杭州创业HRP275用户手册.病区药房.doc

1 目目 录录 目 录1 第一章系统概述4 1.1 软件功能概述 4 1.2 技术特征 4 1.3 应用环境 5 第二章系统安装7 2.1 安装前准备 7 2.2 系统安装 7 第三章系统登录7 第四章数据维护及初始化8 4.1 数据维护 8 4.1.1 设置用户及用户权限 9 4.1.2 入库方式维护 9 4.1.3 出库方式维护 .10 4.1.4 系统选项 .10 4.1.5 药房窗口设置 .11 4.1.6 药房信息设置 .14 4.1.7 药品信息导入 .15 4.2 设置 TPN 药房 .19 4.3 初始化 .20 4.3.1 初始化 .20 4.3.2 初始化帐簿 .21 4.4 设置打印机 .22 2 第五章病区发药.23 5.1 普通医嘱发药 .23 5.2 急诊用药 .30 5.3 出院带药 .30 5.4 退药处理 .31 5.5 变动医嘱查询 .33 5.6 TPN 记费处理 .34 第六章库房管理.35 6.1 药品申领 .35 6.2 药房退药 .38 6.3 入库处理 .41 6.4 出库处理 .44 6.5 调拨申请 .46 6.6 调拨退药 .48 6.7 调拨出库 .51 6.8 盘存 .53 6.8.1 盘存处理 .53 6.8.2 盘存录入 .54 6.9 月终过帐 .55 6.10 药房汇总月报 56 6.11 药房库存查询 57 6.12 药品最新价格 58 6.13 调价历史查询 58 6.14 药房帐薄查询 60 6.15 高储报警 61 6.16 低储报警 62 6.17 失效报警 62 第七章统计查询.64 7.1 病区发药明细 .64 3 7.2 病区退药查询 .65 7.3 住院发药统计 .65 7.4 历史发药查询 .67 第八章其它.69 8.1 库存禁用 .69 8.2 药品信息查询 .69 第九章系 统73 9.1 院内邮件 .73 9.2 密码修改 .76 9.3 计算器 .77 9.4 工具栏 .78 9.5 注销（操作员） .78 9.6 退出系统 .79 第十章帮 助80 10.1 帮助 80 10.2 关于 80 4 第一章第一章系统概述系统概述 1.1 软件功能软件功能概述概述 病区药房系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强，设 有与病区护士站、药库信息系统的软件接口。主要功能有： 病区发药：提供普通医嘱发药、急诊用药、出院带药、医技用 药及退药处理功能。 库房管理：提供药品申领、入库处理、出库处理、调拨申请、 调拨出库、盘存处理、盘存录入、月结处理、查询 月报、低储报警以及失效报警。 综合查询：提供病区发药查询、退药查询、药房库存查询、药 品价格查询、药房台帐查询。 统计：提供病区发药汇总功能。 维护管理：对病区药房的入出库方式进行维护。 其他：提供药品库调整、库存禁用等功能。 1.2 技术特征技术特征 1、操作简单，界面友好、操作简单，界面友好 提供图形用户接口（GUI） ，采用Windows系列软件风格。 系统采用多窗口技术，部分菜单用图形表示。 系统运行过程中，大量使用各类对话框及在线帮助，以帮 助不熟悉该系统的用户尽快掌握操作。 5 提供的图形操作界面，使用户易于掌握、易于使用。系统 操作是通过诸如对话、肖像、菜单等图形界面和符号的操 作来完成的，大部分操作通过鼠标执行，使用方便。 由于考虑到数据输入的速度及准确性，本系统在输入的过 程中大量采用了代码输入的方式。 2、维护方便，功能强大、维护方便，功能强大 采用大型数据库提供的数据维护功能 3、实用性强，适应不同规模医院、实用性强，适应不同规模医院 系统软、硬件环境能够适用于大、中、小型医院的需要。 4、保密性、安全性、保密性、安全性 在系统保密性方面，采用分级管理的方法，不同级别的 用户具有不同的权限，用户可根据个人喜好，自行设定 口令。 在系统可靠性与安全性方面，充分利用数据库的稳定性 与高度安全性功能。 1.3 应用环境应用环境 本HIS系统适用于各大中小型医院，产品采用网络工作环境。 服务器：服务器： 适合 Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server。 适合多种数据库，如 SQL2000、Oracle 等。 工作站：工作站： 中文 Win95/中文 Win98/Win NT Workstation/Windows 2000 Professional。 6 586 以上机型。 32MB 以上内存。 显示器要求设置为 16 位增强色、600*800 象素。 采用 TCP/IP 协议。 7 第二章第二章系统安装系统安装 2.1 安装前准备安装前准备 1、服务-器安装操作系统、防火墙，以及其它相关软件。 2、进行网络布线，网络调试，确保每个客户端与服务器联通。 3、安装数据库软件，如 sqlserver、oracle、Sybase 等，并设置登录 用户。 2.2 系统安装系统安装 1、 安装 sever 程序，如果第一次安装，选择系统时，还需选择公用 的 HIS 系统。 2、 将 shall 文件中 dll 文件拷到每个客户端系统目录下，win2000 拷 到系统目录 system32 目录下，win98 系统拷到系统目录下。 3、 将相应系统的可执行程序拷到每个客户端，若第一次登录，配 置好连接服务器。如果是门诊、药房、病区等系统管理员还需 在管理员维护系统中设置计算机个性化设置。 4、 为了方便操作在桌面创建系统的快捷方式。 第三章第三章系统登录系统登录 操作步骤如下： 直接双击应用程序图标即可进入登录窗口，如图 3-1-1 所示。 8 用户名采用代码输入，口令输入正确后，单击按 钮，进入病区药房系统。 如要改变背景图，只需修改与病区药房系统 PIC 目录下的文件： desktop.bmp。 图 3-1-1 第四章第四章数据维护及初始化数据维护及初始化 4.1 数据维护数据维护 病区药房一般与病区同时使用，若病区不使用，则病区药房只 有一个库存管理功能。 在上病区药房系统之前，必须对各项数据进行维护：发药方式 代码、入出库方式维护、药品包装的设置、系统参数的设置等。 9 4.1.1 设置用户及用户权限设置用户及用户权限 因数据录入量较大，系统管理员可以设置多个操作员，共同录 入初始化数据。 1、 在系统|用户管理模块中，对使用该系统的用户组及其 用户进行设置。要求根据使用权限的不同建立不同的组， 在相应的组中建立用户。 2、 在系统|权限管理模块中，为不同的用户组分配使用权 限。同一用户组具有相同的操作权限。权限分配通过鼠标 右键完成，其中打表示有权使用。 数据录入完成后，可由系统管理员将一些录入初始化数据的模 块加以权限设置。以避免造成不必要的麻烦。 4.1.2 入库方式维护入库方式维护 进入“维护|入库方式维护”子菜单，如图 4-1-1 所示，用户可 在此对入库方式进行增加。 图 4-1-1 其中方式代码为内码，方式代码显示红色的表示已经发生业务， 不能删除。入库单号由系统自动累加，保存一张入库单后，该号码 就在原基础上自动加 1。单击按钮，只能删除没有发 生业务的入库方式。系统正式运行后，入库单号一般不改动。当进 10 行入库处理时，发现当前的入库单号已被使用，系统会给出相应的 提示信息。 4.1.3 出库方式维护出库方式维护 进入“维护|出库方式维护”子菜单，如图 4-1-2 所示，用户可 在此对出库方式进行增加。 图 4-1-2 其中方式代码为内码，方式代码显示红色的表示已经发生业务， 不能删除。出库单号由系统自动累加，保存一张出库单后，该号码 就在原基础上自动加 1。单击按钮，只能删除没有发 生业务的出库方式。系统正式运行后，出库单号一般不改动。当进 行出库处理时，发现当前的出库单号已被使用，系统会给出相应的 提示信息。 4.1.4 系统选项系统选项 进入“系统|系统选项”子菜单，单击住院发药选项卡，如 图 4-1-3 所示： 11 图 4-1-3 药品出库顺序：单击单选按钮，选择最大库存优先或最小库存 优先。这种情况指一种药品有多个产地时，在发药时，先发最大库 存的药品，还是最小库存的药品。 缺药时启用等效药品：复选框打上 ，表示病区药房发药时， 若在缺药状态下，可以用等效药进行发药。 打印清单但不确认发药，刷新时是否需要提示：复选框打上 ，表示普通医嘱发药前打印清单，当打印清单不发药再刷新时， 提示作废已打印的药品清单。 4.1.5 药房窗口设置药房窗口设置 【功能】：设置药房的窗口及各个窗口的操作权限。 【操作步骤】： 1、 单击“维护|药房窗口设置”子菜单，进入窗口设置窗口，如图 4-1-4 所示： 12 图 4-1-4 在本窗口可以设置各个窗口的权限，包括西药、中药、草药， 在复选框中打 ，表示有权限。如在西药一栏中打 ， 表示窗口一能对西药进行发药。 2、 单击按钮，输入新增窗口的编号及名称后，可 对窗口进行如下设置： 权限设置：包括西药、中药、草药，在复选框中打 ， 表示有权限。如在西药一栏中打 ，表示窗口一能对西 药进行发药。 优先窗口设置：在优先窗口对应的复选框，如果打 表示这是优先窗口，如果未打表示这是普通窗。在 门诊发药时，同时打开普通窗口与优先窗口情况下，优先 药房才处方分配到优先窗口，普通处方分配到普通窗口； 在总共只有一个窗口打开的情况下，不论打开的窗口是否 为优先窗口，普通处方与优先处方都分配到此窗口。 使用标志：使用对应的复选框，不可以手工修改。在打开 窗口一对应的药房系统时，系统会自动在窗口一对应的使 用列中打 ，在关闭程序时，标志随之关闭。 3、 选中某数据行，单击按钮，删除相应窗口的信 13 息。 4、 单击按钮，保存修改的数据。 5、 单击按钮，退出窗口设置界面。 6、 设置完成后，进入管理员维护系统设置菜单计算机个性设置界 面。单击该按钮。界面显示如图 4-1-5 所示： 图 4-1-5 左框选择对应的工作站（即当前的计算机名） ，系统的右上方选择设 置的系统名。 （即门诊西药房） 。此时右框显示相应的设置项列 表。空白栏可录入对应的设置值。其中yf_code和 yf_windownumber为必填项。则运行程序时，系统提示未设置配 置项的对话框。 注：yf_code 除了在管理员维护系统可以设置以外。还可以在 INI 文件中进行设置。系统首先取 INI 文件值。当此文件值为空时， 程序默认取管理员维护计算机个性设置中 yf_code。 14 4.1.6 药房信息设置药房信息设置 【功能】：查看及维护药房信息。 【操作步骤】： 1、选择“系统维护|药房信息设置”子菜单； 2、进入药品属性窗口，如图 4-1-6 所示，窗口显示本窗口设置。 图 4-1-6 3、 在窗口输入编号，药房名称，类别权限等基本信息。 4、 在发药科室选择栏选择可以向本药房的发药科室。在 此处进行设置后，相应科室的药品才能提交到本药房。 5、 单击按钮，对维护的信息进行保存后退出窗 口。 6、 单击按钮，不保存维护的数据，直接退出窗 口。 15 注意注意：作为科室的三级库房项是针对三级库房类的药房而 设的，与本药房不适用。 医技，手麻等系统在设置三级库房药房的时候，可在维护 系统中的药房设置项对药房进行维护。如果选择了作为科室 的三级库房项，单击 ，弹出窗口如图 4-1-7 所示： 图 4-1-7 选择科室后，单击按钮。选择的科室便显示在图 4-1- 6 对应窗口中。三级库房只能对本科室进行发药，不可对其他科室 进行发药。所以在发药科室选择栏中不可以有本科室外的选择。 4.1.7 药品信息导入药品信息导入 【功能】：导入药品信息，及对本药房的药品信息进行维护。 【操作步骤】： 1、选择“系统维护|药品信息导入”子菜单； 2、进入药房药品信息维护窗口，如图 4-1-8 所示： 16 图 4-1-8 在初始化完成后，马上要进行的操作便是药品信息导入。在图 4-1-8 中单击按钮，弹出如图 4-1-9 所示提示： 图 4-1-9 单击按钮，放弃导入操作，单击 按钮，弹出如图 4-1-10 所示窗口： 17 图 4-1-10 药品信息可以从药库系统导入，也可以从其他药房导入。 若从药库系统导入，刚导过来的药品信息与药房系统的药品信 息里面的药房包装保持一致；若从其他药房导入，药品信息与 所导药房一致。 选择药库或药房后，单击按钮，如果所选的 药库或药房没有药品数据存在，系统提示如图 4-1-11 所示： 图 4-1-11 如果所选的药库或药房有药品信息数据存在，则导入药品 信息，如图 4-1-12 所示： 18 图 4-1-12 3、单击按钮，刷新数据。 4、在图 4-1-12 中选择某数据行，双击数据条或单击 按钮，弹出如图 4-1-13 所示窗口： 图 4-1-13 在药品信息窗口中，可以根据本药房实际情况，维护药品信息。 修改数据后，单击按钮，便可保存数据。 19 5、单击按钮，弹出如图 4-1-14 所示窗口： 图 4-1-14 在上图所示窗口中，输入过滤条件，单击确认按钮，便可以 在图 4-1-12 中查询到满足条件的数据。 6、单击按钮，打印当前数据窗口内容。 7、单击按钮，退出药房药品信息维护窗口。 注意注意：药房导入药品信息后，本药房涉及药品时，以此处的药 品信息为准。药库系统的维护/药品信息对应模块中的药品字典的药 房信息，对药房没有影响。 4.2 设置设置 TPNTPN 药房药房 维护 TPN 药房，需做如下设置： 1、在“维护系统”的全院科室设置中维护 TPN 科室，设 置为住院科室的子项，但病区使用、住院使用、医技使用、门诊使 用等标志不能打钩。 2、在“维护系统”的药房设置菜单增加一 TPN 药房，且 在 YF_YFLB 表中将 TPN 字段设置为 1。 20 3、进入 TPN 药房前，将药房类别设为 TPN 药房，TPN_KSDM 等于 TPN 药房的科室代码。 4.3 初始化初始化 在上系统之前应对本系统进行初始化。 4.3.1 初始化初始化 进入“系统|初始化”子菜单，如图 4-3-1 所示，录入初始化密 码，管理员可对入出库单信息、发药数据进行初始化。 图 4-3-1 初始化密码输入正确后，单击按钮，进入初始化 过程，如图 4-3-2 所示： 21 图 4-3-2 初试化完成后，系统会提示如图 4-3-3 所示： 图 4-3-3 注意注意：只有在维护系统/药品信息维护对应模块进行药品信 息数据导入后，才能进行下一步的初始建帐操作。 4.3.2 初始化帐簿初始化帐簿 进入“系统|初始帐簿”子菜单，如图 4-3-4 所示，对病区 药房帐簿进行初始化，录入相关数据。 22 图 4-3-4 注意：注意： 1）初始建帐前必须先进行药品信息导入工作。 2）初始化完成后禁止再次初始化；若必须重新初始化，请联系 系统管理员修改后台数据库表相应初始化标志：ss_install 表 cshf 标 志。 4.4 设置打印机设置打印机 在“系统|打印机”模块中，对打印机的属性进行设置。单击 按钮，可设置打印机属性。 23 第五章第五章病区发药病区发药 5.1 普通医嘱发药普通医嘱发药 【功能】：对病区科室及医技科室提交的药品进行发药。 【操作步骤】： 1、选择菜单“住院业务|普通医嘱”子菜单； 2、进入普通医嘱发药子菜单，在屏幕上方选择发药方式和发药 科室，单击按钮，系统即显示该科室所有病人提交 上来的药品医嘱，如图 5-1-1 所示，在图中紫色的药品医嘱记录 表示是当天新开的医嘱。 图 5-1-1 窗口左屏显示的是按时间排序的医嘱提交列表。选中某条提交 行，窗口右屏显示此次提交药品的明细。 在窗口右屏选中某条医嘱，双击数据行或单击按 钮，查询该条医嘱发药品的历史明细记录，如图 5-1-2 所示： 24 图 5-1-2 用户若只想查看某一病人的药品医嘱，则可对病人进行过滤， 单击按钮，如图 5-1-3 所示： 图 5-1-3 将屏幕切换到药品发药汇总标签中，如图 5-1-4 所示： 25 图 5-1-4 该标签中所列的为各个不同药品（包括同药品名称不同产地的 药品）的所需的发药总数量，比较直观地体现每种药品的发药总数 量。 图中，屏幕下方的圆圈分别对应一个病区，绿色表示有待发药 记录的病区，将鼠标放在绿色圆圈上，屏幕会显示病区名及该病区 各种发药方式下的待发药记录，如图 5-1-1 所示。 3、发药 用户可选择不同类别的医嘱进行发药，通过右上的临时医嘱 、 长期医嘱 、 全部医嘱的单选框选择即可完成。 在图 5-1-1 中，对于药品医嘱确认列有三种状态：、 缺。对于打的药品可进行发药，用户只需单击按 钮即可将该病区所有打的药品进行发药；对于打的药 品则不对其进行发药。用户若要对某病人的某药品暂时不进行发药， 则只需在确认栏内用鼠标点击，可在、状态进行切换；若 所有药品均不发，则可单击按钮，此时按钮显示为 ，再次单击该按钮则表示所有药品记录均处在可发状态。 对于显示为红色缺字的记录表示该药品现在暂无库存，不 能进行发药。 26 选中药品，确认进行发药，发药成功后，系统会提示如图 5-1-5 所示： 图 5-1-5 选择 按钮，打印发药清单，选择 按钮，放弃打印。如果在此处放弃打印，可以到发药历史打印中实 现打印。 注：系统选项中缺药时启用等效药复选框中打 ，则缺 药药品可以用等效药品替换，具体由发药人掌握。 4、发药历史打印 在完成发药后，可以对历史发药清单进行打印。单击图 5-1-4 的右上角的按钮，弹出如图 5-1-6 所示窗口： 图 5-1-6 窗口显示历史发药信息，选择某次发药，双击数据行或单击 按钮，对本次发药情况进行打印。如果此次发药，已经有 过打印历史，则在发药明细清单的台头标上重打字样，如图 5- 27 1-7 所示： 图 5-1-7 5、缺药申领 缺药申领缺药申领 在有药品缺的情况下，单击按钮，如图 5- 1-8 所示： 图 5-1-8 单击按钮，则不生成申领单；单击按 钮，系统会提示有申领单生成，如下图 5-1-9 所示： 28 图 5-1-9 单击按钮后，该缺药申领单自动传到库房管 理菜单下的药品申领子菜单中，如下图 5-1-10 所示： 图 5-1-10 选中此申领单，双击，如图 5-1-11 所示： 29 图 5-1-11 用户可录入申领数量及其他相关信息。 按钮和 按钮在6.1 药品申领中具体介绍。 信息录入完毕，单击右上角的退出标志，保存后退出。回到图 5-1-10 中选中该申领单，单击按钮，待药库出库确认后， 该申领单的图标为“” ，此时再将该申领单入库确认后即可对 该药品进行发药。 缺药打印缺药打印 单击按钮，屏幕界面切换到图 5-1-1 中的缺 药单标签，系统显示所有缺的药品，经设置后即可对缺药的药品 清单进行打印。 6、退药 对于病区提交到该药房的药品若病区需要重新修改，则可退回 到病区，将屏幕界面切换到退药单标签，如图 5-1-12 所示： 图 5-1-12 用户可选择药品退回病区，只需在退回列处的小方框中用 鼠标点击，若要全部退回病区，可直接单击按钮之后， 再次单击按钮，退回病区后可对该药品医嘱进行修改。 30 5.2 急诊用药急诊用药 【功能】：对病区提交的急诊用药进行发药。 【操作步骤】： 1、选择菜单“住院业务|急诊用药”子菜单； 2、进入急诊用药子菜单，在屏幕上方选择发药方式和发药病区， 单击按钮，系统即显示该病区所有病人提交上来的 急诊用药，如图 5-2-1 所示，在图中紫色的药品医嘱记录表示是 当天新开的急诊医嘱。 图 5-2-1 图中各按钮及各选项卡使用方法均同上5.1 普通医嘱发药普通医嘱发药 ， 这里不再赘述。 5.3 出院带药出院带药 【功能】：对病区提交的出院带药进行发药。 【操作步骤】： 31 1、选择菜单“住院业务|出院带药”子菜单； 2、进入出院带药子菜单，在屏幕上方选择发药病区，单击 按钮，系统即显示该病区所有病人提交上来的出院带 药，如图 5-3-1 所示，在图中紫色的药品医嘱记录表示是当天新 开的出院带药医嘱。 图 5-3-1 图中各按钮及各选项卡的使用均同5.1 普通医嘱发药普通医嘱发药 ，这里 不再赘述。 5.4 退药处理退药处理 【功能】：对病区的药品进行退药处理。 【操作步骤】： 1、选择菜单“住院业务|退药处理”子菜单； 2、进入退药处理子菜单，如图 5-4-1 所示： 32 图 5-4-1 该窗口有两个标签页：退药处理、退回病区。单击退药处 理标签页，在屏幕上方选择退药病区，单击按钮， 系统即显示相应病区申请退药的药品，如图 5-4-1 所示。 用户可选择相应的退药记录，在退药列用鼠标点击，系统 自动会在与之间进行切换。在多条退药记录的情况下， 若对每一条退药记录不选中，即全都打上 ，则只需单击 按钮，此时所有的退药记录全都打上且此时该按 钮名变为 ，单击该按钮后所有的退药记录全都打上 。 退药记录所在行打上后，单击按钮，即可对 病人的药品进行退药。 单击退回病区标签页，如图 5-4-2 所示： 33 图 5-4-2 单击按钮，各医嘱的退回栏中均打上后，单击 按钮，即可对病人的药品进行退回药区处理。 5.5 变动医嘱查询变动医嘱查询 【功能】：指定病区，查询某天的医嘱变动情况。 【操作步骤】： 1、 选择菜单“住院业务|变动医嘱查询”子菜单，如图 5-5-1 所示： 图 5-5-1 2、 选择病区、查询日期； 3、 单击领药方式、医嘱类型栏旁的按钮 ，设置欲查询医嘱的 领药方式及类型。其中医嘱类型包括：当天所有变动医嘱、当 天临时医嘱、当天开始的长期医嘱、当天结束的长期医嘱。 4、 选中自负药品选项。 5、 设置完查询条件后，单击按钮 ，显示查询结果。 34 5.6 TPN 记费处理记费处理 【功能】：对病区中的在院病人进行 TPN 记费处理。 【操作步骤】： 选择菜单“住院业务|TPN 记费处理”子菜单，如图 5-6-1 所示： 图 5-6-1 左屏显示本次该病人已记费项目，右上屏显示病人信息，右下屏显 示费用信息。 通过床位号或住院号码调出病人信息，在费用名称栏内录入拼音代 码调出费用名称及其单价（费用项目在维护系统“收费项目维护” 模块维护） ，输入要记的费用数量，单击按钮，该笔费用 便显示到左屏，同时记入该病人的住院帐户中。 单击按钮，退出该窗口。 如果是在普通药房，不能进入本模块进行记费处理；试图进入该菜 单，系统将给出提示，如图 5-6-2 所示： 图 5-6-2 35 第六章第六章库房管理库房管理 6.1 药品申领药品申领 【功能】：病区药房向药库进行领药处理。 【操作步骤】： 1、 选择“库房管理|药品申领”子菜单； 2、 进入药品申领子菜单，系统显示药品申领窗口，如图 6-1-1 所示： 图 6-1-1 左屏显示药房未确认入库的领药单，右屏显示药房已确认入库 的领药单，其中： 图标“”表示药房未提交的申领单； 图标“”表示药库未出库药房已提交领药单； 36 图标“”表示药库已出库，药房未确认入库的领药单； 图标“”表示药房已确认的领药单。 同时用鼠标单击屏幕右上方的单选按钮图标 、 列表 ，入库 单可按不同方式显示。 修改屏幕右上方的时间，查看不同时间范围内确认入库的领药 单。 双击领药单，查询领药单的明细。若该领药单药房还未提交， 可直接修改其内容。 具体操作步骤如下： 1）单击按钮，增加一张申领单，如图 6-1-2 所示： 图 6-1-2 输入药品，实发数量。各个按钮操作如下： 引入 单击按钮，系统弹出提示框是否将低储超限药 品引入本领药单 ，单击按钮，系统显示符合条 件的所有药品。左下角领药类型栏可选择药品类型，如全部、 西药、成药、草药。显示的药品需满足下列条件 37 满足左下角下拉单选中的药品类型； 此药品在药房库存中低储超限； 此药品在申领药库中存在库存。 加入所有药品 单击按钮，显示所有本药房的药品信息中存 在，而且药库有库存存在的药品。 拼音 单击按钮，或按Alt+L键，可对药品 的输入法在拼音，五笔，角形间进行切换。 打印 单击按钮，打印当前显示的申领单。 3）如图 6-1-1 所示，选中未经药房提交的申领单，如选择入库单 61，单击按钮，删除该申领单。 4）如图 6-1-1 所示，选中图标为的领药单，即药房未提交 的申领单。如选择申领单 030006，单击按钮，提交 申领单，申领单前的图标变为图标 。领药人根 据药房登录者自动填入。 注： 只有提交后的申领单药库才能进行出库处理。 5）如图 6-1-1 所示，选中图标为的领药单，即药库已确认 出库的领药单，如选择申领单 030001，单击按钮，或 用鼠标直接将该领药单拖至右屏，系统显示该领药单内容，如图 6-1-3 所示： 38 图 6-1-3 单击按钮，进行入库确认，确认后图标变为 。发药人根据药房登录人自动填入。 6.2 药房退药药房退药 【功能】：病区药房向药库进行退药处理。 【操作步骤】： 1、 选择“库房管理|药房退药”子菜单； 2、 进入药房退药窗口，如图 6-2-1 所示： 39 图 6-2-1 左屏显示药房未确认出库的退药单，右屏显示药房已确认出库 的退药单，其中： 图标“”表示药房未出库确认的退药单； 图标“”表示药房已出库确认，药库未确认入库的退药单； 图标“”表示药房已出库确认，药库已确认入库的退药单。 同时用鼠标单击屏幕右上方的单选按钮图标 、 列表 ，退药 单可按不同方式显示。 修改屏幕右上方的时间，查看不同时间范围内确认入库的退药 单。 双击退药单，查询退药单的明细。若该退药单还未确认出库， 可直接修改其内容。 具体操作步骤如下： 1） 单击按钮，增加一张退药单，如图 6-2-2 所示： 40 图 6-2-2 输入药品，退药数量。注意注意：退药数量必须为负数，但是退药 数量不能大于库存数量。 各个按钮操作如下： 拼音 单击按钮，或按Alt+L键，可对药品的 输入法在拼音，五笔，角形间进行切换。 打印 单击按钮，打印当前显示的退药单。 退出 单击按钮，退出退药单输入界面，保存或放弃 退药单内容。 2） 如图 6-2-1 所示，选中图标为的退药单，即药房未确认 出库的退药单，如选择退药单 040009，单击按钮， 删除该退药单。 3） 如图 6-2-1 所示，选中图标为的退药单，即药房未确认 41 出库的退药单，如选择退药单 040010，单击按钮， 或用鼠标直接将该退药单拖至右屏，系统显示该退药单内容， 如图 6-2-3 所示： 图 6-2-3 单击按钮，进行退药出库确认，确认后图标变为 。退药确认人根据药房登录人自动填入。 4） 在药库的出库/出库处理进行的药房退药的入库确认后，相 应退药单在药房的图标变为 。 6.3 入库处理入库处理 【功能】：对药品进行其它方式的入库处理。 【操作步骤】： 1、 选择“库房管理|入库处理”子菜单； 2、 进入入库处理子菜单，系统显示入库处理窗口，如图 6-3-1 所示： 42 图 6-3-1 上屏显示当前的入库方式及财务月份，通过下拉式菜单，选择 入库方式。注：入库方式在“入库方式维护”模块中设置。 图标表示未确认入库单。 图标表示已确认入库单。 3、单击按钮，显示入库单输入窗口，如图 6-3-2 所示： 图 6-3-2 43 在图 6-3-2 中输入药品名称及数量，各个按钮操作如下： 拼音 单击按钮，或按Alt+L键，可对药品的 输入法在拼音，五笔，角形间进行切换。 打印 单击按钮，打印当前显示的入库单。 退出 单击按钮，退出入库单输入界面，保存或放弃 入库单内容。 4、选中入库单，单击按钮，删除未入库确认的入库 单。 5、在左屏，选中未确认入库的入库单，单击按钮，进 入确认窗口，如图 6-3-2 所示，单击按钮。 注： 入库单保存后，入库员根据登录人自动填入。 入库单确认后，复核员根据登录人自动填入。 6.4 出库处理出库处理 【功能】：对药品进行出库处理。 【操作步骤】： 1、 选择“库房管理|出库处理”子菜单； 2、 进入出库处理子菜单，系统显示出库处理窗口，如图 6-4-1 所示： 44 图 6-4-1 上屏显示当前的出库方式及财务月份，通过下拉式菜单，选择 出库方式。出库单以图标或列表的形式显示。 图标“”表示未确认出库单。 图标“”表示已确认出库单。 3、单击按钮，显示出库单输入窗口，如图 6-4-2 所示： 45 图 6-4-2 输入药品名称及出库数量，出库数量不能大于库存数量，其他 各个按钮操作如下： 拼音 单击按钮，或按Alt+L键，可对药品的 输入法在拼音，五笔，角形间进行切换。 打印 单击按钮，打印当前显示的出库单。 退出 单击按钮，退出入库单输入界面，保存或放弃 出库单内容。 4、选中出库单，单击按钮，删除未确认出库的出库 单。 5、选中未确认的出库单，单击按钮，确认该出库单， 复核员根据登录人自动填入。 46 6.5 调拨申请调拨申请 【功能】：向同级药房进行药品调拨申请。 【操作步骤】： 1、 选择“库房管理|调拨申请”子菜单； 2、 进入调拨申请子菜单，如图 6-5-1 所示： 图 6-5-1 上屏显示当前的目标药房及财务月份，通过下拉式菜单，选择 目标药房。 图标“”表示药房未提交的调拨单； 图标“”表示申请药房已提交但目标药房未确认的调拨单； 图标“”表示目标药房已出库，申请药房未入库的调拨单； 图标“”表示药房已确认的调拨单。 47 同时用鼠标单击屏幕右上方的单选按钮图标 、 列表 ，调拨 单可按不同方式显示。 修改屏幕右上方的时间，查看不同时间范围内确认入库的调拨 单。 双击调拨单，查询调拨单的明细。若该调拨单药房还未提交， 可直接修改其内容。 3、单击按钮，显示调拨单输入窗口，如图 6-5-2 所示： 图 6-5-2 输入药品名称及数量后，其他按钮操作如下： 拼音 单击按钮，或按Alt+L键，可对药品的 输入法在拼音，五笔，角形间进行切换。 打印 单击按钮，打印当前显示的出库单。 退出 单击按钮，退出入库单输入界面，根据提示保 存或放弃出库单内容。 48 4、选中未提交的调拨单，单击按钮，可删除未提交的 调拨单。 5、在左屏，选中未确认入库的调拨单，单击按钮，进 入确认窗口，如图 6-5-3 所示，单击按钮。 图 6-5-3 注： 调拨单保存后，领药人根据登录人自动填入。 调拨单确认后，确认人根据登录人自动填入。 6.6 调拨退药调拨退药 【功能】：门诊西药房向同级药房如病区药房进行调拨退药。 【操作步骤】： 1、 选择“库房管理|调拨退药”子菜单； 2、 进入调拨退药窗口，如图 6-6-1 所示： 49 图 6-6-1 左屏显示本药房未确认出库的调拨退药单，右屏显示本药房已 确认出库的调拨退药单，其中： 图标“”表示本药房未出库确认的调拨退药单； 图标“”表示本药房已出库确认，目标药房未确认入库的调 拨退药单； 图标“”表示本药房已出库确认，目标药房已确认入库的 调拨退药单。 同时用鼠标单击屏幕右上方的单选按钮图标 、 列表 ，入调 拨退药单可按不同方式显示。 修改屏幕右上方的时间，查看不同时间范围内确认入库的调拨 退药单。 双击调拨退药单，查询退药单的明细。若该退药单还未确认出 库，可直接修改其内容。 具体操作步骤如下： 1） 单击按钮，增加一张调拨退药单，如图 6-6-2 所示： 50 图 6-6-2 输入药品，退药数量。注意注意：退药数量必须为负数。但是退药 数量不能大于库存数量。 各个按钮操作如下： 拼音 单击按钮，或按Alt+L键，可对药品的 输入法在拼音，五笔，角形间进行切换。 打印 单击按钮，打印当前显示的调拨退药单。 退出 单击按钮，退出退药单输入界面。 2） 如图 6-6-1 所示，选中图标为的调拨退药单，即本药房 未确认出库的退药单，如选择退药单 000004，单击 按钮，删除该退药单。 3） 如图 6-6-1 所示，选中图标为的退药单，即本药房未确 认出库的退药单，如选择退药单 040006，单击按 51 钮，或用鼠标直接将该领药单拖至右屏，系统显示该退药单内 容，如图 6-6-3 所示： 图 6-6-3 单击按钮，进行退药出库确认，确认后图标变为 。退药确认人根据药房登录人自动填入。 4）在目标药房的库房管理/调拨出库进行的调拨退药单的 入库确认后，相应退药单在本药房的图标变为 。 6.7 调拨出库调拨出库 【功能】：对调拨进行出库处理。 【操作步骤】： 1、 选择“库房管理|调拨出库”子菜单； 2、 进入调拨出库子菜单，如图 6-7-1 所示： 52 图 6-7-1 上屏显示当前的申请药房及财务月份，通过下拉式菜单，选择 申请药房。调拨单以图标或列表的形式显示。 图标“”表示未确认调拨单。 图标“”表示已确认调拨单。 3、 选中未确认的调拨单，单击按钮，如图 6-7-2 所示： 图 6-7-2 53 输入实发数量，单击按钮，确认人根据登录人自 动填入。 6.8 盘存盘存 盘存分为盘存处理与盘存录入两个部分。盘存处理一般先开始 盘存，然后盘存录入，最后盘存执行，具体操作如下。 6.8.1 盘存处理盘存处理 【功能】：对药房药品进行盘存处理。 【操作步骤】： 1、 选择“库房管理|盘存处理”子菜单； 2、 进入盘存处理子菜单，如图 6-8-1 所示： 图 6-8-1 左屏显示每次盘存的日期，右屏显示相应的盘存情况。 3、 单击按钮，开始盘存处理，如图 6-8-2 所示： 54 图 6-8-2 4、 在下屏选择输入法，药品类型，输入药品代码查询特定的药品。 5、 到“盘存录入”子菜单录入实盘数量，具体见 6.6.2 盘存录入盘存录入。 6、在“盘存录入”子菜单录入实盘数量后，如图 6-8-2 所示，单击 按钮，完成本次盘存操作，并自动进行盘存转帐， 用实盘数量替换盘前数量，盘点状态由未完成变为完成。 7、盘存操作未完成之前，单击按钮，取消盘存操作。 6.8.2 盘存录入盘存录入 【功能】：盘存开始后，录入实盘数量。 【操作步骤】： 1、 选择“库房管理|盘存录入”子菜单； 2、 进入盘存录入子菜单，系统显示盘存录入窗口，如图 6-8-3 所示： 55 图 6-8-3 3、 在下屏选择输入法，药品类型，输入代码指定药品，录入输入 数量，并按回车键确认。 4、 如果药品的实盘数量=盘前数量，单击按钮，将盘 前数量替换到实盘数量一栏。 单击按钮，保存本次盘存录入的数据，如盘存处 理没有完成，下次可继续录入数据。 注：注： 实盘数量录入进行保存后，需到“盘存处理”子菜单进行 操作本次盘存才算真正地完成。 录入数量时若输入负数，表示数量减少。 6.9 月终过帐月终过帐 【功能】：统计药房药品当月的结存数量与结存金额。本月结存 作为下一月的上月结存，下一月的发生金额从零开始。 【操作步骤】： 1、 选择“库房管理|月终过帐”子菜单； 56 2、 进入月结处理子菜单，如图 6-9-1 所示： 图 6-9-1 3、 用户可对月结日期进行设置，单击按钮，系统进行 月结，月结完毕，自动退出该模块。 注：注：不到月结时间不能进行月结。 6.10 药房汇总月报药房汇总月报 【功能】：查询病区药房药品各种入出库方式下的入出库金额。 【操作步骤】： 1、选择“统计查询|药房汇总月报”子菜单； 2、进入药房汇总月报子菜单，如图 6-10-1 所示： 图 6-10-1 系统统计了所有入出库方式下的入出库金额，用户可选择不同 的药品类型（西药、成药、草药等） 。 57 在屏幕左侧用户可修改月份，月份修改后，单击按 钮可查询出不同月份的入出库金额。 对药房的月报进行打印，单击按钮，进行设置后 即可进行打印。 6.11 药房库存查询药房库存查询 【功能】：查询病区药房药品的库存情况。 【操作步骤】： 1、 选择“统计查询|药房库存查询”子菜单； 2、 进入药房库存查询子菜单，如图 6-11-1 所示： 图 6-11-1 输入药品拼音代码进行药品定位查询。 3、 单击按钮，系统显示所有库存不为零的药品， 此时按钮变为 ，再次单击此按钮，系统显示所有 药品信息（包括库存为 0 的药品） 。 58 6.12 药品最新价格药品最新价格 【功能】：查询、打印病区药房药品的价格情况。 【操作步骤】： 1、 选择“统计查询|药品价格查询”子菜单； 2、 进入药品价格查询子菜单，如图 6-12-1 所示： 图 6-12-1 下屏可录入药品拼音代码来查找药品，也可选择不同的药品类 型（药品类型包括：全部、西药、成药、草药），选择不同的类型， 系统显示相应类型的药品价格情况。 打印价格查询清单。 6.13 调价历史查询调价历史查询 【功能】：查询药品调价情况。 【操作步骤】： 1、 选择“统计查询|调价历史查询”子菜单； 2、 进入调价历史查询子菜单，如图 6-13-1 所示： 59 图 6-13-1 3、 设置查询时间范围及药品类型，单击按钮，检索所 有符合条件的调价药品。 4、 选中药品，单击按钮或双击此药品，如图 6-13-2 所示： 图 6-13-2 窗口显示选中药品的调价方式、调价日期、调价文号、调价数 量、原零售价，新零售价。 注：注： 药品进行发药、退药、取消发药、药品申领等操作后，系统若 发现药品已调价，会自动生成调价单。 60 6.14 药房帐薄查询药房帐薄查询 【功能】：查询病区药房药品收支情况。 【操作步骤】： 1、 选择“统计查询|药房帐薄查询”子菜单； 2、 进入药房帐薄查询子菜单，如图 6-14-1 所示： 图 6-14-1 3、 选择统计时间，药品类型，单击按钮，系统统计出 符合条件的数据。输入拼音代码，可查询药品。 4、 选中药品，双击或单击按钮，弹出药房台帐明 细窗口，如图 6-14-2 所示。显示该药品的期初结存、入库、 出库、期未结存等信息。 61 图 6-14-2 6.15 高储报警高储报警 【功能】：统计出当前高于高储标准的药品，利于医院合理用 药。 【操作步骤】： 按照各药品设置好的高储标准，系统自动统计库存数量高于高 储数量的药品。 1、 选择“统计查询|高储报警”子菜单； 2、 进入高储报警子菜单，如图 6-15-1 所示，按照药品高储标 准，系统自动统计高于高储标准的药品。 62 图 6-15-1 6.16 低储报警低储报警 【功能】：统计出当前低于低储标准的药品，利于医院合理用 药。 【操作步骤】： 按照各药品设置好的低储标准，系统自动统计库存数量低于低 储数量的药品。 1、 选择“统计查询|低储报警”子菜单； 2、 进入低储报警子菜单，如图 6-16-1 所示，按照药品低储标 准，系统自动统计低于低储标准的药品。 图 6-16-1 6.17 失效报警失效报警 【功能】：统计截止到某天所有失效药品。 【操作步骤】： 63 1、 选择“统计查询|失效报警”子菜单； 2、 进入失效预测子菜单，如图 6-17-1 所示： 图 6-17-1 显示截止到当前日期所有过期的药品； 同时可在左下角设置截止日期 ，系统自动统计失效日期在该 设定时间以前的所有药品。用户可打印过期药品明细表。 64 第七章第七章统计查询统计查询 7.1 病区发药明细病区发药明细 【功能】：查询各病区的发药情况。 【操作步骤】： 1、 选择“统计查询|病区发药明细”子菜单； 2、 进入病区发药明细子菜单，如图 7-1-1 所示： 图 7-1-1 用户可对查询条件进行设置，如发药日期、发药类型（包括普 通发药、急诊用药、出院带药、医技用药等） 、发药方式（包括摆药、 发药、大输液、处方用药） 、领药病区以及住院号，条件设置后可查 询到某个病区某个病人某种发药类型的药品的发药情况。如在上图 中只设置了领药病区，单击按钮，即要检索到该病区所 有的发药记录。 65 7.2 病区退药查询病区退药查询 【功能】：查询各病区的退药情况。 【操作步骤】： 1、 选择“统计查询|病区退药查询”子菜单； 2、 进入病区退药查询子菜单，如图 7-2-1 所示： 图 7-2-1 用户可设置退药病区、退药日期、床位号等，对退药情况进行 查询。条件设置好后，单击按钮即可。 另外，用户还可对查询出的结果进行过滤，单击按 钮，录入过滤条件可检索出符合条件的退药记录。 7.3 住院发药统计住院发药统计 【功能】：统计各个病区的发药、退药情况。 【操作步骤】： 1、 选择“统计查询|住院发药统计”子菜单； 2、 进入住院发药统计子菜单，如图 7-3-1 所示： 66 图 7-3-1 用户可设置发药日期来检索各病区的发药、退药数据。在 上图中，以二病区数据为例，其普通发药和退药有数据。 选中某个病区，单击按钮可查看到该病区各 个病人的发药、退药金额； 选中某个病区，单击按钮可查看该病区的具 体发药、退药的药品名称及金额。如图 7-3-2 所示，可在屏幕左 下角的拼音代码处录入相应药品的拼音代码，对某一药品 进行查看。 图 7-3-2 用户可对该明细进行打印。 67 7.4 历史发药查询历史发药查询 【功能】：查询每一次发药的明细记录。 【操作步骤】： 1、 选择“统计查询|历史发药查询”子菜单； 2、 进入历史发药记录查询子菜单，如图 7-4-1 所示： 图 7-4-1 3、 上半屏为查询条件，下半屏为查得的历史发药明细记录。更 改发药类型，可查询医嘱发药、急诊用药、出院带药、医技 用药或退药处理等不同方式下的历史发药记录。 4、 通过下拉框来选择发药类型、发药病区、发药工号，设定发 药时间（默认为系统的当前时间） ，单击按钮， 下半屏显示所有符合条件的发药记录。 5、 当条件录入不正确，可单击按钮，来清空所有 条件项，重新录入。 6、 在下半屏选中某条记录，双击或单击按钮，系 统进行明细窗口，如图 7-4-2 所示： 68 图 7-4-2 图 7-4-3 该窗口有两标签页，单击汇总标签，如图 7-4-3 所示，更改