基于人力资源开发的医院人事档案管理创新初探.docx

基于人力资源开发的医院人事档案管理创新初探 摘 要：医院在我国的发展过程中，具有提供优质医疗卫生服务的社会职能，其中医护人员队伍的业务水平影响着医院效益的发展，由此医院的人事档案中记载的与医护人员相关的资料信息，就成为了医院开展人力资源管理的重要依据。所以本文首先分析了当前医院人事档案管理过程中存在的主要问题，紧接着分析了医院人事档案管理的几点创新策略，希望能够为医疗行业相关人士的档案管理工作提供借鉴。 关键词：人力资源开发；医院人事档案；档案管理创新 引言：医院具有神圣的职能，肩负着救死扶伤的社会重任，并且在长期的工作过程中，逐渐积累了一批医护人员队伍，而人力资源开发与管理就是直接负责医护人员管理的工作。当前不少医院的人事档案管理工作都存在着较大的问题，阻碍着医院社会效益的提升，由此需要改善人力?Y源开发基础上的人事档案管理工作，保证医院对于医护人员的有效管理，促进医院社会服务效益的长久发展。 1 浅析当前医院人事档案管理过程中存在的问题 1.1 医院人事档案管理重要性认识不足 随着经济的快速发展，我国的医疗事业也在迈向新的发展高峰，作为医院管理中的重要环节，人事档案管理工作并不是一朝一夕便可以取得实际成效的工作，这也使得医院内部的工作人员很少将档案管理工作放到重要的位置。不少工作人员认为人事档案管理是一项较为简单轻松的工作，却全然未认识到时代发展为档案管理工作带来的新考验，由此也使得医院人事档案管理部门在开展工作的时候，较少得到医护人员的全力配合，不仅影响着部门档案管理的效率，还会对医院人力资源管理部门的工作带来困难，不利于管理体系尽快实现创新发展。 1.2 医院人事档案管理模式落后 由于医院的社会职责充分体现在日常的救死扶伤工作中，在医护人员的医疗技术以及医院的器械设备不断更新升级的形势下，当前医院的人事档案管理方式便已经难以适应人力资源工作的发展需求。以往的人事档案管理工作看重与医护人员之间建立的平衡制约关系，而现行情况下医院与医护人员之间的契约关系越来越灵活，工作制约关系较以往也有了很大的松动，过时的人事档案管理模式并不能为以人为核心的人力资源管理方式所利用，限制了医院人才流动的灵活性。再加上以往的人事档案存档至少两年才会全面整理一次，整理的内容也不够完善，难以及时反映医护人员在近期工作中所取得的进步与成就，由此便不能为人力资源部门提供及时的信息参考，不利于医院提拔重用进步较快的医护员工。 1.3 医院人事档案管理工作缺乏保障 医院在发展的过程中过于重视效益的提升，便会在一定程度上忽视人事档案管理等基础性的工作，会使得人事档案管理工作面临资金不足以及设备落后的问题。不少医院内部人事档案部门档案存放室的设备都已经开始老化，也缺乏防火防潮等专门的保护措施，使得纸质资料在存放的过程中面临着教多的风险隐患。其次，医院人事档案存放设施的不完善，也并不利于档案的及时调取与查看，一些重要的资料在经过多次的借阅查看后，开始出现缺页或磨损的情况，不利于档案后续的妥善存放与保管，在日后也不利于将完善的资料登录录入到计算机系统中，阻碍着人事档案管理工作的完善发展。 2 浅析基于人力资源开发的医院人事档案管理创新策略 2.1 更新人事档案管理现代化观念 随着我国政治体制的不断改革升级，当前医院人事档案管理的工作方式也在不断演化发展，整体规模正在经历由小及大的进程，并且在推动医院人力资源管理工作方面起到了重要的促进作用。医院在更新人事档案管理人员现代化管理观念的时候，要注意提升医护人员归档的主动性，以便及时将手头上重要的资料交纳到人事档案管理部门。其次，医院还要督促内部的档案管理人员有主动收集、整理与分类存档资料的自觉意识，并且在管理人事档案的时候，根据医院发展的需要不断强化对于自身本职工作中的重视程度，以便及时意识到提升自身档案管理工作水平，能够为医院人力资源部门工作的开展提供的信息保障作用。另外，医院的管理部门也要不断加强对于档案管理工作的重视程度，以便提升医护人员对于档案资料收集与整理的重视程度，从而为人事档案管理工作创造良好的氛围。 2.2 建立信息化人事档案管理网络 在向现代化社会转型发展的过程中，医院人事档案管理工作的内容也在不断增加，面临着档案管理体制改革的需要，由此亟待更新完善医院人事档案管理的新方法，进而为医院的升级发展提供完善的档案保障。例如，医院的人力资源开发部门可以将人事档案管理部门上交的档案存档到网络上，进而建立有助于医院人力资源工作开展数据化管理的档案管理网络。在人事档案管理网络中，人力资源管理人员便可以对医院的人事变动情况做到实时的监控，从而缩短处理医院各项人事信息的时间，有效提升医院人力资源管理工作的效率。其次，人力资源管理部门还可以借助信息化的人事档案管理网络，促进医院人力资源内部管理模式的创新升级，有效提升档案管理人员的管理水平，并且学会借助计算机的信息化技术管理人事档案，继而借助大数据技术的优势，促进医院人力资源开发以及档案管理部门工作人员素养的提升，提升医院现代化管理的水平。 2.3 完善人事档案动态管理方式 随着医院发展进程的加快，内部的人员流动状况也在不断变化，使得人事档案管理部门的工作量逐渐加大，需要选取更具备及时性的高效率工作方式。所以，当前医院的人事档案管理应当使用动态管理的方式，也就是根据医护人员在工作过程中的真实状况，考察每个人在医疗技术、科研成果或是医德医品方面的发展动态，再每隔一段时间后综合记录到档案材料中。同时，医院也可以将医护人员在工作中所创造的突出事迹，比如在攻克疑难杂症方面的成功事例，或是新技术的使用状况等情况，一并作为员工能力的重要参考信息，归档到人事档案资料信息中，继而提升档案资料的全面性和时效性。 2.4 建设医院人事档案管理队伍 医院加强人事档案管理部门人员队伍的建设，首先要加强对于档案管理人员业务技能的培训，继而提升管理人员的业务水平以及思想态度，促使档案管理人员能够不断学习国内外先进档案管理的工作方式。其次，医院还应当注意改善档案管理部门的工作环境，加大现代化信息设备与技术的引进力度，以便为档案管理人员工作水平的提升创造良好的条件，继而增强档案管理人员队伍对于本职工作的重视程度，不断凸显提升人事档案的管理水平在推动医院事务管理模式创新方面的重要意义。 结束语：综上所述，医院的人事档案管理工作是开展人力资源开发与管理工作的信息基础。随着社会经济水平的提升，百姓对于医疗行业的服务水平也有了更高的要求，亟待医院完善当前人事档案管理工作存在的不足之处，需要医院本着提升人力资源管理水平的目标，不断从人员、管理以及技术等方面，更新人事档案管理的工作策略，进而实现对于医护人员业务技能的科学统筹与有效管理。 参考文献 吕慧萍. 基于人力资源开发