法务交底-文书和履约时限.docx

项目履约时限表序号项目工作内容责任人时限超期后果注意事项或补救措施1授权发包人工程师、总监更换发包人监理至少提前7天不发生更换效力，原委派代表签字和指令有效，新委派代表签字和指令无效如未书面通知，新委派代表又实施履行职权，我方必须取得对方书面确认（通知或会议纪要），且时间必须记录为其委托开展工作之时发包人工程师、总监代表和委派发包人监理提前7天不发生委派效力，其签字和指令无效如未书面授权（撤回通知），受委托人又（仍）实际履行职权，我方必须取得对方确认或书面授权（撤回通知），且时间必须记录为其授权开展（停止）工作之时或之前2指令书面指令发包人监理经签发人签字交项目经理，项目经理在回执上签署姓名和时间后生效未按合同约定及时提供所需指令造成工期延误，发包人应当承担造成的追加合同价款，并赔偿我方有关损失，顺延延误的工期口头指令发包人监理48小时内予以书面确认承包人于 7天内提出书面确认要求，指令人 48小时内予以答复。否则视为口头指令已被确认1）必须取得口头指令的书面确认，否则因发包人、监理指令错误产生的索赔无法进行！2）必须在 7天内要求确认，否则，发包人、监理可以不予以确认认为指令不合理承包人24小时内提出修改报告遵照执行或按指令者 24小时内作出的指示执行因指令错误增加的费用及给承包人造成的损失由发包人承担，工期顺延。3质量验收隐蔽和中间验收的通知承包人验收前 48小时不得隐蔽和继续施工注意书面通知应包括验收内容、时间、地点等基本内容，并由发包人现场代表、总监理工程师或其委派代表签署姓名和时间不能按照验收的通知发包人监理验收前 24小时可自行组织验收，发包人承认验收记录发包人延期不能超过 48小时验收记录签字发包人监理验收后 24小时视为已经认可验收记录，承包人可以进行隐蔽或继续施工4合同价款调整书面通知承包人发生后 14天内发包人、监理可以不予确认注意及时办理此项签证工作确认发包人监理收到通知后14天内不予确认也不提出修改意见，视为已经同意该项调整签证单由发包人现场代表、总监理工程师或其委派代表签署姓名和时间 5工程量确认已完进度工程量核实确认发包人 监理收到报告后 7天内，并在核实工作前 24小时通知承包人7天内未进行核实工作，从第 8天起承包人开列的工程量视为被确认，作为进度款依据；未通知承包人的，审核结果无效；承包人收到通知后不参加核实工作，审核结果有效6材料设备采购材料计划的报送承包人使用前50天不得采购、使用材料计划的认可发包人收到计划后20天注意工期和经济索赔通知清点、检验承包人到货前24小时发包人可不予认可7工程设计变更发包人设计变更的通知发包人监理提前14天承包人可以不予执行注意按照发包人的书面变更通知及有关要求进行施工。口头变更应要求发包人书面确认后再进行施工变更价款报告的提出承包人变更确定后14天内视为该项变更不涉及合同价款的变更注意此类签证工作的及时办理变更价款报告的确认发包人监理收到报告后14天内无正当理由不予确认时，视为已被确认注意正当理由和非正当理由的区别8竣工验收与交付竣工资料的提交承包人承包人提交竣工报告后30天发包人可以不组织验收、不办理结算，承包人不得要求索赔组织验收发包人监理收到报告后28天内视为竣工报告已被认可，从第29天起承担工程保管及一切意外责任验收报告的认可和意见承包人监理验收后14天内不提出修改意见即视为竣工报告已被认可9竣工结算报告及资料的提交承包人竣工验收报告认可后28天内发包人要求交付工程，承包人应当交付，并承担因未验收使用发生事故的责任；发包人不要求交付工程的，承包人承担保管责任及费用注意及时提交竣工验收报告，避免工期违约和便于发包人及时组织验收报告及资料的确认发包人监理收到报告后天内如超过竣工验收1年以上仍未确认，则承担未按期支付结算款的违约责任如超过竣工验收4个月仍未确认，应当发出书面催办催款函，并在催告后一个月内，竣工日6个月内，向法院要求确认优先受偿权，将工程折价或拍卖受偿10索赔与反索赔经济索赔意向通知承包人索赔事件发生后28天内发包人可不予认可1、注意及时办理签证；2、签证单由发包人现场代表、总监、活期委派代表签字并注明时间积极索赔报告及资料承包人收到意向通知后28天内发包人可以不予认可报告应包括要求延长工期或补偿经济损失的内容并附证明资料经济索赔报告的答复发包人监理收到报告后28天内不予答复也不进一步要求补充理由和证据，视为该项索赔已被认可工期索赔承包人项目经理发生后14天发包人可以不予认可参见合同通用条款及专用条款约定工期索赔确认发包人监理收到索赔报告14天内视为同意顺延注意索赔报告的签收并注明时间项目法律文书的一般范围及注意要点/交底表序号项目法律文书一般范围法律管理要点一、与合同商务管理相关的项目法律文书（包括总包、分包、分供等合同文件）1招（议）标文件、投标书、相关承诺2中标通知书3合同条款（协议书、专用条款、通用条款及附件等）4合同补充条款和协议5质量保修协议书6监理合同复印件，发包人、监理方、分包/分供方现场管理人员授权委托书（函）及变动情况确认函1. 授权书要由相关单位盖章、法定代表人签字；必须留原件；2授权事项和期限要明确。7业主资信文件和信息持续关注8业主、分包商、分供商的资信文件（“五证一书”，即企业法人营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证、法人授权委托书）核查正本或副本的原件，核对无异议后，由检验人标注“与原件核对无异，核对人 xxx,x年 x月x”字样留存9催付工程款通知经建设单位签收10形象进度月报表、年报表（合同要求期限内）11工程预付款、进度款等款项申请单、拨付通知函等申请单经建设单位签收12分包任务单1.按工作量计算价款的工程任务单必须具备工作内容和工程量，且工程量应同时注明大小写，大小写数量必须一致；2.按时间计算价款的工程任务单必须具备工作内容和工作合计时间，且时间应同时注明大小写，大小写数量必须一致；3.工程任务单涉及上述必务项目的填写，尤其是工程量及时间栏不得有涂改现象，如确实存在涂改，则涂改处应有涂改人的签字说明、确认并加盖项目“校正章”；4.必须由项目工长签发，并经材料员、质检员、安全员、项目法律工作人员及项目经理签字认可。13经审核的劳务及分包进度月报表、年报表各类结算书须经接收单位签字14工程预算书、分期、分段结算书（按合同约定）、竣工结算报告、竣工结算书、审定的工程结算书（含总分包结算）15签证、索赔申请、索赔报告及依据资料须经建设单位签收16其他合同台账二、与技术管理相关的项目法律文书1施工组织设计、进度计划1.达到一定规模危险性较大或专业性较强的分部分项工程，有施工方案，并附有安全验算结果，有我方技术负责人、总监理工程师、建设单位现场代表签字后实施（包括但不限于基坑支护；土坑开挖； 模板工程；起重吊装工程；脚手架工程；拆除、爆破工程；国务院建设行政主管部门规定的其他危险性较大的工程）； 2.对以上工程，涉及深基坑、地下暗挖工程、高大模板工程的专项施工方案，应有专家论证、审核意见；3.施工组织设计经现场建设单位代表、有签字权的监理代表签字认可，或者有主管部门审核通过。2图纸会审纪要、设计交底文件有设计院、合同约定的建设单位代表、有签字权的监理签字3设计变更单、技术核定单有设计院、合同约定的建设单位代表、有签字权的监理签字4工程师（监理）指令、通知及对该指令和通知的复函须有签字权的监理签字、下发5施工日志6单位工程、分部分项工程交底记录项目管理人员、分包单位授权人员签字三、与工期管理相关的项目法律文书1建设工程施工许可证2开工报告经建设单位签收3气象记录遇恶劣天气，注意搜集当时气象证据4干扰事件影响的日期及恢复施工的日期记录遇干扰事件，注意搜集新闻报道、天气预报、拍照等作为证据资料5停工、复工报告（如出现）经建设单位签收四、与安全相关的项目法律文书1安全生产教育培训记录1.有培训时间记录，须进行培训；2.培训内容记录应全面；3.必须有参加人员签字或签到记录。2与劳务/专业分包、租赁单位等单位签订的安全生产协议内容须明确各自职能界限3安全交底记录工长签字、相关劳务、专业分包、租赁单位现场代表签字4安全整改通知单须有下发时间、下发对象、安全隐患事实情况、安全要求和整改防范措施、整改时间期限、整改对象负责人的签收记录5隐患整改责任单位反馈记录须有整改责任单位签字（盖章）6对安全设备定期维修、保养及检测的记录须有相关负责人签字7安全检查和复查记录须有相关负责人签字8安全事故记录1.注意以拍照、摄像等方式保存证据； 2.安全事故处理过程记录要有相关责任人签字。五、与质量管理有关的项目法律文书1质量交底记录项目管理人员签字、相关劳务、专业分包现场代表签字2分部分项工程、隐蔽工程、中间工程验收及竣工验收记录（复印件）加盖监理、业主、技术、我方的公章，同时相关人签字3质量整改通知单须有下发时间、下发对象、质量隐患实施、质量要求和整改防范措施、整改时间期限、整改对象负责人的签收记录4质量隐患整改责任签字（盖章）的反馈记录须有责任单位合同约定的授权人签字5质量检查和复查记录须有相关人员签字6质量事故记录1.注意以拍照、摄像等方式保存证据；2.有相关责任人签字。六、与材料管理相关的项目法律文书1材料检验、检测报告、产品合格证、产品说明书如是复印件，则与原件核对无异议后，由检验人标注“与原件核对无异，核对人 xxx,x年 x月x”字样留存2对涉及结构安全的试块、试件及有关材料按规定送交工程质量检测机构进行检测的记录结构安全的试块、试件及有关材料现场取样3收料单、入库单、出库单、领料单专业工长、材料员、供货单位负责人、领料人等共同签字；小票、单据内容与主合同一致。4特种的租赁设备的生产许可证、产品合格证；出租单位对特种设备安全性能检测合格证明如是复印件，核对无异议后，由检验人标注“与原件核对无异，核对人 xxx,x年 x月 x日”字样留存5安保防护用品发放记录由发放人和使用人签字七、专业技术人员的职业资格证和上岗证1相关人员执业资格证书或者操作资格证书1.包括分包工程项目经理、施工员、预算员、安全员、质检员、机电管理员、垂直运输机械作业人员、安装拆卸工、爆破作业人员、起重信号工、登高架设作业人员等特种作业人员和大型机械设备操作人员等；2.分包工程相关人员资格证和操作证必须验证证件原件，复印件核对无异议后，由检验人标注“与原件核对无异，核对人 xxx,x年 x月x”字样留存