会计信息化对会计实务的影响探析.docx

会计信息化对会计实务的影响探析 摘 要：随着社会现代化水平的不断提高及科学技术的不断发展，信息化技术使得信息资源渠道更宽，并且使得信息更加丰富、多元。会计信息化作为基于计算机信息技术形成的新会计核算方法，使会计信息更具真实性、可比性与及时性。本文从会计信息化及会计实务概述着手，对当前会计信息化带来的正、负两方面影响进行分析，并简要提出相应对策，以期促使会计实务更好地发展。 下载 关键词：会计信息化；会计实务；影响 会计信息化转变了会计工作的传统形式，使得会计实务存在的诸多问题日益突显出来，会计信息化从其内容、方式、流程等各方面提出了新的理念和方法，因此，企业会计部门及工作人员应认清形势，切实发挥出会计信息细化的作用。 一、会计信息化及会计实务概述 （一）会计信息化的概念 会计信息化，即通过利用网络通信技术、计算机信息技术等对会计信息进行加工、应用及传输等，并将其作为支持企业经营发展以及各项经济活动运作的管理信息资源，从而为企业决策者提供科学、可靠的依据，促使企业内部管理与控制更加高效、合理。会计信息化相较于传统会计管理具有自身明显的特征，如渐进性、集成性及动态性等，其在传统会计的基础上，在会计财务管理、业务核算等方面更好地发挥了各自的职能，并且体现出更深层次的作用，在多方面促使会计工作信息化发展，如会计实务、会计管理、会计教育等。 （二）会计实务的概念 会计实务，即处理会计账务（指会计做账）的整个过程，包括填制会计账务凭证、制作会计报表等各项事务。在传统的会计工作模式中，由于计划经济体制的影响，会计实务主要以国家相关制度规定为依据被动地完成整个工作流程，但随着我国社会主义市场经济体制的不断改革与发展，经济发展速度的不断加快，会计实务需要从根本上转变工作模式从而提高自身的合理性、科学性与准确性。 二、会计信息化对会计实务的影响 （一）会计信息化对会计实务各方面的有益促进 1、会计核算方法更加系统、完整：会计核算指的是针对财务业务开展的一种连续的、系统的、完整的计算分析与数据记录，以向金融管理者提供其所需的数据信息而进行的一种工作。传统上，会计核算的工作流程主要涵盖了：设立账户、登记账簿、复式记账、计算成本、审核凭证以及编制财务报表等。在实现会计信息化后，会计系统将转变为可实时处理且高度自动化的一套信息系统。在传统的会计处理部分，工作人员可以通过高度功能集成化的会计软件进行实时处理，并达到不同工序间的无缝连接。 2、会计分析方法更加高效、科学：会计分析指的是将核算资料作为数据分析的基础，并把业务核算与统计核算以及相关资料等方面的数据进行有机的结合，然后针对金融行为中的具体指标使用特定的方法进行分析、研究。在对各部门的金融活动与财务收支情况进行分析与评价之后，找出其中的具体因素。在实现会计信息化后，会计信息系统可通过信息网络，在网络服务器的数据库中储存整理好的数据与处理过后的会计信息。这样有利于加强会计信息质量，并且可根据预定的格式或关键字为使用者提供相应的会计数据信息。 （二）当前在会计实务中会计信息化转变的不足 1、认识不足、重视不够：随着电子计算机技术与信息网络技术的快速发展与普及，会计信息化可有效地针对传统会计工作进行优化。会计信息化将服务器中的数据库作为基础，利用先进的信息技术有效地提高财务管理工作的效益。在具体的工作中，由于国内的信息化发展时间仍较短，大多数企事业单位还未能正确地认识到会计信息化的重要作用。目前部分单位的会计工作理念还较为滞后，许多单位还处于以人工的防进行记账与核账等工作。有些单位以开始使用信息化技术来改进传统的会计工作，但只是认为会计信息化可降低会计人员的工作强度，提高工作效益，却并为认识到对于单位整体来说，一套系统、规范的会计信息系统的构建的重要作用。 2、会计信息化具有一定复杂性、繁琐性：目前，我国会计信息化软件的应用中普遍存在的问题就是安装不方便，操作难度大。一些会计信息化开发公司，设计的信息化软件系统庞大，为了更好的拓展市场，功能全而不精，会计软件功能众多，以“功能全”作为取得市场的筹码，向覆盖会计业务的方方面面延伸，其核算子系统之间常常彼此分离，缺乏会计数据传输的实时性和一致性，导致会计信息化软件系统本身存在混乱，一些软件在操作流程上也给用户一种纷繁复杂的感觉，操作顺序及层次不是条理清晰、简单明了，从而客观上导致信息化系统安全的一定混乱。 3、会计信息化对安全性方面要求较高：当下，我国除一些特殊单位，大部分的企事业单位所采用的会计信息系统软件需要以互联网为基础进行工作。这些软件通常使用TCP/IP协议进行网络通讯。但TCP协议的安全性较为落后，容易被恶意攻击者篡改数据、破坏系统。此外，信息网络技术虽然有利于加强会计核算与财务管理工作的效益，但如果没有规范的会计工作制度，将会在信息网络的管理中出现纰漏，造成潜在的安全隐患。 4、会计工作相关制度不健全，导致会计信息化受阻：部分单位没有正确地认识到会计工作的重要性，会计工作的相关管理制度仍不完善。即使已建立了具体的工作制度，但却没有真正地落实到实际工作中去，造成无法可依或是有法不依以及执法不严等问题。存在各种问题的会计基础工作会导致会计工作流程的不通畅、日常会计工作的混乱以及不符合规定的会计凭证、不真实的数据信息等问题。 三、切实发挥会计信息化作用的对策 一方面，会计信息化应当首先从决策层面得到足够的重视。决策者是单位中的重要引导者，若会计信息化未能得到决策者的肯定与支持，将会无法真正的实行。所以，加强决策者对于会计信息化的重视程度是十分重要的。决策者应当明白会计信息系统的重要作用，而随着社会经济的快速发展，先进、快捷的会计信息系统对于各企事业单位是必不可少的。只有当决策者真正认识到了会计信息化的重要性，才能切实落实会计信息化的改革与相关工作制度的建立。 另一方面，应从会计信息化系统安全控制的角度出发，会计工作部门应针对会计信息系统建设好规范、系统的安全控制制度，让相关工作人员在登陆、使用会计信息系统时有法可依。同时，为规避因人为因素而形成的潜在隐患，就需要将工作人员的身份进行分离。也就是说。一个人不可同时是数据的输入者，又是系统的审核者。对于会计信息系统，应当选择业内口碑良好的产品，并不得使用没有保障的盗版软件。在单位内网与外部网络之间需要设置防火墙，并且不得在日常工作中登陆非法网站、接入未经杀毒软件扫描的优盘、移动硬盘等移动储存设备。 结束语 综上所述，会计信息化发展是新时期与科学信息技术相结合的成果，在转变会计实务主体、工作方式以及工作程序的同时有效提高工作效率。因此，企业应积极转变会计工作理念，重视会计信息化的重要作用，从而实现提高会计实务水平与质量的目的。（作者单位：隆华集团有限公司） 参考文献： 蔡红.会计信息化发展研究J.生产力研究，2012，（9