星级酒店开业庆典暨晚宴活动.ppt

五星级酒店开业庆典暨晚宴活动 策划方案,2011.05.18,2,一、活动目的 二、活动总策略 三、活动主要内容 四、场景布置 五、注意事项 六、费用预算,2009.06,有为广告：07733892500,3,活动总纲,主 题： 深圳市五星级酒店-开业庆典 地 点: 深圳市五星级酒店门前广场 时 间: 2011年5月18号（暂定） 参加人员： 中国旅游协会秘书长 深圳市委宣传部 广东卫视 深圳卫视各媒体记者 主 办: 深圳市五星级酒店 承 办： 深圳市飞意文化传媒有限公司,4,深圳市五星级酒店广场效果图：,2009.06,有为广告：07733892500,5,一、活动目的,1）制造热点效应，树立公众形象。 2）向广大民众传达项目正式开业信息，吸引民众及媒体对项目的关注。 3）扩大五星级酒店知名度与美誉度，展示主办方的实力和信心及树立良好公众形象。,2009.06,有为广告：07733892500,6,二、活动总策略,1.喜庆、隆重的现场布置 2.简约高效的活动流程,2009.06,有为广告：07733892500,7,三、活动主要内容,A、活动前期准备 B、活动具体流程 C 、晚宴活动具体流程,2009.06,有为广告：07733892500,8,A、活动前期准备,1）拟定活动时间表，制作并发送请柬，购买贵宾胸花、矿泉水饮料 2）确定主持人、礼仪、军乐队、安保及摄像拍照等人员，并拟定主持 人等讲稿，并且办理过关相关手续。 3）邀请广东电视台、深圳晚报、南方都市报等新闻媒介。 4）在活动开展前两天组织力量看场地，为庆典确定出所需的场地。 5）在活动场地旁边竖立一块大型的户外平面规划图。（建议） 6）现场布置（见下一页）,2009.06,有为广告：07733892500,9,纪念品选择： （1）、礼品袋,（2）、宣传册,（3）、小礼品,（待定）,2009.06,有为广告：07733892500,10,现场布置：,a、入口处 b、签到处 c、庆典舞台,2009.06,有为广告：07733892500,11,a、入口处,1）公路两侧各放置庆典入口指示牌一个，两侧插彩旗。 2）入口位置放置双龙拱门一个，两边气柱各一座。 3）入口沿途铺置红地毯，两侧插彩旗 4）停车处放置指示牌一个。,2009.06,有为广告：07733892500,12,入口处效果图：,2009.06,有为广告：07733892500,13,b、签到处,场地铺置红地毯,设置签到台。 嘉宾需要出示请柬或者公司名片。 “嘉宾签到处”指示牌一个，嘉宾签到台、帐篷、安排数名礼仪小姐，负责为来宾佩戴胸花，要求依据来宾的职务高低、年龄长幼判定服务的先后次序、以及相关设备。,2009.06,有为广告：07733892500,14,c、庆典舞台,1）搭建舞台，铺设红地毯，设置主席台，铺设红绒布，设置后设10m4m平方米的背景。主席台以鲜花包围，两侧放置音响，中间为剪彩仪式场地。 3）主席台右前方准备军乐队表演。 4）最前方为威风锣鼓演出队伍。,2009.06,有为广告：07733892500,15,舞台效果方案:,搭建10m4m1m舞台，全部铺设红地毯，舞台前端摆放鲜花，后面设置10m4m的背景，两侧放置音响，中间为剪彩仪式场地。,16,B、活动具体流程,2009.06,有为广告：07733892500,17,18,C、晚宴活动具体流程,2009.06,有为广告：07733892500,19,2009.06,有为广告：07733892500,20,2009.06,有为广告：07733892500,21,四、场景布置,横 幅 1、数量：2条 3、内容：活动主题及贺词 4、布置：悬挂在航架前方和彩虹门上方 空飘气球 1、数量：10个 2、规格：气球直径3米 3、内容：祝贺及庆祝语 4、布置：现场及主会场上空 彩旗 1、数量：150 2、布置：现场及会场前大道两旁 军乐队 1、人数：20人左右 2、作用：虎跃现场气氛，增加喜庆色彩,2009.06,有为广告：07733892500,22,彩虹拱门 1、数量：1座 2、规格：跨度15米座 3、内容：活动主题 4、布置：布置在活动现场的入口处，扩大声势，烘托气氛。 签到台 1、数量：1张 2、规格：3米1米 3、布置：主会场右边桌子铺上浅色的红绒布料，写有“签到处”，以便贵宾签到用。 遮阳伞、休闲桌椅 1、遮阳伞21把，用于后广场露天桌椅与签到处。 2、休闲桌椅20套，用于后广场供前来嘉宾及消费者歇息。 花 篮 1、数量：40个 2、布置：主席台左右两侧 （带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心） 主题背板 1、数量：一块 2、规格：规格10m4m（画面10m3m） 3、材料：户外喷绘,2009.06,有为广告：07733892500,23,舞 台 1、数量：1座 2、规格：10m4m1m（长宽高） 3、材料：钢管、木板、红地毯 红色地毯 1、数量：400平方米 2、布置：舞台 （突出主会场，增添喜庆气氛。） 气柱 1、数量：2座 2、内容：开工祝贺词 3、布置：摆放在彩虹拱门左右各一座 红绸带 1、规格：50m 2、用处：剪彩、系绑装饰 舞台航架 1、规格：11m20m5m（长宽高） 2、用处：遮阳、避雨,2009.06,有为广告：07733892500,24,户外广告牌（建议） 1、数量：1块 2、规格： 10m24m （吸引民众对项目的关注，增强项目的后续性） 剪彩设备 （视嘉宾人数而定） 礼花 1、数量：10支 2、用处：装饰，增加气氛 遮阳栅 1、数量：2个 2、布置：设置在会场旁边，供来宾休息用。,2009.06,有为广告：07733892500,25,发言台花 1、数量：1束 2、用处：装饰 3、布置：放置在发言台上 礼仪小姐 1、数量：10位 2、位置：主席台两侧、签到处 （礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典 场上一道靓丽的风景。） 音响设备 1、数量：1套 2、说明：品质要好 3、位置：主会场舞台两侧 其它 1、剪彩布一条，根据剪彩人数扎花 2、签到本1本、签到笔2支 3、绶带10条 4、胸花60朵 5、绿色植物30盆 6、鲜花40盆,26,五、注意事项,活动当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。 交通秩序： 四名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆摆放由专人负责指定停放。 消防： 配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。 电工、音响师： 主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音