采购供应商管理制度

1 / 4 采购供应商管理制度 上海博维高分子材料有限公司 应商管理制度 1 目的 为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务，防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故，特制定本制度。 2 范围 本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。 3 职责 购部门负责对外 原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。 量部负责采购产品的抽样检验工作，对供应商品质体系进行评估与定期稽核。 经理负责批准合格供应商名单。 4 内容 施程序 购部门负责对供应商的管理，生产、质量、技术等部门予以协助。 购部门进行初步调查，填写供应商基本资2 / 4 料表。调查内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。 品需求与样品确认 企业有样品需求，由采购部门通知供应商送交样品，采购人员需对样品提出详细的技术质量要求，如品名、规格、包装方式等。 品应为供应商正常生产情况下的代表性产品，数量应多于两件。 品在送达企业后，由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验，并填写样品确认表。 确认合格的样品，需在样品上贴上样品标签，注明合格，标识检验状态。 格的样品至少为两件，一件返 还供应商，作为供应商生产的依据，一件留在质量部，作为检验的依据。 理评审 量部对供应商基本资料表进行初步评价，挑选出值得进一步评审的供应商，召集本部门、采购部门及技术部门，对供应商进行相关评审。 1）企业根据所采购材料对产品质量的影响程度，将采购采购材料分为关键、重要、一般材料三个级别，不同级3 / 4 别实行不同的控制等级。 2）对于提供关键与重要材料的供应商，质量部要组织采购部、技术部对供应商进行现场评 上海 博 维 高 分 子 材 料 有 限 公 司 ，并由质量部填写供应商综合评价表，采购部、技术部签署评审意见。 3）对于提供一般材料的供应商，无需进行现场评审。 格供应商名单 购部门将相关供应商资料经过筛选后，报送企业最高管理者批准，并列入合格供应商名单。 则上一种材料，需准备两家或两家以上的合格供应商，以供采购时选择。 于唯一或独占市场的供应商，可 直接列入合格供应商名单。如客户提供供应商名单，采购部必须按客户提供的供应商名单进行采购，客户提供的供应商名单直接列入合格供应商名单。 合格供应商名单要在每次的供应商考核结果得出后进行修订。删除不合格的供应商，重新订立的合格供应商名单经企业最高领导者批准生效。 合格供应商的质量监督 量部和生产部保存供应商的供货记录，对于供货不合格的采购物资，应及时通知供应商，连续三次物资4 / 4 不合格则暂停采购，对不合格的供应商取消其供货资格并修订合 格供应商名单。 格供应商应每年重新评价一次，由质量部填写供应商综合评价表，评价结果分合格和不合格两类，并将评价结果列出清单，合格供应商报企业领导批准后成为下一年的的合格供应商。 格产品供应商档案建立 购部负责编制和维护合格供应商档案以及供应商评价的相