物资仓库管理制度 _第1页
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文档简介

1 / 3 物资仓库管理制度 （一）公司各部门所购一切物资材料，严格实行先入库存、后使用仓库管理制度。 （二）购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系，通知到货时间、数量、货物品种，并协助做好搬运工作。 （三）仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符，应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由购置部门负责。 （四）经办理验收手续进仓的物料，仓管员应及时开出 “ 仓库收料单 ” ，仓库据以记账并送经办人 一份，用以办理付款手续。 （五）各部门领用物料，必须填制 “ 仓库领料单 ” ，经使用部门经理（负责人）签名，再交总务部负责人批准，方能领料。公司贵重物品的领用，由使用部门书面申请，公司领导签字批准后，方可办理领料手续。 （六）为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理，采用隔天发料办法，定为星期二、三、五，三天办理领料事宜，特殊情况除外。 （七）各部门下月领用物料的计划，应在上月终 5 天前（即每月的二十五日）报总务部。临时补给物资必须提前2 / 3 三天报总务部。 （八）物业 出仓，必须办理出库手续，填制 “ 仓库领料单 ” ，并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后，方能发货，仓管员应及时记账。 （九）仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货。 （十）仓管应对各项物料设立 “ 物料购、领、存货卡 ” ，凡购入，领用物料，应立即做相应的记载，及时反映物资的增减变化情况，做到账、物、卡三相符。 （十一）仓库应每月对库存物资进行一次盘点，发现升溢、损缺，应办理物资盘盈、盘亏报告手续，填制 “ 商 品、物料盘盈、盘亏报告表 ” ，经公司领导批准，据以列账，并报财务部一份、总务部一份。每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。 （十二）为及时反映库存物资数额，配合使用部门编好采购计划，以节约使用资金，仓管员应每月编制 “ 库存物资余额表 ” ，送交财务部及有关部门各一份。 计划、供应部门的指导下 ,负责做好应急救援物资的供应和管理工作。 时准确的完成收发保管任务。对入库的物资要严格验收，防止不合格产品入库。 3 / 3 准确及时发放，保证不发生差错，坚持执行先进先出、易损先发的原则，对常用物资要周转使用，及时补充。 持物资的完好状态。 按时制定各种材料的维护与使用计划。 格和用途 ,合理使用各种原物资 ,保证应急救援物资的正常供应。 大力开展修旧利废、回收复用废旧材料 ,严禁浪费
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