word表格制作讲义.ppt

WORD中表格的制作,麦逗猪出外旅游，乘坐北京到南昌的火车，但不知道该坐哪趟车好。经过查询，得到了两份资料，一份是文字叙述，一份是列车时刻表。通过对比来说说哪份好。为什么？,所有车次 D29 北京南 - 南京 07:47 - 当天 16:26 动车组 8小时39分 1162公里 一等座 343 二等座 274 D31 北京南 - 南京 11:05 - 当天 19:12 动车组 8小时7分 1162公里 一等座 343 二等座 274 K45 北京 - 南京 11:30 - 第二天 01:32 空调快速 14小时2分 1162公里 硬座 150 硬卧下 274 1461 北京 - 南京 11:57 - 第二天 06:11 慢车 18小时14分 1162公里 硬座 132 硬卧下 256 1477 北京 - 南京 12:41 - 第二天 04:27 慢车 15小时46分 1162公里 硬座 132 硬卧下 256 K161 北京 - 南京 16:23 - 第二天 07:44 空调快速 15小时21分 1162公里 硬座 150 硬卧下 274 D305 北京南 - 南京 21:46 - 第二天 05:56 动车组 8小时10分 1153公里 二等座 274 软卧下 580 D349 北京南 - 南京 21:51 - 第二天 05:49 动车组 7小时58分 1153公里 二等座 274 软卧下 580 T281 / T284 北京西 - 南京 22:30 - 第二天 09:25 空调特快 10小时55分 1152公里 硬座 150 硬卧下 274 T65 北京 - 南京 22:54 - 第二天 09:17 空调特快 10小时23分 1162公里 硬座 150 硬卧下 274,任务,卡通人物麦逗在同学们的帮助下，坐火车顺利来到南昌。想请同学们帮他做个小导游，制作一份旅游时间安排表。关于麦逗来南昌时间安排：10月1日游八一广场住五湖大酒店，10月2日游梅岭住梅岭山庄，10月3日游庐山住九工。10月4日游井冈山住吉安。,一、“表格”的制作：,具体“表格”的制作可以有三种方法：利用菜单栏上的命令；利用工具栏上的按钮；利用表格和边框上的按钮；,1、单击“表格”菜单中的“插入”项，选择“表格”命令，在弹出的对话框中输入表格的行数为7，列数为4。单击“确定”按钮，简单的表格就生成了。,2、使用“插入表格”按钮 ，建立空表格。,将光标移动到要创建表格的位置；单击常用工具栏中的“插入表格”按钮 后；拖拉选需的行与列数，按下鼠标左键，即可插入表格。,3、打开“表格和边框”工具栏后，点选“绘制表格”按钮，此时光标呈现笔状，然后在文件区拖拉鼠标画出表格。,二、改变列宽与行高：,改变列宽主要有两种方式：一种是利用鼠标拖拉，另一种是使用菜单栏上的命令。,第一种方法：,用鼠标拖拉时出现的“行框线”,第二种方法：,三、单元格的合并与拆分:,插入的表格其规格是一定的，我们可以根据自己所需把它调整为不规则表格。,例如：我们利用刚才插入的规则表格来做一份学籍表。,1、第一行应该有七个单元格，我们将前三个单元格选中，然后单击“表格”菜单，选择“合并单元格”命令，前三个单元格就被合并为一个单元格了。,2、再单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令，在“列数”框中输入6，单击“确定”按钮，这个单元格就被分为六个小单元格了。,3、用同样的方法“合并”及“拆分”其他的单元格。,4、最后，可以用鼠标调整表格的宽度。,5、输入汉字。,四、建立有斜线表头的表格,执行菜单栏的“表格绘制斜线表头”命令，屏幕显示如图3-97所示的“插入斜线表头”对话框。从“表头样式”中选择一种满意的样式，再在“行标题”、“数据标题”和“列标题”文本框中输入标题名称(比如输入“星期”、“课程”、“时间”)，还可在“字体大小”框中选择字号。单击“确定”按钮后，则建成具有斜线表头的表格。,五、表格格式的设定,1、表格框线的设定:可以使用“格式”下拉式菜单的“边框和底纹”命令来执行。,（1）边框的修饰：,（2）底纹的修饰：（选定整个表格）,2、表格内文字的对齐方式,文字的对齐方式有水平对齐与垂直对齐两种，水平对齐可利用“格式”工具栏上的对齐按钮；垂直与水平的对齐可利用“表格和边框”工具栏上的对齐按钮。,第一种:水平对齐,第二种:垂直对齐,五、排序 采取操作“表格排序”，弹出“排序”对话框，通过对该对话框的操作完成表格数据的排序任务。,六、表格制作实用技巧,规则表格的快速制作； 不规则表格的制作技巧；,规则表格的快速制作,第一步：以文本格式输入表格中的内容。 各列之间以一个空格相隔，以回车作为行结束标志，完成整张表格内容的输入（包括表头）。 第二步：将文本转换为表格。 选定所建文本，执行操作“表格转换文本转换成表格” ，此时已将第一步创建的文本转换成了表格。 第三步：增加标题；修饰表格。 修饰包括表格的行列大小、对齐方式、边框、低纹、字体等。例：,返回,不规则表格的制作技巧,第一步：先在纸上画一张草表。 第二步：对草表进行补全。即将草表中凡有竖线和横线的地方用虚线画到整列或整行，使所有的行列贯通。对竖线自左向右从0编号，假设最后一根竖线的编号为M；对横线自上而下也从0编号，假设最后一根竖线的编号为N。 第三步：创建一个MN的规则表；然后对应草表对规则表进行合并单元格，初步完成制作。 第四步：对第三步形成的表修饰、编辑，制成目标表。例：,Word