管凤杰专家解析美容院理财计划六大要素和误区.doc

专家解析美容院理财计划六大要素和误区文/太阳之子企业管理咨询(广州)有限公司 大圣顾问管凤杰 SPA协会高级顾问 香港美发美容商会资深名誉会长 中华美业联盟副主席美容院是一个要求盈利的服务场所，作为美容院的经营者首要考虑的是如何高效理财，其实经营理念不是公司或企业的专利，对美容院理财而言同样需要经营理念。所谓美容院理财就是对美容院资产的有效经营，理财本身就是生意经，美容院理财与公司经营之间有很多相通处，借鉴可以减少很多的误区。现代企业生意经先来看看现代公司的经营之道。现代公司为了提高对外部市场环境的适应性和企业内部的一致性，普遍以书面化的公司政策、岗位职责、任务标准、工作程序、行为准则为基础，从技术到管理，从生产到经营，从激励到制约的各个方面都切合实际地制定和实施定量的标准，建立起明确的规则，程序和制度，涉及公司的工作研究，岗位设置，财务预算，会议程序，报告程序，信息传递。职工培训和民主管理等各个方面。建立起有效的工作系统和正规化的运作机制，从范围上，深度上和动态上反映了市场经济对美容企业管理基础工作的要求美容院在财务管理误区主要有：1、没有计划的对美容院财务开支进行有效评估，一切都在按着习惯推着走，不进行预算开支的审核和分析。2、老板在自己的美容院管理财务时，还是用头脑计算，没有实际帐目的应用，一切全凭一人堂说了算，不将运作方式提高，影响了财务有序测评。3、很多美容院在财务管理中，对于美容师的工资和提成模模糊糊，不进行清晰明了的规划，造成美容师很大的不满，也影响了美容师正常工作心情，甚至是美容师的流失。4、美容院老板在品牌上进行大批量积货，将有效资金压在了图便宜的产品上，以至于库存很多，现金却没有了，这事实上就是现金流的不畅，会导致有许多新品和畅销品都不能及时进货。因此美容院理财虽然没有多么复杂，但基本流程是要有的，对于一个美容院来说，同样涉及收入，成本美容院的固定开支，盈利、盈利再投资，负责管理比如房屋按揭、品牌管理美容院的信誉、对美容院资产的财务分析与评估等等，对这一系列过程的控制与经营公司几乎没多大的区别。美容院理财有时被简化为开源节流，这一理念的首要是美容院的理财计划，如何找到一个好的计划依据，如何让理财计划有章可循，有法可依，对于美容院来说就至关重要了，经过对多家美容院的调研和分析，现有美容院理财计划六大要点与大家共同探讨：（一）估量机会：这是美容院理财计划的起点，包括初步分析美容院未来可能出现的收支状况，形成判断并分析收支实现的条件。例如：美容院要制订五年规划，但在规划前要分析市场当前状况，进行深入研讨和评测，对竞争市场的关注，对自身现有资源和实力评估，提供自身的估量依据，找到未来机会所在。（二）确定目标：这是制定理财计划的第一步，是在估量机会的基础上，为美容院确定理财工作的目标，并确定重点。例如：江苏美丽新颜美容美体连锁机构，在第一家拓展样板开业之初就制订了严守稳健务实营销的风范，以三年为一个发展期，及在2005年以6家店的基点为界，在2007年将计划在江苏开18家店的运作思路，这是一个在充分调研市场需求的可靠评估表，开展的布局工作，到目前为止已有5家店在营业中，其美容院的理财重点是每天5家店总营业额为3万元的水准，即每家店每天的计划营业额为6000元，这在整个理财工作的目标上列为重点的。（三）确定条件即确定实施理财计划的预期环境。对具体条件了解得愈细愈透，并始终如一地运用，理财计划就会做得愈细。（四）拟定方案要避免只订一个方案，只有考虑多种情况，拟订备选方案，才能在比较中找到最切实可行的方案。例如：在美容院对外销售中，一定不要以一种卡制当作唯一顾客选择方案，而是要做到36种卡制针对不同的客户需求。（五）定分计划这是美容院理财总计划的基础，总计划要由分计划来保证，但对于小的美容院则无需这步。例如：在实现大目标的同时，具备规模的美容院一定要在人力资源计划，品牌规范计划，销售活动计划，以及广告促销计划方面要有同步进行的策略，及定分计划是为总计划可行提供可参考的依据和真实现状的反映。（六）预算量化这是最后一步，为了让计划切实可行，还要编制详细的预算，使计划进一步得以量化。例如：美容院要做一场大型终端会，一定切实的做出所需的各项费用，比如：宾馆会议室费用，物料费用，邀请讲师、演员等相关的各种费用，此外，还要有餐饮，的士费等其它一些不可控的费用，这样才能使计划进一步得以量化，已保证真正的开源节流。因此，以上六个方向，对收入的增加不管是公司还是美容院都不得非常渴望与执着的，但问题的核心最终落在“省”上，开源是硬道理，省钱也是硬道理，计划理财对美容院而言，如果不善待收入，最终还是一无所有。举个例子，假若你月收入50000元，如果维持美容院日常产品投入，人员工资，政府纳税，应酬，娱乐，房租水电等各项开支是60000元，那么你负债10000元，毛收入在扣除了成本开支后，利润率为负数，但如果你只花40000元，那么节余是10000元，毛收入扣除80%开支后，利润率为20%，假如你善于管理的话，比如维持现有经营质量的情况下，采取一些节约成本的措施，每月节约5000元，利润率上升到30%，这就相当于你每月多收入25000元，假如你还善