茶博会布展服务手册.doc

2011中国贵州国际绿茶博览会 布展服务手册 2011中国贵州国际绿茶博览会布展服务手册 2011中国贵州国际绿茶博览会组委会贵 阳 国 际 会 议 展 览 中 心 制二一一年六月尊敬的各位参展商：欢迎您参加2011中国贵州国际绿茶博览会！组委会将与贵阳国际会议展览中心一同为您提供全面的优质服务。我们秉承“突出特色、国际标准、安全有序”的总体要求，组织做好布展工作，通过精心安排，体现本届茶博会“推介贵州绿茶、打造品牌展会、推广饮茶文化、引导大众消费”的四大特色。使您更方便快捷地完成布展工作，本手册将就展馆布展有关服务事项作出相应说明与指引，敬请仔细阅读。如果您在布展过程中遇到任何问题，请与我们的现场联系人联络，我们有专业的客服人员为您进行咨询和解答。祝您布展顺利，参展获得成功！绿茶博览会组委会现场联系人： 电话：贵阳国际会议展览中心联系人： 电话： 2011中国贵州国际绿茶博览会组委会 贵 阳 国 际 会 议 展 览 中 心 2011年6月一、展览会服务程序 展览部是展览现场服务过程负责实施的管理部门，负责指派项目经理；对各部门沟通、协调和监督。【布展期间】1. 负责和绿茶博览会组委会的联系与现场协调工作；2. 监督各项手续的办理及各项费用的收缴情况；3. 展场布展秩序的管理；4. 核查展位的数量与展位搭建平面图是否一致及增减展位情况。4. 如需加班，加班手续须于当日16:00前在展览中心客户服务中心办理完毕。【开展期间】1.展会现场的协调；2.展场的巡视、监督；3.展场违规现象的管理；4.现场发生费用的确认和整理；5.召开现场协调会。【撤展期间】1.展场撤展秩序的管理；3.监督各项配置的收回；4.与绿茶博览会组委会结算发生的各项费用。二、参展须知为保障展会的顺利进行和维护展场的秩序及安全，请遵守展馆的相关规定。出入管理：请您凭有效参展证件进馆，非展览中心的特装搭建公司工作人员在交纳特装管理费和特装清洁押金后，需统一着装凭绿茶博览会组委会下发的布展证进馆搭建，无证人员谢绝入场！ 消防安全：展区内禁止吸烟，严禁携带易燃、易爆和腐蚀性强的物品进馆，如确有使用危险品作为参展样品的必要，必须提前将其品种数量及注意事项告知展览中心联系人，并提供详细资料报相关部门审查，获准后方可进入展馆，放置在指定地点，参展单位必须切实采取严格的安全防护措施。如因保管和使用不当所造成的一切损失应由参展单位负责。包装箱皮：请勿随意堆放包装箱皮，本展览中心将为您有偿提供指定的存放地点。特装作业：所有特装木制材料进馆前需涂刷防火涂料，进馆的电缆均须使用护套线；严禁在墙面、地面打孔；严禁在馆内进行粉刷涂料（如喷漆、油漆）、电锯、电焊等施工作业。特装高度不得超过6米。展场管理：请您爱护展馆各项设施，展位装饰请使用布质双面胶或黑色电工胶带（馆内有售）；禁止使用纸质、泡沫双面胶及黄色透明胶带等，避免损坏展具。凡与展馆相同的展具及物品禁止进馆。请勿在展厅通道、展馆墙面、玻璃幕墙面、展场天棚私自悬挂或粘贴广告、标语和宣传品；禁止在展馆进行一切非授权的经营活动；开展期间，请各展位控制视听设备的音量，严禁噪声污染！对布展不协调部分，展览中心有权要求其做修改，必要时处以罚款。车辆进馆：车辆不准进馆，如有特殊情况，请提前向展览中心提出申请！展场服务：展场内有客服中心，可以为您提供现场咨询及各种手续的办理。有关特装搭建的管理规定为了进一步加强贵阳国际会议展览中心展馆的现场管理工作，配合相关单位顺利的进出展馆，确保展览会安全、有序、整洁、顺利的进行，特规定如下：1. 特装搭建公司的工作人员在布展、撤展期间进入展馆搭建，需在进馆前一周由其单位的负责人到展馆客服中心处提供进馆人员名单和身份证复印件，并填表办理布展证且证件不得互相转借，不得遗失。正式开展期间布展证无效。2. 特装搭建公司进馆前需缴纳搭建清洁押金RMB 15元/展期及特装管理费 RMB 15元/展位。本届茶博会免收搭建清洁费和特装管理费，清洁费押金需缴纳，展会结束后予以退还。3. 特装搭建公司工作人员需统一着装进馆搭建，如有违反规定展览中心将不予进馆。4. 撤馆时，展览中心相关现场工作人员将到场检查，如对展场设施无损害，且特装展位已撤离干净，经现场工作人员在押金收据上签字确认后方可到客服中心处办理退款手续。有关展览会现场安全的规定展会期间，由于人员情况比较复杂，存在多处不安全因素且部分参展单位防火防盗、安全施工的意识较差，展览中心为避免发生破坏展馆设施的严重事故，更好的确保展览会的安全、顺利、有序的进行，规定如下：1. 展会期间，布展单位和个人要配合组委会和展览中心做好有关布展证、工作证、参展证的办理工作与现场管理，以便现场的安全有序，避免无关人员进入。切实保障茶博会组委会以及参展商的人身安全与财产利益。2. 积极配合展览中心保安、消防、工程的展会现场安全工作检查，对提出的安全整改意见应能及时进行改进处理。3. 在整个展会期间，我们将以广播的形式适时地对参展人员进行必要的安全提示，以求防患于未然！场内动火责任书1. 布展施工单位如需在场内动用明火，需申请办理动火证并在会展中心保安人员监督下进行施工。2. 办理动火证需提前一天向展览部申请，提交人员名单（包括资格证书）。3. 动火需注明地点、日期、时限、工作内容、明火种类及设备名称。4. 动火人员进场需带资格证书、身份证，配合管理人员检查核对。5. 当周边环境不符合动火要求标准时，管理人员有权制止明火使用，动火工作改期进行。6. 动火单位需根据动火特点、性质配备相应的动火设备、器材。7. 动火工作人员服从现场管理员管理，在管理员提醒后仍不改正，将被清除出场，并拒绝当事人再次进场。8. 动火工作人员必须遵守会展中心的动火规定，若因动火人员不遵守动火规定而发生消防事故所造成的人员伤亡和经济损失，一切责任、后果均由动火单位承担！9. 本规定最终解释权归属贵阳国际会议展览中心展览部。运输管理规定1. 现场搬运（1） 展馆为展会指定现场搬运公司。搬运费用参照服务项目价格表。（2）茶博会组委会委托的承运商在租用区域或公共区域运输展品，须遵守展馆有关规章制度。（3）展馆指定之外的承运商，须经展馆认可后，方可入场，并向展馆缴纳运输管理费，展馆将协助茶博会组委会对展览会的运输、施工单位进行管理。2. 货物交递展馆不接受任何运抵货物或代表茶博会组委会及展商接受货到付款的货物，一切托运物品到货的付款均由布展单位自行负责。3. 运输要求（1）运输工具只能由展馆规定的出入口进出展馆，并遵守最大安全空间；（2）展馆在对公众开放期间不允许任何车辆进出展馆；（3）所有进馆车辆必须绝对服从展馆保安的调度指挥，司机不得离车，严禁乱停堵塞展馆通道；（4）如有特殊要求，须提前15天向展馆提出书面申请，经展馆同意后方可实行；（5）严禁使用客梯、扶梯运送货物。三、展览服务项目（一）展馆服务1、仓储费项目价格备注室外仓储5 RMB/m/天贵重物品不提供仓储服务室内仓储10 RMB/m/天拆装箱50 RMB/m包装箱300 RMB/m木箱200 RMB/m纸箱2、加班费加班形式20：00前20：0024：0024：00后主场搭建商加班3000 RMB/小时5000 RMB/小时6000 RMB/小时个别展商加班2 RMB/小时/3 RMB/小时/5 RMB/小时/3、空调费项目开启形式单价备注展厅中央空调18号馆4小时起租8000 RMB/4小时制冷（制热）展厅送风 18号馆4小时起租4000 RMB/4小时自然风（二）物品租赁服务1、灯具名称租金/展期功率单位押金备注长杆射灯50 RMB60W盏100 RMB限标准展位，含电费和安装费日光灯40 RMB40W套50 RMB2、自备灯具接驳名称租金/展期备注220V/5A以下50 RMB1、只限220V/10A以下2、含电源插座、电线、接驳费3、不含电费220V/69A80 RMB220V/10A130 RMB3、视听设备名称租金/展期押金备注DVD150 RMB300 RMB免费安装液晶电视42寸1000 RMB6000 RMB多媒体投影仪3000流明500 RMB2000 RMB含屏幕100/150/2004、家具名称规格说明租金/展期单位押金备注靠 背 椅50 RMB把100 RMB会 议 椅150 RMB把300 RMB咨 询 桌974474728100 RMB张 200 RMB洽 谈 桌650650680100 RMB张200 RMB会议长条桌200500100 RMB张200 RMB18050080 RMB张200 RMB高 玻 璃 柜10005001000750 RMB个800 RMB高 玻 璃 柜1200500500550 RMB个600 RMB高 玻 璃 柜5005002000800 RMB个1000 RMB签 到 台3000 RMB组6000 RMB垃 圾 桶 5 RMB个15 RMB5、展具项目规格租金/展期单位押金备注八 棱 柱248020 RMB根100 RMB70双槽扁铝950(短横杆)20 RMB根50 RMB70双槽扁铝2930(长横杆)40 RMB根80 RMB展 板2400970330 RMB张200 RMB其它规格面议层板（搁板）300100060 RMB层200 RMB含2个支架铝合金桁架100 RMB米400 RMB桁架接头200 RMB个200 RMB电视支架1200100 RMB根200 RMB电视支架1800100 RMB根200 RMB楣 板2950220320 RMB张100 RMB6、绿植项目规格（M）租金/展期备注散尾葵15以上55送到展位0.81.535鸭掌木1.5以上550.81.535金钱树0.81.5350.8以下30花叶绿萝0.8以下30斑马0.8以下30春羽0.81.5350.8以下30滴水观音1.5以上550.81.5350.8以下30巴西木1.5以上550.81.535富贵竹1.5以上550.81.5350.8以下30发财树1.5以上557、商务中心价目表服务项目价格复印B5、A4 / 双面1元/2元/页A3 / 双面2元/4元/页证件复印按纸张的大小收费打印B5、A4中文（墨打/彩打）10元/15元/页英文（墨打/彩打）15元/20元/页表格（墨打/彩打）15元/20元/页A3中文（墨打/彩打）20元/25元/页英文（墨打/彩打）25元/30元/页表格（墨打/彩打）25元/30元/页传真接收3元/页发送本地5元/页国内8元/页国际15元/页网络服务注220元/小时注： 1.为防止病毒感染，中心电脑不允许使用外来磁盘。2.不足半小时以半小时计算，超过半小时不足一小时以一小时计算，以此类推。（三）运输服务1、搬运服务项目规格价格备注手推车500150020元/小时400元押金叉车12吨100 元/叉以上价格送到展位，又从展位到送回原位。长度不足标准的，按较高标准执行，特殊长度车型，根据现场情况商定价格。体积超过1m，重量超过3吨，根据现场情况商定价格。23吨300 元/叉35吨450 元/叉落地50 元/叉10m长货厢8500 元/车12m长货厢10000 元/车14m长货厢12000 元/车17m长货厢14000 元/车吊车36吨300 元/钩68吨500 元/钩812吨800 元/钩（四）工程服务1、展位拆装项目规格单位价格备注展位拆除9（33标展）套200 RMB特殊规格的展板等，根据拆除量和规格，价格面议6 (32非标）套150 RMB拆/装展板24009703张20 RMB八棱柱2480根10 RMB70双槽扁铝950 (短)根10 RMB70双槽扁铝2930(长)根10 RMB楣板拆除/安装29502203张10 RMB2、上、下水接驳项目规格价格备注接 水 点直径20/251000元/处/展期均为冷水3、 电源接驳项目电源规格单位电量施工费电费单相电源220V/10A2.2 80 元 40元/天动力电源380V/10A5.1100 元 90元/天380V/15A7.7150 元130元/天380V/20A10.3200 元 180元/天380V/25A12.8250 元 220元/天380V/30A15.4300 元260元/天380V/40A20.5400 元350元/天380V/50A25.7500 元440元/天380V/60A30.8600 元 520元/天380V/100A51.3800 元870元/天380V/150A771200元 1300元/天临时用电220V50元/4小时380V80元/4小时注：1、以上施工费接驳、施工、管理，电费另外收取。 2、电费收费标准为：2元/千瓦时。 3、电源所需电线5米之内（仅限220V/10A，22.5mm护套线）均免费按实选定，超出部分以20元/m收取租赁费。 4、4mm16mm电缆线均为有偿使用，出售价格为50元/m。 5、16mm以上电缆线价格另议。 4、美工服务（1）楣板项目单位规格（字高cm)价格备注楣板中文楣板条96.530 RMB特殊规格价格面议中、英文楣板条145.540 RMB裱底条50 RMB喷绘条3003060 RMB材质：KT 板（2）刻字规格中文字单价英文、数字单价10cm10cm以下2元/字1.5元/字0.5元/个(KT板)10cm10cm以上0.2 元/cm0.15 元/cm(KT板)5、网络接驳项目规格价格/展期单位备注宽带无线300元账户含4台以下四、损坏赔偿价目表 展馆设施损坏赔偿一览表物 品 名 称规 格单 位赔偿价格 （元/人民币）地面损坏0.1m2100300墙面损坏0.1m2100200地面打孔10mm以下每孔1801015mm每孔220中空玻璃/m2828墙 板/m2840玻璃幕墙/m22900塑铝板/m22546墙面塑铝板/m22620墙面中空玻璃/m22844理石墙面/m21500物流门m22004000消防报警钮进口设备个1000消防探头进口设备个2000消防带个500消防栓单出口个2000双出口个2500应急灯个500麦克个2000电话门300插座多相个80单相个30空气开关30A100A个