浅谈新时期医院人事档案管理工作.docx

浅谈新时期医院人事档案管理工作 摘 要：随着信息时代的发展，医院建立了新时期人事档案管理模式，为医院整体工作的顺利开展起到了一定促进作用。但由于现代科技的不完善，新旧模式交替容易产生摩擦，使得新时期医院人事档案管理的改革受到了一些阻碍。本文就如何做好新时期医院人事档案管理工作阐述自己的观点。 关键词：医院；人事档案；管理 在医院的建设与发展过程中，人事管理工作是必不可少的，人事管理是一项复杂而又重要的工作，人事部门在长期的工作中，会产生大量的人事档案，这些档案材料能够为医院人才培养、职称评定、奖惩措施落实、发展决策、人力资源优化配置等提供重要的指导依据。进入新时期以来，医院的现代化信息化建设水平不断提高，人事管理工作也面临着一系列新的挑战，立足当前形势，着力加强人事档案管理工作具有着很大的必要性。 1 部门配合 为了适应社会的发展，在新时期我们需要科学的人事档案管理，且必须认真对待，从分利用人事档案管理可以帮助我们更好的管理医院的各项部门。我们可以从各个方面来考虑问题，需要认真学习相关档案的法律法规，在自己学习的同时要求各个部门的工作人员学习，不断提高自己的法律意识，增强对档案管理的法制观念。 我们可以利用医院的各个传输渠道，不断地向大家传输档案管理的重要性。人事档案的管理反映的是整个医院的各个部门的人员的成长，重要资料，对每个个体来说都是非常宝贵的经历记录。其中包括，学历的升级、职务的变更、奖励以及处罚、社会关系以及政治面貌。相较于以前的人事档案管理，现代的档案管理更加全面，更真实的反映了工作人员的现状。以前的档案存在对材料收集的积极性缺乏，并且材料整理不及时，欠缺规律性的整理归纳，要着重体现医院人事档案的动态管理。每个人员都是独立的存在，档案记录的就是每个人的特点，不同的经历以及每个人不同时期的精神状态，对待工作的态度，要显示出个人特点。反映出医院各个部门的特色，例如每个医生的医德医品，医疗设备的水平，对当下热点科研项目的跟进速度和研究成就。在对待病人的态度上，我们需要做到无微不至的关怀，不仅在治疗的时候，在病后康复需要注意及时跟进了解后期的恢复状况以及容易出现的突发问题，我们需要做好准备。在要求自己工作上，我们要统计好医生出诊的天数，出诊数量，对于出诊数量较多的医生我们需要不断鼓励，并且也要加强对出诊质量的监督，做到对病人负责，对自己神圣的职业负责，做好自己的本职工作，救死扶伤。 2 专人管理 档案的管理需要专门的人员负责，人员的素质参差不齐，我们需要不断培养他们的综合素质，不断提高管理人员的水平。医院的档案数量大，内容也相当繁杂，需要管理人员的细心和耐心，但是现阶段档案管理人员存在老龄化的现象，对现代的管理方式很难适应，管理人员大多从不同科室的人员中选择，专业不精通，不熟悉。工作很容易出现漏洞，而且目前人员流动性强，一些员工不能长期留在档案管理这一部门，新来的人员对档案管理需要一定时间，?样都会对档案管理工作产生影响，在一定程度上会阻碍工作的开展。 档案管理涉及很多方面，不仅需要工作人员了解各个方面而且需要对医学知识有一定基础，会熟练使用计算机等现代化工具。人事档案管理需要各方面的配合，需要细心，在工作中对待档案的管理要投入很大的精力，这项工作充分考验了人员的综合素质。在思想建设上，要把全心全意为人民服务作为宗旨，对自己的本职工作尽责尽心，努力做好。在自我文化修养上需要并不断学习，增加自己的知识容量，具备较强的医学知识和书写能力对我们工作的开展更有帮助。其次，我们需要增强自己的专业水平素质，不断学习专业知识。学习现代化的管理方式，运用到自己的实际工作中，对工作效率和质量的提高都有很大的帮助。 3 明确职责 对待档案的整理以及运用，我们需要主动，更积极的统计在必要的时候提供详尽的数据和资料，为医院的运行贡献自己的力量。树立正确的竞争观念，对待自己的工作不仅需要不断进取，更需要在进取中转变，丰富自己提高能力。从被动的工作态度转变到主动出击。在平时工作时，主动把相关数据整理成文章，以及表格对比分析，在关键时刻及时拿出来，分享给医院的各个部门，这样的工作方式对医院的管理和工作都有很大帮助，可以迅速帮助医生了解分析相关病情的资料以及案例。 4 服务周到 人事管理是一项长期的任务，需要投入的也是我们大量的时间和精力，耗费我们的时间总会得到回报，我们所从事的是为人民服务，回报社会的工作，我们应该以此为荣，对我们的工作更加尽心。在档案管理上，我们可以引进现代化的设备，助力管理工作更顺利地进行。人事信息网络的建立很好的解决了以前纸质档案的复杂，也节省了时间和空间。以前的手工记录需要工作人员投入的时间以及占用的空间，耗费的笔墨很多，而且容易出现纰漏，现代化的计算机记录很好的提高了工作效率，每个人的档案各成一份，方便添加和修改，不断丰富档案的内容，也不断完善个人资料。各方面都有详细的记录，对病人，对医生都是很宝贵的资料。运用科学化的手段可以减少工作中的问题，结合科技不断优化我们的工作，在高科技的帮助下，我们的系统建设越来越全面，我们的工作开展也会越来越顺利。在信息化高度发展的当代，合理运用计算机技术需要我们逐步的学习，相信各个方面的努力会让我们的工作更规范更让老百姓满意。 5 总结 新时代下档案管理在不断地转变，不仅是在人员素质管理上，还是人员管理档案上，我们都在不断紧跟时代，增强自我服务意识和水平，不断提高自己的能力才是我们工作的根本，让人民满意对人民负责就是对我们的工作负责。完善好档案管理不仅对医生和病人是一项重要工作，更是我们的本职工作，所以我们必须做出相应的改变。 参考文献 王明香.探讨如何做好医院档案规范化管理J.办公室业务.2017（14） 崔文彬，唐燕，刘永斌，王淑，高春辉，王淼，于广军.智慧医院建设理论与实践探索J.中国医