《visio培训》PPT课件.ppt

1,VISIO2000 使用培训,2,目录,Visio2000概述 Visio的基本操作 流程图的制作与应用 人事组织图的制作与应用 产品行销图的制作 Visio与Office操作环境的整合,3,Visio2000概述,4,图表能让企业更有效率地沟通及运作,Visio的出发点在使用科技处理每天所面对的问题，就像我们用试算表整理分析复杂的数值一样；这也像桌面出版软体的功能一样，它能让数千人制作出具有专业品质的文件，而不必雇用专业的设计师。Visio让PC使用者以前所未有的便利性绘制图表，图表能把复杂的想法轻易地以容易理解的方式呈现出来，使人们的沟通及企业的运作更加顺畅无障碍。,我们常必须根据自己的情况及需要建立图表，而Visio可以支援各种图表的绘制。这个万能工具可用来制作流程图、公司组织图、网路图表、办公室的版面设置、品质管理图表、专案时间表、地图和其他的商业图表。一个程式怎能进行这麽多的工作？它们都能做得很好吗？不用怀疑！关键在於Visio把绘图引擎和产生图表的形状区隔开来，它还具备功能强大的内建行为，所以能适用各种图表的绘制工作。,5,只要轻松地拖曳便能完成图表的制作,Microsoft Visio 2000提供了： 易用性 无论是对初学者或专业人员而言，图表的制作必须非常的容易，否则他们会倾向於不使用图件或图表。 适用性 使用者需要一个能满足所有图表需求并提供专业图形的软体，这种适用性让使用者不需购买一大堆产品。 整合能力 一个程式越能跟其他的程式整合，使用起来的效率就越高。整合能力可以减少学习障碍，并能让使用者分享文件。 可自订化 我们常因为特定需求，而必须寻找、购买，并学习支援的各种解决方案，若能自订程式以满足这种需求，公司便越能获得好处。,6,Visio的基本操作,2,7,我们可以用相同的操作方式来使用所有的Visio 2000产品，以建构我们所需要的图表。,一、开启一个新的档案，或是选择一个范本,二、选取左侧各模版中已内建好的图件，然後拖曳到工作页面上放开即可,三、如有需要连结，可在图件间拉上连接的符号，以表现其关联性,四、接着，您可以直接在图件上键入文字，并下标题说明,五、最後，您还可以把完成的图表列印出来，或是直接发布到网 站上,8,流程图的制作与应用,3,9,Visio2000提供的流程图图表形态（一）,名称,图例,目的,稽核图 Audit Diagram,用于记帐、财务管理、会计资讯的追踪、钱的管理、决策流程，及财务投资等目的。,基本流程图 Basic Flowchart,用于绘制流程图、由上往下的流程、信息的追踪、制程计划，及先前的规划。,原因和结果图 Cause-And-Effect Diagram,用于表现问题与结果的关系，又称为要因分析图或是鱼骨图 。,10,Visio2000提供的流程图图表形态（二）,名称,图例,目的,交叉功能流程图Cross-Functional Flowchart,用于表现程序与组织间的关系。,资料流程图 Data Flow Diagram,用于制程或资料导向模组、资料流程图，及结构分析图等。,IDEF0 图 IDEF0 Diagram,用于建立具阶层的图表，来管理模组的外观形状、需求，和利益分析等模组。,11,Visio2000提供的流程图图表形态（三）,名称,图例,目的,SDL 图 SDL Diagram,使用Specification and Description Language（SDL）建立物件导向图表。,TQM 图 TQM Diagram,为企业制程工业、全面品质管理、改良等建立全面的品质管理图表。,工作流程图 Work Flow Diagram,企业自动化、企业制程工程、会计管理、产业人力资源、商业，及制造业。,12,基本流程图的操作与绘制连接相关的图件,一、开启Visio2000，在 档案 能表中，选择 开新档案 选择绘图类型 流程图 基本流程图 。,三、从左边的基本流程图图件模版里，先拖曳 进程 图件到页面上。,五、重复步骤直到完成流程图为止。,四、再拖曳 判断 图件到页面上，图件间会自动建立连接。,二、用滑鼠在一般工具列的连接器工具 上按一下。,13,在流程图中加入超连接,一、点选要加入连结的流程图图件。,三、此时会出现 超连结 对话方块。,五、利用 子地址 功能，则可以选择要连结到哪个页面名称中的哪个图件名称，并选择要以多大的缩放比率来观看。,四、利用 地址 功能，我们可以连结到Internet位址或是本机的任何一个档案，如Word或Excel文件，以便更进一步说明此图件。,二、接着从 插入 功能表中，选择 超连结 。,六、为图件设定好超连结之後，只需在图件中按下滑鼠右键，便会