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文档简介
1 / 41 考勤和休假管理制度 的 为严肃劳动纪律,保障公司工作的有序进行,规范员工出勤、休假管理,根据国家劳动法及相关法规,结合公司实际情况特制定本办法。 则 员工考勤包括对员工上下班、休假情况等进行考核,休假类型包括公休假、事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、年休假及外派人员探亲假,且出勤记录与薪资挂钩。 用范围 本办法适用于公司全体员工。 勤工作由人力 资源部统一管理,人力资源部人事专员应熟悉本办法并严格按各项规定执行,以保证考勤信息的准确、真实。 勤实行指纹刷卡制,信息部负责考勤系统的维护与管理。员工上 /下班必须亲自到指定的考勤机刷卡签到 /签退。 工每日必须保证至少有一个上班刷卡和一个下班刷卡记录,记录不全者按旷工半天处理。如员工忘记打卡需通知前台,到、离岗时间需在当日到前台签到或签退,2 / 41 同时由本部门主管领导签字确认,以便月底统计查询,到、离岗时间以签到、签退时间或到、离岗时考勤机显示时间为准。 工因公外出不能按时刷卡者,需及时填写公出单,经主管领导批准后交前台留存,每月考勤结束后统一由前台交到人力资源部人事专员处备案。如遇到临时性工作或突发事件不能按时履行手续,应先电话征得主管领导同意并于回到公司的当日补齐手续。未经批准外出或没有完整的打卡记录且未履行公出单手续的,一律视为旷工。如出现突击补签公出单的现象,人力资源部有权不予接收。 工在规定上班时间未到岗而且未请假视为迟到;在下班时间前擅自离岗视为早退。员工迟到或早 退 20 分钟以内(含 20 分钟)者,罚款 10 元;员工迟到或早退 20 分钟以上至 60 分钟以内(含 60 分钟) 者,罚款 20 元。 工无故旷工连续三天(含三天)或累积旷工五天(含五天)者,一律视为自动离职,公司有权解 除劳动合同,做开除处理。 工有下列情况之一者,视为旷工: 规定上班时间未请假且上班 60 分钟后到岗者,未到下班时间擅自离岗超过 60 分钟 者; 3 / 41 按要求填交公出单者; 经请假或请假未获批准擅离职守者; 假期满,未续假或续假未获批准而逾期不归者; 提出出差申请或提出了出差申请但未获批准而擅自离岗者; 服从工作岗位调动,未按指定时间到指定岗位者; 经批准,擅离岗位从事与本职工作无关活动者。 差 照员工出差管理规定执行。 班 司倡导员工合理安排工作时间,提高工作效率,不提倡加班; 据岗位及工作性质的需要,公司实行标准工时 制、不定时工时制及综合工时制; 工确实因工作需要加班,须提前填写加班申请单,经主管领导审核、部门总监和主管副总裁批准,并经交人力资源部人事专员处备案后生效;特殊情况下因工作急需并经主管领导口头同意的加班须在加班后两个工作日内补办加班审批及备案手续;超过三个工作日的,不能补4 / 41 办审批手续,该加班申请无效; 履行规定加班审批程序的加班申请均无效; 于履行了规定审批及备案程序的加班,员工可按请假报批程序申请调休(一般在本年度内休完,特殊情况下经审 批后可跨年度至第二年必须休完); 可用加班倒休冲抵迟到和早退; 卡记录、排班表及司机出车记录可作为申请或认定加班的辅助凭证。 假 工因处理私事无法正常出勤,提前一天填写请假申请单,经本人申请报相关领 导批准后,可以 休事假。事假以半天起计算。 假期间不计工资。 5天,超过者视为主动离职。 假 工因病不能正常出勤,经本人申请填写请假申请单,报相关领导批准后,可以 休病假。 假期间工资按基本工资的 80%计算。 病假者,须持公立医院的有效诊断证明书,5 / 41 否则按事假处理。 医院证明,需请病假 20 个工作日以上者,公司根据劳动部关于发布企业职工患 病或非因工负伤 医疗期规定,可与员工签订医疗期协议。 订医疗期协议超过 20 个工作日以上,工资按基本工资的 40%发放;医疗期超过 6 个月(含 6 个 月)以上工资按基本工资的 30%发放。 疗期内员工的月工资总额在扣除个人应缴纳的社会保险和住房公积金、个人所得税 后,不得低于 当地最低工资标准的 80。 假 工提供结婚证明,并且结婚登记日已成为本公司的正式员工的,可享受婚假 3 天。 符合晚婚条件 的(男满 25 周岁,女满 23 周岁)可享受婚假 3 天 +晚婚假 7 天。 假期间工资照常 发放。 假申请时限为自结婚证书注明日期起一年内有效; 6 / 41 假 据国家有关规定,员工的直系亲属(父母、配偶、子女)或配偶的父母,主要赡养 人、抚养人去 世,可以申请 3 天丧假。必要时另外给予路程假。 假期间工资照常发放。 假如含公假和公休不顺延,须一次性休完,未休完不予补假。 假 合国家计划生育政策的公司正式员工(转正),可持医院有效证明申 请产假。 孕的女职工,在工作时间内进行产前检查,共可休孕检假十次(每次按 4 小时计算), 并须提前履 行孕检假请假手续,否则按事假处理。如遇特殊状况,公司有权要求提供符合要求的相应医 院证明,请怀 孕的女职工应当配合。 前工作期间,公司每天给予一小时休息时间。 据劳动法及国务院发布的女职工劳动保护规定,产假: 90 天(包括产前休 7 / 41 假 15 天) +30 天(晚育,年满 24 周岁) +15 天(难产) +15 天(多胞胎每多生一个婴儿) 职工怀孕流产的,所在单位应当根据医务部门的证明,给予一定时间的产假。女职 工怀孕不满 12 周(含)流产的产假为 15 天; 12 周以上 16 周(含)以内流产的产假为 30 天; 16 周以 上 28 周(含) 以内流产的产假为 42 天。 假如含公假和公休不顺延,须一次性休完,未休完不予补假。 据女职工劳动保护规定规定,对有不满1 周岁婴儿的女职工,每班劳动时间内 给 予其两次哺 乳(含人工喂养)时间,每次 30 分钟(可以合并使用)。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿, 每次哺乳时 间增加 30 分钟。每班劳动时间内的哺乳假经部门负责人批准后可以合并使用,但休假时间 需固定,不可 冲抵迟到和早退。 8 / 41 员工可享受 3 天带薪陪产假。陪产假须即时休,逾期作废。 伤假 工工伤的判定以工伤保险相关条款为依据,因个人打架、斗殴或违反法律法规造成伤残的,不在此范围。 生工伤事故后,员工应于当日通知人力资源部,人事专员会在 15 日内到指定部门 为员工申报工 伤保险、办理工伤鉴定。工伤医疗期时间及待遇的确定按国家有关规定执行。 休假 照入职日期,工作每满 6 个月,员工可填写请假申请单,申请本年度的年假。 工在公司累计工作已满 1 年不满 3 年的,每年年假为 7 天或工龄已满 10 年不满 20 年的,入职满 1 年不满 3 年的,每年年假 10 天;已满 3 年不满 10年的,每年年假为 10 天或 工龄已满 10 年不满 20 年 的,入职满 3 年不满 10 年的,每年年假 15 天;满 10年及以上的,每年年假 15 天或工龄 20 年以上的, 9 / 41 每年年假 20 天。 则上本年度年假必须在当年休假完毕,逾期作废,以入司日期为分割点开始享受新 一年年假。如 遇特殊情况,须由主管领导、部门总监签批。 假期间工资照常发放。 据工作安排和员工意愿,年假可以分段或集中安排。 差人员调休以及外 派人员探亲假 分别参照短期海外出差员工补贴及休假制度、长期外派员工薪酬福利和派遣政 策。 他假况 学校证明参加家长会或独生子女家长持防疫站证明带子女接受免疫的,每次可以享 受半天带薪 假; 公司批准的员工参加正式的进修课程考试的,每一科目可以享受半天带薪假。 4公休假管理 家法定节假日视为公假,按国家相关规定执行。 5请假时间 10 / 41 工休假需提前申请并填写请假单,按审批权限批准后交人力资源部备案后执行。 种假期应按如下时间提前申请: 假、病假、丧假须提前一天申请,紧急情况下请事假、病假、丧假不能提前申请的,员工须在当天以口头或电话形式向直接主管申请;请假员工的直接主管在当天为员工代填请假单,并按请假审批权限进行审批,获得批准方可休假;员工上班后当日内补填请假单,由部门负责人签字后直接交人力资源部,并与由直接主管代填的请假单一并保存备案; 假须提前半个 月申请; 假须在预产期前半个月凭医院开具的妊娠证明提出申请; 伤假须经工伤鉴定部门鉴定之后,向所在单位人力资源部提出申请; 休假须提前一周申请; 派人员探亲假须提前一周申请。 6审批权限 工请假三天(含)以内,由部门负责人批准,交人力资源部备案; 假三天以上,须经部门负责人及其上级主管领导两级批准,交人力资源部备案; 11 / 41 假七天(含)以上,须经部门负责人、上 级主管领导及人力资源部总监批准,并呈报 总裁审批; 司副总监级以上人员请假须经总裁批准方可生效。 7休假期间工作交接 员工请假 3 天以上需进行临时工作交接。将经办事务和待办事务以书面形式向直接主管汇报,由主管领导安排人员进行交接,并处理相关事务。经理级(含)以上人员或假期超过十天者,须由其直接主管指派专人代理(通知发相关部门),并做好必要的工作交接。 8出勤资料保管和存档 力资源部负责出勤原始资料的保管和存档,具体资料包括:打卡记 录、公出单、请假单、加班审批表及部门考勤月报表。 门负责人可以查阅本部门员工的出勤资料,人力资源总监可以查阅各部门员工的出勤资料。 勤资料保存期限为二年。过期后,经人力资源部总监批准后销毁。 行及解释权限 办法自签批之日起执行。 12 / 41 制度由人力资源部负责解释、修改。 关表格表单 出单 假单 班 审批单 勤月报表 疗期协议 第一章 总则 一、目的 为了严肃劳动纪律,保障公司工作的有序进行,规范员工出勤、休假管理,根据国家劳动法及相关法规,结合我公司实际情况特制定本制度。 二、原则 员工考勤包括对员工上下班、休假情况进行考核,休假类型包括公休假、事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产检假、产假、计划生育假年休假及外派人员探亲假,且出勤记录与薪资挂钩(例如 “ 全勤奖 ” ) 三、适用范围 本制 度适用于公司所有员工。 第二章 考勤管理 一、工作时间 1 公司的正常工作时间为每周工作 5 天,每天不超过13 / 41 8 小时。具体时间为上午 9:000;下午 13:300; 需营业。门店负责人应在保证门店员工每周休息时间符合公司管理规定情况下,采用轮休方式,并按月将安排情况报备行政部。 行政部另行通知。 二、考勤方式 工应遵守作息时间,上下 班按时打卡。每日共计 2 次,即上午 9 点前,下午 18 点。 下列人员: ( 1)经总经理特批者 ( 2)因公外出办事,填妥异常打卡记录单经部门经理(或其授权人)核准者 ( 3)因公外出差,填妥出差单经部门经理(或其授权人)核准者 ( 4)因故请假并经核准者 ( 5)临时事故,事后说明事由并经经理(或其授权人)核准者 ( 6)业务人员的业务时间,填妥外出展业单并经负责人核准者 点前、下午 18 点以后,员工均需按时14 / 41 打卡,故意不打卡、代人打卡或伪造出勤记录,一经查明属实,均视为旷工一天处理。 提交异常打卡记录单,并经直接负责人签字认可。每月 3 次以内口头警告, 3次以上按迟到或旷工处理。 准利用上班时间外出停车、吃早点、买早点或以其他借口外出办理私事。一经发现除按公司规定进行处罚外,且当天上班时间以回到公司前台登记时间为准。 定无法按时打卡者,应提前填写异常打卡记录单经 部门经理(或其授权人)批准,并及时交至行政部备案。因公外出,上班无法打卡者,返回公司第一时间需到行政部前台打卡。下午因公办事下班无法打卡者,提交异常打卡记录单到行政部备案,并到前台打卡后方能离开公司; 实无法按要求打卡的,需提交外出展业单,并经直接负责人签字认可。外出展业单(扫描件)随当月考勤记录(电子记录)于下月第二个工作日前一同报送行政部。 通事故等特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。 时间以指纹考勤机记录为准,进行15 / 41 考勤核算;员工未按规定办理请假手续或未经请假批准或假 1 满未经续假而擅自不到岗者,均以旷工处理。 得弄虚作假,协助员工伪造出勤记录或擅自伪造员工出勤记录。一经查明属实,公司对考勤员进行辞退处理,对考勤员直属部门负责人按照公司员工处罚管理办法进行处理。 三、请假流程 (一)员工请假必须提前一个工作日申请,申请年假或 3 天以上假期的,需提前五个工作日申请。亲自填写假期申请单,经批准后将假期申请单 原件或扫描件(若有附件也一并附上)交行政部备案,方可休假。未在批准的请假无效,强行请假作旷工或自动离职处理。 (二)因特殊情况不能提前申请的,员工应以电话知会部门经理(或其授权人)说明事由,在得到批准后方可休假,同时报备行政部负责人(或其授权人),并在到岗当天补办请假手续。 (三)员工请假: 3 天以内(含 3 天),需经部门经理(或其授权人)审批同意后方能休假; 3 天以上者,经部门经理(或其授权人)、由总经理助理核准,呈报总经理(或其授权人)同意后方能休假。 (四)部门主管以上员工请假 :经分管总经理助理核16 / 41 准,呈报总经理(或其授权人)同意后方能休假。 (五)请假员工,假期未满上班或超假必须到行政部办理销假或续假手续。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,行政部有权不作任何修改,超假但未办理续假手续者以旷工论。 四、加班管理 (一)加班申请及记录 工的本职工作应于正常工作时间内完成,不得故意拖延。 加班补偿计算以考勤记录为准。如有加班考勤记录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人 进行扣薪 50 100 元的处罚。 细填写加班审批单,经部门经理(或其授权人)审核,总经理批准后交行政部备案,未经批准而加班的,公司不予按加班计算。 在完成加班后的首个工作日补办加班申请,并将经领导签批的加班审批单交行政部备案。 计为加班: ( 1)在休息日或法定节假日内,公司因为业务等原因要求员工加班的。 17 / 41 ( 2)必须利用休息日、法定节假 日进行物资盘点、对账或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。 ( 3)由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。 ( 4)突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。 ( 1)公司经理级(含)以上员工不计加班。 ( 2)凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。 ( 3)因工作需要出席社交场合的。 ( 4)因公差旅期 间。 ( 5)公司组织的各类培训、集体活动。 ( 6)业务人员的业务时间。 ( 7)加班工作时间不足 1 小时的。 (二)加班补偿 班时间 4小时以内可补休半天, 4 小时以上可补休一天。安排员工在法定节假日加班的,采取发放加班工资的方式进行补偿。 一年内不能安排员工调休的,公司按国家规定发放加班补贴;加班调休当年内必须18 / 41 调休完,否则视为自愿放弃,公司不再给予调休或发放加班补贴。 资发放标准:在标准工作日内安排劳动者延长工作时间又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之一百五十的工 2 资报酬;休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬;法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于百分之三百的工资报酬。 加班部门负责人视工作实际情况提出申请,交至行政部,由行政部负责上报总经理审批。 五、考勤惩罚管理 (一)迟到、早退 退者, 5 分钟以内,首次出现给予口头警告, 30 分钟以内按每次扣除工资 50 元, 30 分钟以上 1 小时以内视为旷工半天,超过 1 小时视为旷工一天; 退累计 3 次以上,视为旷工一天。 退扣工资金额超过半个月工资的,进行薪资降级处理。 (二)旷工 退、无故脱岗时间超过 30 分钟按旷工半19 / 41 天处理,扣除当日工资 50%;迟到、早退、无故脱岗时间超过 1 小时按旷工一天处理; 天者书面警告一次,扣除当月应发工资的 20%;二天以内者,进行记过或降级 /降职 /撤职 /留用察看处分,并 扣除当月应发工资的 50%。 两天)或一年内累计旷工三天以上(含三天),按自动离职处理,扣除当月应发工资,公司有权解除劳动合同,并且不支付经济补偿。 得参与本季度绩效分配,且在年度绩效考核中扣分。 (三)全勤奖 假、迟到、早退的员工可获全勤奖。 00 元。 第三章 假期管理制度 一、病假 (一)员工因病需请病假的,须填写 假期申请单,并提供医院或社区医疗服务机构(医保定点)开据的病假条或诊断证明(必要时,行政部将查验病例本原件,医院所有缴费单原件),否则按事假处理。 (二)病假 3 天以内(含 3 天),需经部门经理(或其授权人)审批同意后方能休假; 3 天以上者,经部门经理20 / 41 (或其授权人)、分管副总经理核准,呈报总经理(或其授权人)同意后方能休假。 (三)员工休病假原则上须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天早上上班前通过电话向部门经理请假,并报备行政部。禁止短信请假、委托请假,并在上班后第一 天完成请假审批手续,否则按旷工处理。 (四)员工每年有五天带薪病假(需提供医院证明),超出部分可用当年年假冲抵,当年年假冲抵完毕或无年假可冲抵的,按以下规定进行病假工资的发放。 (五)医疗期的管理 司将根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期: ( 1)实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月。 ( 2)实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月 ;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。 ( 3)医疗期间员工须每半个月向公司提交一次病假证明,不能提供的将按事假或旷工处理。 21 / 41 ( 1)超出公司给予的带薪病假以外的病假为无薪假,将按日工资的 50%进行扣减; ( 2)员工患病,医疗期内 6 个月以内的病假工资计算方法:连续工龄不满 10 年的,按本人工资的 70%发放;连续工龄满 10 年不满 20 年的,按本人工资的 80%发放 ;连续工龄满 20 年不满 30 年的,按本人工资的 90%发放;连续工龄满 30 年及其以上的,按本人工资的 95%发放。 ( 3)员工患病,医疗期内在 6 个月以上的病假工资计算方法:连续工龄不满 10 年的,按本人工资的 60%发放;连续工龄满 10 年不满 20 年的,按本人工资的 65%发放;连续工龄满 20 年及其以上的,按本人工资的 70%发放。 (六)员工若原系全国劳动模范、省 (部 )级劳动模范以及部队军以上单位曾授予战斗英雄或曾荣立一等功并一直保持其荣誉的职工,在病假期间工资照发,不进行扣减。 (八)员工患病,在医疗期内停工治疗期间,每月领取的病假工资不低于当地最低工资标准的 80%。 (九)员工患病,医疗期满或在医疗期内医疗终结不能恢复工作的,经县以上劳动鉴定委员会鉴定,属于完全丧失劳动能力的,应按有关规定作退休、退职或一次性处理;属于大部分或者部分丧失劳动能力的,医疗期满后,企业可以解除劳动合同,并按有关规定支付经济补偿金和医疗补助费。 22 / 41 (十)凡弄虚作假,开具假病假条或诊断证明,一经查实的或病假期满仍未销假、续假而无故不到岗上班者,一律以旷工处理。 二、事假 期申请单提前申请,原则上不得事后补办,请假未办理手续并经批准就擅自离岗的, 2 天(含)以内按旷工处理, 2 天以上按自动离职处理。 年内累计事假 15 天以上者,取消年假,并扣除年度绩效奖金。 假 3 小时以内按半天计算, 3 小时以上按一天计算。事假扣除当日工资。总经理特批者除外。 工如果在试用期内事假时间累计超过 3 天,公司有权结束试用期,不予录用 。 三、婚假 含试用期员工及劳务工)可享受 7天婚假(包括双休日及法定假日),公司对于晚婚(指:男 25 周岁,女 23 周岁,初婚)可享受晚婚假 15 天;再婚者可享受法定婚假,不享受晚婚假。 须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留;结婚双方不在同一地工作的,可视路程远近给予路程假; 23 / 41 具结婚证,部门经理、总经理批准后交行政部备案; 带薪假期,休假期间工资全额发放。 四、产检假 女员工怀孕后,公司将根据孕期给予产检的带薪假期: 至 3 个月,享受假期 1 天,用于妊娠确认、申请生育指标及生产培训等; 至 7 个月,每月享受假期 1 天 个月,享受假期 2 天 个月及以上,享受假期 4 天,其中 2 天包括在预产假中。 五、产假 8 天(包括双休日及法定假日),其中产前可享受 15 天预产假,产后 83 天; 5 天, 多胞胎生育,每多生育一个婴儿,增加产假 15 天。 0 天(包括双休日,但不包括法定假日),男方护理假 7 天。在产假期间办理独生子女父母光荣证的,给予女方增加产假 15 天。 在婴儿出生后的一周内休完,不延期。 24 / 41 据医务部门证明,妊娠不满 4 个月的,产假为 15 天;妊娠 4 个月以上的产假为 42天。 婚证、准生证、出生证和独生子女证 职工生育后,若有困难且工作许 可,由本人提出申请,经单位批准,可请哺乳假六个半月。 小时哺乳时间(含路途时间)。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加 1 小时。 六、计划生育假 ( 1)放置宫内节育器自手术日起休息 2 天,重体力劳动者,在术后一周内不作重劳动; ( 2)取出宫内节育器当日休息 1 天; ( 3)输精管结扎术休息 7 天; ( 4)单纯输卵管结扎术 休息 21 天; ( 5)人工流产术休息 14 天,人工流产同时放置宫内节育器休息 16 天,人工流产同时结扎输卵管休息 30 天; ( 6)中期终止妊娠休息 30 天,中期终止妊娠同时结扎输卵管休息 40 天;产后结扎输卵管按产假再加 14 天。 25 / 41 视为出勤,不影响工资、奖金及福利待遇。 七、年假 享受年假 息日不计入年休假。 休假 5 天;工作 10 年不满 20 年的 ,年休假 10 天;工作 20 年以上,年休假 15 天; 享受当年的年休假: ( 1)累计工作满 1 年不满 10 年的职工,病假累计 1个月; ( 2)累计工作满 10 年不满 20 年的职工,病假累计 2个月; ( 3)累计工作满 20 年以上的职工,病假累计 3 个月。 ( 4)全年累计事假 5 天以上且单位按照规定不扣工资的和全年事假累计 7 天以上的,不享受当年的年休假; 考虑职工本人意愿,统筹安排职工年假。年休假在 1 个年度内可以集中安排,也可 以分段安排,一般不跨年度安排。确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数,公司将按照该职工日工资收入的300%支付年假工资报酬 八、工伤假 26 / 41 填写假期申请单并提供有效工伤认定医院证明。治疗和休养所需要的时间,以医院核定的假期为准。 定的工伤假期结束后,员工应当及时回公司上班,如因伤势影响其从事原工作的,可由所在部门负责人合理安排其他工作,但其原薪资不 变,上班期间如仍需要门诊治疗的,所在部门应当予以适当照顾,保证其在上班期间不影响治疗。 当申请事假,不申请事假者,以旷工论处。申请事假期间,其工资按请事假标准执行。 九、丧假 司根据亲属情况(直系或非直系)给予 1 至 5 个工作日的丧假。丧假为带薪休假,丧事在外地料理的,可根据路程的远近,另给予路程假,往返途中的车船费由员工自理。 偶、子女、岳父母或公婆去世,公司给予 5 个工作日的丧假。员工的兄 弟姐妹去世,给予 3 个工作日的丧假;员工的祖父母、外祖父母(配偶的祖父母、外祖父母)去世,给予 1 个工作日的丧假。 印件)。 十、年功假 27 / 41 司将视情况给予年功假。(详见员工福利管理制度) 填写员工福利申请审核表,按流程审批获得年功享受权利后,再按请假流程提交假期申请单申请假期。 十一、公假 假期间不扣除薪资。 学校、幼儿园开会通知,可申请半天公假。 申请半天公假 十二、法定节假日 所有员工均享有国家规定的法定节假日,具体按国家颁布的法定假日执行。 第四章 其他 本制度解释权归公司所有,行政部将根据实际工作对本制度及时补充并予以修改,并由总经理签发颁布之日起生效 附件 1.假期 申请单 2.出差单 28 / 41 3.异常打卡记录单 4.外出展业单 为加强员工考勤管理,严格劳动纪律,规范工作秩序,合理安排员工休息时间,保证各项工作的顺利进行,结合公司实际情况,特制订本规定。 一、适用范围 河南安棚铁路货运有限公司全体在职员工。 二、作息时间 1、公司实行调休制,每月休假 4 天且安排好职务代理人交接工作。如遇国家法定节假日,在四天公休基础上增加 1 天休假时间。 2、工作时间: 上午: 8: 00 12: 00 3、打卡时间: 上午: 7: 00 8: 00 下午: 18: 30 20: 00 下午:14: 00 18: 30 如作息时间调整,公司综合部(办公室)另行通知。 三、 出勤要求 1、出勤实行指纹打卡和人工考勤双重管理,员工每日上、下班共两次打卡,负责考勤管理。 2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,须按时上下班,无故不得迟到、早退或旷工,上班时间不得擅自离开工作岗29 / 41 位 ,外出须登记。 3、外出工作实行弹性工作制,员工外出办公须到综合部填 写员工外出登记表以便备查,对未填写员工外出登记表而私自外出者,视为旷工处理。 4、未打卡情况说明,员工因故有未打卡记录的,须在 1 个工作日内填写未打卡情况说明交至综合部,逾时视为旷工处理。 四、 管理细则 (一)、迟到 /早退标准及处罚 1、迟到:上班 30 分钟以内者未到岗者为迟到。 2、早退:提前 30 分钟以内下班者为早退。 3、处罚方式: 迟到或早退每次罚款 20 元。 (二)、旷工标准及处罚 1、旷工:既无 请假申请单和未打卡情况说明,又未事先通知部门主管,假期到期而擅自不上班者,未请假不到岗上班者与请假未批准不到岗者、调岗后不按时赴任者、出差时因私事借故延长时间的均视为旷工。 2、迟到或早退 30 分钟以上时, 3 小时以下者按旷工半天计算,旷工半天者罚款 100 元并扣除半天工资。 3、超过 3 小时按旷工 1 天计算,旷工 1 天者罚款 200元并扣除当天全额工资。 30 / 41 4、同一天因迟到早退被认定为旷工的上限为 1 天。 5、连续旷工 3 天或一季度累计旷工 5 天或半年累计旷工达 7 天者,视为自动辞职 。 (三)、调休 员工每月休假、年休假进行调休申请,调休时填写员工请(休)假申请单。 (四)、注意事项 1、每月 3 日前,由综合部依照打卡记录,未打卡记录、请 /休假单统计员工上月出勤情况,每月 5 日对上月考勤情况进行公示,员工有疑问可以在公示期内( 3 天)将问题反映至综合部。 2、所有因考勤受到的处罚金须由本人在公示结束后 2个工作日内自行向综合部上交,逾期不交者,将在工资中给予双倍处罚。已经离职员工的罚金在工资中扣除。 3、考勤记录作为员工转正考核、月度 考核及年终考核的参考依据之一。 第六条 假期类别与流程 一、法定假期 按国家规定,员工享有以下法定带薪假日: 国家规定的如元旦、清明、五一、端午、十一、中秋、春节均按国家规定执行;女员工享受三八妇女节当天半天带薪休假。 31 / 41 二、带薪年假 员工在公司工作满一年后可享受年休假,职工累计工作已满 1 年不满 10 年的,年休假 5 天 ;已满 10 年不满 20 年的,年休假 10 天 ;已满 20 年的,年休假 15 天。年休假在 1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。年休 假可用于平时病事假调休,超过十天的年休假不鼓励一次性使用完毕;一次性使用完毕的年休假需提前一周进行申请,且安排好自己工作经上级领导批准后方可实施;当年结束 (或员工离职 )而年休假未休完的 ,公司不予以补偿。已经休完当年假期,但是休假后当年请事假超过 1 个月的,次年不再享受年休假待 遇。 三、事假 1、员工因有事必须亲自处理的可以申请事假,请假人员必须在请假前一天提出申请。 2、对事假超过 1 天的,需要请假人做好工作交接,部门负责人安排工作代理人。全年累计事假不得超过 10 天(按 照日历天计算),否则影响年度考核结果。 3、事假期间无任何工资。 四、病假 1、员工因病必须治疗及休养时,凭县级以上医院诊断书办理请假手续, 1 3 天按本人日工资的 50%计发病假工32 / 41 资。 2、员工连续病休超过 3 天但不超过 1 个月时,按本人基本工资 +岗位工资的 50%的计发病假工资。 4、病假 1 3 个月的长期病休人员按当地政府规定的最低生活标准发给基本生活费。假期结束后根据公司情况进行工作安排。 5、员工工伤导致长假按照政府规定进行处理。 五、婚假 1、正式员工在公司工作满一年(含试用期)且符合国家规定晚婚条件者,婚假 10 天,其它情况婚假 3 天,婚假需连续休完。婚假需提前填写请假条及提供结婚证明原件、复印件。 2、 婚假天数不包括双休日、国家法定节假日。 六、产育假 1、 女员工计划内生育给予产假 98 天,其中产前休假 15 天,剖腹产增加 15 天,多胞胎的每增加一胎增加 15天;实行晚育(已婚妇女二十四周岁以上第一次生育的为晚育)的,除国家规定的产假外,增加产假一个月。 2、 男员工在配偶计划生育期间,提供医疗 机构证明和结婚证,可以申请休陪产假 7 天。 3、 所有产假均包含法定节假日和双休日,产假期间只发放基本工资。 33 / 41 4、 产假工资在产假期间不发放,需到公司上班满 30天后,该部分补助工资可一次性给予发放。 5、哺乳期女员工在婴儿一岁前每天享受哺乳假 60 分钟,每天可合并或分开使用。 七、丧假 1、 父母、配偶、子女、公婆丧亡者,给予带薪丧假4 天。 2、 祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡者,给予带薪丧假 2 天。 3、 根据路途远近给予 1 2 天路途时限。 八、考试假 为鼓励员工积极进取,凡参加职称、技能、学历考试的按照准考证时间给予带薪假期。 七、假期申请及审批程序 1、 所有员工无论要求任何休假,均必须以书面形式提前申请(填写请 /休假申请单),按规定的程序报请上级领导批准签字后方可请休假,未经批准不上班者,一律按旷工论处。 2、假期审批权限: 请假时间 T1 天,由部门负责人批准,报综合部备案。 请假时间 T2 天,先由所在部门负责人批准,再由34 / 41 总经理审批,报综合部备案。 3、由 于突发性急病而无法提前请假者,可电话或委托他人通知直属上级和综合部,并须于上班后 1 个工作日内持有关证明办理补假手续。 4、若假期未用完而提前上岗者,需向部门负责人和综合部申请销假。 3、为便于进行考勤管理,提前请假的批准后必须将假条在当天转交综合部,补假的需要在返岗后 1 个工作日内将假条转交综合部,未及时转交造成的考勤统计错漏,后果由当事人承担。 4、请假期间重要工作应有工作代理人,由工作代理人于请假单上签字,代行请假期间相关工作的开展。 5、职工休假期间,手机须保持畅 通。 第七条 出差考勤 1、出差前,出差人应到综合部领取出差申请单,并按照出差申请单的要求认真填写,并详细注明出差事由、出差期限、出差地点,不得不填或漏填,然后将出差申请单交上级领导审批,审批后将出差申请单交综合部备案。 2、出差途中因病、遇意外灾害或因工作实际需要延时,出差人应及时以电话请示部门负责人或直接上级领导,得到批准后方可延时。同时,还要及时告知综合部需延长的35 / 41 时间及是否得到直接领导的批准,在综合部核实后方可按出差处理;否则按旷工论处。 3、出差人 不得因私事或借故延长出差时间,否则按旷工处理,不予报销旅差费。 4、出差期间,如遇休息日,原则可以在出差后由部门安排调休。 5、出差若遇特殊情况或紧急处理的应从实际出发,出差前应打电话告诉直属上级主管。出差回来后再补办相关手续。 第八条 其他 1、本规定由公司综合部负责制订和解释,如有修订,另行通知。 2、本规定自公布之日起施行,其他原相关文件同日废止。 河南安棚铁路货运有限公司 2015 年 1 月 2 日 一、总则 1、目的:为规范人员管理及公司考勤管理制度,严格请假纪律,保障公司的正常运作,根据国家有关规定和公司制定的考勤管理制度,结合公司的实际情况,特制定本办法。 2、适用范围:公司全体员工 36 / 41 二、出勤 公司的工作时间: 1、办公室人员(上午 8:00 下午17:30); 2、生产工作人员(上午 8:00 下午 18:00) 3、因工作需要延长或加班的可根据工作性质调整。 在规定上班时间之后,五分钟之内未到岗为迟到;在规定下班时间以前无故离岗的为早退。迟到 5 钟之内的扣 25 元 /次,超过 30 分钟的扣 50 元 /次;迟到超过一个小时以上者,按旷工半天计算;(旷工一天扣除 3 天平均工资)提前 30 分钟以内下班者,按早退论处,过一个小时以上者,按旷工半天论处。 员工有以下情况之一为旷工: 1. 未经批准,不上班的; 2. 迟到和早退时间超过 1 小时以上,未请假的。 3. 旷工的最小时间单位为半天。旷工连续超过 2 天(含 2 天以上者),辞退。 4、元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、国庆节及由国家和当地政府规定的其它公众假期为带薪假 日。 三、请假程序 1)、员工请假程序自下而上的次序,采取逐级审批制度,员工请假少于 2 天(不包含 2 天)经由车间主管审批,部门经理签字方可生效。请假超过 2 天 (含 2 天)经由37 / 41 部门经理批准,请假超过 5 天的,需总经理批准,未经相应部门领导批准的请假一律按旷工处理。 2)、员工填写请假单,经各级领导审批后交办公室备案归档。 3)、 3 天以上(含)的假期,必须交接好工作,确保工作的连续性。 4)、超假期应提前通告请示有关领导。 5)、公司所有员工无论因公、私事请假经批 准后,均需交请假单至办公室备案归档。 四、请假、休假申请规定: 1、请假 1)、病假 . 员工因病假请假一天以上,需出具正规医院开具的病假条,请假一天(含)内下,可凭请假单销假。 . 员工病假休假,需填写请假单,写明假别、原因、时间,按照请假程序办理,员工若因急病未能在当天亲自递交请假单,必须及时电话告知或委托他人向主管领导请假,待回公司后半天内补齐请假手续,交由办公室备案。否则一律按事假处理,未办任何手续而缺勤者,作旷工处理。 2)、事假 (事假期间扣除当天工资) 员工因事需要休假
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