财政局保密制度

1 / 9 财政局保密制度 一、加强对保密工作领导 局设立保密工作领导小组。组长由局长担任，分管副局长任副组长，相关科室负责人为成员。保密工作领导小组每半年要对保密工作进行一次检查，发现问题，及时堵塞漏洞，不断提高保密工作质量。 二、严格执行保密规定 全体机关工作人员都必须遵守宪法和法律，严格履行保守国家秘密的义务，不得泄漏机密事项。发现他人有失、泄密行为要立即制止，并向有关领导报告。 三、加强对机密文件、材料和信息的管理 凡属机密文件、材料一律由专门机要 人员保管，不得任意交他人代收代转。凡代表财政局参加市里或上级财政机关组织的各类会议所发的文件、资料，会后一律交办公室文书登记保管，需用时，办理借阅手续。调动工作或因故离职的，要认真清退存放的所有的文件、资料、刊物等。宣传报道或论文投稿须经局保密领导小组进行保密审查；涉密信息不得进入国际互联网传输或存储；涉密计算机及其网络也不得接入国际互联网。不得在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论党和国家秘密。 四、严禁将机密文件和材料带出机关 确因工作需要必须随身携带机密文件、材料外出，须2 / 9 经主管局 长批准，使用专用文件箱 (包 ) 携带。从外单位取机密文件、材料回机关时，事先要请示主管局长。 五、加强通信管理 涉密通信系统必须采取保密防范措施。个人通信不得涉及国家秘密事项。涉密会议必须限定出席对象，禁止使用无线话筒。严禁在普通有线电话和移动电话中谈论国家秘密。 六、及时对文件、材料进行清理 年终按照立卷归档范围和文书处理规定进行彻底清理，对无保留价值的机密文件和材料，登记造册，经有关领导审核批准后，派专人及时交指定工厂监销处理。绝密文件经主管领导批准由专人焚毁。 七、严格执行公章使用登记制度 非正常业务用章，科室公章由科室负责人批准， 局公章经局领导批准。用印要注明原因、份数和批准人。严禁在空白纸上加盖公章和开空白介绍信。 八、档案资料必须保证绝对安全 档案室严禁无关人员进入。绝密档案和核心档案要设专柜单独保管。涉及机密事项的作废文稿要及时销毁。 九、提高警惕，确保安全 每天午休或下班前要检查文件、材料是否收好，卷柜、门窗是否关严锁好，有无火灾隐患等，防止意外事情发生。 3 / 9 十、严肃保密工作纪律 发生失密、泄密，要视情节轻重、危害大小，依据相关规定给予当事人批评教育或处分。情节恶劣，后果严重的，要提交纪律检查机关追究责任；玩忽职守，构成渎职罪的，移送司法机关处理，依法追究刑事责任。 我局属于保密单位，为了切实做好新时期的保密工作，特制定本制度。 第一条 建立健全保密工作机制。全体干部职工要遵循党的路线、方针、政策，严格遵守党的纪律和保密法的规定。建立兼职机要档案员负责制度，各科室的机密、秘密文件及内部资料要指定专人集中保管，建立严格的收发、登记、分送和催办制度。 第二条 作好机要文件和保密资料管理。凡属机要文件，一律由办公室登记、呈阅、保管、存档和清退。机要文件一般只呈送局领导阅，涉及到相关科室的由办公室通知或送到科室随阅随收回。机要文件原则上不准复制。 第三条 加强会议记录管理。局党总支会议和局务会议、局长办公会议等会议记录分别由党总支组织委员或办公室主任负责记录和保管，原则上不向外单位或科室借阅，确需借阅的，须经局领导同意方可借阅，但不得复制和借出保管地点。 第四条 提高日常工作保密意识。局机关编辑的需要4 / 9 保密的各种信息资料，必须限制 打印地点和份数，并打出 ”内部资料、注意保密 ” 的字样。向外发送时，必须按照规定范围分送，不得任意扩大分送范围。向外宣传的稿件，一般需由办公室签章同意，不得涉及财政收支详细数据。 为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守本单位秘密，保障部门各项工作顺利进行。特制定本岗位职责： 保密工作列入布置、检查、总结工作的内容，加强保密观念、熟悉保密范围、保密项目和等级。 案、资料、刊物、录音、录像等，必须严加保管。 密件与普通件要分类存放；密件要存入保险柜，离岗时要上锁，关好门窗。 交和销毁制度。 规定范围单线传阅，不得横传，随时挂号销号，及时催阅；不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。 品必须履行登记手续，经机关、单位的主管领导批准，严禁私自销毁密件、密品；销毁密件、密品时应有有关人员在场监销，并由监销人员和销毁人员共同签名。 人通信中涉及国家秘密，不准5 / 9 在公共场所谈论国家秘密， 不准在无保密保障的电话中谈论国家秘密，不准引带无关人员进入保密要害部门、部位。 位及主管部门同意，不得私自出境，经批准因公或因私出境的，不得向境外组织机构、人员泄露自己的工作性质及内容，不得在有境外人员在场时或境外驻地、车辆谈论国家秘密。 批准离职的，仍应履行保守国家秘密的义务，在脱密期限内不准私自应聘境外驻华机构、外国企业任职，未经批准，不得擅自出境。 须立即采取补救措施并及时向机关单位和保密行 政管理部门报告，不得隐瞒。发现他人违反保密规定泄露国家秘密时，必须立即予以制止，并及时报告保密行政管理部门和有关机关。 （一）泄露国家秘密； （二）涉密计算机违规连接互联网，非涉密计算机违规处理涉密信息及移动存储介质在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用； （三）私自复制、下载、携带和留存国家秘密； （四） 发生泄密后隐瞒事实或不及时报告； （五）参加社会非法组织或非法活动； （六）其他违反保密规定的行为。 6 / 9 涉密人员违反上述有关规定的，将视情节予以责令改正、停止履行职务、调离岗位或给予党纪、政纪处分；构成犯罪的，移送司法机关依法处理。 第一条 财政局属于保密单位，为了切实做好新时期的保密工作，根据中华人民共和国保守国家秘密法、中华人民共和国保守国家秘密法实施办法，结合我局实际，制定本制度。 第二条 建立健全保密工作机制。全体干部职工要遵循党的路线 、方针、政策，严格遵守党的纪律和保密法的规定。成立局保密工作领导小组，负责抓全局的保密工作。由局长任组长，各股室负责人任成员。办公室负责指导、检查保密工作的日常机构。建立兼职机要档案员负责制度，各股室的机密、秘密文件及内部资料要指定专人集中保管，建立严格的收发、登记、分送和催办制度。各股室负责人对本单位保密工作负有组织、管理、监督和检查的责任。 第三条 因人员变动等原因涉及保密工作领导小组成员及工作人员调整的，保密工作领导小组应及时进行人员调整，并向开发区管委会和全局报告、通报。 第 四条 保密领导小组接受开发区管委会的领导外，业务上接受上级财政部门的指导，同时对本单位及所属单位的保密工作负有监督、检查、指导责任。 第五条 搞好机要文件和保密资料管理。凡属机要文7 / 9 件，应按规定标明密级。一律由办公室登记、呈阅、保管、存档和清退。机要文件一般只呈送局级领导阅，涉及到相关科室的由办公室通知或送到相关科室随阅随收回。机要文件原则上不准复制。 第六条 打印错的秘密材料及未公开的干部任免讨论材料要及时用碎纸机碎掉。印制秘密文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁， 不得随意堆放。 第七条 文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内，不得让无关人员翻阅。 第八条 档案室不得让无关人员随意进入。 第九条 加强会议记录管理。局务会议、局长办公会议等会议记录由办公室指定专人负责记录和保管，原则上不向外单位或股室借阅，确需借阅的，须经局领导同意方可借阅，但不得复制。 第十条 提高日常工作保密意识。局机关编辑的需要保密的各种信息资料，必须限制打印地点和份数，并打出“ 内部资料、注意保密 ” 的字样。向外发送时，必须按照规定范围分送，不得任意扩大分 送范围。向外宣传的稿件，一般需由办公室签章同意，不得涉及财政收支详细数据，如需要涉及财政收支数据的，需要局领导签章同意。 第十一条 妥善保管工作记录。在职局级领导原则上要求使用保密记录本，记录本用完由各自妥善保存或交档案8 / 9 室集中管理。 第十二条 各股室使用的电脑日常维护由各股室负责，如使用中遇本科室不能修复的故障，须向办公室通报情况，由办公室负责落实联系专业维修部门进行修理。办公室负责保管各股室电脑维修的有关资料、指导各股室使用有关电脑设备及联系专业维修部门保养、维修电脑设备。 第十三条 各股室使用的电脑必须安装由国家有关部门认可的防电脑病毒软件，并经常做好防电脑病毒软件的升级工作。对交换、复制、下载的资料要做好防电脑病毒工作。如使用电脑过程中发现电脑被感染病毒的，应立即停止使用，并迅速向办公室报告，采取适当措施防止电脑病毒的扩散，待病毒清除后方可继续使用。 第十四条 必须严格执行使用电脑的有关保密规定，加强对保密资料载体（磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等）的管理，按保密要求进行使用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料载体，不得联接在 中进行任何操作和使用。同时，要自觉接受国家保密部门依法进行的信息安全保密监督和检查。 第十五条 上网信息实行 “ 谁上网，谁负责 ” 的原则，不得浏览、下载黄色及反动网页及资料。 第十六条 本单位电脑设备原则上不外借其他单位使用，如确需外借的，必须经局领导批准。 9 / 9 第十七条 手机使用要严格按照关于加强手机使用保密管理的通知规定，召开重要会议时必须关闭手机，不得在固定电话、手机中谈论秘密事项或内部事项。 第十八条 如发生泄密问题时，要及时、主动向部领导如实报告，并 积极采取补救措施，同时积极配合有关部门进行调查处理。 第十九条 在保守国 机 根据中华人民共和国保守国家秘密法、中华人民共和国保守国家秘密法实施办法，予以奖励。 第二十条 泄漏国家秘密的，