行政人事专员半年总结

1 / 8 行政人事专员半年总结 行政人事专员半年总结 半年总结 2011 年以度过半年时间，根据自身情况，结合工作实 际，我对自己这半年的工作做出分析评价，总结经验教 训，提出改进方法，以便在今后的工作中，扬长避短，查 缺补漏，不断改进工作方法，提高工作效率。具体如下： 一、 文化培训工作 培训工作是企业树立员工价值观、融合企业关系，凝 聚企业力量的一项重要工作，不仅能够培养员工巨大的感 召力，增强员工使命感，还能够创造良好的企业氛围，使 企业和员工能够得到良性发展。 1 月初，根据公司 全年战略部署，我制定了 2011 年培 训计划，将全年文化培训分阶段布置安排并制定方案。由 于在 2 月份公司战略目标做出较大调整，工作重心转移， 培训重点从生产人员转变为各油站加油员及业务员，这就 要求培训体系及方案做出及时准确的调整。我根据公司组 织架构的调整，把培训课程重点安排在业务能力及油站技 术、管理、服务等方面，并进行细致化分解，把课程落实 题目及讲师，并跟催收集各个培训板块 今年集团制 定新的学习管理办法后，我结合公司实际情况，制定了公 司培训时间及方式的方案，并把今年历次培训课程的 放到各个部门及站点培训负责人，将培训工作落实到 位，并制定培训台账，在今年 6 月份将员工个人学习2 / 8 卡收 集核查完毕，完成了上半年公司培训工作及集团规定的课 时数。 二、 费用管理工作 每月制定资金计划，根据公司办公经费预算及集团要 求，重新核定公司固定话费、个人移动话费、水电费、招 待费等办公费用的报销标准，做好审核登记工作，并做好 台账，无申请、无计划、不合理、超标无特批的费用不给 予登记审核，尤其是公司话费和招待费的登记工作，本着 3 / 8 严防超标的原则进行核查确认，有超标超支现象无特批 绝 不给予登记，有效合理的控制了公司办公费用支出。 三、 外出采购工作 外出采购是一项严格细致的工作，每月根据采购计划 进行采价对比，最终确定供货方。由于公司物品采购量小 且频繁，经常遇到资金不到位且需求紧急的采购工作，这 就需要跟供货方进行协调并建立长期合作的关系，先拿货 后付款，确保每次购买物品及时到位。在采购劳保用品 时，在市场物价涨幅大、集团劳保标准未调整的前提下， 为保障每名一线员工能够在不超标的情况下用到质优价廉 的劳保用品，我利用当地关系在一级代理商按出厂价拿 货，确保公司员工安全顺 利工作。在今年采购三八福利用 品时，在 260 元 /人的标准下，经过多家对比和跟厂家的协 调，为员工采购到了市场价 360 元的福利产品，全面落实 了公司的总经理关怀计划，让每名员工都充分体会到了公 司的温暖。半年以来，先后完成春节、三八福利、劳保、 办公用品等大小采购 60 余次。 四、 车辆管理工作 今年 1 月份，我正式接手公司车辆管理工作，当时单 位车辆管理局面比较混乱，存在车辆负责人不明确，派车 用车无台账无派车单，车辆维修流程不清晰，司机安全、 服务意识淡薄等情况，我根据以上情况，在公 司领导协调 帮助下，制定了公司车辆管理整改七项举措，将车辆管理 落实到人，重新梳理用车审批制度，4 / 8 严格执行车辆维修维 修流程，通过多次培训和交谈等多种形式，改变司机工作 态度，确保公司车辆管理有序，安全行驶。年初，公司两 辆自有车经常出差，给公司日常工作开展带来很大不便， 为满足工作需求，我需经常协调调度凤凰车辆，常常遇到 有车没司机调剂不开的情况，在公司领导支持和自身努力 下，我个人考取了新奥驾照，有效缓解公司用车压力，确 保公司顺利开展各项工作。每 当节假日，由于经常有车辆 5 / 8 出差现象，车辆封存工作便成为难点，除此之外，我还按 照集团求，完善用车、维修费、加油费等各类车辆台账， 并以月报的形式上报总部，得到了总部车管部门的认可。 五、 临时性工作 综合部作为行政后勤保障部门，临时性工作较为杂 乱，这就要求行政助理有随机应变和较好的对外协调能 力，半年以来，我先后完成了如下临时性工作： 1、外部协调工作。（ 1）年初公司战略目标调整，在 变更营业执照经营范围过程中需紧急加盖新能矿业公章， 接到领导分配任务后，我利用周末休息时间连夜赶到鄂 尔 多斯协调加盖公章事宜。（ 2）在公司参加营业执照年审过 程中，由于安全生产许可证负责人跟法人代表名称不相符 需更改，在跟催安全生产许可证更改工作的同时，我利用 当地关系协调木石镇工商所进行营业执照的年审延时工 作。（ 3）在总部资产整合再次需要变更公司股东时，我协 助总部风险管理部协调滕州工商局圆满完成办理工作，并 为通过关系协调为公司节省变更印花税 2 万余元。（ 4）今 年公司市场开发势头良好，公司人员出差频繁，火车票需 求量忽然增多，还经常遇到无预期订票的情况，为满足公 司员工出差需求，让员工出差都能坐 上卧铺，减少员工压 力，我通过与当地铁路局票务部门协调，通过预留、分段 出票、异地出票的方式，先后为公司预定卧铺 150 余次， 圆满完6 / 8 成了票务预定工作。（ 5） 3 月份，公司个别员工反 应乘车站点离家较远，通过协调为公司员工申请班车新站 点一个。 2、外部印务工作。由于公司开发市场速度较快，经 常出现，当天报计划第二天要出成品的情况，需求较为紧 急，我经常利用下班时间到印务公司做监工，跟催印刷工 作加班完成印刷工作，有时印制完毕后已到八 后再第二天我再将成品拿回公司。半年来，我先后为公 司 联系外部印务二十余次，加班印刷十余次，为公司印刷票 7 / 8 据 1000 本、名片 40 盒、服务手册 1500 本、宣传资料 600 份。 3、公司资产维护协调工作。在公司市场不断扩张的 条件下，电脑需求量较大，在领导帮助下，通过给总部总 经办协调，顺利协调下台式机四台，并在当地购买 件 进行维修升级，保障了各站点顺利上报台账的工作需求。 2 月份，公司黑莓手机出现故障无法绑定企业邮箱，经过维 修升级及联系北京售后进行配件更换后，手机恢复正常， 保障了公司领导进行时间维护。此外， 1 月份，还 联系空调 售后服务对公司空调进行检修，优化公司员工冬季办公。 4、员工食宿安排。公司外来员工较多，市里租房 6 套，除进行每月的水电费缴纳工作外，还需经常对 6 套租 房进行安全检查和卫生维护，杜绝安全隐患，优化住宿环 境。 6 月份，公司决定整合住房资源，到期租房不再续约， 需要对退租房间的所有资产进行转移，在公司领导和同事 的帮助下，我利用两天时间，每天加班到 10 点，将资产转 移到位，并对预住宿舍进行大扫除，获得了领导肯定。对 于外地来司员工及应聘人员的食宿问题都本着在 1