学生公寓工作计划.doc

学生公寓2010-2011学期第一学期工作计划根据学校总体安排，划分职责后，余下工作计划如下：一、学生公寓搬迁工作自8月24日起，学生公寓09级搬迁全面展开。预计搬迁人数男女生共计3388人次。工作完成重点：1）保证在8月28日前完成整体搬迁工作，给新生入校做好准备。2）做好搬迁学生的组织，对于未到校学生搬迁及物品登记工作。3）做好搬迁学生分布情况快速统计上报工作。4）做好学生室钥匙核对、汇总、上缴工作。5）做好赔偿、超电费催缴工作。二、迎新生公寓安排工作自9月4日报到开始，需要提前准备及具体公寓安排的事项如下：1）准备工作（1）9月2日预计将有小部分新生到校，需要提前安排值班（多校区）、物资（床上用品、卫生保洁用品）、票据等准备。（2）有800余名学生（计划数）需在校外住宿，需要提前对房间信息、生活设施等进行统计，预先做好宣传、房间分配等准备。（3）所有为新生准备的床上用品需要提前在9月1日前到位。（4）9月3日前需要将新生室卫生完成。（5）尽量组织出房间为家长等校外人员住宿。2）具体公寓分配及相关后续工作（1）在9月3日前复核所有预分布房间情况。（2）做好9月4日及以后公寓宿舍分配工作。（3）每日晚间组织辅导员清查宿舍中家长等校外人员。（4）做好学生分布情况统计工作及具体名单录入工作。（5）做好新生家长的接待工作。（6）做好楼内安全宣传及文化布置工作。（7）做好床上用品盘点结算及接待投诉工作。三、新生户籍性质变更、迁移落户工作天津籍学生就地农转非变更、外省学生迁移落户手续工作重点及时间表：1）新生入校后，根据招考院、市公安局的要求，将天津市、外省学生信息及名册、审批表、迁移证等进行整理，对于不合格项目退回改正。2）10月底或11月初根据招考院的时间安排，报送天津市、外省学生的名册打印版（一式四份）、学生名册电子版（VF版）、天津市学生就地农转非审批表（一式两份）、外省学生录取名册纸质版（一份）上交招考院查老师处，天津市学生就地农转非审批表（一式两份）及学生名册（一式三份）通过审核后盖章退回学校。3）11月中旬将外省学生贴好照片的迁移证、外省学生名册（盖章后）一份，交予河北分局铁东路派出所户籍警处录入学生信息。其中不合格的迁移证或字迹不清的迁移证需退还学生本人改正。12月末或1月初待户籍警将学生信息录入完成后由其上报市公安局。其中需将上学年毕业生迁出情况汇总成文，另外需将外省迁移到校每一学生及天津市需办理农转非的学生对应录取名册编号。4）3月至4月间，与市公安局预约审批时间后，携带天津市农转非、外省学生名册（一式两份）、天津市学生农转非审批表（一式两份）、天津及外省学生录取名册原版及复印件、上学年毕业生迁出情况说明（盖学校章）到市局户政科审查。预计到4月底可以到派出所打户口页。天津市农转非审批通过、市局网上变更后的学生可以拿审批表、户口本到辖地派出所办理转非。四、日常学生公寓管理1）学生住宿费催缴工作（1）每年在11月份学校财务处停止收取住宿费，由我处自行收取学生住宿费。根据学校财务处11月所反馈的交费名单，统计出实际欠费名单。（2）将欠费名单下发院系主管公寓辅导员将核实的欠费名单，反馈我处进行交、欠费总钱数核对，无误后存档，作为收费依据。（3）每日收费后要对欠费情况进行更新，每周向院系反馈最新的欠费名单。2）公寓早检工作（1）根据学校统一开始早自习时间，组织宿管会成员对一年级学生进行早检。（2）对于早检出现未请假无故不参加早检的同学，三次以上的通报院系处理。3）学生安全教育及检查（1）利用新生入学教育的时间，给学生讲解有关学校公寓安全管理规定及相关流程。（2）每月组织辅导员对学生公寓进行安全检查，消除学生宿舍内的安全隐患。（3）对于违纪的学生，现行拍照取证并且要求当事人写出书面检查、事情经过，给出处理意见后，反馈院系处理。4）突发事件处理及体系建设根据突发事件的情况不同，结合校、院两级宿管会的安全网络体系，及时通报、协助处理学生公寓内发生的各类突发事件和问题。5）学生顶岗实习、毕业实习退宿工作根据学校相关文件要求，在1月份组织半年退宿的申报工作，工作重点如下：（1）由院系通知全体符合条件学生申报，其中需填写天津职业大学退宿审批表（一式两份）。（2）院系将集中申报表、学生填写的退宿审批表（一式两份）上报学生处复核审查，通过后，学生按规定时间搬离公寓。（3）凡涉及到欠费（住宿费、电费等）的学生，补交相关费用后离校。（4）凡需退费的学生，院系集中做发款册上报，由学生处一并成文上报学校。五、学生文化活动（1）在本学期公寓活动重点在一年级学生，突出一年级宿舍中开展合作精神培