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文档简介
*内部资料,严禁对外交流*江西联创博雅照明股份有限公司员工手册二零零九年一月发布第十四章 附则一、员工手册为公司内部管理资料,属机密文件,必须妥善保管,员工只可阅读,不可抄袭、翻印、私存、泄露。如有泄密,公司将根据保密制度给予相应惩罚直至追究法律责任。二、本手册解释权归人事综合部;三、员工离职是必须将员工手册交还给人事综合部。四、结束语:再次欢迎你加盟博雅。我们盼望与你一起共事,并尽我们所能,使你的工作称心如意。我们正为你在博雅的成功提供了你应该知道的资料。敬请反复阅读本手册,如果你在本公司工作中仍有不明白的地方请别忘记向你的主管或向人事综合部询问。本手册随时会更改或修正,以体现本公司所制定并生效的新政策。有关这方面的资料我们会尽早通知你。但正如我们前面所述,我们当然更欢迎你对公司的政策及本手册提出宝贵意见。人事综合部2008-12-3148目 录致新员工的一封信 第2页企业文化 第3页公司简介 第4-5页总 则 第6页第一章 日常行为规范 第7-8页第二章 办公区域管理 第9-10 页第三章 招聘与录用 第11-13页第四章 人事与劳动关系 第14-15页第五章 培训与发展 第16-18页第六章 考勤规定 第19-27页第七章 奖惩规定 第28-33页第八章 保密规定 第34-36页第九章 薪资福利 第37-39页第十章 办公用品管理 第40-41页第十一章 安全卫生 第42页第十二章 宿舍管理 第43-45页第十三章 沟通与交流 第46-47页第十四章 附则 第48页1致新员工的一封信同志们:首先,我代表江西联创博雅照明股份有限公司欢迎您的加盟,并将其作为您的事业,希望您在公司未来的工作中发扬“博雅”人的精神,尽快融入这个大家庭,努力使自己成为一名合格的“博雅”人。照明产业是中国经济快速增长的一支生力军,“博雅”作为中国照明产业中的一颗新星,在过去的时光中取得了令人欣喜的成绩。现如今随着我国“科技兴国”战略的不断实施,为公司的发展提供了绝好机遇。同时“博雅”在各级政府的关怀下,在社会各界的支持下,深受专家的好评和用户的青睐。今年是“博雅”快速发展的一年,也是公司管理水平力争上台阶,实现工作程序化、管理制度化、人才职业化的“人性化”管理的一年。公司将在战略目标统一规划下实施“外引、内挖,内培、外训”的人才战略,坚持“能者上、平者让、庸者下”人才使用的指导思想,积极发现人才、重用人才、培养人才,为人才提供一个“海阔凭鱼跃、天高任鸟飞” 发展空间。 同志们,我们力争在未来的几年内把公司建设成为一个具有现代化管理的照明行业的龙头企业,走集团化发展之路,发展相关多元化产业。积极练“好内功”,并形成核心竞争力,共同推动中国照明事业的发展。最后,让我们携起手共同开创“博雅”的未来。总裁:易斌2二00六年十一月七日3. 公司内部网站公司的内部网站是我们信息传递与交流的最为丰富和频繁的地方,内部网站提供了行业最新的论文导读及员工的学习成果等。4. 邮件每位员工在Outlook系统上都有自己的电子邮箱,你可以通过它收发任何与你工作有关的文件信函,这是最及时的信息传递渠道。5. 员工活动公司时刻关心你的健康,为你在紧张的工作之余提供体育活动的场所。公司和部门都积极地为员工组织旅游和文体活动,这也是我们增进交流的好机会。47第十三章 沟通与交流公司鼓励员工与员工、上级与下级之间保持平等的对话。这种良好、融洽、坦诚的人际关系与交流沟通,保持了我们和谐、相互信任、共同进步的工作氛围,是我们高效协作的基础,而且使我们及时了解自己工作的得失,不断得到改进。公司建立了顺畅的沟通渠道,你的直接上级和部门经理、人事综合部将为你在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。如果你在工作中有任何无法解决的障碍,请不要犹豫,积极与你的上级沟通。1. 投诉和合理化建议当你认为你个人的利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同的意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可以向相关当事人或部门提出投诉。如果被投诉人或被投诉部门无法提供给你满意的解决意见,你的投诉会被逐级提交,保证有明确的反馈。公司鼓励员工对公司提出合理化建议,如果你对公司的发展,管理等问题有自己的看法和观点,无论是大的问题、小的细节公司都希望得到你的建议。人事综合部负责收集员工的合理化建议,并负责它们得到准确的传递。2. 信息管理与沟通平台46公司将不断完善的信息管理系统,为我们及时与充分的信息交流提供了良好的平台。公司因工作需要为你配备的计算机,须按有关规定安全使用,请注意防范病毒并严禁随意删除系统文件和工作性文件。企业文化一、我们的宗旨:绿色照明、产业报国二、我们的价值观:为社会创造效益为员工创造机会为企业创造品牌三、我们的方针:平等、尊重、信任、合作、分享四、我们的发展方向:做专业化的LED照明产品供应商及服务商(工程服务和售后服务)。五、我们的人才机制:1、唯德、唯才、唯能;2、能者上、平者让、庸者下;3、任人善用、不拘一格;4、有为就有位、无为撤其位。六、我们的管理理念:1、指令性、协商性、建议性;2、人性化管理、人情化沟通;3、统一规划、逐级执行、分层负责、落实到位、量化到人、听从指挥、服从安排;4、管理制度化、工作程序化、人才职业化;35、令行禁止、政令通畅、广开言路。公司简介江西联创博雅照明股份有限公司(以下简称联创博雅)成立于二 00 四年四月,是由江西联创光电科技股份有限公司 (沪市股票代码: 600363)(以下简称联创光电)、北京创盈科技产业集团(以下简称创盈集团)共同出资成立的高新技术企业。公司股东 - 江西联创光电科技股份有限公司创建于 1999 年 6 月, 2001 年 3 月在上海证券交易所挂牌上市,是国家火炬计划重点高新技术企业,国家“ 863 计划”成果产业化基地,国家“铟镓氮 LED 外延片 、芯片产业化”示范工程企业,联创光电主要产品有 LED 光电器件、光电线缆、继电器、电声器件及信息通信等,并在南昌、厦门等地设有产业基地,员工近 7000 人 , 总资产逾 15 亿元;公司股东 北京创盈科技产业集团是一家产权清晰、运作规范、跨地区、高科技、高效益的企业集团,总部设在北京,主营实业投资。创盈集团经过四年的发展,投资业务涉及房地产、医药、通信、等几大领域,旗下共拥有 9 家设备先进、管理科学的生产、经营企业,分布在北京、广东、江苏、浙江、江西、大连等地。截止至 2004 年 12 月 31 日,全集团总资产逾 10 亿元。4根据 2004 年 4 月 6 日,国家科学技术部国科高函200437 号文关于同意在南昌市建立“国家半导体照明工程产业化基地”的批复,2004 年 5 月 28 日,国家科技部副秘书长李健、国家科技部高新司副司长廖小罕、南昌市副市长黄春平等亲自为江西联创博雅照明有限公司举行了隆重的公司成立授牌仪式,参加授牌仪式的还有中国工程院院士陈良惠、中科院院士郑有12.宿舍卫生由各自住宿人员轮流清洁整理。(无打扫罚10元)13.水、电不得浪费,随手关灯及水龙头。 14.沐浴的水、电、煤气用毕即关闭。15、沐浴必须在11:30前浴毕,不得影响他人休息。15.员工不得于宿舍内赌博、打麻将或其他不良或不当行为。九、住宿员工有下列情况之一者,呈报公司人事综合部议处: 1. 不服从宿舍管理员的监督、指挥者。 2. 在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒。 3. 蓄意破坏公用物品或设施等。 4. 擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。 5. 经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。 6. 违反宿舍安全规定者。 7. 有偷窃行为者。十、迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的物品,应先经宿舍管理员或主管人员检查。 十一、员工住宿应向警察单位办理流动户口登记(暂住证)。 十二、住宿人员入住只签定入住协议。452. 监督轮值人员维护环境清洁。 3. 有下列情况之一者,应通知主管部门:(1)违反宿舍管理规则,情节重大者。1) 宿舍内有不法行为或外来灾害时。 2) 员工身体不适应或病情重大者应通知人事综合部。六、员工对所居住宿舍,不得随意改造或变更房间。 七、有关宿舍现有的设备(如卫浴设备、门窗、床铺、被子、衣柜、桌、椅、煤气灶等)本公司以完好状态交与员工使用,如有疏于管理或恶意破坏,酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。 八、住宿员工应遵守下列规则: 1. 服从宿舍管理员的管理与监督。 2. 室内禁止私自接配电线及装接电器。(违者罚30元)3. 室内不得使用或存放危险及违禁物品。(违者罚20-200元) 4. 个人棉被、垫被起床后须叠齐。 5. 烟灰、烟蒂不得丢弃地上,易燃物品不得放置寝室。 6. 换洗衣物不得堆积地上。(违者罚5元)7. 洗晒衣物需按指定位置晾晒。 8. 电视、收音机的使用,声音不得放大,以免妨碍他人安宁。 9. 就寝后不得有影响他人睡眠行为。 10.夜间最迟应于00:30时前返回宿舍。 4411.污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。炓、清华大学研究生院常务副院长兼国家高技术计划光电子组组长陈皓明、北京大学教授博导张国义等行业内专家。江西联创博雅照明股份有限公司已被列为国家半导体照明工程产业化南昌基地的龙头企业。联创博雅致力于跟踪国际半导体照明产业的发展动态和半导体照明应用产品的开发、生产和销售。 公司产品已在全国范围内取得了一系列的骄人战绩,例如:广州天河体育馆全彩显示屏、中国银行武汉分行室内贴片全彩显示屏、暨南大学体育馆室内显示屏等。公司承接的南昌市政府重点工程玉带河 LED 照明亮化工程博得了南昌市委、市政府及有关领导的高度赞同,还有承接的北京官园桥夜景照明工程已作为北京2008年环境办样板项目。为全面实施国家高技术研究发展计划(863 计划)成果产业化,利用公司在半导体照明应用领域的技术优势,公司投资 3 亿元在 南昌市国家级高新技术开发区开发建设 “联创博雅半导体照明产业园”, 园区总占地面积 523 亩。并 通过大力发展与国际知名光电企业合作,整合优势资源,引进国外先进设备,实现 LED 装饰照明光源及灯具、 LED 显示屏等半导体照明应用产品的产业化,使联创博雅的主导产品从 LED 光电器件到应用产品形成一条完整的产业链,以达到突出主营业务、发挥优势、提升企业形象和提高公司综合经济效益的目标,使“江西联创博雅半导体照明产业园”真正成为我国半导体照明工程产业化基地,以此加快我国半导体照明产业步伐 , 提升我国在世界半导体照明产品应用领域的综合实力。5总 则本手册根据江西联创博雅照明股份有限公司章程,依据公司人事、行政、财务等规章制度而制定,是公司对人员管理的基本准则,它的目的是帮助你在新的工作中不感到拘束,并且告诉你一些必须了解的信息,它能指导您了解任职期间的有关准则和政策,提供您在公司可享受的权利、所应承担的责任和义务等资料。熟悉了这些内容后,您将对公司运作和管理风格有一个更清楚的认识,包括您对公司的期望和公司对您的期望。公司的每一位在岗员工都应遵循本手册。你的直属上司是你工作的主要指导人,他/她将负责你的训练、工作安排及你的个人发展。当你在工作上有疑问或遇到困难时,请首先与你的直属上司沟通。当他/她无法帮你解决问题时,请咨询公司人事综合部主管,他/她会指导你并帮你找出问题的症结,或引导你运用公司的政策,寻求公司最高管理层的帮助。此版员工手册系试用版,由于公司的发展与经营环境的不断变化,本手册中规定的政策都有可能随之相应的修订,不过,任何政策的变动我们都将及时通知您。您有不明确的地方,请提出自己的疑问。希望您作为公司的一员感到愉快。本手册的解释权属于公司人事综合部。6第十二章 宿舍管理为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本规定:一、员工申请住宿条件 非本地常住人口,在关键岗位担任职务的职(员)工。二、凡有以下情况之一者,不得住宿 1. 患有传染病者。2. 有不良嗜好者。 三、本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件,倘若员工离职:包括自动辞职,受免职时,对房屋的使用权当然终止,届时该员工应于离职日起2天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费。 四、住宿标准1. 部门总监、经理、(研发)主任工程师级别以上人员,提供单间;2. 夫妇双方在公司就职,其中至少一方为职员,提供单间;3. 部门主管、工程师级别人员,提供2人间;4. 专员、(研发)助理工程师,提供4人间。5. 员工提供8人间。6. 公司依据住宿情况扣除相应费用,其他费用(水、电费等)按实际发生金额由住宿人员自行交纳。五、宿舍由人事综合部设专人管理,其工作任务如下: 431. 总理一切内务,分配清扫,保持整洁,维持秩序。第十一章 安全卫生第一条 基本事项一、员工应养成良好的卫生习惯,生产部人员按规定着装穿鞋。二、严禁随地吐痰、丢垃圾等不文明行为。三、办公区禁止吸烟,可在指定场所吸烟。四、严格按照用电操作规范操作电器。第二条 消防、保安防损一、消防1. 员工必须熟悉自己工作岗位附近的安全通道以及消防器材的存放位置。2. 每位员工都需掌握消防器材和设备的使用方法,一旦发生火情,听从指挥,积极配合消防、保卫部门扑救;3. 每位员工都负有发现火灾隐患或火情及时报告的义务。4. 火灾发生时严禁使用电梯,关闭所有电器用具。二、保安防损1. 保安防损,人人有责。每位员工都要有高度的警惕性,发现可疑迹象及时报告人事综合部或领导,在有条件的情况下,及时采取措施。2. 增强法律意识,不可对员工进行搜身及有损人格的行为。第三条 意外情况处理急救:120 火警:119 匪警: 110 42第一章 日常行为规范第一条 职业操守员工必须遵守国家法律法规及公司规章制度,以高标准规范自己的言行,提高自身素养,营造和谐的企业氛围,维护公司信誉及形象,以一个合格职业人的要求扮演好自己的职业角色。1. 公司希望员工能正直诚实、尽忠职守、秉公廉洁,与公司同舟共济,与同事协同合作,并具有奉献和敬业精神。2. 员工一定服从所属部门直接主管的领导。主管在其职权范围内指派任务或履行职责,每一位员工均有服从或积极配合的义务。如员工对自己的职务或工作职责有不清楚或不满意的地方,可向上一级主管反映;对于上级的指示,应全力以赴,认真执行,不得拒绝、推诿或中止工作。第二条 行为规范1. 仪表仪容要求:衣着整洁、修饰大方、精神饱满2. 上班要求:不迟到、不串岗、不怠工、不务私。3. 下班要求:不早退 不拖拉 关好水、电、门、窗及电脑、保证安全。4. 打电话要求:不闲谈、不泄密。5. 接电话要求:先答您好,某某公司。6. 开会要求:准时到场、认真记录、积极参与。7. 与同事要求:不过问工资、奖金及其它机密事宜;不传递小道消息;主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其它困难。7第三条 行为准则1. 热爱公司,服务社会;2、 尊重他人,诚实守信; 2. 用心做事,追求卓越;3. 不断进步,完善自我;4. 团结合作,坚持原则;5. 爱护公司财物,提倡勤俭节约;6. 严守公司机密;7. 保持环境卫生,注意个人仪表。同时如果你是公司的管理人员,即部门助理、经理及以上的管理级别,或被聘为专业级别,你会享有更高的权利和更好的待遇,但你也将对公司的发展与部属的成长承担更大的责任,公司要求你要拥有以下所列的价值取向和行为原则。1. 充满理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感; 2. 开拓创新、高度务实、诚实守信;3. 不懈努力,精通本行业的知识;4. 对下级善于激励,合理授权,营造良好的沟通氛围;5. 积极培养下属,科学管理,果断决策;6. 胸怀坦荡,勇于批评与自我批评;7. 严于律己,守法廉洁,堪为员工之表率;8. 作风踏实,追求长远目标和效益,不急功近利。8B、办公用品由前台严格管理,其他人员不得私自翻动。3. 领用与管理A、由公司前台负责物品领用登记发放。B、 员工需领用办公用品,需填写领用表,前台需按实销帐。C、凡领取的办公用品(设备),除一次性低值易耗物品(如笔芯、铅笔、橡皮、复写纸等)外,均须以旧换新,凡不交旧品者,一律不发新品41第十章 办公用品管理第一条 用品分类 1. 低值易耗品:是指价格在50元以下的办公用品,如:签字笔、铅笔、圆珠笔、长尾夹、胶水、垃圾袋、修正液、订书针、回形针、拉杆夹等一次性使用的物品。2. 办公用品:金额在50元以上,100元以下,可以长期使用的物品及设备,如:装订机、计算器、打孔机、文件框等耐用物品。3. 日常办公费:宿舍房租费、电话费、ADSL费、物管费、办公用品费、邮寄费、传真费、复印费等由人事综合部负责先预算审批后按财务流程支付报销。第二条 办公用品管理 1. 采购流程A、购买办公用品:各部门使用人根据工作需要于每月下旬前将下月所需办公用品报到前台,由前台统一汇总后,填写采购单后交公司人事综合部经批准后方可购买。B、采购时本着节约成本、价廉物美、急需先办的原则,公司将不定期进行抽查,如出现弄虚作假,虚报金额之行为,予以严惩,情节严重的移交司法处理。2. 入库及保管 40A、人事综合部采购物品后,交前台办理入库手续并登记入帐,填制办公用品明细表。第二章 办公区域管理第一条 为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定。第二条 公司职工应严格遵守作息制度(管理部门职工上下班须打卡)。第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事。第四条 上班时间禁止在电脑上玩游戏,人事综合部将不定期对计算机的使用情况进行检查,第一次发现对责任人处罚50元,第二次发现公司将与责任人解除劳动合同。第五条 不得将与工作无关的物品带入公司。第六条 公司职工上班时须衣着整洁、得体。男士不能穿背心、拖鞋;女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装及其他不适宜的装束。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。第七条 办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。第八条 办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。第九条 办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。9第十条 公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。第十一条 下班或人事综合部无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。105. 生育保险6. 住房公积金(住房补贴)八、公司推行班车制度(仅限北京),员工可免费搭载班车。九、午餐待遇1. 南昌:按5元/餐的标准发放午餐补贴。2北京:享受免费工作午餐。396. 产假;7. 哺乳假;8. 年假;9. 工伤假。具体请假事宜见考勤管理制度文件。五、公司提供进修、培训教育机会。六、公司可提供各类津贴和补助。1. 通讯津贴;2. 节日津贴;3. 生日津贴;4婚丧津贴;5工伤津贴;6. 午餐补助;7. 夜餐补助;8. 交通补助;9. 出差补助七、公司可提供各类保险1. 基本医疗保险;2. 失业保险;3. 养老保险;384. 工伤保险;第三章 招聘与录用一、招聘原则及岗位标准1. 招聘原则:公开招聘,择优录用;有相关工作经验者优先录用。 2. 岗位标准:详见岗位说明书。 二、招聘的实施为体现公司的良好形象,招聘人员要在着装、言行上严格要求,做到得体大方。要热情接待每一位前来应聘的人员,耐心的解答应聘人员的求职提问,但对涉及公司机密的问题应委婉拒答。1. 登记:应聘者应认真填写求职登记表(招聘书),对不认真填写者,招聘人员可做出提示,否则可取消面试资格。 2. 面试:面试分为二次进行,第一次为人事综合部进行初次面试,重点把握求职者的气质、仪表、谈吐、综合素质、文化修养及敬业程度等问题;第二次为各部门负责人及主管领导进行的面试,重点把握专业知识、业务能力等问题。 如果求职者应聘公司中层以上领导职位,第二次面试应由总经理及公司主管领导进行面试。3. 面试程序:首先,面试人员查阅求职登记表的填写是否符合基本要求;其次,询问个人情况及家庭背景,所学专业及工作履历,对应聘工作岗位的看法。面试人员应注明意见(录用或不录用)。尤其是用人部门的面试人员一定要认真把关,加注意见。最终,人事综合录用与否都要依据用人部门的意见。114. 录用:通过面试录用后办理录用手续时,需提供以下材料:(1)求职登记表;(2)身份证、毕业证、学位证、职称证的原件审查后交还本人,复印件留档。(3)近期一寸照片六张。5. 要求:求职者必须保证其提供的上述材料真实、可靠,否则一经查出,立即解除劳动关系。 6. 通知:面试人员应在面试中明确告知求职者等待录用通知的时间期限,期限过后恕不另行通知,未通过面试的求职者,已向公司提供的材料复印件概不退还。三、员工录用第一条 新员工需自己填写员工履历表,由人事综合部经理核准并存档,如有变动需通知人事综合部。第二条 新员工入司之日,由部门主管核定其试用期考核标准,新员工应在新员工试用期考核标准上签字。第三条 新员工入司当日,人事综合部负责协调落实员工胸卡、办公用品、工作服及名片等。用人部门负责引领新员工参观企业,熟知部门与岗位工作流程,指定专人负责岗位带教工作。第四条 新聘人员除总裁特批或劳动合同中约定无试用期者,一般依劳动合同签定年限长短确定试用期(1-6个月)。12第五条 新聘员工试用期届满前七天,人事综合部下发试用期员工考第九章 薪资福利一、工资、津贴和奖金员工的工资、津贴及奖金属保密范围。工资和津贴1. 公司于每月15日发给员工上一个月的工资和津贴,并按政府规定代扣个人所得税、社会统筹养老保险的个人缴纳部分。工资和津贴包括:基本工资、岗位工资、绩效考核工资。2. 公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果,在每年年初调整(增加或减少)员工的工资和津贴。3. 公司在年度结算后,根据经济效益和员工在一年中的表现给予奖金。二、社会保险在公司工作试用期届满,并和公司签定了正式劳动合同者,公司为其购买社会保险。三、节日礼金公司在春节、端午节、中秋节将为员工发放一定的节日礼金。四、公司提供的各类假期1. 法定节假日;2. 病假;3. 事假;4. 婚假;375. 丧假;(2) 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密的;(3)利用职权强制他人违反保密规定的。队 36核表,员工自我评价后,由其直接上级对其进行绩效管理的评价;主要是对工作态度、业务水平、胜任力的考核,直接上级在对试用员工的工作进行沟通评估,对考核不合格者,列明不合格事项,退回人事综合部,办理离职或调岗手续。第六条 人事综合部根据考核报告结果,如合格办理转正手续,如不合格视情况不予聘用或调整岗位。试用人员转正后纳入公司日常人事管理。13第四章 人事与劳动关系第一条 劳动合同订立签约日:员工自正式报到十日内。第二条 劳动合同的合同期限(一)固定期限劳动合同(二)无固定期限劳动合同(三)以完成一定工作任务为期限的劳动合同第三条 劳动合同内容详见劳动合同书。第四条 劳动合同签订流程初次订立劳动合同书:入司正式用工十日内,人事综合部负责签订劳动合同书。第五条 续签劳动合同书(一)人事综合部在劳动合同到期前三十日下发劳动合同续签意向通知书,员工反馈意见,用人部门反馈意见。(二)员工愿意续签合同,且用人部门考评同意的,人事综合部负责于合同到期前续签劳动合同书。(三)员工不同意续签或用人部门有意异者,人事综合部安排面谈,对仍无意向或不胜任者,人事综合部在劳动合同到期前三十日下发劳动合同续签/终止通知书,并于劳动合同期内协助办理离职交接手续。14复制、摘抄、保存和销毁,由人事综合部专人执行2、对于密级的文件、 资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(1)非经总经理或人事综合部负责人批准,不得复制和摘抄;(2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;(3)在设备完善的保险装置中保存;(4)属开公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施;(5)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准;(6)不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密;(7)公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告人事综合部。四、责任与处罚1、出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10-500元:(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失;(2)已泄露公司秘密但采取补救措施的。2、出现下情况之一的,给予解除劳动关系并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任:(1)故意或过失泄露公司秘密,使公司造成严重后果或重大经济损失;35第八章 保密规定一、保密范围1、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;2、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;3、供销情报、客户档案及公司内部管理制度;4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表; 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料;7、职员在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作、书籍或在工作期间总结、觉察到信息均属公司;8、其他经公司确定应当保密的事项。二、秘级的确定1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级;2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级;3、公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级三、保密措施341、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、第六条 劳动合同的履行和变更第七条 公司与员工应当按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。第八条 与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。第九条 劳动合同的解除和终止由员工提出解除、终止劳动合同的,须提前30日向本部门主管提出书面申请,填写离职申请单。 具体详见人事日常管理规定。由企业提出解除、终止劳动合同的,由人事综合部安排离职面谈,并办理相关手续。具体详见人事日常管理规定。第十条 其他规定(一)集体合同企业职工一方与用人单位通过平等协商,可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项订立集体合同。第十一条 劳务派遣公司与劳务派遣单位订立劳务派遣协议。第十二条 非全日制用工非全日制用工,是指以小时计酬为主,劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过四小时,每周工作时间累计不超过二十四小时的用工形式。 非全日制用工双方当事人可以订立口头协议。非全日制用工双方当事人任何一方都可以随时通知对方终止用工。终止15用工,用人单位不向劳动者支付经济补偿。第五章 培训与发展公司尊崇以人为本的宗旨,我们把人视为公司的第一资本,是公司最宝贵的财富。重视人才,并重视对人才培养和考核,这些都是公司致力于为每一位员工提供个人成长的规划。一、培训1. 新职员入职培训:在于使公司新录用的员工,消除在新环境下的不安和焦躁心理,尽快适应公司文化和环境,了解公司的基本规章制度,掌握必要的工作技能,在尽可能短的时间内胜任工作并充满信心。2. 职员在职培训;为提高员工的业务素质和工作技能,提高员工的工作效率和工作标准,减少工作失误,提高员工的工作热情和团队合作精神, 建立良好的工作环境,使之成为公司的优秀员工,公司将根据员工在工作中的需求结合自身发展的需要有计划地对在职员工进行培训。(1)岗前培训(2)岗位培训(3)晋升培训(4)岗位轮训(5)强化培训(6)交流经验及专题培训二、脱产培训三、职员业余自学教育16六条规定承担应负的责任外,按以下规定赔偿公司损失;1. 造成经济损失5万元以下的,责任人赔偿10%-30%或报总裁办审议;2. 造成经济损失5万元以上的,责任人赔偿20%-50%;或报总裁办审议。第八条 员工发现有违反第八条规定的行为时,应及时向部门负责人或人事综合部汇报;员工也可向上述部门检举、揭发任何人的违纪违章行为,对举报者给于50-100元/次的奖励。33济损失的;19)对浪费原材料及能源给公司造成严重经济损失的。20)于受聘时虚报资料,使本公司误信而遭受损失;21)利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;22)因工作过失给公司造成重大经济损失的。23)因工作过失给公司造成声誉重大损失者。3对违反以下任意一条行为者,给予解除劳动合同:1)违反劳动合同或工作规则,情节严重者;1)故意泄漏技术、营业之秘密,致使公司蒙受损失;2)对上级或同事实施暴行或有侮辱之行为;3)严重失职、营私舞弊、虚报假帐、挪用公款、故意损坏公司财产者; 4)玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;5)贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、打架、斗殴;6)泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣介绍费的。7)组织、煽动怠工,或采取不正当手段要挟领导或同事,严重扰乱公司秩序的;8)在公司区域范围内赌博;9)其他重大过失或不当行为,导致严重后果的;10)在一年内违反(一)所述行为五次者;11)在一年内违反(二)所述行为三次者;32第七条员工有第六条所述违纪行为并造成公司经济损失的,责任人除按第四、培训计划原则:1. 培训是以提高员工业务素质为目标的,并有益于提高公司经济效益和企业形象。2. 培训以不影响工作为前提,讲求实效,遵循短期、业余、自学为主的原则,不允许重复多次培训。(三)员工外出培训后,应在两周内安排内部培训。外出培训取证后,需持证书和收据至人事综合部报销费用,考核不合格者不予报销。3. 外出培训的员需与公司签订员工培训协议。4. 计划外培训需总裁批准。五、培训协议书签定:凡公司出资外出培训进修的职员,须签订员工培训协议,承诺在本公司的一定服务期限。1. 培训费3000元以下的,服务期1年; 2. 培训费3000元-5000元(含3000元),服务期2年。3. 培训费5000-10000元(含5000元),服务期3年。4. 培训费超过10000元(含100元),服务期5年。5. 多次培训的,分别计算后加总。 六、培训期间薪金规定171. 非脱产外派培训人员薪金发放按照正常发放办法执行。如需占用部分工作时间进行学习培训者,须经人事综合部批准方可按照正常出勤对待;未经人事综合部批准的,均以事假行为处理。2. 脱产外派培训人员原则上不发薪,特殊情况须由公司总裁特批。3. 凡经公司批准的上岗、在职培训,培训费用由公司承担。公司本着对口培训原则,选派人员参加培训回来后,一般不得要求调换岗位。181)工作时间,擅离岗位;未经允许,擅自外出;2)在生产操作间或库房、机房等重地吸烟、酗酒;3)携带危险物品进入公司;4)下班后无故在人事综合部逗留,用电脑玩游戏; 5)领导布置合理的工作安排未按计划完成,并无合理的解释。6)工作态度欠佳,粗心大意;7)偷窃同事或公有财物;8)消极怠工,无正当理由完不成生产和工作任务的;9)投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非分利益;10)拉帮派搞小团体、散布流言蜚语、蛊惑人心者;11)未经许可,擅自推销非本公司产品的;12)工作场合,参与吵闹、粗言秽语、酒后滋事并有明显的身体冲撞或扰乱公司安宁; 13)对工作中发生的事故瞒报的; 14)擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失;15)无正当理由,不服从工作调动和分配,无理取闹、聚众闹事、打架斗殴、影响正常的生产和工作秩序及社会秩序的;16)玩忽职守,违反技术和安全操作规程,造成严重质量和设备事故及工伤事故的操作者及违章指挥的责任者;17)损害公司名誉或泄漏公司业务资料、机密予他人;3118)滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资才,损公肥私,造成经批评;1) 不接受上级领导合理批评;2) 不爱护工作区或厂区的环境卫生或不按规定着装; 3) 在工作时间聊天、嬉戏或从事与工作无关的事情;4) 因过失以致发生工作错误情节轻微者;5) 妨碍现场工作秩序或违反安全卫生工作守则;6) 无故不参加公司安排的培训课程;7) 浪费公物情节轻微;8) 检查或监督人员未认真履行职责;9) 未执行SOP要求或相关文件轻微者; 10) 未按操作流程或操作工艺生产; 11) 对所负责区域内的如门、窗、灯等公共设施,在下班前或未在岗期间不关闭(锁); 12) 上班时间未经批准,因私事长时间打电话、上网或私自会客; 13) 未经公司允许,带人到公司明令禁止的区域参观的;14) 出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝警卫或管理人员查询;15)在公共区域内(含厂区)吸烟、酗酒者;16)不遵守薪资保密制度,互相打探工资者。302对以下违纪行为,给予通报批评、纪过处分、一次性罚款100-500元或其它批评;第六章 考勤规定一、作息规定第一条 公司员工实施每周五日制,周六周日为休息日。地区工作时间午休时间南昌8:30-17:3012:00-13:00北京8:30-17:0012:00-12:30第二条 其他工作时间制度: (一)缩短工作时间。主要针对夜班工作,哺乳期的女职工。(二)计件工作时间。按计件定额工作。(三)不定时工作时间。主要为公司领导、外勤、部分值班人员、司机等,因工作性质需机动作业的工作岗位。(四)综合计算工作时间。工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。第三条 员工上下班时,必须按有关规定配工作牌并遵守公司秩序。第四条 因工作需要执行晚班和倒班的员工,需要部门经理的审核后,报人事综合部批准,方可实施。二、考勤日常管理第五条 日常管理(一)人事综合部统一负责管理公司的考勤工作,各部门协助进行考勤的检查工作。19(二)北京分公司指定兼职考勤员。考勤员负责审核、汇总本公司员工的考勤,经本公司负责人签批后于次月3日前报南昌总公司人事综合部。(三)员工应持本人考勤卡,按时自行打卡,不得代打、补打。一经发现,代打、被代打者、补打者按违纪处理,双方扣50元/次,并扣除全勤奖。不打卡或委由他人代打卡以旷工论,并按规定处罚。员工如因休假未打卡时,应将休假凭证报本部门考勤员。(四)各种休假的凭证,是考勤的原始依据。各部门的考勤员,应将员工休假的原始凭证粘贴在考勤表反面左上角。休假凭证应是真实、手续齐全、未经涂改的原始、有效的凭证。(五)部门主管对员工考勤的严肃性、真实性负责。三、出勤第六条 正常出勤时间为周一至周五,实行五天8小时工作制。第七条 入司当日和离职当日,与实际的上班时间无关,如上午入职和下午离职视同提供了一天工作,下午入职和上午离职当天不计工资。第八条 迟到、早退。(一)迟到:员工未经请假,上班迟到5分钟内可不记迟到,但当月内不能超过3次,超过3次者按旷工半天论处,大于等于6分钟记入迟到,当月累计迟到30分钟(含30分钟)按旷工半天论处。(二)早退:员工未请假,也未到下班时间下班为早退,一经发现按旷工论处。(三)迟到按1元/分钟扣除工资;208. 在保护公司财产、防止或挽救事故中有功、使公司利益免受重大损失; 9. 对维护正常的生产经营和工作秩序、维护社会治安等方面有显著成绩; 10. 其他对公司做出贡献,经总裁办公会认为应当给予奖励的。对以上行为者,给予一次性100-2000元或经总裁办决定给予其它奖励。第四条 奖励办法1. 员工可自荐或主管负责人提名,经人事综合部审核,报总裁批准。2. 符合奖励条件者予以通报表扬,其成绩特别显著或有较大影响的可给对其授予荣誉称号,对公司经营有明显经济贡献的可根据贡献大小决定给予一次性奖金奖励或工资晋级。第五条处罚形式1. 口头警告;2. 书面警告;3. 通报批评;4. 罚款;5. 记过;6. 解除劳动合同。第六条处罚条例员工有以下行为之一者,可给予警告,进行个别谈话,记入会谈记录单,并交由人事综合部备案。一月内累计警告两次,给予一次通报批评。291对以下行为者,给予口头、书面警告、一次性罚款50-100元或给予其它第七章 奖惩规定第一条 奖惩原则对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则;第二条 奖励形式1. 通告表扬2. 授予荣誉称号3. 奖金奖励4. 工资晋级5. 职务晋升第三条 奖励条件:1. 全年无缺勤,积极做好本职工作并得到公认的;2. 维护财务纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;3. 一贯忠于职守、积极负责、全年无生产事故。4. 对公司经营管理及各项工作提出合理化建议并为公司采纳产生重大效益,及合理化建议被采纳对公司改善经营管理有显著成就;5. 在完成生产和工作任务、提高产品质量、服务质量和工作效率方面,以及在节约原材料和能源等方面做出显著成绩;6. 在生产、工艺设计、改善劳动条件等方面有发明、有技术改进或提出合理化建议并取得重大成果或显著经济效益; 287. 在改进经营管理、提高经济效益等方面做出显著成绩、对公司贡献较大;第九条 签卡签卡:员工正常上下班而忘打卡时,应在当日填写忘刷卡单,经部门负责人签核后,报人事综合部负责人批准,否则一律以迟到或早退论处。员工正常上下班均应按规定亲自打卡,员工应如实填写忘刷卡单,若有不实者,一经查实则视为伪造出勤记录,以旷工论,且其领导负连带责任。签卡按5元/次扣除工资,当月3次(不含)以上签卡取消当月全勤奖。第十条 公出因公外出不能打卡的员工,必须事先向部门经理请示,并讲明办事内容、时间。填写员工外出单并由部门经理或主管副总签字,否则按旷工处理。第十一条 出差(一)出差程序:本人填 出差申请单呈部门负责人审核,报人事综合部备案。(二)差旅报支标准见“费用报销管理办法”。第十二条 旷工(一)符合下列情形之一的,即按旷工计:未请假或请假未经批准,即缺勤者。假期已满,未续假或续假未经批准,即缺勤者工作职位变更,未按规定时间办理相关手续或到新职位工作者未请假,也未到下班时间下班为早退,扩旷工处理(二)当月内迟到累计超过3次,单次迟到30分钟以上者按旷工半日论处。单次迟到4小时以上者按旷工1天论处;21(三)无打卡记录又无签卡手续的,视为旷工处理;(四)安排加班不到岗者,视为旷工;(五)员工旷工按旷工天数乘以本人3倍日标准薪资扣除固定薪资,全额扣发当月/当季绩效薪资及各项津贴与补贴。生产部员工自旷工当月起工资下降一级,非生产部员工自旷工当月起工资下降5%;(六)连续旷
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