2011—2013社团活动问题汇总.doc

20112013年度社团活动问题汇总活动一 【YES校园行实习2.0活动（2011年11月】问题：1、什么事都自己承担，虽然那时才4个人，但也是个团队。导致大家没能得到多少锻炼， 自己却承受了众多压力，到处奔波，落下了整整两周课程，最后挂了两三科2、 过于自信、经验不足，不熟悉办此类活动应该注意的问题，很多事情都临时才知道3、 被两个团队、多件事同时束缚，精力分散4、 学校老师关系网薄弱、没有优质资源5、 没能首先考虑身边资源6、 没有做好人员候补工作，导致半数人未到，不能及时补缺7、 没能把握好时间，不会掌全局8、 宣传时间不对且不够，没能随机应变9、 人力不足，没有增添组织人员，现场杂乱10、 没有做好活动反馈工作，不知道参与者的感想，丧失了应有的建议机会表扬：1、 大胆尝试去办一场从没办过的活动2、 主动寻找辽大一个陌生团队合作，并为此活动减少了更多错误3、去参加辽大办的同类活动，从中发现差距并学习4、虽然只在周末两天宣传了，去参加的人不全，但效果总体算成功，至少很多没 参加的同学知道了黑苹果，知道了实习2.0活动，而且参加的很多人有所收获。5、为下一步带领并建设团队打下初步基础活动二 【流浪猫狗安家公益活动（2011年12月2012年1月】问题：1、参与人数不多2、没有拉到商家赞助，很多好想法无法进行3、社团没有桌椅帐篷、没有宣传海报表扬：1、 沈阳零下10几度，晚上零下20多，社团所有成员积极参与在户外宣传，冻的发抖仍 然坚持2、 活动负责人组织得非常的好，用自己去感染别人3、在社团各种条件不足的情况下，仅凭着一块借来的展板临时做的POP和零点YES团队寄 来的黑苹果折页，大家轮流到生活区宣传，折页上没有流浪猫狗活动介绍我们就自己添 上去，所有人都努力让活动办好，积极参与到所有工作中4、活动现场我们利用了现场头脑风暴的模式，让参与者自己去想造什么样的窝、自己去制 作并一起去摆放，让所有人都参与其中，没有主角，每个人都是演员！活动三 【圣诞礼品项目(2011年12月】问题:1、没有做具体策划就实行2、考虑不周，刚开始就没组织好，没有鼓励大家发表意见3、没有尊同大家意见就让大家摆摊4、没有做好财务预算与管理6、盲目进很多货，导致货品滞销5、进货没注意货物质量，导致好多坏的6、没有综合大家的兴趣就去安排大家做事7、时间安排紧促，没有及时阻止负责人急于行事8、没掌握好方法盲目的去做9、不应该在亏本后鼓励团队其他成员购买滞销货品10、不了解市场，没有进行市场分析表扬：1、 及时反思、没有在错误的路上继续走下去2、 让大家共同进步成长的心态是好的3、 项目结束瑞娟给我们指点了很多错误4、 几个没任何经验的成员从中确有很多收获和领悟5、 大家没有怪责负责人，把团队看成一个集体6、 团队感情加深7、 团队执行力比较强活动四 【2011社团内部会议总结】李萍萍问题：1、 没有足够领导力2、 没能调动好大家一定的积极性3、每次开会没有确定好主题，没能掌控全局，随话题分叉4、不会把控时间，有时几个小时头脑风暴却讨论不出结果5、会议不够严格，部分成员接听电话6、会议总有迟到者和不到者，没有一定纪律性7、会议通知信息不明确，总有很多不回复的8、后期开会太勤，会议质量不高，导致浪费大家很多时间9、会议前没有做过会议流程，导致逻辑混乱10、会中没有做好会议记录工作，也没有叫大家带记录工具11、会后没有做会议总结，没有参加的成员不知道会议内容表扬：1、不像其他很多社团一样都只是会长、部长发言，我们是以头脑风暴的形式2、这种会议模式对增强大家感情有很大帮助3、大家大都能积极参与到交流中4、及时总结反思，让大家从开会中有所学活动五 【第一期闪聚（2012年3月）】问题：1、负责人早上迟到半小时，导致团队其他成员多等很久，也直接影响了大家早餐时间以及 活动前期的现场准备2、没有预料到很多人报名不到，没有安排预备方案，导致破冰游戏无法进行，只能临时重 新准备，延迟了开场时间3、没有提前熟悉路线，不能给大家指路，以致很多人迟到4、没有安排小组间沟通5、主持人开场白没有解释这次活动的目的，没有跟大家讲清楚6、负责人没有给团队内部成员做提前指导，各小组没有话题主持人表扬：1、这次相比之前的活动，更大程度的利用了团队的力量，大家配合得挺好2、诗琳的破冰游戏做得挺好，临时变通得不错3、问卷反馈做得挺好，了解了大家意见和想法，为下次活动做了很好的铺垫。参会者意见：【活动不足】1、范围太大，无针对性2、组与组之间交流不够3、主题不够贴近实际，很难实行4、环节单一5、小组内没有话题思维导向，容易跑题6、场地布置简单7、开场时间把握得不好8、部分工作人员对主题认知不足9、宣传力度不高10、在头脑风暴前对主题提示不够【活动亮点】1、互动交流的方式好，无压抑，随心2、破冰游戏调动气氛3、社团组织力度、秩序维持得好4、工作人员很热情主动5、环节设置得好6、破冰游戏很公平7、话题很吸引人、比较新颖8、认识了很多陌生朋友，增强了大家交流、沟通 【参与者建议】1、希望进一步推广，让更多人参与，能邀请广泛的社会群体2、希望话题贴近、生活、工作、就业方面3、希望下次活动开展前工作人员都能很了解4、希望后期工作能完善好，让参会者都能成为朋友5、希望讨论前能定向思维，不要只是个主题6、希望每个小组能有个调到气氛和话题引导的活动六 【沈阳高校社团会长交流会（2012年4月）】问题：1、活动详情只发在了群邮件和群共享，很多同学没有看，不了解活动详情，导致大家意见 分歧，方向不一致，讨论环节混乱2、好多同学迟到，没有对相关环节进行筛选，直接导致时间延迟。3、既然是头脑风暴，主持不应该站在前面一味说话，没有及时提醒主持，导致后来大家都 反驳主持，接着就是跑题、讨论混乱。4、前期没有找人帮忙，只是一个人忙活，事情太多，导致考虑不周5、要办辽宁分论坛，这种前期头脑风暴需要办，但是不能安排在这种场合。可以召集共同 思想、共同方向的同学讨论。8、主题不是太明确，没有提前跟大家说清楚9、只做了大致活动流程，没有去做讨论的流程，导致大家在讨论中迷失方向。10、至于辽宁分论坛的形式不一定非得以一次活动展开，一个人考虑太单一，应该先进行线 上意见征集或者成立组委会一起讨论，但必须明确办这个论坛的意义，找准为什么？表扬：1、 除了最后一个环节出了问题，前面几个环节设置得非常好，获得大家的极力认可2、 活动覆盖沈阳10所高校的社团会长及社联主席，聚集一群有想法的人，促进大家认识3、 破冰游戏让大家迅速从安静的状态到很high，聊得很开心4、 与组委会语音互动、答疑环节设置得非常好，帮助大家解决了平时解决不了的问题5、 及时发现问题并总结、及时向大家道歉、及时找出解决方式，赢得了所有参与人员的赞 同和支持，维护了社团的形象，并获得了其他学长学姐的帮助和支持6、 维系了其他高校社团的资源，高校间联系密切7、 现场给每人发了一份通讯录，给大家留下了极好的印象8、 在东大办活动，使浑南沈北学生去都不是太远，增强了影响力和参与度活动七 【第二期闪聚（2013年3月）】批评：1、长微博写的不够吸引人，没有做到图文并茂。2、没有提前去看地点，以至于在找地点的时候花了一些时间。3、记录工作做的不够充分，不够详细。4、微博内容枯燥死板，微博直播问题百出5、讨论偏题，主持不到位6、怠慢嘉宾，没有感谢，引起嘉宾对社团的意见7、前期组织者之间沟通不够，导致现场问题百出8、活动负责人失责表扬： 1、通过微博宣传让更多的人知道了社团，微博粉丝人物有所增加。2、和一些对活动感兴趣的同学聊天，认识了一些新朋友。3、尝试了写长微博。4、吸引很多外校同学参与，扩大了黑苹果影响力。5、视频引起了很多人的思考6、大家积极地填了反馈表，这样能为下次活动增加经验。参会者意见【活动不足】1、主题在后期有些跑偏了，没有只扣主题。2、大家在问答时候的积极性不是很高。3、主持人在参与期间有些和组织者低声私语不太好。4、没能充分调动大家参与的积极性。5、活动结束后的后期工作完成的不够及时，质量不高。6、活动前期的准备有些仓促。【活动亮点】1、活动的参与者很多。2、游戏使气氛变得很活跃。3、游戏的奖品设置的很有意义。4、认识了一些朋友，大家在一起交流的很愉快。5、大家在后期交流的很顺畅。 活动八 【清华教授讲座（2013年4月）】批评：1、 社团只有少数成员一起宣传2、 报名工作没做到位，一味的追求派观众，没有做好人员预测工作3、 准备不足，投影仪没有提前打开、视频没有准备好且没有提前试放也没提前播放4、 没有做问卷反馈，不明确参与者意见5、 后续资源维护不到位，如发感谢短信、邀请加入社团活动交流群6、 没有提问我任何关于活动应该注意的问题7、 给社团领导人物安排特殊座位且发水，这样显得官方化，我们是黑苹果，不是学生会8、 讲座前没有安排人员对社团和黑苹果项目进行介绍的过渡工作表扬：1、 邀请了其他学校社团参与2、 现场提问环节气氛活跃3、 在图书馆张贴海报起到很好的宣传效果4、 社团注册成功，非常方便的借到了报告厅5、 传播部的在食堂生活区张贴海报，有很大进步6、 社团组织能力与活动安排有一定的进步7、 邀请学校其他社团参与转发，扩大了影响力活动九【职业访问大赛(2013年4月）】批评：1、 宣传方式、宣传地点、宣传时间都出现问题2、 职业访问项目负责人失责3、 社团内部成员参与度不够，且对职业访问了解不足4、 社团后续跟进工作严重不足表扬：1、 传播部和行政部做了很多职业访问负责人做的事，尽了不是自己的责任2、 传播部微博推广方面有进步3、 传播部积极的弥补职业访问负责人的工作活动十 【第三期闪聚（2013年5月）】问题：1、 前期宣传中，社团成员参与度很差，使用微博的人极少、宣传邮件没几个人转发。2、 行政部人员安排不及时，报名工作没做好，导致第一场人数过多拖延时间，第三场人数 少很快结束3、 闪聚负责人失责，没有主人公意识，只参加了最后一场，完全变成了两位主持人组织。4、 给行政部发的问卷反馈，没有打印出来现场填写，不了解参与者意见5、 没有提前检查投影仪和网络是否正常，没有提前播放视频是否正常6、 第三场行政部发的微博质量太低，传播部没有安排好传播人员、前期培训也没做好7、 行政部没有做好活动记录工作，仅主持人一人记录8、 行政部向会员发布的活动信息，语言枯燥，没有吸引力9、 白领参与人员过少表扬：1、 活动整体效果好，给参与者们留下了很深的印象，交流得非常深入，现场掌声不断2、 微博质量整体比之前几次进步很大，李文柯同学打印了我在活动前在群里说的话，并学 习，而且进步非常大，值得表扬3、 两位主持做得好，一位控制场面，一位内容灌输，然后各自分享自己真实的折腾经历， 极大的调动了大家的发言欲望，照顾到了每个人分享自己的经历，且投入其中4、 社团组织方面，活动前期考虑得全面，比前几次活动都有很大的进步5、 从第一场看传播方面进步非常大，传播部组织得很