2016外联部工作计划

1 / 9 2016外联部工作计划 工作过度而吃力的真正原因通常是没有计划，很可能被不在计划之内的事情缠身，而该做的事情却做不完。如果有计划，那么每时每刻都知道需要做什么事。下面是小编为大家收集整理的 2016 外联部工作计划，希望对大家有所帮助 ! 新的学期已经开始，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了 27 名新部员，为外联部注入了新鲜血液。以饱满的热情，激昂的情调，带着我们的“诚信，激情，真诚，感恩”面对新一学年的工作。 外联部的职责，即利用社联在学校所拥有的的资源，与社会商家进行洽谈，协商， 换取活动所得收益，为社联基本运作提供资金，从而锻炼的沟部员的沟通协作能力。其次，积极参予社团内部活动，着重以社联社团活动为媒介，创造最大的经济价值，同时扩大社团在校的影响力。 紧密极少数。 键时刻实行强权政策 ,一般时刻采取采纳制 ,少数服从多数的办法 . 强凝聚力量 1、入岗培训。这是针对新成员而言的。通过入岗培训，新成员可以深入了解外联，对社联的发展状况、价值取向、活动流程、管理制度等都可以进行全面的了解。最本质2 / 9 的是熟练掌握基本的工作素养。 2、例会交流。例会的实行是对上周部内情况的基本总结，并对下周所要做的事一个大体安排。并可以在会上让大家分享自己上周工作上的经验，这样才能保障零散知识和经验不被遗忘和流失，而这些零散的知识和经验可能是外联活动中最需要的。 3、文化积累。一个组织要想维持长久的发展，文化是避不开的话题。部内首先要有一个轻松的气氛 这样就可以聚人心，人心齐就可以干好每一件事了，多组织部内活动，这样利于部内团结。 1. 干好本职工作，建立良好的资金链保证 . 2. 尽快组建完善外联制度，与社团合作保证市场公平。 3. 预计联合社联其它部门与社团在 11 月中旬举行“我的青春”演讲比赛。 4. 预计在 12月 31号联合各部举办社联迎新年活动。 5. 预计明年 4 月份举办社联第一届“爱社联，社团家”征文活动 . 新的学期已经开始，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了 14 名新部员，为秘书处注入了新鲜血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待，已做好了准备迎接新一轮的挑战。 3 / 9 西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管 理并服务于东校区社团的校级组织，在促进其下属 40 个社团的发展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。 对于秘书处的工作，我们坚持“尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。 1. 日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决 其工作困难。 2. 收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。 3. 负责社联财务的管理。 4. 上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。 5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。 6. 完成主席团分配的各项工作任务。 7. 收集活动策划、申请，负责活动审批工作。 8. 协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境。 (一 )制度建设： 4 / 9 1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安 排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。 2 奖惩制度：秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。 (二 )组织建设： 1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。 2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。 3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加 以总结，促进工作效率的提高。 4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。 社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强交流，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量 ;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。 5 / 9 “既来之，则为之”。我们聚集 到这个集体，便会以最大的努力，以最认真的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的发展。 本学期为了更好的开展外联部的工作，现初步制定工作计划如下： 1、 协助学生会各部开展工作为本部的常规工作 项还需要根据学校的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排 生卡拉 赛、主持人大赛等。 2、 在学校举行活动时要细心细致地做好联系、接待企业商家嘉宾 的工作 ,以保障活动的顺利进行 联系嘉宾，通知演出的相关事宜等相关工作 . 3、 联络各院学生会外联部，加强与各院外联部的合作，交流外联经验，努力将全校的外联部建成一个有机统一的整体，发挥团体协同的积极作用，结合我校的本身特点 ,为学生会各项工作的开展提供资金支持。 4、 加强与学生会其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。与各项活动的主管部门密切联系，充分利用各项资源 ,通过学生会为各活动量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光 ,争取商家的支持与赞助。 6 / 9 所谓扩大影响主要是指通过加强发展与校外企业的合作，扩展同学的视野，加强校内、校间的联系交流的目的 ,从而展现我们学校的风采 ,扩大我们学校的影响力 支持和赞助学校的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。 1、 本部的工作应该是长期、持续的 ,平时应多注意与市内商家保持密切联系，努力建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料，对我部门及全校的外联工作都有很重要的意 义。外联部将会尽可能的发挥本部作用 ,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流 ,建立良好的合作关系 ,以便为我系的各大活动提供物资所需 ,保障活动的完善与到位。 2、 展现风采，主要是通过加强活动的交流为主 过活动展现我校当代大学生的积极向上的精神面貌。 3、 加强与其他兄弟院校的交流联系，取其之长，筹划和其他高校学生会来我校进行校园参观、经验交流会等联谊活动，汲取他们先进的学生会管理经验，即“请进来” ;在适当的时候，筹划组织我校学生 干部去其他高校进行参观、学习，展现我校大学生风采，即“走出去”。 1、认真做好招干工作，对本部干事定期进行培训。7 / 9 理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流 ,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼 . 2、加强与学生会的纵向联系，积极探索与其他部门的密切合作，配合校团委学生会开展好各大型校园活动，尽己所能支持各部门工作进行及活动的开展。 3、开展跳蚤市场校园活动，与企业合作，指导各院开展，争取做大做好，为同学们提供服务，拓宽校园市场，展现外联部 形象，宣传学生会。具体安排待定。 4、 外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人作一些互动性讲座、请厂家倾谈成功经验，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。具体情况另行考虑。 5、 定期学习和探讨国际形势，保持外联部的工作激情和与时俱进，加强政治理论学习和思想道德教育。 6、 加强与各院外联部的交流，开展外联经验交流会。学习各院优秀工作方式，不断提高自身水平。时间暂定每月一次。 1、 制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活8 / 9 动。 2、 外联部对外代表着学生会乃至学院的形象 ,因此 ,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象 ,我们应以培养个人素质的基础工作做起，锻炼实践能力。 3、 制定干事考核条例，定期召开干事会议，加强与干事的沟通。调动大家积极性，要让大家共同做好部里的领导者，同时也是“劳动者” 4、 明确本部的任务，多 与校外的公司、企业进行联系、沟通，让双方互相学习，互相认识 ;多组织校内的同学进行交流，学习彼此的工作及学习经验 ;多协助，支持各会，各部工作的开展 ;多争取公司，企业单位资助，支持我校各项工作和活动 ;工作策略 1、 多方面联系，找出几家有意向的商家 2、 带上活动策划书等材料和他们面谈，用语礼貌，策划书内容计量详细，包括投资所需要的经费，所能提供的宣传方式 3、 与赞助方交谈时，重点放在赞助商的利益上，并强调解释活动会办的有声有色，会有极大的宣传力度。 4、 友好往来 (1)、电话沟通，电话问候，节日时短信问候或者网上贺卡问候。 9 / 9 (2)、学校有其他大型活动也可以拉其来参加。 5、 活动后要适时进行回访。 外联工作是一个精细复杂的工作，面对的对象是复杂的，所作的事情是琐碎的，需要极大的耐心及极大的热诚，外联部将会尽可能发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业，事业单位做好沟通与交流，争取在用武之时可与之建立良好的合作关系，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位 . 我们将不断的摸索，探寻，创新，朝着类似于经纪人外联中心的新模 式方向发