秘书文档管理试题

1 / 6 秘书文档管理试题 三级秘书资格证考试文档管理相关试题的复习重点，下面学习啦小编给大家介绍关于秘书文档管理试题的相关资料，希望对您有所帮助。 秘书文档管理试题 (一 )档案利用的含义 档案利用工作是开发和直接提供档案，满足利用者的档案需求的工作。 (二 )档案利用的要求 :时开展利用工作。 大活动，据此开展档案利用。 (三 )档案利用的工作程序 (一 )档案参考材料的含义 档案参考资料是档案部门或人员按照一定题目，根据所保存档案综合而成的提供人们参加的档案材料加工品。 (二 )档案参考资料 档案参考资料编写要做到真实、准确、实用，注意档案的保密性 ;问题集中，内容准确，文字凝炼，概括性强。 (三 )编写档案参考资料的工作程序 6 进行编写 (一 )电子档案的含义 :电子档案是 在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录。 (二 )电子档案的特点有：非人工识读性 ;对电子技术和设备的依赖性 ;信息的可变性 ;信息与载体的可分离性 ;信息的可共享性 ;多种信息载体的集成性。 (三 )电子档案的种类 分为：文本文件 ;数据文件 ;图形文件 ;图像文件 ;声音文件 ;多媒体文件 ;命令文件。 按照电子档案的功能划分，可分为：主文件 ;支持性文件 ;辅助性、工具性文件。 分，可分为一般办公室工作中产生的文件、计算机辅助设计和制造中产生的文件。 . 按照电子档案的属性划分 ,可分为普通文件、只读文件、隐含文件、加密文件和压缩文件等。 分为由计算机直接产生的文件、对传统文件用扫描仪和数码相机等输入设备处理后生成的文件。 (四 )电子档案管理的要求有：真实性 ;完整性 ;可读性。 (五 )电子档案管理的工作程序 : 6 累 ; 一、速记概 述 (一 )速记概述 : 速记是人们用有系统的、简单的符号及各种有效有规则省略书写方法快速、准确地记录语言和传达语言信息的一种高效率实用技术。 (二 )速记特点 :速记的特点就是快，速度是速记的灵魂，速记能把语言完整无误地记录下来。用速记替代文字记录语言，可以大大地减轻人们书写过程中的劳动程度。 (三 )速记在秘书工作中的作用 : (四 )现代技术无法取代速记 计算机、电脑速记、手写速记、录音机，它们的差异在于处理信息手段的不同，作为记 录语言信息的功能是一样的 手写速记与电脑速记、录音机速记等现代技术工具各具特色，在不同的场合可选择适用。它们之间并不发生冲突，而是相辅相成、相得益彰的。 二、手写速记 (一 )汉字速记的概述 汉字速记又称汉字快写，就是汉字的快速记录。汉字速记基本原理如下： 、句、段的合理精简和缩略的快写。 6 汉字速记师灵活运用借代的快写 (二 )双音节词略写法 快写时，可将双音节词略写为单音节词。 叫“联绵词”。联绵词是汉语所独有的、在快速书写时，写出第一个音节，第二个音节就能推知而出。 快速书写时，只写出第一个音节，第二个音节省略。 快速书写时，写出第一个音节，第二个音节可用从左上方往右下方书写的斜体代替。 快速 书写时，可省略被注释音节。 (三 )三音节词略写法 ”字的表肯定语气的三音节词略写法。 ”字的表否定语气的三音节词略写法。 管遇到哪种类型的三音节词，只要根据句子的上下文能够辨认出来的，写出第一个音节，后两个音节均可自制代写代替，或画小横直线代替。 三、拼音速记 5 / 6 (一 )拼音速记的概述 音速记是用一些简单符号和省略方法来记录语言的一种方式。 拼音速记方 案的符号分为“声符”和“韵符”两大类。拼音速记的声符与韵符拼写在一起，就成为音节符号。 最简单的符号式有限的，所以速记符号又分为大型、中型和小型 3 级比例。 略符是提高记录书写速度的重要技巧，在创制略符时，要真正体现略符的合理、准确、速度、易记、易写的特点。 (二 )声符写法五要领 声符写法五要领，是拼音速记符号书写的基础 线又叫基准线，即练习本上的横格线， 21格声符的底部都要靠写在基线上，如果离开 基线往上写或往下写，就读别的音了。 顺分为 3 种：从右上往左下书写的声符有 9 个，收笔处均靠在基线上 ;从左下往右下书写的声符有 2 个，起笔处靠在基线上 ;从左往右书写的声符有 10 个，前 3 个是起笔处和收笔处靠写在基线上，后 7个是底部靠写在基线上，与基线平行。 符分为 3级 大型符、中型符和小型符。它们的比例是 3： 2：型符比小型符大一倍。大型符6 / 6 有 8 个，小型符有 5 个。 符的斜度有 3 种：与基线成 50左右的声符有 9 个 ;与基线成 20左右的声符有 2个 ;与基线平行 (成 0 )的声符有 10 个。 曲线声符弯曲的趋势。起笔处趋势较大的曲线声符有 8 个 ;收笔处曲势较大的曲线声符有 7 个。 速记方案不是法定的，谁都可以创制，只要写得快、认得出就是好的速记方案。 四、计算机速记 (一 )计算机速记的概念 : 计算机速记是使用计算机及相关设备，实现语言信息实