电大教材excel前3章课件大纲.doc

第一章1.窗口的组成 （了解）注：标题栏左端的窗口控制和菜单栏左端的窗口控制不同效果。-（最大化、最小化、关闭）-关闭的范围不同2.系统默认的文件名 book1，扩展名.xls3.单元格的表示（列数+行数）如F4，表示第4行6列。 区域的表示：（左上角第一个单元格：右下角最后一个单元格）如3行2列支10行8列 B3:H10;某个工作表的区域 工作表名！去域名4.菜单栏 （组成 、各自的功能、）注意 ：了解工作簿控制菜单图标和窗口控制菜单图标的区别 5.工具栏 （常用工具栏 、格式工具栏、其他工具栏 视图/工具栏）6.编辑栏（完成求和，求平均。计数等操作）7.网格工作区 制作表格的主体工作区8.滚动条 （水平滚动条、垂直滚动条）9.行标定位栏和列标定位栏 用来标识表格中单元格和区域位置 最大行为65536行，最大列为25610.状态栏 位于窗口的最底部 显示工作状态信息11.任务窗口 打开任务窗口方法：视图/任务窗格2.2创建电子表格 1.启动表格 开始/所有程序/office/excel2003 2.建立表结构 建立工资表2.3 保存文件 文件/保存 或者是ctr+s 选择保存路径2.4 数据的输入u 数据的种类 包括数值数据、文本数据1.数值数据 包括（数字符号、数值符号、日期时间）其中 数字如09，数值如 小数点.千位分隔符，正负号 百分号 金融符号2.文本数据 中英文符号 、数字符号和各种符号字符 此类不参加计算 仅作为字符串u 数据输入的三种方式1. 常规输入 即手工输入 2. 调用法输入 单击选中单元格/输入=及被调用单元格/单击插入按钮3. 公式法输入（if 函数 、sum函数、count函数u 快速求和 （用工具栏中的求和按钮 ，行相关的操作）通过工资明细表的操作演练学习u 公式复制 通过工资明细表的操作演练学习2.5 表格的编辑和调整 明确表格中的编辑对象 包括 单元格、区域、工作表、行、列等，操作内容包括移动、复制、删除、回复、清除、插入等。1. 选择单元格和区域 选中单元格 即利用鼠标单击制定单元格；选中区域即按下鼠标左键选择第一个单元格，然后拖动到最后一个单元格后松开鼠标。2. 选择不规则区域 即选择一个区域之后按住ctr在选择另一个区域3. 选择整行、整列、整个工作表4. 编辑对象的移动 a.利用鼠标操作 选中单元格，光标变成十字花型拖动鼠标 即可 b.利用剪切、粘贴操作 移动行和列 插入一行，将需要移动行的信息复制粘贴过来，然后再删除原行。列同理 注意：在移动单元格时，如果移动的行或列中包含被引用的单元格，则会影响引用该单元格的数据值。这样的行和列不宜移动。（p34）5. 编辑对象的复制 单元格的复制 行和列的复制普通复制：选中/复制/找好粘贴位置/粘贴利用填充柄操作：即选中单元格 光标变成实心十字花后拖动鼠标注意利用智能标记 保留原格式单元格内容和格式同事复制 匹配目标区域格式-只复制单元格内容，格式采用目标单元格原格式 保留源列宽-同时复制单元格内容、格式、列宽 链接单元格自动设置公式 利用该公式调用原单元格内容，当源数据修改后，目标单元格数据随之变化。行列的复制略6. 编辑对象的撤销和恢复 利用撤销按钮和恢复按钮即可7. 编辑对象的删除和清除编辑/删除（清除）注意：删除的操作是已有的后续单元格进行移动填充 清除操作 清除内容是空，清除格式后格式为系统默认格式。清除和删除的不同点是清除操作不进行移动填充，采用默认格式设置。8. 编辑对象的插入（单元格插入、行和列的插入）A.单元格的插入 选择要插入单元格的位置/在插入菜单栏中选择单元格/确定B.行（列）的插入 选择要插入的行对象位置 /插入/行/确定2.6表格的修饰（完成p41的练习） 此过程中学会设置字体、对齐、行宽列宽、合并单元格、数字使用小数位数以及千分符 、添加表格框线 （查看单元格边框的样式） 1.单元格格式修饰 格式/单元格/对齐方式等 即对数字 对齐方式、字体设置、边框设置等的修改另外利用工具栏上的格式工具栏也能快速的对表格进行修饰 练习1.要求见 记事本“修饰工资表要求” 2.7表格的打印输出 1.预览 文件/打印预览 2.版面控制 （页面设置、打印区域设置、打印输出） 页面设置包括 页面、页边距、页眉/页脚、工作表的设置本章重点：1.表格的基本创建 2.表格编辑3.表格修饰第三章表格的编辑3.1 了解教师管理表3.2表格数据填充 1.自动完成输入 即第二次录入时只要输入第一个字符系统默认自动填充以后的字符 回车即可 。 2.选择列表 右击单元格/从下拉列表中选择 这样即可出现该列上经常出现的几个字眼 如 中文系、经济系、计算机系 便于填充 快捷方便并且防止出错 。注意：选择列表只适用于文字数据；且只应用于同列单元格。4. 自动填充（利用填充柄完成添