希望教育产业集团校园人事考勤管理系统软件方案需求.doc

希望教育产业集团校园考勤系统需求.(初稿) 企业简介 四川希望教育产业集团系华西希望集团旗下成员企业，成立于2007年7月，由华西希望集团斥资1.5亿元人民币控股原四川五月花投资有限公司变更而来。集团总部内设机构有总裁办、综合管理中心、教育管理中心（基教、职教、高教、成教）、独立审核中心、审计监察中心、招生管理中心、工程管理中心、三产管理中心等。四川希望教育产业集团专事投资兴办教育事业，现拥有西南交通大学希望学院（独立本科学院）、四川天一学院、四川五月花专修学院、成都五月花计算机专业学校、成都希望（影视 航空）职业学校、成都五月花劳动技能培训学校、成都金牛五月花（中小）学校、四川希望汽车职业学院等实体20余个，涵盖基础教育、中职教育、高职教育、本科教育、成人教育和技能培训等领域，各类在校学生人数达到38000余人，教职员工2500名，总资产达22亿元人民币。四川希望教育产业集团以“教育强国”为自己的理想追求，积极探索富有中国特色的民办教育模式，潜心于办好各级各类学校，致力提供优质的小学教育、中学教育、中职教育、高等教育和成人教育及技能培训，并取得优异的成绩。集团积极开展国际合作与交流，下属院校与国外知名大学建立了学术交流和学生交流的合作关系。西南交通大学希望学院与澳大利亚南昆士兰大学、与加拿大阿尔伯塔大学建立了联合培养关系；四川天一学院与澳大利亚HOLMESGLEN学院合作举办中澳高等学历教育和出国留学教育，并加入劳瑞德国际大学联盟（由27个国家近60所大学组成、为全球60多万学生提供130多个学士、硕士和博士课程），按联盟全球标准开设课程；四川五月花专修学院与美国商学院、印度国家信息学院（NIIT）建立了深度合作关系四川希望教育产业集团正继往开来、乘势而上、加速发展，为全方位打造“中国民办教育第一品牌”而努力。 前言教育是国家大计，而学生是国家未来的栋梁，如何有效的保障校园安全和人员的安全，成为家长和老师关注的重点。而校园血案屡屡发生，也使得校园必须加强人员通行的管理。学生信息的管理是学校教学工作中的重要组成部分。学校招生规模的逐步扩大和认识制度的改革，在校学生人数将不断增加，传统管理办法已基本不适应新形势的要求。学生的排课以及考勤信息的手工登录与查询，是一项非常繁重而枯燥的劳动，每天上课教师都要进行学生出勤登记。每学期出勤登记记录的数据量很大，耗费许多人力和物力进行管理，而且由于人工管理存在着大量的不可控因素，造成了信息管理的某些不规范， 学生考勤管理系统背景分析 随着集团信息化的逐步完善，有效地借助网络、数据库等技术提高工作和管理效率。如今针对师生的成绩查询系统、教务管理系统、招生就业系统、校园网站等系统在各院校纷纷出现，对全校师生的学习、生活、管理、办公带来了便利。而目前各院校学生上课考勤管理都是以任课老师上课点名，记录学生上课情况，对于时间比较长的请假，需要通过递交请假申请让班主任、院系领导都批准方能生效。这种模式在目前高校管理中暴露了不可避免的弊端：1、 学生请假、出入学院不方便且影响门卫对学生出入的管理；2、 学生请假对任课老师不透明；3、学生很难查询到自己上课出勤情况；4、班主任对本班学生上课出勤情况不易查看；5、学生的上课、就寝、出入、请假情况不能实时反映给班主任6、教师无法及时查询自己相应排课和对应的教室信息,课表的变化信息通知不及时7、集团领导、学院领导不容易把握学生上课、就寝、出入等出勤情况。8、集团领导、学院领导不能实时掌握教师上课的考勤情况和员工工作的考勤情况。 因此集团决定建立一套以集团为数据中心的实时的考勤管理系统，集团校园指纹考勤系统主要针对学生在线请假、出入、就寝、学生上课出勤管理教师上课出勤管理、教职员工考勤管理等设计的信息系统主要实现以下模块和功能。 系统功能需求一、考勤管理功能 考勤管理功能是学生、教师、教职员工考勤信息统计的实现、查看及管理，涉及集团所有用户。系统以指纹作为身份识别方式实现要求具备以下功能 1、实时记录学生、请假、出入、就寝 、上课出勤等考勤信息； 2、实时记录教师、教职员工请假、出入、上课出勤、工作考勤等考勤信息 （考勤需要在指定时间，指定范围内考勤才算有效记录，其区域打卡视为无效）二、请假及出入管理功能 本功能是在线请假的实现及管理，要求实现以下功能 1、学生通过此功能模块进行在线请假及查看请假记录信息； 2、班主任在线审批学生请假及查看请假记录信息； 3、与院校一卡通系统对接实现指纹验证进出校门的权限。3、 校园巡查功能 1、实时记录指定巡查人员巡查路线和时间 2、实时记录班主任对寝室的就寝检查和学生关怀情况。详细记录检查的区域和检查的时间4、 课时管理 1、方便教师的排课和教师了解对应的课程表.（课程表包含班级，教室位置等部分院校需要对接教务系统获取相关信息） 2、方便学生查询自身的排课情况5、 身份认证和签到 1、实现考试时学生身份认证和签到（考试是否在当前考场考试） 2、活动、会议等签到记录六、信息查询和通知系统 1、提供不同的组合查询功能，学生、教师、教职员工和领导可以根据自身权限查询权限范围内的实时考勤、请假 出入等相关记录。 2、提供多种统计分析报表并可按组合条件生成相应报表 3、根据系统分配的管理权限将学生异常信息实时（迟到，未上课、未就寝、请假未归、进出校门异常）通过短信，邮件、QQ、微信等方式通知到相应管理人员 系统需要具有详细的权限划分功能，采用集团版的系统架构能自定义下属院校的组织架构，下属院校可划分下属校区并能按权限划分管理范围，且系统中不同用户可灵活划分各种管理权限。同时系统需要与教务系统，校园一卡通系统等进行数据对接。 用户需求描述 1、学生用户需求描述 学生对本系统的主要需求是：在线请假以及查看在校期间所有的上课出勤信息。在线请假需求：学生假的全过程当中，学生可以随时查看请假的详细进展情况。查看出勤信息需求：学生可以查看在校期间所有学期上课出勤的详细信息，如：查看“高等数学”这门课程在整个学期请假、旷课、迟到、早退了多少次，以及具体的时间、任课老师姓名、第几节课等详细信息。其它需求：查看本人的基本信息，如本人的所属的院系、年级、专业、班级、学号、姓名、性别等，以及修改个人用户密码，查看本班课表安排。 2、任课老师用户需求描述 任课老师对系统的主要需求是：管理所教班级学生的上课出勤信息以及查看所教班级学生的上课出勤信息。管理学生上课出勤需求：表，随着时间的变化，自动列出还没有在网上公布的学生上课出勤信息，系统自动根据学生请假系统，决定学生上课出勤的最终结果。查看学生出勤信息需求：查看所教班级学生整个学期上出勤统计信息及详细信息。其它需求：查看上课课表，本人基本信息以及修改个人用户密码。3、班主任用户需求描述 班主任对本系统的主要需求是：审批本班学生本学期的在线请假以及查看本班学生本学期所有课程的上课出勤信息。审批学生请假需求：本班学生本学期在线请假申请后，自动提示院系领导有等待审批的请假信息，院系领导 针对请假申请信息进行学生请假审批，以及对请假信息回复。查看学生上课出勤信息需求：查看本班学生整个学期有关课程的上出勤统计信息及详细信息。其它需求：查看本班学生的基本信息、修改个人用户密码等。 4.班长用户需求描述 班长对系统的主要需求是：查看全校学生上课出勤信息。查看出勤信息需求：输入查询条件后，系统根据查询条件列出本校学生相关的上课出勤信息。其它需求：查看有关全校的基本信息以信修改个人用户密码等。 5.系统管理员用户分为总系统管理员，分院系统管理员。总系统管理有系统的最高权限，负责系统所需所有数据的动态同步更新以及维护，根据系统针对各用户的设计，基本功能需求如下：1、管理学校各院系、年级、专业、班级的添加、删除、修改等。2、管理每个学期每个班级的课程安排及指定院系领导和任课老师。3、管理系统所有用户。 4、管理全校课表安排。 5、管理全校每学年开学的起止时间。 6、管理系统的请假、考勤信息分部管理员根据其权限来设定其管理功能系统架设需求1、指纹考勤机使用结实耐用的机具，指纹容量1000个每台，屏幕能显示当前班级，就寝信息:2、采用tcp ip的网络架构，院校内单独部署lan网管理，数据需要先上传至分院服务器 同时通过internet同步到总部服务器3、考勤机需要在每个教室，和寝室安装，系统要能明确显示每台考勤机的地点4、系统和考勤机具要求有较强的扩展性对用户数量，考