校办室值班制度

1 / 4 校办室值班制度 1、办公室值班时间 :每日 19： 30 21： 30（冬） 19： 30 22： 00（夏） 2、每日持流动钥匙者必须提前 10 分钟来开门，次日值班人员必须在下班前到办公室取流动钥匙。 3、各部门成员按值班表轮流值班，由办公室负责考勤和管理。 4、严禁请非科协人员代班，每学期每人换班次数不得超过三次。 5、值班人员不得迟到、早退、缺席或中途外出，如有特殊情况应提前向负责人请假或找人代班。 6、值班期间不得因从事其他无关活动而影响正常工作。 7、值班时，必须认真负责的对待每一位进出办公室的人，禁止对来客说 “ 不知道 ” ，并做好当天值班的详细记录，如有紧急情况，及时通知相关负责人或主席。 8、各值班人员应充分了解科协近期活动及相关历史，灵活的处理各类问题。 9、值班期间应注意言行举止，坐姿和站姿。不得嬉闹、吸烟喝酒或进行其他有损办公室形象的活动。 10、值班期间必须保持办公室桌面整洁，并分类整理好当天的资料。 2 / 4 11、办公室电脑不得进行私人工作或与科协无关的其他工作。 12、下班之前打扫好办公室 卫生，熄灯，关窗。 本制度自公布之日起执行，解释权归学生科协办公室 为了保证节假日等特殊时期学校和学校办各项工作的正常开展，维护学校的安全稳定，根据省委、省政府和省教育厅有关文件精神，结合工作实际，特制定学校办值班制度。 学校办值班分为节假日值班和特殊情况值班。 一、节假日值班 节假日值班是指寒假、暑假、十一国庆节、元旦、五一国际劳动节、清明节、端午节、中秋节、周末学校办安排人员值班。 1、值班安排 （ 1）值班期间学校办全体人员轮 流值班，一般安排 1名值班人员、 1 名带班人员。其中，值班人员为学校办工作人员，带班人员为学校办副处级及以上领导干部。 （ 2）值班时间为上午 8： 3011： 30，下午 2： 305：30，值班地点设在综合楼 911 办公室。 （ 3）每次值班前由专人负责安排，确定值班人员及值班时间、地点等。值班人员严禁私自调班，确因特殊原因需要调整的，须向带班领导报告。确定后的值班表发放至每3 / 4 位值班人员、带班人员。 2、值班事项 （ 1）处理公文。值班人员要及时处理公文 。需要立即处理的公文要及时向带班人员汇报，按照公文办理程序及时办理。暂不需要在值班期间处理的公文可由值班人员保管，上班后转交相关工作人员； （ 2）管理印章。寒暑假值班期间，学校党委和行政用章交由值班人员保管。若需用印，值班人员要向带班人员汇报，获得批准后方可用印，并做好登记工作。其他值班时间，印章仍由相关工作人员保管，若需用印，由值班人员与其联系。 （ 3）收发报刊、信函。值班人员应每天到收发室领取校领导及学校办的报刊和信函，整理后发放至相关办公室。 （ 4）传接电话，处理信息。按 照学校信息工作的有关要求搜集整理校内信息，并按要求及时向上级部门报告。 （ 5）处理值班期间的其他临时性工作。 3、值班要求 （ 1）值班人员要严格遵守值班作息时间，不得无故迟到早退。 （ 2）值班人员要有高度的责任感，坚守值班岗位，做好值班记录。 4 / 4 （ 3）值班人员要按时交接 注意工作上的衔接。 （ 4）值班期间如遇重大紧急情况，值班人员要及时向带班人员汇报，并根据要求及时向上级有关部门报告。 二、特殊情况值班 特殊情况值班是指学校 遇到突发事件等特殊情况时，学校办根据具体情况安排人员值班。除安排学校办人员外，可抽调有关单位人员。特殊情况值班期间，值班事项和值班要求视具体情况而定。 三、本制度自印发之日起施行。 1、早值班：为方便基层单位人员早晨到机关办公需要，规定校办人员早晨不在学校就餐，实行 “ 下班车即工作 ” 制度。 2、中午值班：校办人员每天中午轮流就餐，保证办公室内不空岗，随时处理校办工作。 3、 4： 055： 30 值班：每天下班后安排 1 人值班，保持与市内办公时间同步。主要内容为接听、接收 上级或其他