人事行政部职位手册.doc

深圳市希顺有机硅科技有限公司 职位手册：1.0目录1.1人事行政部职责21.2人事行政部组织架构图22.1人事行政部总监.32.2培训专员.42.3薪酬专员.62.4前台文员.72.5总务专员.82.6保安员.92.7保洁员.102.8食堂人员.111.1 人事行政部职责1、建立健全公司各项规章制度并监督执行。2、建立健全安全责任制，消防安全管理制度的拟定、检查、监督、控制和执行。3、车辆的维修保养管理，包括司机的安全教育，办理各项车管手续。4、固定资产管理，园区规划、绿化、保洁工作，做好行政后勤保障工作，宿舍、食堂、水电、安保管理。5、制定公司统一的劳动人事管理政策，负责对本部门工作目标的拟定、执行及控制。6、人力资源规划、招聘、配置、培训与开发、绩效考核以及薪酬、福利、劳动关系等的管理工作。7、员工入职、转正、异动、离职的管理。8、企业文化建设，重大活动的组织安排。9、对内协调各部门关系，对外政府机关工作的联络。10、负责其它因职能部门职责未落实的工作完善与督办。11、希顺基金帐务管理12、其他人事行政日常工作。1.2 人事行政部组织架构图人事行政部总监前台文员总务专员培训专员绩效专员保安员保洁员食堂人员2.1 人事行政部总监2.1.1岗位职责：1、 负责建立公司的各项人力资源管理制度的建立、维持与优化；2、 负责组织组织实施各部门及本部门进行的人力资源规划、岗位分析，并按照各部门的招聘计划组织实施人员招聘；3、 负责指导和评估各部门员工的绩效考核工作，对于存在的问题进行及时沟通，确保绩效考核的公开、公正和透明；4、 负责了解行业变动情况，对公司的薪酬结构进行分析和评价，对于薪酬结构和水平的调整给出建议，并根据国家法律的要求和公司的经营情况，制订合适的福利政策。5、 负责根据公司业务发展的状况和各部门的培训需求，拟定公司的培训计划，组织培训教材的开发、讲师选拔、外部课程引进，评估各部门培训效果并提出改善意见。6、 负责了解、统计分析员工入职、离职、淘汰员工情况，发现异常并提出改进要求；7、 负责劳动法律法规的收集整理，合同管理、劳动争议与和其它劳资关系问题。8、 公司整体行政后勤统筹工作；9、 各项行政管理规定的初审及实施工作及具体工作安排；10、希顺基金帐务管理2.1.2任职资格：1、 教育背景:人力资源管理、行政管理及相关专业本科以上学历。2、 培训经历:人力资源管理、财务管理知识、相关的劳动法律法规知识、文件资料管理知识、行政管理知识。3、 经 验:6年以上工作经验，3年以上同岗位工作经验。4、 技能技巧: 具有较强的语言文字表达与沟通能力，能够熟练操作各种常用办公软件、具备岗位分析能力、人才鉴别的能力、绩效考核、薪酬设计、课程设计与授课能力、熟悉并能主导ISO9001相关工作。5、 态 度:5.1 品行端正，具战略眼光，具有高度的工作热情和责任感。5.2 有强烈的进取心，责任心，热情，耐心细致，具有强烈的保密与服务意识、人际沟通协调能力、计划与执行能力。2.1.3工作条件:1、工作场所:办公室。2、 环境状况:舒适。3、危 险 性:无危险，无职业病危险。2.2 培训专员2.2.1 岗位职责1、建立健全公司人才规划、招聘培训、劳动关系管理制度；2、协助各部门制定员工招聘计划，编制公司年度人员规划表；3、根据人员规划需求开发、维护招聘渠道，适时、适量满足公司所有人员需求；4、根据人员规划表编制年度招聘预算；5、收集并管理应征人员相关材料、进行简历筛选、电话约见面谈；6、初选合格人员与用人部门沟通安排面试；7、面试合格者（重要岗位做背景调查）通知录用及办理入职相关手续（证件审核、验证）；8、各种招聘渠道效果评估、成本核算，合理控制招聘费用；9、公司人员资料管理（包括未录用人员）、备份、销毁工作；10、招聘资料、宣传文档的制作与保管；11、公司在职人员就业登记及居住证申报、管理工作。12根据公司战略规划及各部门、员工需求，制定年度培训计划表；根据年度培训计划表编制年度培训预算，控制培训成本；13、根据培训规划制定培训实施课程表，根据内、外训（包括岗位培训）需求安排或招募培训讲师，挑选课程、收集教材、安排培训时间、地点及组织需求人员培训；14、 培训过程跟踪、记录，培训后信息收集、反馈、效果评估；15、 负责新员工入职培训（公司简介、入职须知、基础制度、消防安全基础知识）；16、 收集、了解国家及地区劳动法律、法规，为满足用工需求及其它人力资源相关工作提供信息；17、 不定期与员工沟通，了解员工心态及工作问题反馈，适时为用人部门提供人员动态信息；18、 负责组织员工劳动合同签订、核对、签章及发放、存档；19、 负责员工岗位不胜任调岗处理等事宜，如换岗、辞退等；20、 负责处理员工违纪处罚决定报批及下发，监督执行；21、 负责劳资纠纷协调处理、组织材料准备等相关事宜；22、 培训、劳动关系、企业文化类材料管理、存档及销毁工作2.2.2 任职资格1、教育背景:人力资源管理、行政管理及相关专业专科以上学历。2、 培训经历:人力资源管理、财务管理知识、劳动法律法规知识、文件资料管理知识、行政管理基础知识。3、 经 验:2年以上同岗位工作经验。4、 技能技巧: 具有较强的语言文字表达与沟通能力，能够熟练操作各种常用办公软件、熟悉各种人才开发渠道、具备岗位分析能力、人才鉴别的能力，熟悉员工就业、劳动登记及居住证办理、流程、熟悉各种培训渠道、能根据岗位开发需求组织、开发、教授培训课程。5、态 度:5.1 品行端正，具战略眼光，具有高度的工作热情和责任感。5.2 有强烈的进取心，责任心，热情，耐心细致，具有强烈的保密与服务意识、人际沟通协调能力、计划与执行能力。2.2.3 工作条件:1、工作场所:办公室。2、环境状况:舒适。3、危 险 性:无危险，无职业病危险。2.3 绩效专员2.3.1 岗位职责1、 建立、完善公司考勤、薪酬、绩效考核、福利管理制度； 2、 负责不定期的对公司人员的出勤进行抽查、监督，各部门考勤汇总的核查，以保证工资核算准确性；3、 负责劳动工资和各种福利的统计、核算、审批流程跟进及发放后异常处理； 4、 建立薪酬、福利、考核台帐，档案资料的维护与管理；5、 负责协助各部门制定绩效考核指标，并组织实施考核，对考核结果进行统计、汇总，并根据绩效考核管理制度进行薪酬核算；6、 负责员工社会保险与住房公积金的申报与管理；7、 负责新员工身份证复印件收集，提供身份证复印件及相关电子档汇总提交至财务部会计人员以便办理银行卡；8、 收集国家、地区劳动法律、法规及薪酬方案，公司员工对薪酬、绩效、考勤管理制度的有效意见及建议，初步汇总、审核后报人事行政部经理、总监，协助对制度适时进行修正。9、 对其它部门因职责导致的各项问题的督办2.3.2 任职资格1、教育背景:人力资源管理、行政管理、财务管理及相关专业专科以上学历。2、 培训经历:人力资源管理、财务管理知识、相关的劳动法律法规知识、文件资料管理知识、行政管理知识。3、 经 验:2年以上同岗位工作经验。4、 技能技巧: 具有较强的语言文字表达与沟通能力，能够熟练操作各种常用办公软件、熟悉考勤、工资核算系统操作、熟悉国家社会保险、住房公积金的相关政策与法规及操作流程。5、态 度:5.1 品行端正，具战略眼光，具有高度的工作热情和责任感。5.2 有强烈的进取心，责任心，热情，耐心细致，具有强烈的保密与服务意识、人际沟通协调能力、计划与执行能力。2.3.3 工作条件:1、工作场所:办公室。2、环境状况:舒适。23、 危 险 性:无危险，无职业病危险。2.4 前台文员2.4.1 岗位职责1、 负责总机电话接听及转接，来访人员接待工作；2、 负责前台、会客区域、总经理、董事长办公室环境卫生的清洁和维护工作；3、 负责收发公司信函、传真和商务杂志以及快递费用的统计；4、 负责饮用水的订购及发放登记，公司人员外出登记；5、 负责协助人员招聘工作，做好应聘人员登记和跟踪；6、 机票、洒店的预定、安排、结算等；7、 公司非制造中心人员考勤统计，公司员工名片制作及营销人员电话卡业务管理；8、 公司企业文化建设类文稿收集、汇总；9、 协助组织员工业余文化及公司重大活动。2.4.2 任职资格1、教育背景:文秘及相关专业高中、中专及以上学历。2、 培训经历:商务礼仪基础知识、文档管理知识。3、 经 验:1年以上工作经验。4、 技能技巧:能够熟练操作各种常用办公软件。5、态 度:5.1 品行端正，待人礼貌，责任心强，积极上进，吃苦耐劳。5.2 有强烈的进取心，责任心，热情，耐心细致，具有强烈的保密与服务意识、人际沟通协调能力。2.4.3 工作条件:1、工作场所:办公室。2、环境状况:舒适。24、 危 险 性:无危险，无职业病危险。2.5 总务专员2.5.1 岗位职责1、 建立健全公司食堂、宿舍、安保、水电管理制度并监督执行，保障后勤管理工作的进行； 2、 根据公司固定资产管理规定，登记、备案办公、运输类固定资产，外借固定资产协议管理、登记备案，配合公司财务进行月、季、年盘点工作；3、 公司物业管理费用的统计、报销、分析；4、 公司所有车辆的年审、维护、保养审批及费用控制；5、 日常消防点检、消防设备的规划、更换；6、 配合外部机构实行消防例检并做好安全消防年、季、月规划及改善工作；7、 公司园区环境、绿化规划与维护、保养工作的监督、实施；8、 公司安保制度的建立、实施与监督；9、 公司废品管理回收制度及处理废弃物，协助管理者代表进行特殊废弃物管理；10、 后勤人员管理。2.5.2 任职资格1、教育背景:行政管理及相关专业高中、中专及以上学历。5、 培训经历:消防基础知识、后勤管理知识、人员管理知识。6、 经 验:3年以上工作经验。7、 技能技巧:能够熟练操作各种常用办公软件，熟悉园区规划、后勤管理、车辆管理，持有安全主任资格证优先。5、态 度:5.1 品行端正，待人礼貌，责任心强，积极上进，吃苦耐劳。5.2 有强烈的进取心，责任心，热情，耐心细致，具有强烈的保密与服务意识、人际沟通协调能力。2.5.3 工作条件:1、工作场所:办公室。2、环境状况:舒适。3、危 险 性:基本无危险，无职业病危险。2.6 保安员2.6.1 岗位职责1、 对进出厂房及宿舍来访宾客和工人的管制（联络、登记事项）；2、 进行经常性治安防范巡视和防火安全检查，发现隐患及时上报上级领导；3、 对进出厂房及宿舍物品的查验和放行；4、 员工上下班刷卡的监督，工衣、工鞋着装的监管、公司纪律、卫生的检查监督；2.6.2 任职资格1、教育背景:高中、中专及以上学历。8、 培训经历:消防基础知识、安全管理基础知识。9、 经 验:3年以上工作经验。10、 技能技巧:持有退伍证优先。5、态 度:5.1 品行端正，待人礼貌，责任心强，积极上进，吃苦耐劳。5.2 有强烈的，责任心，热情，耐心细致，具有强烈的保密与服务意识。2.6.3 工作条件:1、工作场所:保安亭。2、环境状况:舒适。3、危 险 性:基本无危险，无职业病危险。2.7 保洁员2.7.1 岗位职责1、 负责公司办公区域、洗手间及宿舍清洁卫生工作；2、 负责废品、纸皮的及时整理，知会总务专员及时处理；3、 负责各清洁设备、用品的维护保养2.7.2 任职资格1、态 度:1.1 品行端正、责任心强、吃苦耐劳。1.2 有耐心细致，具有强烈的服务意识。2.7.3 工作条件:1、工作场所:保安亭。2、环境状况:舒适。3、危 险