物流管理信息系统(1).ppt

2019年4月24日星期三,1,第五章 物流管理信息系统开发,第3节 物流管理信息系统设计 第4节 物流管理信息系统实施 第5节 物流管理信息系统运行与维护,2019年4月24日星期三,2,第3节 物流管理信息系统设计,系统设计的任务 1、系统功能设计 2、代码设计 3、数据库设计 4、输入设计 5、输出设计,2019年4月24日星期三,输出设计,管理信息系统输出的信息分成3种类型，即内部输出、外部输出和反馈输出。,2019年4月24日星期三,4,内部输出,内部输出主要是企业内部每天的业务信息、监督和决策等。这种输出内容包括详细报表、汇总报表和异常报表。 详细报表提供了详细的而且没有经过各种加工、过滤的业务信息。 汇总报表是为管理者提供的各种报表，常使用各种图形方式来表示。在这些报表中对数据进行了加工、汇总等操作。常用的汇总报表包括财务的损益表、产品销售分析表等。报表的目的是为了迅速了解整个企业的经营状况、辅助进行各种经营决策。 异常报表只提供所需要的数据，这些数据满足指定的标准或条件。,2019年4月24日星期三,5,外部输出,与内部输出相对应的信息输出是外部输出。外部输出主要是为企业外部的用户、组织或机构等提供所需要的信息，主要是有关业务统计报表。 常用的外部输出信息包括企业的资产负债表、课程安排表、航空飞行时刻表、电话账单、采购订单及邮寄清单等。,2019年4月24日星期三,6,反馈输出,反馈输出属于一种外部输出，但是反馈输出的目的是为了重新输入。最常见的反馈输出是要求填写回执的输出。,2019年4月24日星期三,7,常用的输出方法包括：,打印机输出：最常用的方法，打印结果易于保存。 显示器屏幕：最快的输出的方式，但是无法保存输出结果。 POS终端：例如ATM可以显示和打印账户余额等信息。 多媒体：包括声音、视频和图像等多种输出。 E-mail：易于通信。 超级链接：超级链接允许用户浏览网上的各种信息。 微型胶片：方便、安全、持久的存储方式。,2019年4月24日星期三,8,输出的设计原则,原则1：管理信息系统的输出应该简洁，易于阅读和解释。 原则2：管理信息系统输出应该及时。随时可以生成用户需要的各种信息。在设计和实现输出时，必须考虑输出的及时性。 原则3：访问管理信息系统输出信息的用户是经过授权的。只有合法的用户才能访问到希望得到的输出信息，未经授权的用户不能访问相应的输出信息。这是管理信息系统输出的安全性。 原则4：信息管理系统的输出必须是有效的。,2019年4月24日星期三,9,输入设计,2019年4月24日星期三,10,常用的输入方法,键盘：最常用的输入形式。 鼠标：与图形用户接口(graphical user interfaces，GUI)连接的数据输入设备。 触摸屏：一种新型的数据输入技术。 POS终端：捕捉付款数据等。 话筒：输入声音的方式。 光笔：外形像钢笔，可以在屏幕上进行绘图等操作。 磁性墨水：磁性墨水是用大多为小于lm的针状结晶粒子为基料配合精密高科技技术研究而成的特殊防伪墨水。 在众多的防伪技术中，磁性墨水是不可多得的防伪精品。该墨水在银行票证和邮政业务的分类、检索、辨认等方面应用颇广。在特殊底基上印好字码后可用电子阅读装置来判读，如新型的银行支票、信用卡等。,2019年4月24日星期三,11,输入设计的原则,在考虑降低数据量时，应该遵循下面2个原则。 原则1：只捕捉变量数据，不捕捉常量数据。 原则2：不要捕捉计算得到数据。 如果使用源文档捕捉数据，那么这些源文档中的数据应该容易输入到计算机中。这时，需要遵循下面4个原则。 原则1：在表格中包括完成表格数据的说明。 原则2：最小化手工书写的工作量。如果可以使用选择，尽可能使用选择。 原则3：输入的数据应该按照常规的顺序，从左到右，从上到下。 原则4：如果可能，输入的格式最好模仿实际的表格。 内部控制应该满足下列2个原则。 原则1：应该监视输入的数量。对于批处理来说尤其重要。 原则2：确保输入的数据是有效的。应该使用如下确保数据有效性的技术。,2019年4月24日星期三,12,第4节 物流管理信息系统实施,系统实施的任务 1、硬件准备 2、软件准备 3、人员培训 4、数据准备 5、程序设计 6、系统测试 7、系统切换,2019年4月24日星期三,13,第5节 物流管理信息系统运行与维护,系统维护的内容 代码维护 数据维护 系统应用程序维护 硬件设备维护 说明：当硬件和软件发生改变时，系统应用程序维护需要对代码、数据、界面和界面进行修改，所以系统应用程序维护以是代码维护、数据维护和界面维护的结合体。,2019年4月24日星期三,14,按照每次进行维护的具体目标，又可以分为4类 1.纠错性维护（Corrective Maintenance） 2.完善性维护（Perfective Maintenance） 3.适应性维护（Adaptive Maintenance） 4.预防性维护（Preventive Maintenance）,2019年4月24日星期三,15,练习题,请你区分下面的维护属于纠错,完善,适应,预防维护中的哪种维护? 如:微软的操作系统补丁是属于 维护 某政府发现数据库容量日益增大,原有ACCESS小型报表系统不能满足要求，需要将数据库移植到SQL SERVER中，此属于 维护,2019年4月24日星期三,16,练习题,填空： QQ的版本升级属于 维护 杀毒软件病毒库的更新属于 维护 Delphi原来是运行在windows下的编程软件,现在Borland公司要开发新版本可以运行在Unix 下,请问这是 维护 ？,2019年4月24日星期三,17,维护的代价,软件维护是既破财又费神的工作。 看得见的