Excel中只对可见数据求和方法.docx_第1页
Excel中只对可见数据求和方法.docx_第2页
Excel中只对可见数据求和方法.docx_第3页
Excel中只对可见数据求和方法.docx_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

Excel中只对可见数据求和，实现完美自动筛选EXCEL(29) 在使用EXCEL筛选功能时，有个让人非常苦恼的事情，就是筛选出来的数据没有小计，如果用常规的sum函数求和，那些被隐藏的行也被被计算进去，得到的不是小计，而是所有数据的总计。 要实现这个效果，其实非常简单，下面就跟着我一步一步来吧： 一、自动筛选 （1）先在第19行上面插入一个空行：这样合计行会变成第20行。 为什么要插入空行呢，因为如果没有这个空行，你即使在合计行设置了小计的公式，也会在筛选时被隐藏，所以这个空行是必须的。 （2）选中B1:B18这个区域，然后进行筛选（EXCEL2000/2003版：点击“数据”菜单下的“筛选”、“自动筛选”；EXCEL2007/2010版：依次点击数据标签、筛选按钮），就会只对部门进行自动筛选，而姓名、工资那些列都不会自动筛选： （3）隐藏刚才插入的空白行，第19行，这时可以发现，不管怎么筛选，原先的合计行都不会被隐藏。二、只对显示的内容求和 从上表可以看到，虽然筛选了人力资源部的数据，但第20行合计却依然是所有人的（包括被筛选后隐藏的），这当然不是我们需要的结果。所以要对C20单元格的公式进行修改： =SUBTOTAL(109,C2:C18) subtotal是分类求和函数。 第一个参数109的意思是只对可见区域求和，所以只要是只对可见区域求和就必须是109，要是只对可见区域求统计有数据的单元格个数就是103。 第二个参数是要求求和的区域，这里是C2:C18，就是本表工资列的数据区域。 现在可以发现，只要对部门进行了重新筛选，C20单元格的合计数会自动进行变化。 当然，这时候B20单元格显示的“合计”并不恰当，因为全部显示时才是“合计”，部分显示只能是“小计”，B20单元格设置公式： =IF(SUB
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论