“下级单位能否增加数据”的参数，如果为是，则下级单位能够增加私有数据；否则下级单位不能增加私有数据。5、C类数据：完全的公司私有数据。以0001单位登录时，在菜单上不显示。6、D类数据：完全的公司私有数据，属于公司库存组织数据。以0001单位登录时，在菜单上不显示。集团控制账套客户化配置需要建立的基本档案包括A1类、A2类、B1类、B2类；C类和D类在公司账客户化配置中建立，B1类和B2类，根据系统参数决定是否可以在公司账客户化配置中建立。每类所包括的基本档案见表3-1。具体档案说明参见本章结尾附表3。基本档案分类基本档案分类说明包括的基本档案A1整个集团就一份数据自定义项定义、自定义项引用、采购组织、销售组织、地区分类、存货分类、计量档案、税目税率、币种面额A2集团编辑数据,公司不可见客商基本档案、存货基本档案、项目基本档案、B1集团控制部分数据，公司允许增加私有数据（拷贝）会计科目、现金流量项目B2集团控制部分数据，公司允许增加私有数据（共享）人员类别、项目类型、开户银行、结算方式、收付款协议、凭证类别、汇率设置、常用摘要、收支项目、账户档案、发运方式、收发类别、项目要素、成本要素、资产类别、增减方式、使用状况、折旧方法、工资项目。C公司数据库存组织、部门档案、人员档案、客商管理档案、仓库档案、货位档案、存货管理档案、项目管理档案、责任中心、工资类别、基金类别、加工品损耗表、成套件D公司的库存组织数据物料生产档案、工休日定义、班次类别定义、工作日历维护、物料清单维护、BOM正向查询、BOM反向查询、BOM对照查询表3-13.1.4建公司账在集团控制账套中，为集团所属各级公司包括集团公司建立各公司账，主要包括币种设定、会计基本设定、公司目录建立、新建公司账、设置公司账套主管。建公司账流程如图示：图3-3附加说明：1、币种设定：币种在集团设置，公司只能参照使用。2、公司目录建立时，可以通过指定公司的上级公司，以体现集团企业的组织结构。3、已经建账的公司如果想增加应用模块，可以通过新建公司账中的增补功能实现。4、新建公司账完成后，系统将自动弹出一个界面，提示您设置公司账套主管，并在集团中对公司账套主管分配权限。进入公司账，首先要以账套主管的身份登录，然后再增加公司级的操作员。3.1.5权限管理为了保证系统及数据的安全与保密，NC系统开发了权限管理功能，以便对系统功能操作进行更有效的管理，避免与业务无关人员对系统的接触。集团控制账套权限管理应用流程如图所示。图3-4附加说明：集团控制账套权限管理主要包括用户管理和权限分配两大功能。用户管理可以增加集团用户，并将这些用户关联账套内的公司。再对他们进行权限分配，可以实现跨公司查询。3.1.6单据号管理单据号管理可以对NC各系统中的单据编号统一进行管理，建立好的单据号规则将被NC各系统应用。单据号管理应用流程如图3-5。图3-5附加说明：1、单据号编码范围包括集团和公司，如果选择为集团，则该种类型的单据编号将在集团整个范围内进行编号；选择为公司，则该种类型的单据编号在公司级进行统一编号。2、建立单据号编码规则，包括代码前缀和顺序号。代码前缀包括单据类型、对象1、对象2供选择，其中对象1、对象2针对不同的单据类型，系统提供不同的参照供选择；顺序号包括年、月、日、流水号供选择。3、对象标识管理：如果在单据号管理编码规则中前缀设定有对象，应该在此设置具体对象的对象标识号，以便在各系统单据处理时，生成相应的单据编号。4、单据号管理只能在集团控制账套设置，在各公司账中，只能查看，不能修改。3.1.7外部交换平台维护NC外部数据交换平台的目的在于实现NC系统与外部异构系统间数据的交换或传输。目前主要支持以下几种方式使外部系统数据进入NC系统：外部系统直接实现发送程序，将数据直接发向指定的地址；外部系统脱机传递数据，NC端手动加载；外部系统安装传输代理实时传递数据; 中件表接入。u 外部系统与对应账套设置：对不同的外部系统传来的数据可能要求进入不同的数据源（账套）进行设置。 u 外部系统注册登记：对外部系统及其单据进行注册和登记。u 基础数据对照表维护：NC中存在有大量的基础档案数据，如客商档案、存货档案、人员档案等等。当一个外部数据传来时，如果其中包含有基础档案数据，它必须与NC的对应基础数据的设置相一致。u 日志浏览界面：浏览日志。u 手动加载界面：手动加载外部数据。3.1.8自定义查询通过查询管理中心、报表格式设计、报表浏览、报表权限分配、数据加工厂和查询引擎进行报表的自定义查询。u 报表格式设计：定义报表的显示格式u 报表浏览：输入参数之后，即可浏览报表，并可实现数据的导出、打印；并具备查询和排序等功能。3.2公司账客户化配置公司账客户化配置主要负责对集团下属每一个公司，包括集团公司系统运行的基础部分进行配置，主要包括公司参数设置、权限管理、公司基本档案建立、业务类型定义、流程配置、审批流管理、模板管理、会计平台、预警平台、自定义菜单等。公司账客户化配置流程如图3-6。图3-63.2.1登录公司账以公司账套主管身份登录公司账。注意1、登录公司账的前提是集团控制账套客户化配置完成。2、账套主管已被分配了权限。3、公司账套主管是由集团控制账套主管在新建公司账时设定的，负责公司账的客户化配置及系统管理工作。3.2.2公司参数设置设置公司级参数，包括公共参数和各系统参数，具体NC提供的公司级公共参数参见本章结尾附表2，集团企业参数设置应用参见集团控制账套客户化配置流程中的第二部分-集团参数设置。3.2.3权限管理公司账权限管理应用流程如图所示。图3-7附加说明：1、公司账权限管理主要包括用户管理和权限分配两大功能。2、公司账用户管理包括公司用户管理和公司用户组管理，公司用户管理可以增加、修改、删除、查询、打印公司系统用户信息，同时可以关联用户组；公司用户组管理可以增加、修改、删除、查询、打印公司系统用户组信息，同时可以关联到用户；在企业实际应用中可以将具有相同权限的用户归属到一个用户组内，进行权限分配时，只需对此用户组进行授权即可。3、公司账权限分配包括操作权限分配和按钮权限分配。是否进行按钮权限分配，由参数设置中客户化-权限管理参数“是否进行按钮权限控制”决定。如果不进行按钮权限控制，操作权限分配完成后，系统默认用户具有所有功能按钮权限；如果进行按钮权限控制，在权限分配时，可以继续进行具体的功能按钮级的权限分配。4、具体的业务约束权限在各系统模块中设置，如库存管理中保管员对仓库、存货分类、存货的业务约束权限；分销资源计划中操作员对渠道成员、存货分类、存货的业务约束权限等，具体可参见各系统的应用手册。3.2.4登录公司账在权限分配完成后，具体用户登录公司账，具体用户将根据公司账套主管的权限分配拥有相应的权限，进行后续的工作。3.2.5建立公司基本档案前面在集团控制账套客户化配置中集团基本档案部分已讲述了NC系统对基本档案分六大类进行管理。其中C类和D类在公司账客户化配置中建立，B1类和B2类，根据系统参数决定是否可以在公司账客户化配置中建立。公司基本档案之间关系如图3-8。有关制造信息请参见生产制造应用手册。图3-83.2.6流程配置3.2.6.1业务类型管理在此定义NC各系统中将用到的有关业务类型信息。业务类型类别包括采购、销售、购销、应收应付、项目成本、其他。对于业务类型类别为采购、销售、购销的业务类型，它是供应链管理各系统应用的一个最重要的信息。企业应用中业务类型不同，相应的业务流程也随之不同，NC流程配置平台就是基于（公司+业务类型+单据类型）进行配置业务流程的。系统默认普通采购、受托代销、委托加工、直运采购、办公品采购、工序外协、普通销售、委托代销、分期收款、直运销售、预售十一种业务类型。业务类型为应收应付、项目成本、其他的业务类型为NC中应收管理系统、应付管理系统、项目成本管理系统所用，NC流程配置平台中不处理这些类别的业务类型。3.2.6.2流程配置企业业务系统与财务系统的一个最大的区别就是业务流程复杂，不同企业的业务流程千差万别，并且随着市场的变化，企业业务流程也要随之经常变化。所以对于信息管理系统，如何支持企业复杂多变的业务流程显得尤为重要，为此NC专门开发了流程配置平台。流程配置平台是NC供应链管理各系统运行的基础。NC流程配置的设计思想是基于以下认识，业务流程是由单据组成的，而单据是由动作组成的，动作又是由组件组成的；单据、动作以及组件可以由各系统开发实现，NC流程配置提供一种平台机制，根据用户的实际业务重新组织这些单据、动作及组件，包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等，以此更好满足企业个性化需求。具体流程配置应用流程图如图3-9：图3-9附加说明：NC流程配置只对业务类型类别为采购、销售、购销的业务类型配置业务流程；u 配置业务类型中的单据类型：NC流程配置是基于（公司+业务类型+单据类型）进行配置业务流程的，因此流程配置首先需要在系统提供的所有单据类型中选择（增加）该业务类型所需要的所有单据类型。u 单据状态组权限配置：针对（公司+业务类型+单据类型）配置用户或用户组对单据状态组中的动作组及动作的操作权限。其中单据状态组是指供应链管理系统中单据的多个页签，如列表、卡片等；动作是指对应系统业务单据中的功能按钮；动作组是指一组动作的集合。u 单据来源设置：针对（公司+业务类型）设置某一单据类型的单据来源，设置完成后在后续业务处理系统中对该单据进行增加操作时，一旦选择了该业务类型就可以参照在此设置的单据来源的数据录入或手工填制单据。u 动作发生前约束配置：针对（公司+业务类型+单据类型）定义动作发生前的约束条件，也就是必须满足什么条件所定义的动作才能执行。定义完成后在后续业务处理系统中执行某个动作时，系统将据此自动检验是否满足约束条件，如果满足就执行，反之不执行。NC系统目前已开发出的各系统的业务约束条件参见本章结尾附表4。u 动作事件控制配置：针对（公司+业务类型+单据类型）设置当动作生效时，需要运行哪些业务组件，系统将列出每个动作的所有业务组件供选择。u 消息驱动配置：针对（公司+业务类型+单据类型）设置单据某一动作生效时，系统自动触发哪些事务处理，即配置目的单据、是否与操作员相关、操作员或组、动作。3.2.6.3审批流管理企业信息化建设的一个目标就是要提高工作效率，NC为此专门开发了审批工作流管理平台，以实现管理软件与办公自动化的无缝集成。审批工作流定义流程如图5-10。图5-10附加说明：1、NC供应链管理系统的审批流是基于（公司+业务类型+单据类型）进行审批工作流的定义，因此对于供应链管理系统在定义审批流之前，应该首先定义业务类型及配置业务流程。2、NC其它系统的审批流，如财务系统、人力资源系统等，可以直接对单据类型或业务类型定义审批流程。3、审批流的定义应该从单据的制单人或制单组开始，对于同一单据类型，不同制单人或制单组可以有不同的审批流程；审批人可以在整个集团范围内定义，满足集团审批的需要。4、对于审批流中的用户或用户组，审批条件可以灵活定义。审批条件为空，表示该单据必须经过审批人审批；也可以定义多个审批条件，以此来满足不同企业对审批工作流的各层次需要。具体NC各系统已提供的审批条件可参见附表4。审批工作流应用效果如图3-11。图3-11附加说明：图中深灰色的为系统自动检测完成的，灰色的为提交用户处理的信息。示意图中简单举两个用户A、用户B，审批工作流支持多种应用模式。其一支持不在审批工作流平台定义的形式，单据录入保存后，单据将处于等待用户手工选择业务单据进行审核的状态；其二支持根据审批流定义，审批条件符合不需要提交任何人审批，系统支持自动审批；其三根据审批流定义，需要提交用户B审批，这时用户B进入系统可在待办事务中查询到要审批处理的消息，并进行审批，用户B可以审批通过，用户A进入系统可以交办事务中查询到已处理或尚未处理的消息；其四根据审批流定义，需要提交用户B审批，用户B可以审批不通过，用户A进入系统可以交办事务中查询到已处理或尚未处理的消息；待办事务、交办事务及消息中心是NC设计开发的与NC各系统完全集成的办公平台。3.2.6.4审批流用户管理通过审批流用户管理来适应企业的实际业务变化， 对企业中审批人员进行管理。附加说明：如某审批人员不在，由代理人员代理审批，则要在该审批用户前打。3.2.7模板管理为更好地满足客户个性化的需要，NC专门开发了模板管理，主要包括单据模板管理、查询模板管理、账表模板管理、打印模板管理。模板管理应用流程如图3-12。图3-12附加说明：1、单据模板设置可以对NC各系统单据设定的单据字段的显示顺序、显示名称、是否显示、是否编辑、是否锁定、是否合计、是否非空、显示宽度等进行设置，根据用户需要支持自定义项的设置。2、查询模板设置可以对NC各系统所需的查询条件进行模板设置，包括查询条件项目选择、操作符、合计项目、分组项目、排序项目等。3、账表模板设置可以对NC各系统所需的报表进行模板设置，包括报表头的表头结构；报表体的表体结构、公式列、分组字段、排序字段；报表尾的表尾结构等。4、打印模板设置，NC专门开发了模板编辑器，可以实现灵活地定义NC各系统的各种打印模板，满足企业不同的打印要求。5、模板分配，包括单据模板分配、查询模板分配、账表模板分配、打印模板分配，可以把前面设置好的各类模板分配到系统公司账中的每一用户，实现在同一功能下，不同用户登录系统，可以有不同的显示，以更好地满足企业各层次人员的实际需要。3.2.8会计平台管理软件如何帮助企业做到业务信息与财务信息的高度一致性、同步性与完整性，是众多企业在进行信息管理系统建设中十分关心的问题，NC为此专门开发了动态会计平台，动态会计平台与其它各系统的接口如图3-13：图3-13NC动态会计平台包括两大部分：财务会计平台、管理会计平台。1财务会计平台：财务会计平台的设计思想是根据事先定义好的会计描述，包括入账科目定义、定义影响因素、定义科目分类对照表、凭证模板定义，对各系统的原始单据与业务处理自动生成实时凭证，并可以按照用户的设置将实时凭证生成会计凭证，传到总账系统。财务会计平台应用流程图如图3-14。图3-14附加说明：1、科目分类定义：在由业务单据生成凭证时可能用到的入账科目，应该先进行归类，并在此进行定义。定义好的科目分类在凭证模板定义时，可以被引用。2、定义影响因素：在原始单据生成实时凭证时，原始单据上的某些特殊信息会对凭证的入账科目及凭证分录结构产生影响，如：部门、存货不一样，凭证的入账科目也不一样，这些特殊信息即为影响因素。3、定义科目分类对照表：细化科目分类，即根据不同的影响因素设置具体的入账科目。4、凭证模板定义：凭证模版是对应到单据或者业务处理过程的会计描述，是单据及业务处理生成凭证的依据。凭证模板定义就是要设置各原始单据及业务处理的凭证模板，即通过指定单据项与凭证字段之间的对应关系完成凭证分录结构的描述。5、财务会计平台生成凭证支持五种执行方式：立即取数，生成实时凭证；立即取数，生成会计凭证；条件取数，生成实时凭证；条件取数，生成会计凭证；不生成凭证。其中立即取数，指单据或业务处理生效后系统立即根据设置生成相应凭证；条件取数，指系统在NC参数设置中的会计平台启动时间时，根据设置生成相应凭证；不生成凭证，指各业务系统的单据或业务处理生效后数据不传入财务会计平台。6、凭证生成：对各系统的业务单据或业务处理，根据凭证模板定义单张生成或成批生成会计凭证传入总账系统中。同时也可以对各系统生成的凭证进行简单的维护，如取消生成凭证或重新生成凭证。7、后台生成凭证：若未选择”后台生成凭证”，则系统在执行生成凭证功能时调出凭证界面，显示所有生成的凭证，并定位在第一张凭证上，后序处理同总账的期末转账凭证生成，退出时返回凭证列表界面，刷新列表显示。若选择了”后台生成凭证”，则不显示凭证界面，在后台生成未记账凭证，并自动进行凭证成批保存处理，最后显示凭证成批保存结果，处理同总账的期末处理中的转账凭证生成。8、财务会计平台管理日志：可以查询和处理各系统业务单据传递过来的信息在生成实时凭证和记账凭证的执行过程中出现的错误信息。2管理会计平台：NC财务管理总体上包括两个大的部分，财务会计部分和管理会计部分。与财务会计平台的设计思路类似，管理会计平台的数据也是来源于前端各业务系统的数据，所不同的是财务会计是把原始数据按照一定的规则转变为科目的信息来反映，而管理会计则是把原始数据按照一定的规则转变为成本要素的信息来反映。即根据事先定义好的项目描述，包括项目要素定义、项目单据模板定义，对各系统的原始单据与业务处理自动生成项目单据，传到项目成本管理系统。管理会计平台应用流程图如图3-15。图3-15附加说明：1、项目要素定义：各系统的业务单据要生成项目单据，首先需要定义具体项目要素来源（包括存货、存货分类及收支项目）与项目要素的对应关系，系统将据此将各系统的业务单据生成项目单据传入项目成本管理系统。2、项目单据模板定义：针对各系统、单据类型、业务类型定义由各业务单据生成项目单据时使用的模板，包括所生成的项目单据的单据日期、摘要、项目要素来源、收入/成本的方向、币种、本币汇率、原币、本币等。3、管理会计平台项目单据生成支持三种执行方式：立即生成项目单据、不立即生成项目单据、不生成项目单据。4、项目单据生成：针对各系统的业务单据或业务处理，根据设置的单据模版生成项目单据。5、管理会计平台管理日志：可以查询和处理各系统中涉及项目管理的业务单据在生成项目单据的执行过程中出现的错误信息。3.2.9预警平台企业进行事中控制的方法与手段有许多种，预警是其中比较重要的一种。预警就是通过与设定的标准值比较来发出警告提示信息，提示管理者针对即将、正在、或者已经发生的情况采取相应的措施，进行相关的处理。为此NC专门开发了一个预警平台，在这个平台上，允许用户根据企业管理的实际需要，定义需要进行预警的信息，以及触发预警信息的条件，同时能够集中查看预警信息。预警平台应用流程如图3-16。图3-16附加说明：1、代理配置：通过设定阅读代理属性和发送代理属性，确保预警平台的后台能够更高效的运行。2、类型配置：系统提供默认预警类型。3、预警条目配置：配置具体的预警条件，包括常规属性、预警条件、预警方式。常规属性主要定义预警名称、预警信息文件名、预警信息、预警状态；预警条件主要定义预警类型、预警阈值设置；预警方式主要定义预警产生方式（包括即时、定时）、预警方式（包括系统登录、电子邮件、自动调用、触发点提示、预警平台）。4、预警平台查询：用来查询预警信息，可以查看到四种预警方式的最新产生的预警信息以及用户已经阅读过的历史预警信息。3.2.10上机日志日志管理能够记录用户进入某个功能节点的时间和用户退出某个功能节点的时间，并提供用户对日志的管理功能。3.2.11界面风格界面风格主要是设计系统中界面的显示方式，用户可以根