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水电工程物资信息管理系统研究及应用 【摘要】随着我国水电工程事业的发展，研究其物资信息管理系统凸显出重要意义。本文首先对相关内容做了概述，分析了水电工程物资管理信息化建设的重要性。在探讨水电工程物资成本控制中的信息管理系统的基础上，研究了其应用策略。 【关键词】水电工程；物资信息管理系统；研究 一、前言 在水电工程中，物资信息管理系统的应用能够更为有效地提升该项工作的效率与可靠性。研究水电工程物资信息管理系统的应用，可以为该项工作起到积极作用，指导水电工程事业的进步。本文从概述相关内容着手本课题的研究。 二、概述 当前，不少企业对物资供应管理过程中产生的物资信息传递的协调不力，难以有效地开展工作。或者虽然流动了，但迂回曲折流通慢、或者有去无回，信息没有得到充分的分析、核实和利用，造成没有效益的加班及库存储备的增加。 所以，建立信息系统责任制，逐步打通信息流通中的瓶颈，分阶段实现信息流通是非常必要的。物资信息系统不是孤立存在的，它的工作标准体系是互相影响、互相依存的，并贯穿于物资供应管理工作的始终，因此，它必须在管理系统中不断运转。它的输入必须是来自物资供应管理过程中的各个数据，而总的信息系统是各个独立而又互相关联的小系统组成的。它的输出必须是经过整理和分析的信息。因此，物资供应管理信息工作的好坏，对工业企业生产的产品产量、质量、成本、利润等各项指标及企业的经济效益，都具有十分重要意义。 三、水电工程物资管理信息化建设的重要性 1.实现数据信息资源共享 手工方式是传统物资管理中常用的手段，具有管理效率低、不易查询和处理的缺陷。而物资管理信息化建设以物资管理信息化系统为基础，并将物资管理数据输入计算机中，既能有效管理数据信息，还可实现资源共享，弥补传统物资管理手段的弊端。物资管理系统能针对大量数据进行快速查阅，并在最短的时间内掌握物资管理数据，进而做出可靠的决策，一旦发现物资某个环节中的问题，可及时处理，且能够定期公布与物资相关的信息，保证物资管理工作的公开化和人性化。 2.减少成本投入 物资管理成本的不稳定是物资管理过程中普遍存在的问题，在某种程度上影响了企业的综合效益和总成本。人力资源成本在企业物资管理总支出中占较大的比重，而物资管理信息化建设实现了物资管理的信息化和数字化，提高了物资管理数据的处理效率，减少了人力成本投入。另外，物资管理信息化中使用科学的管理方法，显著提升了物资的调配、流通速度，从而减少了存储成本。 四、水电工程物资成本控制中的信息管理系统 1.物资成本控制中信息管理系统的目标 物资成本控制中的信息管理系统的目标是在保证企业生产经营管理正常进行的前提下，最大限度的简化日常事务，降低库存和占用资金，增加企业的流动资金，减少财务收支的差错或者延误，让物资管理人员把更多的时间和精力集中在供应商的选择、效益分析等战略高度的决策任务上来。 2.建立信息管理系统的意义 物资管理是企业管理的重要环节，是信息化必然要包括的范围。建立物资信息管理系统，可以采集和利用物资的宏观信息、流通信息等，来帮助企业在多变的市场环境中提高反应力，减少风险，降低成本，提高企业经济效益，实现企业的可持续发展。 3.信息管理系统的构建原则 （一）最大最小原则。系统内部的信息关系要尽可能大，系统之间的信息依赖关系要尽可能小。 （二）数据完整和功能完整性原则。系统不论在数据上还是功能上都应该是完整的，一个数据类只能由一个子系统生成，而在功能上应该以一个过程的边界确定子系统，一个过程可以由几个子系统支持，但一个子系统不能跨越过程而成立。 4.物资成本控制信息管理系统实施时的注意事项 信息管理系统采用计算机管理模式。要根据物资管理目标对人工管理的业务进行优化，建立物资成本控制信息管理系统是一个关系到整个企业发展的工程，领导层必须端正思想，高度重视信息管理系统的建设工作，为此系统的建立提供政策和资金保障。 必须健全和完善监控、考核、管理体系。每个业务过程都必须简单明确，便于领导查阅和监控，以便为企业的综合管理决策提供信息和数据参考。随着我国物资采购的电子商务的不断发展，要建立物资成本控制的信息管理系统，就必须加快推进企业自身电子商务的发展。 五、水电工程物资信息管理系统的应用 1.建立可行性的供应商管理体系 对供应商动态静态信息，建立档案，客户信息，物资信息的交叉对比等管理。基于物资信息系统建立供应商评价体系，从供货其、质量、价格等方面定义不同权重指标等综合分析，为比值比价提供依据。供应商的管理体系应该以能够为企业服务为前提得到认证，从技术、质量、服务等各个方面进行考核，在认证考核之前，企业各部门必须进行沟通。 2.健全统一垂直的库存信息系统 库存管理的主要功能是记录入库、出库等库存详细信息。清晰明确的统一管理库存的每一次出入库及盘点情况，提高库存管理效率。根据供应和需求规律，确定生产和流通过程中经济合理的物资储存量的管理工作。系统通过信息联网管理对下属部门库存进行分散管理统一调配。通过建立供应商协调关系，实现物资超市的管理思路，优化平衡库存资金。 3.完善统一物料编码标准化管理 物料编码是企业数字化管理的基础，是ERP系统中各种数据和信息最主要的标识和特征。不统一的物料编码将导致出现名称不统一不规范，在采购过程中一方面加大了核准采购计划的难度，同时也出现了采购不准确的现象。物料编码管理是物资供应管理、信息化、标准化建设的基础工作。 4.实现系统管理目标的有效运作 电力企业的物资管理工作信息量大，牵涉层面广，业务流程复杂，通过物资信息管理系统，有机的整合计划、招投标、合同、采购、成本、使用等等各方面的管理工作，形成全面覆盖物资业务链的管理系统，突出计划性和灵活性，全面跟踪业务流程，为电力物资供应工作提供有利平台。 六、结束语 通过对水电工程物资信息管理系统应用的相关研究，我们可以发现，该项系统的应用有赖于多方面的影响因素。有关人员应该从水电工程事业的客