销售办事处管理制度

1 / 6 销售办事处管理制度 销售办事处管理制度 、总则 第一条 公司为加强办事处的管理，调动各办事处人员工作积极性：增强各办事处人员 的责任感：创造更大经济效益，特制定本规定。 第二条 各办事处是非独立法人，非独立核算的经济实体，是由公司总部派驻各区域负 责推广本公司产品的机构。 二、办事处人员的配置及职责 公司依据各区域实际情况对各办事处定编若干名成员，其中：主任一人区域经理若干人。各办事处若需增减编制经公司研究后确定。 第三条 办 事处主任的资格条件： 1、热爱本公司工作，拥护本公司政策： 2、品行好、作风正派、工作责任感强： 3、具有较强的开拓和预测市扬的能力及一定的管理客户才能。 第四条 各办事处主任是公司派驻各区域负责该办事处全面工作的管理者，其在当地 办事处合法经营行为代表公司，并直接对公司负责，故其对公司负有以下职责： 1、 办事处主任在业务上听从总经理的指挥并积极配2 / 6 合其完成公司销售任务；在办事处其他管理上办事处主任直接向公司总经理负责。 2、 各办事处主 任在当地全权代表公司，全面负责该办事处所辖区域的市场开拓、产品销售、业务员的区域分配、收集市场有关信息及其他管理的工作。 3、 负责办事处业务员销售工作的指导、监督及管理。带领全体业务经理共同完成年度销售回款任务。 4、 负责办事处各项经费的管理及分配，每月要向公司汇报当月备用金计划，收到公司汇出的备用金后由办事处主任监督落实，必须做到专款专用，办事处任何人不得挪用或私占业务经费及货款。如出现此类问题，均由办事处主任承担责任。 5、负责办事处仪器的收发管理。公司发往各办事处的仪 器，办事处主任必须安排好接收工作，妥善保管并进行简单的维修工作，因运输损坏或质量不合格的以及库存过期的仪器应及时发回公司。应经常监督业务员装机情况，不允许发生除人力不可抗拒以外任何理由的仪器丢失现象，如出现此类问题，办事处主任承担相应责任。 6、定期向公司进行工作汇报。每月 1 日前向公司书面汇报上月工作简况及向公司发出指定报表。工作简况内容应包括市场开拓情况、销售情况、 人员情况等： 3 / 6 7、保障办事处各项工作正常运作，做好各项安全工作，认真组织办事处成员学习公司的规章制度及有关财务 制度并有效的贯彻执行； 8、定期举行业务上的磋商会议，解决业务上的因难，针对销售不良的原因进行分析并制定相应对策。同时积极配合公司组织和参加各种会议。 第五条 区域经理的聘用及管理 1、区域经理原则上由公司总部招聘，培训合格后派往各地。 2、区域经理在各地办事处的行政、业务均由办事处主任管理，其档案及销售业务的管理参照公司有关规定执行。 3、办事处主任如认为在当地确有合适人选可招收为业务员，在不超编的情况下，报总公司认可后方可招收，编为公司正式员工。如超编的 ，公司不负责工资及管理费用，其工作由该办事处主任自行安排及管理，并承担各项费用。 三、办事处主任的考核、奖励 见、 “ 办事处销售回款责任书 ” 四、管理细则 第六条 区域划分 l、办事处业务区域划分：以省为单位进行渠道销售。 2、区域确定后，区域经理不得跨地区作业，特殊情4 / 6 况可由双方商讨解 决。协调无效后可报公司解决。 第七条 借款制度 1、区域经理所需差旅费应 提前一天如实向公司申报。主任应根据公司有关规定办理。 2、办事处主任应做好备用金的预算并及时通知公司汇款。 3、区域经理所借费用必须专款专用。出差回办事处后，应上交与促销费用相对应的合同、验收单等。 第八条 业务例会及会议销售制度 1、办事处主任应组织好每周一次的 “ 周会 ” 和每月一次 “ 月会 ” 工作。周会定于每周日 09： 00 开始：月会定于每月最后一个星期日 9： 00开始。办事处所有成员不得无故缺席或迟到，每迟到一次罚款 20 元，每缺席一次罚款 50元，累计迟到或缺席达三次者，交由 公司总部处理，特殊情况应事先以书面形式向办事处主任请假。 2、业务例会上各区域经理应及时提出工作和生活中遇到的难题，大家共同商讨解决办法；区域经理还应及时向主任汇报合同意向，以便准备仪器供应。主任在例会上应及时传达公司总部文件精神，通报公司最新产品和销售情况。 第九条 奖罚制度 1、办事处每个成员一年应完成各类设备销售回款任5 / 6 务 万元，如未按时完成任务的，办事处将依照具体情况进行处罚。 2、办事处成员如有在业务上表现出卓越才能，工作积极热情及业绩优异的，给予以下奖 励：年完成 50 万元销售回款任务的，奖励 万元，回款 万元奖励 万元，回款 万元奖励 万元。 第十条 考勤管理制度 1、作息时间规定： 作息时间为 8： 00 12： 00， 13： 30 17： 30，周日及国家法定假日休息，应严格遵守作息时间，否则将视同该区域经理旷工处理，并承担因离职给公司造成的各种损失。 2、通讯工具相关规定： 为保障工作及时沟通，区域经理的手机 7： 30 21：30 需保持开通，联系不上每次扣 20 元，连续三天联系不上者视同自动离职。 3、请假办法： 请假需提出书面申请，一天内请假需经营销主管批准，一天以上请假需经总经理批准；对未经批准休假者视同旷工，旷工一天扣罚 200 元；旷工三天或以上者扣罚一个月工资，并视同自动离职。 4、工作时间不得开展与本公司产品无关的销售活动，否则被辞退、扣罚销售提成及一个月工资。 第十一条 工作6 / 6 汇报管理制度 违反以下规定，每次扣罚 50 元： 1、电话工作沟通：每周六 13： 30 17： 30向营销主管或营销主管的委托人进行工作沟通。 2、每周三、周六书面工 作汇报：工作日志要求次日