光线校园俱乐部管理制度(2014最新版).doc

光线“校园俱乐部”运营管理手册（2014版） 1、 项目背景 “让企业走进校园，让校园接近企业“，越来越多的企业开始在高校成立自己的校园俱乐部。以此作为公司与学生沟通的桥梁，通过校园巡讲、活动参与、参观访问公司、精英集训营、创意大比拼等活动，丰富俱乐部同学的校园生活，同时加强公司与学生的沟通与交流，提高公司的校园影响力，进而为公司未来3-5年提前做好人才储备。二、光线校园俱乐部概述 光线校园俱乐部，是由光线传媒支持的中国在校大学生的校园组织。目前已在全国30多所高校成立光线校园俱乐部（见附表）。该校园俱乐部是一个由学生自主管理、光线传媒公司提供相应支持的非盈利性非商业性学生团体。通过组织形式多样的活动，让学生们在学校期间就能了解传媒圈的最新发展趋势，深入传媒职场，探寻镜头背后的真实。激发他们的学习热情和创新思维，培养在未来工作中所需要的各种能力，进而确定自己的职业方向，为进入传媒职场做好一切准备。三、光线校园俱乐部的愿景建立在校学生接触传媒圈、体验传媒职场的渠道整合学校和光线的各种资源，加强校企合作激发同学们的创造性思维，并通过各类活动得到能力提升四、光线校园俱乐部的管理 光线校园俱乐部接受高等院校社团管理部门的管理，将严格遵守高校社团的各项规章制度和要求。俱乐部日常管理由核心团队负责，核心团队包括部长、副部长，各部负责人等。俱乐部还会接受来自校团委、光线传媒公司的指导，以及全体同学的监督。五、光线校园俱乐部发展规划 光线校园俱乐部目前定位为一个精英式团体，每个校园俱乐部规模预计不超过百人，对人员有一定限制是为了让俱乐部的人员得到充分的锻炼机会。俱乐部协调学校及光线各方资源，开展多种多样的活动。其中，有项目合作、参观光线、影视传媒体验营、与明星深层次接触等普通同学无法得到的机会。让会员得到能力上、阅历上等方方面面的提高。另外，俱乐部自己也会开展一系列拓展活动并承办策划一些校园活动。六、光线校园俱乐部组织办公室：会长 1名，副会长1名，秘书2名负责俱乐部的全局统筹管理，俱乐部财务管理、文书写作、各部门章程制度管理等。组织部：设部长1名，干事若干主要负责俱乐部的人员管理，组织招新及人员培训工作活动部：设部长1名，干事若干组织俱乐部的各项活动。可分策划组和执行组。策划组负责制定活动详细的流程、经费安排、参与人员等。执行组负责现场的执行安排。宣传部：设部长1名，干事若干负责俱乐部各项活动的宣传。分为线下宣传组和线上宣传组。线下宣传主要包括制作海报、喷绘、传单，现场采访，撰写新闻稿等的地面宣传活动。而线上宣传则负责微博、人人、微信和官方网站的维护及宣传。实时更新，实时发送俱乐部动态。外联部：设部长1名，干事若干负责俱乐部活动通过学校的各种审核，负责维护与学校及其他社会企业的公共关系。负责俱乐部的资源整合和经费筹集工作。长期保持与校园周边商家的密切联系，通过为其制定符合要求的企划案争取俱乐部的赞助资金；逐步建立完善的合作人档案，维持友好联系，充分利用手头的资源牵头组织外出参观与邀请知名人士来校举办互动型讲座等活动。技术部：负责对活动情况的拍摄及后期制作。这样的分工比较细致，在举办活动的时候更容易落实，各校也可根据本校的实际情况进行相应的微调。七、光线校园俱乐部管理要求1、汇报管理 各校俱乐部需定期做工作汇报（分别为：半年报、年报和单项活动总结汇报）考核标准： 1）有两次以上未能及时上交工作汇报的，直接取消会长职位，重新审核推举新会长。2）每次汇报以书面形式上交俱乐部邮箱；要求总结全面、认真，经验分享及不足分析。字数形式均不限。2、宣传要求 1）每个俱乐部必须建立自己的 官方微博、微信 （人人或校园常用的论坛等线上交流平台，可根据各校情况不同选择相应的新媒体渠道），并自行经营。另各校还可根据学校的不同选择不同的宣传渠道。 2）官方账号需要有人时时更新，微博、微信等超过半月没有消息更新，考虑撤换宣传相关负责人。3、活动及任务管理 1）俱乐部每年活动不得少于6次（平均每两个月一次），活动包含光线策划组织的活动在内。 2）任务：每年需完成光线布置的所有任务，包含工作实习，活动组织，校园宣传，辅助电影宣发，微视频制作等。4、换届管理光线校园俱乐部可根据各学校的时间，自行组织每年的换届、招新和评选先进等工作。会长、副会长每年换届，可连任一届，届满或毕业，退出俱乐部。会长、副会长辞职的，须提出书面申请，召开俱乐部成员大会批准，并选举新会长、副会长。换届必须组织换届大会，新的负责人需做全员答辩。 1）会长职权： A、社团的首脑，社团对外的最高代表； B、组织协调社团内的活动，负责和光线的一切沟通和对接工作； C、监督各部门的工作情况； D、拥有各部门部长的任命权。副会长协助会长的各项工作，在会长的委托下可在一定范围行使会长的职能。 2）注意：各分部门负责人任期为半年，每半年换届一次。 A、新一届干事的产生方式有直接选举的和直接委任两种方式，直接选举由全体会员参与选举的方式产生，最后由决策单位决定。 B、这样的方式能够保证社团始终保持新鲜，所有的分部负责人都更有竞争力和干劲儿。 C、优秀的分部负责人也可换部门来负责，保证在社团内接触到更多的职能，真正达到找寻自己未来方向的目的。 3）成员管理： 新招的所有俱乐部成员必须经过严格面试，高标准，必须是真正对传媒感兴趣且有相应技能的学生。 4）若会长、副会长、干事犯了重大错误或缺乏工作能力，经全体核心会员的讨论决定，可罢免职能。 5）新干事上任或辞职都必须向会长申报，否则都不予承认。 6）俱乐部组织的任何大小活动，负责人和会员必须要如实到场，如有事情必须提前请假。 7）先进成员评选 每个学校俱乐部每年评选出3名优秀成员，要写明推选理由，并对先进成员做详细总结汇报，列明其贡献，先进成员将直接获得光线的实习推荐信。5、会员、成员管理（参考项，可根据各校情况进行选择） 各俱乐部可设立会员制和成员制，成员为俱乐部的核心人员（可能不超过20人），成员为每次活动或任务的直接组织者和负责人，为俱乐部的主力人员。会员为核心团队外围的对俱乐部感兴趣的人员。 会员每年会参与至少两次的活动，而成员每次活动都需要深入付出。表现好，积极且有能力的会员可转为成员；表现不佳，不能很好胜任工作的成员也会变成会员。 成员和会员的相互变更可半年/年 一次。6、俱乐部会员福利 1）优先拥有光线的实习机会 2）参观光线、参与光线节目、电影等活动 3）进入光线校园招聘直通车，获得光线推荐信，优秀者成为光线员工 4）享有各种传媒培训和体验的机会八、财务 1、社团财务工作由指定部门全权管理。 2、经费来源：会员入会时交纳的会费、活动经费余额、社团自发的盈利业务、社会团体的正当资助，光线传媒给予的相关支持。 3、所有经费为公费，任何干部、会员无权私