人事档案整理有关规定.ppt

人事档案整理有关规定 培训会,主要内容,关于干部人事档案材料的收集 干部人事档案材料的归档与整理 关于干部人事档案的保管与保护 关于干部人事档案的利用与转递,一、关于干部人事档案材料的收集,干部人事档案材料的收集范围,根据中共中央组织部199614号文件关于干部人事档案材料收集、归档的暂行规定，干部人事档案的收集共有十八个方面的内容,干部人事档案材料收集的要求,主动及时 全面准确 保质保量 安全保密,干部人事档案材料收集工作的基本要求是：,干部人事档案材料的鉴别,判断材料是否属于干部人事档案材料 判断材料是否属于“本人”的 看材料是否真实可靠 看材料是否完整 看材料是否精炼 看归档材料手续是否完备,干部人事档案材料鉴别工作应遵循四个基本原则：一是去伪存真；二是取之有据；三是舍之有理；四是具体问题具体分析。具体来讲，应从以下几个方面入手 ：,二、干部人事档案材料的归档与整理,干部人事档案整理就是收集起来的材料以个人为单位，按照统一的规则、方法和程序进行分类、排列、编目、技术加工和装订成卷的活动，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。,干部人事档案整理工作的基本要求,根据干部档案整理工作细则的要求，整理干部人事档案，须做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。,干部人事档案整理的准备工作,清收材料 培训整档人员 准备整档工具 选择好整理场地,干部人事档案整理需要做好四个方面的准备工作：,干部人事档案整理应注意的事项,整档场所严禁吸烟 不得私自涂改、抽取或伪造档案材料，不得在材料上随意添加文字 不得擅自处理或销毁档案材料 加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露档案内容,干部人事档案整理的具体步骤,1、检查核对材料 2、归类排序 3、技术加工 4、粘贴类角、编号 5、目录登记 6、装订成册 7、复查验收,三、关于干部人事档案的保管与保护,干部人事档案的保管工作就是根据党和国家有关档案、保密的法规和制度，按照干部人事档案管理和利用的要求，对档案所实施的安全、保密、保护和科学存放的活动。,干部人事档案保管的原则,干部档案工作条例中指出：“根据安全保密，便于查找的原则要求，对干部人事档案应严密、科学地保管。”这里就明确规定了干部人事档案保管的原则就是“安全保管，便于查找”。,干部人事档案保管工作的内容和要求,坚持集中统一、分级管理,搞好科学保管，确保工作质量,坚持做到“九防”、“十不准”,改善保管条件，做好基础工作,开展调查研究，提高管理水平,保管干部人事档案必需的物质条件,档案库房,要达到“安全保密、便于查找”的要求，就必须具备一定的物质条件。主要有：,档案柜(架),办公用具,防护设备,做好干部人事档案库房管理的基本要求,干部人事档案库房的管理，是保管工作的一项重要的、经常性的工作，它直接关系干部人事档案的安全、保护和保密。,要保持库内整洁,要保持库内适宜的温湿度,保持库内设备及“九防”设施完好,要做好安全保密工作,四、关于干部人事档案的利用与转递,干部人事档案的利用,干部人事档案提供利用的范围 申请查阅干部人事档案需要办理的手续 审查利用干部人事档案的手续和确定提供范围及形式 干部人事档案利用结束后应做的工作 借用干部人事档案需要办理的手续,干部人事档案的转递,干部人事档案转递的基本条件 干部人事档案转递的规定和要求 干部人事档案转递工作中应注意的几个问题,干部人事档案的转递工作，主要是指干