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文档简介
会议活动工作流程,流程, 序言 策划分析阶段 方案制定阶段 物料准备阶段 静态物料准备阶段 动态物料准备阶段 会场落实阶段 现场布置阶段 现场彩排阶段 现场监控实施阶段 后期跟踪阶段,会议活动的开展是一个需要各方面统筹协调的系统工程,合理的统筹资源, 安排好工作时间,是顺利开展工作的重要保证。 工作流程的制定,系统、合理的安排工作程序使会议活动的运作更流畅。 工作流程是广告公司内策划的一个有系统、有纪律的制度来执行对品质、 价格及时间的控制。,序 言,策划分析阶段,方案制定阶段,物料准备阶段,1.静态物料准备,1.1 在设计之前应由客户部要求主办方提供相关物料文字资料; 1.2 设计部根据主办方提供的文字资料,进行物料设计工作; 1.3 设计完成后,由客户部将设计稿提交给主办方; 1.4 主办方提出反馈修改意见 1.5 设计部根据主办方意见进行方案修改工作 1.6 由客户部向主办方提交修改方案 1.7 主办方签字确定设计方案 1.8 客户部下单给制作商进行小样制作 1.9 客户部将小样提交给主办方 1.10 客户签字确认小样 1.11 成品制作(在成品制作期间,制作部派专人到制作公司跟进工作),物料准备阶段,2.动态物料准备,人员 组织,礼仪小姐,主持人,醒 狮,相片提供,面试,人员确定,服装提供,服装确定,礼仪公司提供确定 人员的相片及身份 证号码,主办方签 字确认,个人资料/相片提供,服装提供,相片提供,服装提供,相片提供,服装提供,人员确定,服装确定,人员确定,服装确定,人员确定,服装确定,将主持人资料以及 相片打印,提供给 主办方签字确认,将军乐队资料以及 相片打印,提供给 主办方签字确认,将醒狮队资料以及 相片打印,提供给 主办方签字确认,军乐队,会场落实阶段,与主办方、会场 召开三方会议,场馆相关事宜 申报工作,水电报建,用电申请,工具租赁,图纸申报,广告位租赁 (按客户要求),现场布置阶段,向场馆交纳施工押金 办理进场手续 (如车证、施工证等),签到处搭建,空飘、拱门、刀旗安装固定,灯光、音响调试,礼炮调试(试一发),广告牌安装,主办方验收,主席台搭建,报到处搭建,花篮摆放,国旗、会旗升降,现场安装调试,各大功能区划分,现场彩排阶段,主持人,主办方提供 相关资料,主持人组织 主持词,提交主办方 审核,主办方提出 修改意见,主持词修改,主持词确定,主持人 熟悉场地,现场彩排阶段,礼 仪,主办方、礼仪、组织方 三方到达现场,主办方挑选重点礼仪 (目的:引领重要嘉宾),确定重点区域 (如重要嘉宾站位等),礼仪现场走位,节目演出,现场彩排阶段,与主办方沟通 确定节目风格 及演出时间,与演出方沟通 确定节目风格 及演出时间,向主办方提交 节目单,主办方提出 修改意见,节目单修改,主办方签字 确定节目单,现场节目彩排,主办方、演出方、 组织方三方主要 负责人到场进行 节目审查工作,演出方制订 节目单,现场监控实施阶段,会议活动中包含许多动态的因素,是文字所不能完全禁锢的东西。 会议现场很有可能会发生一些突发性事件,这是对一个团队机动性、 组织协调性
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