考勤管理及卫生制度

1 / 16 考勤管理及卫生制度 考勤管理及卫生制度 第一条：目的 为了规范公司 (以下简称集团公司 )及其子公司的劳动纪律和考勤管理工作，保障公司的正常经营，维护公司和员工合法权益，促进公司的健康发展。 第二条：适用范围 集团公司及其子公司 第三条：词义 本制度中涉及的考勤管理、出勤、缺勤、迟到、早退、旷工、加班的含义如下： 一、考勤管理：是记录员工的出勤、缺勤、迟到、早退，办理员工的加班、请假、休假申请审批手续，检查考核员工遵守劳动纪律的情况。 二、出勤：是指员工在公司规定的工作时间和指定的工作场所内履行工作职责、执行公司安排的工作任务、提供有效劳动的行为。包括到岗上班、因公外出、因公出差。 三、缺勤：是指员工非因公事，在公司规定的工作时间和指定的工作场所内，暂时无法正常履行或拒绝履行工作职责、执行公司安排的工作任务、提供有效劳动的行为。缺勤包括： 1、正常缺勤：是指经公司授权批准，被允许暂时离岗而不履行工作职责的休假 ; 2 / 16 2、违纪缺勤：是指违反公司制度规定，或拒绝履行工作职责、执行公司安排的工作任务、提供有效 劳动的行为，包括迟到、早退、旷工。 四、迟到：未经授权人批准，在规定上班时间以后到岗上班的行为。 五、早退：未经授权人批准，在规定下班时间以前离岗下班的行为。 六、旷工：指下列行为： 1、迟到早退的时间或频率达到本制度第八条设定程度的 ; 2、未经授权人批准未上班的 ; 3、无合法理由，拒绝工作岗位调动或不接受工作任务，而未按时到岗工作的 ; 4、请假原因不属实的 ; 5、工作时间上网聊天、游戏、查看股市、听音乐、看影视、打牌、下棋，做 与工作无关的事 ; 6、其他严重违反劳动纪律的行为。 七、加班：在规定工作时间之外的时间工作。 第四条：工作和休息时间、上下班时点 一、工作时间每周 40 小时，休息时间每周不少于 1天。 二、上下班时点： 3 / 16 夏令时 (5月 1 日 9 月 30 日 )早上 8： 15上班、下午18： 00 下班 ; 冬令时 (10 月 1 日 4 月 30 日 )早上 8： 15 上班、下午 17： 30 下班 ; 午餐和午休的具体时间由各单位自行安排。 第五条：考勤管理职责： 一、集 团公司人力资源部的考勤管理职责： 1、拟订集团公司考勤管理制度 2、检查考勤管理制度的执行情况 3、检查考勤记录的真实情况 4、受理员工的考勤投诉 二、公司部门负责人 (含 )以上管理人员的考勤管理职责： 1、按权限审批员工的各种休假申请 2、评估员工遵守劳动纪律的情况，维护本部门的正常劳动秩序。 三、考勤员的考勤管理职责： 1、如实记录员工的出勤情况 2、依据考勤表 (附件一 )、请假审批单 (附件二 )、加班调休审批单 (附件三 )、出差审批单 (附件四 )、公司负责人请假出差休假离司审批报备单 (附件五 )编制本单位月度员工考勤汇总表 (附件六 )，于次月的第一个4 / 16 工作日报部门负责人审核后交人力资源管理部门。依据月度员工考勤汇总表编制年度员工考勤汇总表 (附件七 )于次年元月 10 日前报部门负责人审核后交人力资源管理部门。 第六条：考勤方式 一、各单位必须设置兼职考勤员，记录员工的出勤情况 ; 二、可以运用以下方式实施考勤： 1、点名、巡查 ; 2、签名报 到 ; 3、利用考勤打卡机 ; 4、由考勤员记录。 第七条：加班管理 需支付加班费或补休的加班，应办理审批手续。 一、在工作日延长工作时间和周休息日加班： 1、首选补休，因情况特殊无法安排补休的，可以支付加班费。 2、加班及补休、付加班费的审批流程： 由申请加班人填写加班调休审批单，经部门负责人在加班栏审核签字后送考勤主管部门 (集团公司办公室、子公司办公室 )负责人在加班栏审核签字，需支付加班费的应报公司负责人在付加班费栏审批签字 。安排补休的，在 305 / 16 日内安排与加班相同的时间补休，加班调休审批单由加班人保管，在补休前送有关审核审批人在补休栏签字，补休时间不超过 1天的，由部门负责人批准，补休时间超过 1天的经部门负责人审核同意的报公司负责人批准。批准后的单子交考勤主管部门负责人备审签字，作出勤凭证。考勤员、工资核算员依据加班调休审批单记录考勤，核算加班工资。 二、在法定节假日加班，由各公司统一安排。 三、加班时间限制和加班费的计算方法按劳动合同法规定办理。 第八条：迟到、早退管理 一、迟 到、早退按个人绩效考核评分标准扣除个人绩效分 ; 二、考核月度内，迟到时间每次小于 15 分钟，迟到时间每次大于或等于 15分钟、小于 30 分钟的，或大于等于30 分钟或早退的行为，按以下标准扣除应发薪资： 职级 迟到时间每次小于 15 分钟 迟到时间每次等于或大于 15分钟小于 30 分钟、早退时间小于 30 分钟 迟到早退每次时间等于或大于 30 分钟 主管 (不含 )以下员工 6 / 16 20 元 /次 30 元 /次 40 元 /次 主管 35 元 /次 50 元 /次 70 元 /次 部门负责人 (含副职 ) 60 元 /次 80 元 /次 110 元 /次 公司负责人 (含副职、助理 ) 100 元 /次 150 元 /次 200 元 /次 三、迟到时间每次小于 15 分钟，每月累计达 4 次或早退时间每次小于 15 分钟，每月累计达 2 次，按旷工 1 天计 ; 迟到时间每次等于或大于 15分钟，小于 30分钟，每月累计达 2次，或早退时间一次等于或大于 15 分，按旷工 1天计 ; 迟到时间每 次等于或大于 30 分钟，按旷工 1 天计。 7 / 16 第九条：旷工管理 一、除本制度第九条设定的旷工外的其他旷工，按旷工者的基础工资标准 (等于月基础工资标准 /两倍乘以旷工天数 ,扣除旷工者的应发薪资 . 二、每月旷工 (含本制度第九条设定的旷工 )连续 3天(含 )以上或累计 5 天 (含 )或年累计旷工 12 天 (含 )以上者，公司有权与其解除劳动合同。 第十条：法定节假日管理 法定假日是指国家规定的统一休息的节假日： 一、新年，放假 1 天 (1 月 1 日 ); 二、春节， 放假 3 天 (农历除夕、正月初一、初二 ); 三、清明节，放假 1 天 (农历清明当日 ); 四、劳动节，放假 1 天 (5 月 1 日 ); 五、端午节，放假 1 天 (农历端午当日 ); 六、中秋节，放假 1 天 (农历中秋当日 ); 七、国庆节，放假 3 天 (10 月 1 日、 2 日、 3 日 )。 八、妇女节 (3 月 8 日 )，妇女放假半天 ; 以上假日如适逢星期日，除妇女节不予补假外，均在工作日调休补假。 第十一条：带薪年休假管理 一、司龄满 1 年 1 天，司龄每增加 1 年，假期增加 1天，以 5 天为上限 ; 8 / 16 二、享受条件： 1、员工上年度出勤率在 95%以上 ; 2、员工本年度未被重大投诉和没有明显失误 ; 3、休假必须由公司安排在员工工作相对空闲时间 ; 三、带薪休假不涉及报销事项 ; 四、休假应在当年休完，可冲抵本人病事假，如确实因工作关系无法休假，年底可申请折算加班工资发放，每天假期折算的加班费为月基础工资 /; 五、休假以半天起计，可分段计算。 第十二条：婚假管理 员工本人结婚，参照江西省人 口与计划生育条例，享受婚假 3 天。 一、申请婚假需凭进入公司后领取的结婚证 (复印件 ); 二、进入公司前领取结婚证的员工不可申请婚假 ; 三、婚假需一次性休完，遇节假日及公休假顺延 ; 第十四条：产假 一、女职工生育，参照江西省人口与计划生育条例，产假 90 天，其中产前休假 15 天。难产的增加产假 15 天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假 15 天，产假期间给予男方看护假 7 天 ; 二、根据劳动部关于女职工生育待遇若干问题的通知有关规定，女职工怀孕不满 4个月流产时，根据医务部9 / 16 门的意见，给予 15天的产假 ;怀孕 4个月以上流产时，给予30 天产假 ; 三、女职工婴儿不满 1周岁的，在工作时间内给予两次哺乳 (含人工喂养 )时间，每次 30 分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加 30 分钟。两次哺乳时间，可以合并使用。 四、产假期间的薪酬按当地最低工资标准发给。 第十五条：丧假管理 职工的直系亲属 (父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶的父母 )死亡，参照国家有关关于企业职工请丧假问题的通知，给予 3 天以内的丧假。丧假遇节假日、休息日顺延。 第十六条：工伤假管理 员工因公负伤参照国家有关工伤保险条例处理。 第十七条：病假 (非因公负伤 )管理 一、在法定工作日内因病请假并被批准的为病假 ; 二、员工因病就医需要事先履行请假手续，危急重病事后凭医院急诊病历证明及治疗医药费单据补办请假手续 ; 三、 门诊就医，凭省、市级医院病历及治疗医药费单据，每月不超 3 次，单次不超 4 小时，累计不超 9小时，不计扣工资，月累计超过 9 小时年累计超过 30 小时以上的时间或当月超 3 次或年累计超过 15 次以后的时间计时计扣基10 / 16 础工资 ; 四、病休假凭省、市级医院病历、医生证明及治疗医药费单据，当月 3天以内扣除 50%的日基础工资，超出 3天 (不含 3 天 )的病休假按事假计时计扣基础工资 ; 五、员工因病需要停止工作进行治疗，应提供省、市级医院的建议证明按照逐级审批程序报经公司负责人批准。公司根据国家企业职工患病或非因公负伤医 疗期规定给予医疗期。在国家规定的医疗期内，公司按照当地最低工资标准的 80%支付工资。 第十八条：事假管理 一、在法定工作日内因办理私事申请离岗被批准的为事假 ; 二、事假期间扣除基础工资，但当月无迟到、早退、病假，事假不超 2 小时可不扣工资。 三、事假连续时间超过 15天或年度内累计超过 30天的，公司与其解除劳动合同，但因特殊情况获单位负责人批准的除外。 第十九条：外派员工回家休假管理 一、本制度所称外派员工是指由集团公司聘任为驻地在 区以外市县的 子公司的公司领导职务和部门领导 (含副职 )职务并且已婚、其配偶 (家庭 )住址离子公司驻地 100公里以上的员工。具体对象在聘任时约定。 11 / 16 二、在省内的外派员工，每月可以利用法定节假日、年休假、周休日、补休或调休回家休假一次。回家休假的时间，除休法定节假日和年休假外，休周休、补休或调休假时间即离司时间限在 60 小时以内。利用出公差机会可以回家休周休、补休或调休假 24 小时。回家休假的交通费，每月可以报销一次往返火车硬座车票或长途汽车票，但当月利用出公差回家休假的除外。 三、在省外的外派员工，每季可以利 用法定节假日、周休日、补休、调休回家休假一次。回家休假的时间，除休法定节假日和年休假外，休周休、补休或调休假时间即离公司时间限在 108 小时以内。利用出公差机会可以回家休周休日、补休或调休假 48 小时。回家休假的交通费，每季可以报销一次往返火车硬卧车票或长途汽车票，但当季利用出公差回家休假的除外。 四、外派员工未回家休假，可报销其配偶前往子公司驻地探亲的交通费，报销标准与员工回家休假标准相同。 第二十条：请假审批流程与规范管理 一、员工休假 (包括：年休假、婚假、产假、丧假、工伤假、 病假、事假、外派员工回家休假 )必须按以下流程规范办理请假审批手续，经授权批准人批准后方可休假，请假未经批准而离岗未上班的时间，按旷工处理。 二、请假审批流程： 12 / 16 请假人填写请假审批单、公司负责人填写公司负责人请假、出差、休假离司审批报备单 审核人签字 批准人签字考勤主管部门备案。 三、请假审批规范 1、请假人应如实填写请假事项。 2、审核人员应根据请假人拟请假期间的工作安排和请假理由凭证向上级审核人或批准人提出可以准假的建议，人力资源主管部门作为审核人 的责任是审查请假人请假的合规性，考勤主管部门作为备案人的责任是审核考勤记录及薪酬计算的正确性 ;批准人应根据审核人的意见作出是否准假的决定。 第二十一条：集团公司员工请假审批流程 一、主管 (含 )以下员工请假审批流程 1、假期不超过半天： 请假人填单 部门负责人批准 考勤主管部门备案 2、假期超过半天： 请假人填单 部门负责人审核 人力资源部审核 总裁批准 考勤主管部门备案 二、部门负责人请假审批流程 1、假期不超过 1 天 ： 请假人填单 分管领导批准 考勤主管部门备案 13 / 16 2、假期超过 1 天： 请假人填单 人力资源部审核 总裁批准 考勤主管部门备案 三、集团公司领导请假审批流程 请假人填单 总裁批准 考勤主管部门备案 第二十二条：子公司员工请假审批流程 一、主管 (含 )以下员工请假审批流程 1、假期不超过 1 天： 请假人填单 主管审核 (主管本人请假，无本流程，下同 ) 部门负责人批准 办公室备案 2、假期超过 1 天，不超过 5 天： 请假人填单 主管审核 部门负责人审核 公司负责人批准 办公室备案 3、假期超过 5 天，加上休息日、调休、年休假、法定节假日等连休超过 7 天，不超 10 天： 请假人填单 主管审核 部门负责人审核 办公室负责人审核 公司负责人审核 集团公司人力资源部批准 子公司办公室备案 4、假期加上休息日、调休日、法定节假日等连休超过 10 天： 请假人填单 主管审核 部门负责人审核 办公室负责人审核 子公司负责人审核 集团公司人力资源部审14 / 16 核 集团公司总裁批准 子公司办公室备案 二、部 门负责人 (不含财务部负责人 )、公司副职领导、总助请假审批流程 1、假期不超过 5 天： 请假人填单 办公室负责人审核 公司负责人批准 办公室备案 2、假期超过 5 五天，加上休息日、调休日、法定节假日等连休超过 7 天： 请假人填单 办公室负责人审核 子公司负责人审核 集团公司人力资源部审核 集团公司总裁批准 集团公司人力资源部、子公司办公室备案 三、财务部负责人请假审批流程 1、假期不超过 1 天： 请假人填单 子公司负责人批准 子公司办公室备案 2、假期超过 1 天，不超过 5 天： 请假人填单 子公司办公室负责人审核 子公司负责人批准 集团公司财务部批准 集团公司人力资源部、子公司办公室备案 3、假期超过 5 天，加上休息日、调休日、法定节假日等连休超过 7 天： 请假人填单 办公室负责人审核 子公司负责人审15 / 16 核 集团公司财务部审核 集团公司人力资源部审核 集团公司总裁批准 集团公司人力资源部、子公司办公室备案 四、子公司负责人请假审批流程： 请假人填单 集团公司办公室审核 集团公司总裁批准 集团公司人力资