规范医院采购工作的几点思考.docx

规范医院采购工作的几点思考摘要：规范医院的采购工作有利于提高医院的经营效率，促进医院的良好发展。文章对采购工作的定义及作用进行探讨，探讨了如何完善医院采购工作。 作文 关键词：医院；采购工作 一、采购工作 采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。其分为战略采购和日常采购两部分。其中战略采购是采购人员根据企业的经营战略需求，制定和执行采企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程 采购工作指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。 采购人员必备具备成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力以及专业知识各方面的能力。采购人员必须承担采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理以及采购记录管理等各方面的责任。 开题报告 t 二、完善医院采购工作的相关对策 1、建立健全严谨的规章制度和工作流程 采购工作是医院最直接与市场打交道的前沿工作之一，在采购工作中工作人员要面对各种复杂的市场因素和商业化手段，各种消极因素的影响是不可避免的，要保证采购工作健康有序进行，就必须狠抓制度建设，规范管理。只有这样才能促进采购工作从无序走向有序，从随意性走向规范化，从经验性走向科学化。医院应制定了一系列的规章制度，建立了一套规范、有效的管理体系，使采购工作的各环节有法可依，内部管理有章可循，把对采购工作的监督落到实处。严谨的工作程序将招标、采购的运作机制，做到流程上既要制约有序又要平滑衔接，人员上既要精通技术又要约束到位，保证采购工作在公开、公正、公平、科学、高效的原则下有序的进行。 2对采购物品进行质量跟踪，建立供应商诚信制度 医院应对采购物品进行质量跟踪，并建立供应商诚信制度。一方面在招标文件、竞争性谈判文件、询价文件等采购文件中列与诚信相关的各项规定，以“诚信告知书”形式明示所有参与采购活动的供应商，规定供应商在采购活动中不得以任何形式向参加任何采购活动的人员行贿，如有供应商违规导致进了不良记录名单，在近几年内不得参加医院的招标采购活动，处理情况在有关媒体上公布；另一方面根据采购物品的使用情况、售后服务状况对供应商进行评价。在使用过程中，维修保养工作是极其重要的。维修时零配件供应商是否及时供应，供应商是否通过一定的技术水指导，都对采购物品的使用有重要的影响。如果采购物品的后续使用情况不让医院满意，则影响供应商的诚信制度。 3完善招标采购制度 在招标采购的全过程中，要贯彻严谨的工作程序、严肃的工作作风、严格的工作纪律、严密的保密措施。招标采购工作涉及的参与人员面广庞杂，工作界面多重交错，是一个系统过程。严肃的工作作风是要求，在涉及廉洁自律和规范操作上，每一位工作人员，包括相关领导在内都必须以高度政治责任感，对待招标采购工作的严肃性。同时，在工作作风上要严肃认真的对待每一业务环节的操作行为，甚至在关键环节上，每讲一句话，每收取和答复一份资料，都应依法依规谨慎处理。在采购过程中，应始终坚持能集中招标采购，能从厂家直接订购的不在中间供应商采购，能进行计划采购的不进行临时采购，能进行一次性采购的不进行多次采购的原则进行。采用何种采购方式，都应该坚持公开、公正、公平原则，注意民主决策，规范采购程序，把各程序纳入监督管理的范畴。建立多部门联动的现场监督机制，现场监督人员可由招标采购单位的纪检监察部门、审计部门、财务部门的同志及使用部门代表组成，形成现场监督的合力。在强化对开标环节监督的同时，应集中力量对评标和定标环节进行有力的现场监督。参与现场监督人员要实行回避制度，任何与投标供应商有利害关系的人员不得充当现场监督员，监督人员要模范执行回避制度，不得乱打招呼误导评审专家做出有违公正的结论，维护好、实现公开、公正、公平的采购秩序。 4、注重采购从业人员素质培养 对采购从业人员加强职业道德建设非常重要。采购从业人员须以实际行动塑造和展示良好的职业道德形象，对事业、对工作、对领导、对家人也对自己负责，提升政治和业务素质。在具体采购活动中，必须讲求经济效益和社会效益，采用竞争的方式，尽可能地采购到更多物美价廉的商品，以及得到高效、优质的服务，使有限资金的使用效益最大化，特别要注意的是必须无条件执行优先购买国货政策。过硬的业务素质不仅表现在对具体的招标采购实务的熟谙，而且要做到规则面前不妥协，原则问题没商量，以对采购人、供应商、国家和集体利益极端负责的精神，毫不动摇的坚持阳光操作，推进依法采购，杜绝暗箱操作。一个政治合格、素质过硬、业务精通的采购人员对采购机构自身乃至一个单位采购事业的发展都具有举足轻重的作用。要重视对采购人员组织协调能力、处理复杂问题能力、处理突发事件能力的考察。对采购机构工作人员进行动态考核，实行定期轮岗，对采购机构负责人实行任期制。 三、医院为完善采购工作将采取的一些行为 1、在未来采购人员会加强学习提高认识 采购工作是一项政策性极强的工作。随着国家对采购要求的日趋完善,不断出台新政策、新规定来规范采购程序,因此医院的采购人员在未来会加强学习,了解和掌握国家有关法律法规及各项要求,从思想上充分认识规范化采购的重要性和必要性。在实施中要严格遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,不论采用何种采购方式、采购何种货物或服务,都严格遵守法律法规、按操作程序实施。在工作中要多请示勤 汇报,从而有效地保证采购的成功、提高采购的质量、巩固采购的成果,将国家制定的一系列法律法规落实到实处,达到预期的效果。 2、在未来采购中医院会更加规范采购注重细节 因为采购文件是采购活动当事人的行为准则,是评审的重要依据, 是买卖双方签订合同的基础,因此医院采购人员未来会更加认真负责,科学严谨,同时要公平公正。采购文件中的商务部分可根据项目内容对拟供货商的资质、业绩、报价内容、付款条件、交货条件、技术培训。验收是检验合同内容实施情况的关键环节。要根据合同内容的不同,制订可行的验收程序。一次验收、分次验收、有针对性的验收方案都应包括在合同附件中。设备类产品清点时一定要买卖双方一起到场共同点验,无误后安装调试,合格后出具验收报告, 避免单方开箱一旦出现问题发生扯皮。信息类产品必须由实施方提出验收申请,由技术部门和使用单位共同组织验收。包括请专家进行评审，验收通过后提交验收意见。验收报告如请专家评审需提供专家评审意见。采购部门依据验收合格文件承付相应费用。采购任务最后一个环节就是做好采购督导工作。因此对采购物资进行督导,检查采购物资到位。使用情况,保证采购物资能按计划配备, 实现采购目标是十分必要的。 四、结语 综述所述，文章首先探讨了采购工作的定义及其相关作用和意义，针对完善医院采购工作提出了相关对策。在现实生活中，部分医院采购工作中存在一些问题，相信随着我国市场经济的发展和市场经济制度的健全，随着法律监督能力和审计能力不断增强，医院采购工作将会得到完善。 参考文献：王超君.军队疗养院药库采购药师对药品信息的利用，中国医药导报，2009.06.孙燕.关于药械采购工作管理模式的探讨，实用