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文档简介
Excel输入出生日期、年龄自动计算、身份证提取日期、年度统计背景:统计在校生需要输入出生年月日,改动出生年月日,统计年龄,从身份证提取年龄等。网上的介绍涉及格式又数字又文本的,有的输入时还自动变成1905或2441年等,很烦恼,而这次总结的办法不会出现上述问题,都是在格式为数字格式的情况计算的,只是涉及小数位数和是否自动插入小数点等问题。常用公式:1、 =DATEDIF(E4,TODAY(),y) (计算一个学生今年的岁数)2、 =2006-year(d1) (计算一个学生不同学年度的岁数)3、择取单元格前面的几位数=LEFT(C15,4)取C15中前4个字符就是你要的年份了4、提取指定位置,指定长度的字符串 =MID(A2,7,8) 即 =MID(要提取的单元格,起始位数,提取长度)5、对如:79.1-197901、80.10-198010、2001.1-200101、2001.12-200112都适用。 方案: 找一空闲列辅助,比如原来的出生年月列在A列,E列为空闲列,在E1中输入 =IF(LEN($A1)4错误,CHOOSE(LEN($A1)-3,19&LEFT($A1,2)&0&RIGHT($A1,1),19&LEFT($A1,2)&RIGHT($A1,2),LEFT($A1,4)&0&RIGHT($A1,1),LEFT($A1,4)&RIGHT($A1,2)6、假设你A1输入的是出生年月B1输入=DATEDIF(A1,today(),y)但是这是指你的A1是输入的标准日期,如果输入的是文本格式的那B1输入=year(today()-left(a1,4)综上所述,总结了两种极为有效的方法,其实原理是一种而已:方法一:1、打开excel 2007或2003,出生年月处数据自动插入小数点,格式为数字并保留两位小数,分隔符为“-”2、提取前四位字符,即出生年份 =LEFT(A2,4)3、打开2003或另一个2007程序,粘贴,格式为文本格式。4、计算年龄: =2013-A2(年份所在单元格),拖动年龄列即可方法二:根据第一种方法总结的经典法1、打开excel 2007或2003,出生日期处,格式为数字,保留小数两位,高级选项里自动插入小数点两位,分隔符为“-”2、停止excel自动插入小数点。3、把年龄单元格改为数值并不保留小数点,输入公式 =year(today()-left(a1,4) 即用今年减去年龄单元格的前四位整数,即为年龄。然后拖动年龄列即可。4、更换学年度时,学生的年龄是发生变化的,只需改动年龄位置的公式,如1976年2013年度该学生是37岁,那么2012年度时该学生应该是36岁,所以公式应该是 =year(today()-left(a1,4)-1,注意
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