安徽工业经济职业技术学院财务管理信息化建设项目.doc

财务管理信息化建设项目招标书 招标编号：JJGL20121206安徽工业经济职业技术学院财务管理信息化建设项目招 标 文 件安徽工业经济职业技术学院二一二年十二月 一、投标人须知前附表序号内 容1项目名称：安徽工业经济职业技术学院现代经济管理系财务管理信息化建设项目招标编号：JJGL201212062买 方：安徽工业经济职业技术学院买方地址：合肥市梁园路1号招 标 人：安徽工业经济职业技术学院现代经济管理系招标人地址：合肥市梁园路1号3招标方式：议标4投标书递交至：安徽工业经济职业技术学院现代经济管理系投标截止时间：2012年12月10日16时整投标书接收人：夏青联系电话 真：5开标时间：由买方自行选定时间，内部公开进行，不邀请投标单位参加。6交货地点：安徽工业经济职业技术学院7正本份数：1份 副本份数：2份8中标服务费：09签订合同地点：安徽工业经济职业技术学院二、投标人须知1、 本次招标的投标人必须具备以下资质条件：1) 注册资金达到或超过100万元的从事通信工程或信息技术类专业经济组织；2) 有从事高校计算机网络建设或相关项目建设的成功范例，有可提供参考的样板工程；3) 有独立运行的、完善的售后服务体系，具有良好的资信；2、 投标费用 投标人必须自行承担所有与参加投标有关的费用。3、 投标书应包括以下要素：1) 投标函2) 开标一览表3) 供货及投标报价表4) 零件、配件表5) 投标技术方案6) 资格证明文件4、投标报价1) 投标书的投标报价表上应清楚地标明投标人拟提供货物的名称、生产厂家、数量、单价和总价。2) 投标书只允许报一个方案，多投无效。3) 投标报价表上货物的价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。4) 技术要求中规定的安装、调试和培训的费用应包括在投标报价中。5、投标货币投标须以人民币报价。 6、投标书份数和签署 1) 投标人应准备投标人须知前附表序号7规定份数的投标书。每份投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本必须一致；若正本与副本不一致，以正本为准。 2) 投标书的正本和所有的副本均需打印，由投标人的法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在投标书上。投标书正本的每一页都应由投标人或其授权代表用姓签字。 3) 投标书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字和盖章。7、投标书的密封和标记1) 投标人应将投标书的正本和所有副本分别用包装袋封装，即正本单独装在一个密封袋中，所有的副本再装在一个或几个密封袋中，且在封皮的右上角标明“正本”或“副本”的字样，这些“正本”和“副本”再封装在一个密封袋中。2) 内外层密封袋均应： (1) 按“投标人须知前附表”注明的地址发至安徽工业经济职业技术学院现代经济管理系；(2) 注明项目名称、招标编号、所投包组、正本或副本及“请勿在正式开标之前启封”的字样。 (3) 投标人应在内外密封袋上写明自己名称和地址，以方便联络。8、迟交的投标书招标人可能拒收迟交的标书，并保留不予退回的权利。9、投标书的修改和撤回投标人在递交投标书后，不得修改和撤回。10、初审安徽工业经济职业技术学院将成立招标领导小组，并由领导小组负责投标书的审查。在初审阶段，属于下列情况的投标书将不得进入复审阶段： (1) 投标书未经法定代表人或其授权代表签字、盖章的；(2) 投标书编排混乱、且擅自修改招标文件格式化文件的； (3) 未能满足招标邀请书（公告）或招标文件要求资质条件的。11、复审在复审阶段，学院招标领导小组将从经济、技术、资信三个方面按开标前确定的评标办法，对投标书进行评审。12、合同的授予评标结果经招标领导小组批准同意后，安徽工业经济职业技术学院将与第一中标人（卖方）签订合同。13、买方授标时更改采购货物数量的权利买方在授予合同时，有权对招标方案进行最终选定，必要时对方案、方案组合、以及部分的商品数量和技术要求进行调整和变更，但是总量基本不变。14、否决所有投标和重新招标如招标领导小组认为所有投标书均未能对招标文件做出实质性响应，可以否决所有的投标，经项目招标领导小组批准，安徽工业经济职业技术学院教务处将宣布本次招标无效，并重新组织招标。15、履约保证金中标人在签订合同的同时，必须向安徽工业经济职业技术学院提交合同涉及金额的5%（以内）作为履约保证金。此保证金在双方协商一致的前提下也可采用暂扣货款的方式实现，作为履约保证金的款项在工程验收一年后的两周内返还。16、签订合同1) 中标人应按通知在指定的时间、地点与买方签订合同。2) 如果中标人没有按时签订合同，安徽工业经济职业技术学院将取消该授标，在此情况下，经项目招标领导小组研究决定后，安徽工业经济职业技术学院可将合同授予第二中标人，或重新招标。17、工程费与税费1) 卖方的投标报价中各项费用应按货物需求一览表分项列出；2) 卖方的投标报价中应包含国家规定的应交纳的所有税费。财务管理信息化建设方案产品参数序号产品名称技术参数要求1无纸化测评系统平台1、 该系统为教育部组织的全国职业院校技能大赛会计组比赛软件用友ERP-U872专用的无纸化测评系统；并提供与技能大赛会计组类似题库；2、该系统包含报名管理系统、考试管理系统、成绩管理系统；3、该系统适用于用友通系列、U8系列、T系列的业务实操测评；4、该系统支持新会计制度和科目的试题制作及评分；5、该系统为B/S构架；6、报名管理系统可单独录入，也可批量导入，支持EXCEL格式导入管理；7、考试管理系统包含：客户端参数设置、生成客户自己的系统、考试科目维护、考生信息维护、考核方式指定、考试过程控制、成绩和试卷处理、服务器管理、底层数据的加密和稳定运行保护措施；8、成绩管理系统包含：成绩接收、成绩查询和管理、考生信息修改、成绩统计和汇总、成绩输出等；9、客户端功能包含：考生登录、试题交互、时间控制、考生试卷备份、本机试题评分；10、在特殊情况下，考试客户端具有二次登陆功能和密码、具有换机登陆功能及密码；11、考试成绩为加密文件，无法用常用办公软件打开；12、教师可在后台随时检查考生当前考试状态；13、教师在后台拥有对单个考生进行强制交卷功能；14、配指导手册（电子版）、ERP流程型题库、产品光盘、产品加密狗。2ERP财务管理软件升级1、 此软件为教育部每年举办的全国职业院校技能大赛会计组指定比赛软件；系统可与无纸化考试平台配套使用，并且在该软件上可进行由中华人民共和国工业和信息化部主管、工业和信息化部电子人才交流中心颁发的“全国信息化工程师-ERP应用资格认证”的认证考试；2、 升级软件包含财务管理和供应链管理两大模块；3、 有软件著作权登记证书和软件认证证书；4、教学用软件为企业真实管理信息化软件的院校专版；5、软件采用C/S架构，能实现每个学生电脑独立建账，独立操作平台；6、可通过加密狗实现多站点并发使用控制；7、ERP-财务管理系统包含平台管理系统 7.1 企业门户功能：门户是操作员登录后首先看到的界面，通过该界面可以操作有权限的产品模块进行业务处理，可以快速获取ERP系统的消息和任务通知以及各个业务相关的预警信息等内容，门户既是统一的管理入口，也是每个操作员个性化的工作场景。包含功能有：业务、统一参数设置、统一工具管理、基本信息维护、数据权限设置、单据格式和编号的设置、业务设置、变更管理、统一消息任务中心、场景设计等。 7.2 系统管理和服务功能：系统管理和服务的主要功能有数据的维护、升级和备份，业务账套的建立和管理，权限的设定和分配，以及整个系统的监控和上机日志的查看，系统管理员可以清除异常事务和发生异常单据的被锁定状态。也就是说系统管理和服务是专门为企业的系统管理员提供的工具应用管控平台。7.3 ERP-财务管理系统，从不同的角度，实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。包含如下模块： 7.4 【总帐】主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。 7.5 【应收款管理】着重实现工商院校对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、销售系统集成使用。 7.6 【应付款管理】着重实现工商院校对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、采购系统集成使用。 7.7 【固定资产】可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。 7.8 【UFO报表模块】是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，是广大会计工作者不可多得的报表工具。8、ERP-供应链系统包含平台管理系统 8.1 系统管理和服务功能：系统管理和服务的主要功能有数据的维护、升级和备份，业务账套的建立和管理，权限的设定和分配，以及整个系统的监控和上机日志的查看，系统管理员可以清除异常事务和发生异常单据的被锁定状态。也就是说系统管理和服务是专门为企业的系统管理员提供的工具应用管控平台。8.2 【采购管理】对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用户可以根据实际情况进行采购流程的定制。可以处理普通采购、受托代销、直运业务3种业务类型。提供必有订单业务模式。8.3 【销售管理】提供了预订单、报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制，构建自己的销售业务管理平台。支持普通销售、委托代销、直运业务、分期收款4种销售业务类型，支持必有订单的业务模式。8.4 【库存管理】着重实现工商院校库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析，便于院校进行存货的控制，从而避免材料积压占用资金，或材料短缺影响生产。8.5 【存货核算】存货核算可分为工业版存货核算与商业版存货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算院校的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况。反映和监督存货资金的占用情况。与“成本系统”集成，可为成本核算提供材料采购成本，同时获得成本系统计算的产成品单位成本。与“总账系统”集成，可以将单据生成的凭证传递到总账系统，实现财务业务一体化。3模拟会计实训系统模拟会计综合实训系统包含：基础会计实训平台会计综合实习平台a)满足基础会计实训要求，既有单项，又有综合实训；b)软件B/S架构，满足学生随时随地使用软件，可在机房或宿舍家里使用软件；c)无站点限制，可全校学生一起使用。1. 软件按会计教学课程章节预置实训内容，既有单项实训又有综合实训，可按章节形式进行教学，教师可自行调整章节顺序。2. *软件基于j2ee架构开发既可运行在windows操作系统，也可以运行在 unix 、 linux 等操作系统上，内核是公开的，不存在漏洞、后门等威胁。3. B/S结构，无用户数限制，客户端不需要安装软件，支持基于校园网、互联网的应用。4. 教学管理上，支持行政班、教学班（选修课）的教学组织模式，学生数据可由系统自动生成或者由EXCEL导入；支持集中式实训和与日常教学配合两种模式；可以导出或打印每个实训单元的实训结果。5. *现金支票业务需内置仿真密码器，可操作型，同时密码器生成密码与题目答案匹配。6. 能用红色背景或红字给出学生具体错误地方。允许学生答案多种表达方式，系统能够智能判断：a) 支持文字多种表述答案智能判断，符合规则的均视为正确例： 人民币：叁佰元整、叁佰圆整、叁佰元正 摘要：红星公司、红星有限公司、北京红星有限公司 摘要：买电脑、购计算机、采购电脑设备b) 发票等内容多行的学生答案行顺序可与标准答案不同例：某单元以发票实训，发票内容涉及三行： 电脑、电脑椅、防尘罩；学生实训时三行书写顺序可能与标准答案不同，系统会针对此情况智能判断。7. 原始单据具有多联（或正反面）；支持红单、凭证画线、签章功能；签章所涉角色以及签章的样式、内容、形状老师可以自定义。8. 具有作业（自动批改、手动批改）、考试、答疑、讨论、通知、公告等功能；教师可自主增加作业与考试内容或者从实训题库中随机抽题，自由组卷，可自定义考试人数、时间，方便灵活的组织考试。9. *对于单项实训类,能够教师按章节进行教学控制,能够控制学生能否查阅标准答案，可定义实训难度，可控制学生是否可以导出或打印实习结果。教师能对学生的实训结果进行统计分析，教师能够自由选择统计课程或某些图标的实训结果，系统生成学生成绩分布的柱状图，教师可以查看学生实训详情。10. 可增加本校课程；实训量可以无限增加，老师可以自己新编实训，也可从已有实训库中复制实训进行修改。11. *具有精品课程网站接口、利用实训平台中的表单作为备课素材、在平台基础上做进一步程序开发。12. *具有IP绑定功能，教师可设置每台电脑只能登陆一个学生帐号（一般用于考试）时，并能定义绑定时长及随时清空绑定状态，方便教师监控。13. *系统提供3种课程展现形式，树形式、布局式、层进式，教师可以根据教学需要自主修改。14. *实训类型除了普通的实训单据外，还加入了综合判断的题型，学生可以审核原始凭证，判断原始凭证的正确性，在选择是否填写凭证，考核学生职业判断能力。15. 具有学习论坛板块，老师和学生可以在论坛中交流，学习，分享资料。16. 内置200多张仿真实务单据，教师可以自由编辑数据内容，应用于教材编写、课件制作、课堂教学等，具有单据应用情况统计，还可追索每张单据在实训课程中的应用情况，了解每张单据在实务中出现频率，重点指导学生掌握日常会计核算中的常见单证。17. 不管是会计制度、凭证格式，还是税制发生变化，软件内容及时更新升级。18. 每个课程每个章节和知识点内容可导出，方便学生学习和老师备课。19.*教师可控制学生实训时是否可以复制上次除“签章画线”外的答题结果，减轻学生做题的重复操作，提高学生做题效率。教师可查看所有登录系统的用户信息，可对用户名、姓名、日期、客户机IP等对话框中输入需要查询的信息进行筛选，并能清空所有日志、导出数据和批量删除其中日志。基础会计实训软件平台：一、教学中心1、管理员操作端：部门设定、教师管理、行政班管理、课程清单查询、教学班查询、学习论坛、教学通知、会计制度文件、网站荟萃、设置系统参数、在线用户、IP筛选、登陆日志查询、密码修改。教师操作端：行政班管理、行政班学生管理、课程管理、教学班管理、学习论坛、会计制度文件、单据样式查询、实训难度控制、网站荟萃、通知公告、在线用户、接口说明、密码修改。学生操作端：填制和审核原始凭证、填制和审核记账凭证、会计凭证的整理和装订、账簿的设置和登记、对账与错账更正、会计报表的编制、特殊项目专练、工业企业会计核算、商业企业会计核算、综合实训（分工业企业和商品流通企业整个业务流程实训）。二、实验模块1、填制和审核原始凭证2、填制和审核记账凭证3、会计凭证的整理和装订4、账簿的设置和登记5、对账与错账更正6、会计报表的编制7、特殊项目专练8、工业企业会计核算9、商业企业会计核算10、综合实训三、多媒体实务教学1、原始凭证的填制与审核、各类原始凭证介绍。2、原始凭证的审核。3、会计凭证装订视频演示、会计凭证整理视频演示。4、各账簿的介绍。5、对账与错账更正。6、编制会计报表的要求。会计综合实习平台：一、教学中心1、管理员操作端：设定教师所在的部门、设置学校实际教师的基本信息，使教师可以登录系统操作、查询最新的会计制度文件，以及上传参考资料、查看所有登录系统的用户信息、设置系统名称，以及隐藏菜单项、设置论坛版块和管理者，为教师/学生的学习交流提供平台、查看软件版本和已发布的补丁、管理员使用论坛、修改系统管理员的登录密码。2、教师操作端：添加/修改/删除行政班级、添加/修改/删除学生、添加/修改/删除实习批次、添加/修改/删除实习企业、查看学生实习的数据和成绩、发布/管理各种教学通知、参与学生实习交流。3、学生操作端：在实习批次中模拟企业会计业务操作、查看各种教学公告、参与老师/同学的交流学习、修改学生登录密码二、实验模块1、大型工业企业2、中型工业企业3、小型工业企业4、大型商业企业5、中型商业企业6、小型商业企业7、工业企业题库三、平台拓展软件预设了大、中、小型工业企业与大、中、小型商业企业共六家企业的完整经济业务及对应仿真单据。通过平台实训，学生更全面、更深刻的理解企业从收到原始凭证、填制记账凭证、审核记账凭证、填制T型账、填制科目汇总表、登记总分类账、生成报表最后进行纳税申报的过程。由于企业类型多样，涉及不同会计制度、会计准则和会计政策的运用。通过实训，学生能系统的认识典型行业的会计处理流程。此外，另预设了一套工业企业数据，以便于教师布置作业和考试的需要。教师若需要更改实习数据，建立本校课程，可以通过电算化功能快速完成备课工作。总计四、投标人须知补充事项1、投标人必须对其投标书的真实性与准确性负责。投标人一旦中标，其投标书将作为合同的重要组成部分。2、投标人在未征得安徽工业经济职业技术学院许可的情况下，不得对招标的设备配置、技术要求进行修改。 3、投标人必须对其所提供的计算机的整机性能和售后服务作出明确具体的承诺，否则该投标人的投标文件不能进入复审。 4、投标人进入第二轮协商、谈判时送交的样品，同时将被作为履约保证质押，有下列情形的，视为违约，作为履约保证质押的样品不予退还：（1）投标人违背投标承诺；（2）中标人拒不签订合同；（3）中标人拒不履行合同或不完全履行合同。 5、招标人对招标项目涉及的方案、技术要求、商品及其数量有选择和变更的权力。附件：投标书参考样式投 标 书 标书编号：JJGL20121206项目名称：安徽工业经济职业技术学院财务管理信息化建设项目投 标 人： 年 月 日一、投标函致：安徽工业经济职业技术学院1、根据贵院招标邀请书的邀请，我们决定参加贵校组织的安徽工业经济职业技术学院财务管理信息化建设项目的招标采购。我方授权 (姓名和职务)代表我方 （投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。2、我方愿意按照招标文件规定的各项要求，向买方提供所需的货物与服务，总投标价为人民币（大写） 。3、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字