方天Erp系统教育训练-系统维护.ppt

主 讲：,系统维护教育训练,日 期：,方天ERP企业资源管理系统,部 门：项目组全部,课程大纲,二、系统主画面,四、基 础 设 置,五、系统维护,六、管理报表,七、设计自定义画面,一、系统安装,三、系统功能架构,系统安装,服务器安装,方天ERP7.0版是采用C/S架构,如果安装是单机版,则服务器与工作站为同一电脑,如安装网络版,安装步骤如下：,第一步、Flash 插件安装,第二步、Microsoft SQL Server2000,第三步、安装方天ERP企业资源管理系统服器端,客户端安装,第一步、Flash 插件安装,第二步、安装方天ERP企业资源管理系统客户端,系统安装,安装界面,第一步,第二步,第三步,第四步,系统主界面,系统功能架构,系统维护管理,系统维护管理,基 础 设 置,录入组信息/录入部门信息/录入用户权限,系统设置,管 理 报 表,用户清单/组信息清单/用户权限明细表,公司组织架构/系统开帐作业/系统关帐作业/系统参数设置/单据编码号原则数据检查与设置,系统维护,数据库备份/数据库恢复/数据分离/自定义单据/自定义报表,基础设置,录入组信息,作业目的: 用来录入本系统所有用户的组关系,用以作为权限控制的信息来源.,组控制主要权限源： 1、组权限控制部门权限 2、组权限控制用户权限,基础设置,录入用户信息,作业目的: 建入本系统所有用户的编号,名称、所属权限组别、密码信息、印章等信息.,1、进入此界面的用户除了超级用户可新增,删除用户外,其余用户进入此程序后只能查询与更改自己的名称与口令 2、系统管理员可以更改所有人的口令，但不能查看。,录入用户信息时，正常选择组别,基础设置,即 1、设置组对应部门权限 2、设置组对应人员部门权限,录入用户部门权限,1、依据组设置部门权限时，系统默认该组所有人员均有打开(取消）该部门权限。 2、依据用户设置部门权限时，权限只影响当前用户，其它用户不影响。,有打勾，代表有打开该部门权限、否则默认为无权限。,基础设置,即录入部门对应系统模块/模组清单,录入部门权限,录入部门权限方式： 1、模块批量授权 2、单模组授权,有打勾，代表授权给该部门、当进该该部分时，系统会只显示授权系统模块模组清单。如右图显示。,基础设置,即 1、设置组(所属用户)对应系统模块/模组权限. 2 、设置用户对应系统模块/模组权限.,录入用户权限,打勾表示授权， 空白代表未授权,基础设置,打 开：可进入本作业系统模块/系统模组 新 增：新增信息权限 修 改：更改已存在的信息权限 无更改权限的使用者无法对单据作废 删 除：删除已存在的信息权限 查 询：可以使用过虑功能查询信息权限 打 印：控制是否以打印 预 览：一般为报表程序，可将信息印出或转出 报表设计：控制是否可以使用报表设计功能 显示单价：控制是否可看到单价 显示数量：控制是否可看到数量 显示金额：控制是否可看到单价金额 栏位自定义：控制是否栏位自定义 数据区间设置：控制是否以数据区间设置,录入用户权限,部门,组,用户,模式,总经理室,财务组,采购组,钟主管,严先生,李小姐,董小姐,一级权限 二级权限 三级权限,基础设置组权限控制,管理报表,1、组信息表 2、用户清单 3、组权限明细表 4、单据编号原则,主要报表,管理报表,报表表达方式 1、可以转出Excel.Text文件。 2 、通过报表设计制成报表，打印报表。,组信息表,管理报表,用户清单,报表表达方式 1、可以转出Excel.Text文件。 2 、通过报表设计制成报表，打印报表。,管理报表,报表表达方式 1、直接打印报表,组权限明细表,管理报表,单据编号原则,报表表达方式 1、可以转出Excel.Text文件。 2 、通过报表设计制成报表，打印报表。,系统设置,公司组织架构,注意事宜： 1、部门编号两位，由系统自动产生。 2、部门名称控制在8个汉字以内。 3、已经使用部门编码系统不允许删除。,系统设置,主要功能(作业目的): 1、重置日期(开帐):只变更开账年月. 2 、重新开帐,重新开帐此功能将用户所有交易数据全部删除，执行本作业前须先备份数据库。 慎重使用!,系统开帐作业,系统设置,参数设置 1、小数位数设置 2、帐务参数、 3、成本计算 4、流程控管 5、制程及其他,系统参数设置,参数设置，不允许任意更改，否则影响系统运作及数据准确性。,系统设置,GIANT,系统参数设置 1、货品建立通过审核.影响货品基本资料是否需单独设置审核功能。 2、货品编号依型号、长度产生 影响产品入库、产品余料入库是否依据型号+长度，由系统自动产生物料编码. 3、失效料号不显示，影响 “货品基本资料”浏览界面/编辑是否显示，停用（失效）料号. 4、BOM版本号自动产生。 影响控制工程BOM建立界面，BOM版本号是否依据流水号自动产生.,系统参数设置流程控管,系统设置,系统参数设置流程控管,GIANT,系统参数设置 1、制程超标产出比率设置 影响工序转移至下一工序是允许报工超出%. 2、升级路径设置 设置服务器端、客户端升级路径.(须设置 网络共享路径，保证客户端可以访问)只需 在服务器端设置，客户端会黙认服务端地址 提示：当客户端ERP程序版本与服 务器程序版本不一致时，客户端不允 许登入系统。,系统设置,一、编号方式系统提供二种 1、字轨识别，也称设置工首字符产生编码方式。 2、采用P值，也称依据指定变量条件产生不同编码方式。,单据编码号规则,二、编号原则系统提供三种 1、年月日： 依据系统当前年月日+4位流水号产生 2、年月： 依据系统当前年月 +6位流水号产生 3、年 依据系统当前年月 +8位流水号产生 例如：2009/11/09 用以上三种方式编号原则如下 1、年月日： 0911090001 2、年月 ： 0911000001 3、年 ： 0900000001 说明：1、年、月、日系统均用二位代表。 2、编码方式 原则一经设定，不允许更改。,系统设置,单据编码号规则,1、字轨识别,系统设置,单据编码号规则,1、采用P值,P值对变量条件 1、P值 自定义值（可定义1个字符）。 2、依部门（可定义1个字符，不允许重复） 3、依用户（可定义1个字符，不允许重复） 4、R值，依据单据别，可以配合P值使用， （可定义1个字符）。,系统设置,作业目的：系统依据设定帐套、时间、频率（模式），由系 统自动重新计算系统交易单据，以达到数据准确性。,数据检查与设置,1、建议启动后台模式，由系统自动进行数据检查。 2、建议时间设置在人员使用较少时,(例如：夜晚),频率（模式）建议设为每天。 3、本操作只需在服务设定即可，客户端无需设置。,系统维护,方式： 1、手动在系统里备份。 2、在Microsoft SQL Server设置自动备份。,数据库备份,方式1：,方式2：,！强烈要求进行数据备份。,系统维护,方式： 1、在系统里恢复。 2、在Microsoft SQL Server恢复。,数据库恢复,方式1：,方式2：,系统维护,作业目：对数据库进分离作业。,数据库分离,提示：做数据分离作业前要进行数据库备份。,设计自定义画面,自定义字段：1、可以增加“字符” 、“数值” 、“日期” 字段。 2、删除之前定义字段。（如有资料建议不要删除)。 3 、界面分主表、子表界面时，需分开增加、删除。,自定义单据： 主要功能：对操作界面进行栏位自定义,设计自定义画面,界面栏位显示自定义,主要功能： 1、定义栏位显示名称。 例如：把“工程图号”栏位显示， 更改为“图号” 2、定义栏位是否显示 例如：将简称“栏位”隐藏。,真的不见了,改过来了,设计自定义画面,自定义报表,在此录入Microsoft SQL 语句，,浏览界面显示，自定义报表明细。,设计自定义画面,自定义报表,自定义报表也可以设计报表格式,请后作业,1、在D