电话面试技巧和注意事项 _第1页
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文档简介

1 / 7 电话面试技巧和注意事项 电话面试虽然节省了招聘方与求职者之间的时间成本,但同时也削减了求职者在人际沟通时的一些参照标准。不能面对面,并不意味着你就可以随便乱说话。如果真的在电话中惹怒了 果轻则没有面试机会,重则直接拖入黑名单,而且还很有可能与同行交流时,把你的案例和信息作为话题内容。 佳才调查显示, 最讨厌求职者在电面时提面试问题,诸如询问公司的各类八卦问题,比如公司员工或者领导的八卦等等。由此,我们总结出电面提问三大忌:薪资、八卦、公司名。 面试禁忌一:你是哪个 公司?是做什么的?招的是什么职位? 这个问题一旦问出,相信电话那头的 血溅三尺 ” 了。不用说,你根本没有重视自己曾经的那个 “ 投递 ” 动作,或者你把鸡蛋放在了太多的篮子里,导致自己都忘记每个篮子的长相了。在 里,你的罪名首先在于,你没有足够的诚意;第二就是,你是一个没有职业规划的人。除非你真的是一个超级人才,否则,你的命运堪虞。 佳才支招:当电话面试时,如果你真的不记得对方是哪个公司,你可以先不着急询问,而是先听 慢询问,再唤起记忆。 2 / 7 面试禁忌二:你们能给我多少薪 水? 一些求职者以为,面试的时候,最好把薪水这件事情说说清楚,如果大家期望值不匹配,那也省得彼此再多浪费时间。但电话面试的情况有点特殊,首先你们互相都没有见到对方,了解不够直观,其次,电话里交谈的内容通常都是一些基础问题,不会过于深入,因此,在这种状况下,贸贸然就谈到薪酬,多少有点不妥。 佳才支招:如果你真的非常想了解薪水状况,可以曲线救国,在描述你之前的工作时,看似无意间捎带出你之前的薪水状况,然后表示,你的跳槽也是希望薪资上能有所提高。 面试禁忌三:你们公司的某某经理还在吗 ? 你们公司的谁谁怎么样了?他还在公司吗?等等诸如此类的问题,也被 所诟病。如果你打探的人是某个领导,那多心的 至会认为你这是在向他示威,暗示他你是某个领导的熟人。记住,职场向来忌谈八卦。 当 对较多简历无法一一面试的时候,会先通过电话面试来筛选应聘者。电话面试短则 5 分钟,长的会有 20钟,取决于 应聘者的判断。作为应聘者,突然接到电话面试应如何应对呢? 1、主动选择通话时间 接到电话的地点可能在任何地方,街道、商场、公共3 / 7 汽车站等等,这些 地方声音嘈杂,不利于沟通,这时,你可以主动要求另约时间再联系,如说: “ 对不起,我正有事,目前的环境比较吵,是否可以半个小时之后给您回电话? ” , 般都会答应这样的要求。这时,你要留下 到约定的时间主动回复电话。 2、主动选择通话地点 主动选择你可以安静地坐下来,拿着纸笔进行记录的地点进行电话沟通。安静的环境能保证你们双方都能听清楚,不会有漏听或误听。用纸笔对面试问题要点进行记录,也可以适当地记录回答的要点。 3、要坐直身体,并面带微笑回答问题 不要以为电 话面试,就可以斜在沙发上,翘着腿回答问题,相信你的表情一定会被 看到 ” ,要用重视、严谨的态度来对待电话面试。也不能一边使用电脑、一边上网,一边回答电话面试,这样的回答心不在焉,效果可想而知。 4、接听电话时要用 “ 你好 ” 等礼貌用语 绝不能说 “ 喂 ” ,这样印象分就会打折扣。要用 “ 你好 ”“ 谢谢 ” 等礼貌用语,礼貌用语也是职业化的一种表现。 5、拿着准备好的简历 电话面试的时候,只能凭声音对对方进行判断,因此,应聘者在回答问题的时候要冷静干脆,手中拿着简历,有利4 / 7 于用肯定的语气 回答 问题。拿着简历进行自我介绍既有条理,也不会遗漏要点。 6、准备计算器、工具书,还可以准备一杯水 如果 到一些技术性的问题,有这些可以帮助你快速利落地回答,能够突出你的专业能力。喝水不仅能帮助你润喉,还是镇静情绪的好方法。 7、电话面试时的语速不必太快 无论对方在电话面试时是语速很快,还是不紧不慢,应聘者的回答语速都不必太快,主要是口齿清晰,语调轻松自然。如果你太紧张,可适当用深呼吸来进行 情绪调节,使自己放松下来,冷静、自信是电话面试的成功关键之一。 8、如实回答问题 如果没有听清问题,可以再问一次,对问题要尽量如实回答,如果觉得说得不好,可以再重复总结一次。在总结的时候,加入 1、 2、 3 这样的要点。 如,对方让你进行自我介绍,你也没有拿着简历,回答了之后觉得不太好,可以再总结: “ 总之,我主要的优势是: 1、在相关行业同类岗位有 3 年工作经验; 2、在大学期间,我就一直关注这个专业领域; 3、我认为自己具备岗位要求的责任心与沟通能力。 ” 这个补充的总结会给 下条理清楚、 自信的印象。 9、询问 问题 5 / 7 电话面试的双方是对等的, 问了你一堆问题后,也会反问你是否有什么需要了解的情况。你不问问题不好,显得你并不太关心这个职位。问得太多也不好,你可以问下一步的招聘流程、面试时间、岗位期望的上岗时间等。此时,最好不问薪酬,在双方合作的意向还没有进入实质性阶段时,问薪酬显得过于功利。 10、电话面试结束时,要感谢对方 面试结束时,要感谢对方来电话,感谢对方的认可,表达进一步合作的愿望,如你可以这么说: “ 感谢您的来电,谢谢您对我的认可,我希 望能有机会与您面谈,您有任何问题请随时来电话。 ” 如果对方直接约定面试,一定要拿笔记下时间、地点,重复一次,保证准时参加面试。 最后,需要提醒的是,在整个电话面试的过程中,保持自信,语速合适,态度表现职业化,无疑是成功的关键。 正常来讲,电话营销代表,或者叫电销专员( 该属于电销渠道招聘;或者是某些个险渠道也会有少量的电话销售。前者基本都是合同制员工,后者为代理制。 因为是做电话销售,面试中最看重以下几点: 1、普通话是否标准流畅,语音语速语调怎么样, 有些会要求有地方语言,比如广东这边若会粤语会更受青睐; 2、是否善于倾听、发问;沟通能力和应变能力如何,6 / 7 因为电话里客户会提出很多异议需要处理; 3、是否有强烈的成功欲望,即赚钱的欲望; 4、性格是否偏外向,抗压性如何。如果害怕开口,害怕被拒绝,是不能成为一个好的电话销售人员的。 有的时候企业会以打电话的形式对面试者进行初试。用这样的方式来衡量应聘者的语言表达能力。因为电话面试只能凭借声音来传递信息,我们看不到 面部表情,一切只能靠猜测,这时面试者面对 提问又该如何呢?今天,我们就来探讨下电话面试技巧和注意事项。 1、消除紧张情绪 应聘者有紧张的情绪这是电话面试常见问题。由于看不到对方的面孔,有的人可能会更加紧张。这时,可以寻找适合自己的消除紧张的方法来应付面试。例如,如果你觉得在便签上写东西或紧拳头可以消除紧张情绪,不妨可以试试。 2、确定公司和求职信息 为确认求职简历的真实性,企业人事部门首先会对简历内容进行确认,看看是否有漏洞,是否有不符合事实的地方。电话面试技巧就是应聘者必须冷静快速地回答问题,回答过程中的任 何犹豫都有可能给对方造成说谎的印象。因此,最好将简历放在手边,可以看着内容回答提问。 3、冷静回答问题 7 / 7 了解完公司和求职信息后,针对 出的问题一一做出回答。如果问题没听清楚,要很有礼貌地请面试官重述一次,不要不懂

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