[经济学]单证实务只要单据.ppt

第二章 常用结汇单据 第六节 装箱单等,第一部分 包装单据概述 第二部分 装箱单的填制,第六节 装箱单等包装单据,第一部分 包装单据概述,一、什么是包装单据,包装单据是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。 常用的包装单据有：装箱单(PACKING LIST)， 重量单(WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE)，尺码单(MEASUREMENT LIST)。,1装箱单（Packing List/Packing Slip） 2重量单（Weight List/weight Note） 3尺码单（Measurement List） 4包装明细单（Packing Specification） 5详细装箱单（Detailed Packing List） 6包装提要（Packing Summary） 7重量证书（Weight Certificate/Certificate of Weight） 8磅码单（Weight Memo） 9花色搭配单（Assortment List）,二、包装单据的种类,1、装箱单,又叫包装单，是最常用的附属单据，在进出口 业务中，除了散装货物外，一般都要求提供装箱 单。它是记载一批货物每一件包装内容的清单。是 发票内容的补充。,2、重量单,由卖方出具、记载出运货物每一件重量的清 单。重量单一般用于各种货物只有重量不同的情 况。如果各件货物在规格、品质、式样都有不同的 情况下，要出具装箱单。,3、尺码单,是记载货物体积的单据。,三、装箱单的作用,一、填制包装单据应注意事项 1在采用信用证方式时，包装单据的名称和内容应与信用证规定一致。 2装箱单、重量单和尺码单，原则上应单独缮制， 3如来证规定“不接受联合单据”，可以利用装箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称，一次缮制，按照信用证规定的份数提供给银行即可。 4装箱单一般不应显示货物的单、总价，因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单和货物，不愿泄露其购买成本。,第二部分 装箱单的填制,5重量单如冠以“Certificate of Weight”的名称，最好加注“We Certify that the weight are true and correct”（兹证明所有重量均正确无误）的字句。 6制单日期可同于发票日期，但不得早于发票日期。 7毛、净重方面，应列明单件的毛重和净重，总毛重和总净重。必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。对于计价的重量，其数字更需注意。,8如果信用证规定要列明内包装情况（Inner Packing） ，必须在单据中充分表示出来。例如：信用证规定，每件装一胶袋、每打装一盒、每20打装一纸箱，则须注明：“Packing each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。 9包装单据必须注意与其他单据的关联性，如要显示发票号码等。 10签署。如果信用证无特别规定，装箱单、重量单和尺码单无签署。,二、装箱单的主要内容及缮制方法 1出口企业名称和地址（Exporters Name and Address） 出口企业的名称与地址应与发票同项内容一致。 2单据名称（Name of Document） 即装箱单上应表明“Packing List”字样。常见的英文名称有“ Packing List”、“Packing Specification”以及“ Packing Slip”等。 3装箱单编号（No.） 装箱单编号一般填发票号码。 4出单日期（Date） 一般来说，出单日期填发票日期。出单日不得早于发票日期。,5买方名称和地址（Buyers Name and Address） 即抬头，合同的买方或信用证的开证申请人。 6品名和规格（Name of Commodity and Specifications） 品名和规格的填写必须要与合同和信用证相一致。 7唛头(Shipping Marks） 凡信用证有关于唛头的规定，必须依照规定制唛。装箱单上的唛头要与发票、提单、托运单等单据上的唛头保持严格一致。如果无唛头，填写“N/M”。 8数量（Quantity） 数量填写实际件数，如品质规格不同，应将不同规格的数量分别列出，并累计其总数。,9毛重（单件/合计）Gross Weight (per package/total 毛重填入外包装每件重量。如果有几种不同的规格，每种规格的毛重不同，则应分别列出毛重，并累计其总量。 10净重（单件/合计）Net Weight (per package/total 填写每件货物的实际重量并合计其总净重。 11尺码（单件/合计）Measurement (per package/total 填写每件货物的体积并合计体积。 12签名（Signature） 由出具本单据的单位和负责人签字盖章，应与发票的签章一致。如果信用证要求中性包装或规定中性包装单，本栏应空白不签章。,江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA PACKING LIST TO： INVOICE NO.: DATE: MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES GW./NW.(KGS) MEAS.(CM) TOTAL:,JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARK,A2400A/98,031021,JYSK COPENHAGEN A2400A/98 1-7,2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2,250BOXES 40BOXES 23BOXES,5CTNS 1CTNS 1CTNS,12/10 12/10 7/5,65*3