电力行业档案管理人员工作总结

1 / 6 电力行业档案管理人员工作总结 近年来，电力企业档案管理以落实档案法入手，围绕公司工作，统筹全局，加强组织建设、制度建设、业务建设和信息化建设。档案室作为企业档案馆批准成立的公司部门，发挥了保存企业发展历程、提供信息服务、为企业发展创造有利条件的作用。在新的形势下，公司档案工作将按照 “ 统一领导、分级管理 ” 的原则，加强规范化和标准化管理，依法治档，确保档案的完整性和准确性。结合省电力公司协同办公系统推广，进一步推进档案管理现代化，提高档案信息化水平。 电力企业档案管理的重要性 首先，档案工作人员根据电力企业档案工作的特点，制定并完善档案工作的各项规章制度。使我们的档案工作做到有章可循，有制可依，工作标准化和规范化。我局在 2003年制定了常德电业局档案管理制度，其中包括科技档案管理制度、文书档案管理制度、会计档案管理制度、声像档案管理制度、档案保密制度、档案鉴定和销毁制度、图书资料管理制度、档案管 员岗位职责等制度。 其次，档案对企业的生产经营提供了重要信息依据。单位领导要重视档案工作，让企业领导者更好地了解过去、把握现在、预见未来，企业档案充分体现其特殊性及 不可替代性。企业领导要不断提高对档案工作重要地位的认识，切2 / 6 实加强对档案工作的领导，将档案工作纳入企业的生产经营活动的工作计划上，摆上领导的重要议事日程，纳入职工岗位责任考核的制度中，对档案工作做到有领导分管，有部署、有检查、有总结、有奖惩，使这项工作得到持续健康发展。 再次，要加强档案法制的建设。档案法制建设是档案管理的重要内容，是发展档案事业的重要保障。要让全局领导和员工认真学习和贯彻国家档案法及湖南省档案法实施办法，以增强他们的档案法律意识和档案法制观念，明确档案法规定每个公民应尽的义 务和应享受的权利，懂得档案法的基本条款，从而让企业档案工作在法治进程中沿着健康有序，有条不紊地方向不断前进。 档案管理工作的主要内容 一、文书材料的立卷。根据国家实行文书部门立卷的原则，为全面真实地反映一个企业的历史面貌，及时地将企业在一定时期内所形成的文书材料组成相应的案卷。 二、档案的收集及整理。为了最大限度地发挥档案的作用，定期将分散在各部门的文书档案集中到档案室，对将要撤消部门或单位的文书档案要及时收集，对所收集的档案进行鉴定做到去粗取精，并按着一定的规律和原则加以科学地整理使其更加系统化。 三、档案的检索。为了满足大多数人对档案的利用，编写档案目录，对档案进行科学分类和放置，做到门类清晰，3 / 6 井井有条安全可靠。 四、档案的保护及管理。由于自然环境和社会环境的因素，档案始终处于渐变性的损坏过程中，为使其长久保存，采用科学方法对档案加以有效的保护。规范管理，严抓档案工作的基础建设，企业高度重视档案管理，规范模式，夯实基础，为企业生产经营发展等提供有力保障。 加强电力企业档案工作的新对策 一、提高管理工作者对档案管理工作的认识。企业要充分认 识到档案管理工作的重要性，提高员工的档案意识，明确档案管理是每个员工义不容辞的责任和义务，增强员工的使命感和责任感，结合电力企业改革与发展的实际情况，宣传并执行档案法，强化档案法制教育，进一步增强企业领导和工作人员的档案法制观念和档案意识。树立服务大局、服务中心、服务社会的全新服务理念，找准服务重点，拓宽服务领域和范围，用先进的技术手段和科学的管理方式，以最快捷、最方便、最全面的服务，最大限度地满足电力企业对档案的需求。 二、加强培训，提高档案管理人员专业素质。 第一，强化业务培训。 举办了形式多样、不同层次的业务培训班，累计参训人员达 60 余人次，并组织具体操作和实践，提高了档案管理人员业务素质。通过培训使档案专业人员更加适应信息技术和档案事业的发展，采取积极措施4 / 6 抓好知识更新、引进、消化，适应信息技术的成果，拥有更广博的知识，能用信息化、数字化管理手段来管理人事档案信息。 第二，坚持规范指导。公司档案部门严密组织，按照国家和行业有关要求，帮助建档单位落实机构、人员，规范业务流程和审核具体实施细则，努力使档案工作进入制 度化轨道。 第三，加强信息化建设。把档案信息化建设纳入公司信息化建设的整体框架中，全面开展纸质和其他载体档案的数字化转换加工，加强电子文件的归档和接收工作，档案信息化建设、管理、保护、利用水平不断提高，从而更为有效的实施档案管理现代化工作。 三、树立档案信息化服务的理念。随着信息系统的不断深入，形成了庞大的电子文件信息资源。档案工作人员首先要树立信息服务的理念。有针对性地策划、设计出不同层次的服务内容和范围、形式，有计划地对电子文件信息资源进行开发、加工，并转化、制作成信息产品，提供服务 。其次，在信息服务方式上，一方面要充分考虑用户对信息利用的需求，为用户建立专门的信息利用平台，将信息通过档案管理属性进行过滤，使用户能简约、快速地获取所需信息。另一方面，在对信息需求充分调查的基础上，建立专题，收集、筛选、深层加工相关信息，以先进技术为依托，将专题5 / 6 信息制作成光盘，形成信息产品，为企业领导和业务部门提供信息服务。 四、构建工程档案工作管理的网络结构。 第一，强化网络管理责任。加强工程档案管理工作的领导，强化其责任意识和大局意识，形成以兼职档案员收集，专职档案人员整理、保管的 工作流程，成立相应的组织机构，落实经办人员责任，制定完善相关制度。 第二，明确网络收集范围。制定输变电工程归档范围和责任单位细则，明确了各参建单位和部门职责范围内工程档案收集归档内容，确保工程建设文件材料齐全完整。 第三，规范网络管理程序。按照 “ 统一领导、分级管理 ” 和 “ 谁形成、谁负责 ” 的原则，建立以公司档案室、各基层单位和施工监理单位档案专责组成的三级档案管理网络，形成以公司档案部门为中心的档案管理网络保证体系。 结论与建议 在 “ 十二五 ” 期间进一步规范和加强档案管理工 作，不断推进档案工作的集约化、精益化、规范化和科学化。结合省电力公司的发展要求，开创档案工作新局面，着重抓好六方面工作，即要建立完善档案工作考核和评估体系，进一步加强对档案业务的规范管理；加快推进数字档案室建设，提高档案管理系统的实用化水平，实现档案系统与其他业务管理信息系统的紧密联接；启用电子印章，推广应用新一代6 / 6 电子公文安全传输系统，推进档案与电子文件等级备份工作；加强档案基础管理工作，规范项目档案管理，做好重要档案的收集工作；拓展和深化档案编研的深度和广度，充分挖掘档案资源的利用价值；融入公司发展大局， 进一步加强档案队伍建设，提高队伍整体素质。 为公司发展提供优质、高效的档案信息服务，大力推进档案集约化管理，笔者对档案工作提出以下四点要求： 一、充分认识档案作为公司基础工作的重要性，增强做好档案工作的紧迫感，做档案利用的忠实服务者； 二、促进档案工作管理水平，加强宣传，落实责任，树立强烈的档案